98
К стоимостным показателям принадлежат: абсолютное понижение
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного понижения
стоимостных затрат (К
C
) :
1. Показатель понижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– считается годовой стоимостью обработки информации при
базовом варианте; а
С
1
– годовой стоимостью обработки информации при разрабатываемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(5)
Кроме рассмотренных показателей также считается целесообразным
рассчитать время окупаемости затрат на введение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
), который рассчитывается в месяцах года, долях
года либо в годах:
Ток = К
П
/C (6),
где К
П
– являются затратами на реализацию проекта (разработка и
введение).
Также следует определить расчетный коэффициент эффективности
капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (7)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Сравним суммы затрат для базового варианта и при применении
созданной системы отдела техобслуживания. Предположим, что средняя
заработная плата работки отдела 30000 руб., что в переводе на часы при 21
восьмичасовом рабочем дне составит 140 рублей в час.
Общее количество отчетов – 1000*4*12=48000 документострок.
Также необходимо учитывать, что при применении созданной системы
амортизация ПК составляет 20% от его начальной стоимости (25000 рублей)
99
при продолжительности эксплуатации 5 лет, т.е. в час:
5000/(21*12*8)=2,5 руб. в час.
Накладные расходы составят при базовом варианте:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 руб. =12000 ежегодно либо
12000/(21*12*8)=6 руб. в час;
Остальные канцелярские принадлежности – примерно 6000 ежегодно,
или примерно 3 руб. в час, всего - 9 рублей в час.
Процедуры технологического процесса при проектном и базовом и
вариантах ежегодно, а также их характеристики показаны в таблицах 8 и 9.
Таблица 8
Базовый вариант
Наимен
ование
операци
й
Оборуд
ование
Ед. Изм.
Объ
ем
раб
оты
в
год
Норм
а
выра
ботки
/
(опер
/в
час.)
Трудое
мкость
Ср.-
часова
я з/п
специа
листа
(руб.)
Часова
я
норма
аморти
зации
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расхо
дов
(руб.)
Стоимо
стные
затрат
ы
для
ручных
операц
ий
Учет
клиенто
в и
заявок
нет
документ
острока
252
00
150
168
125
9
22512
150
Учет
оборудо
вания
нет
документ
острока
126
00
150
84
125
9
11256
150
Учет
ремонто
в
нет
документ
острока
113
400
150
756
125
9
10130
4
150
Формиро
вание
отчётов
нет
документ
острока
480
00
150
320
125
9
42880
150
Итого:
1328,00
177952,
00
Абсолютный показатель понижения трудовых затрат на обработку
информации составил:
Т=1328,00 -664,00=664,00 часов
Коэффициент понижения трудовых затрат составил:
100
K
т
=(664/1328)*100%=50 %
Показатель понижения стоимостных затрат составил:
С=177952-114841-=93292,00 рублей
Таблица 9
Проектный вариант
Наимено
вание
операций
Оборудо
вание
Ед.
Из
м.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норма
выраб
отки /
(опер/
в час.)
Тру
-
дое
м-
кос
ть
(гр
5:
гр6
)
Ср.-
часовая
з/п
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортиз
ации
Часова
я
стоимо
сть
наклад
ных
расход
ов
(руб.)
Стоимос
тные
затраты
для
операци
й, вып.
на ЭВМ
Учет
клиентов
и заявок
ЭВМ
д/с
2520
0
300
315
170,4545
2,5
0
14528,18
182
Учет
оборудов
ания
ЭВМ
д/с
1260
0
300
157,
5
170,4545
2
0
7264,090
909
Учет
ремонтов
ЭВМ
д/с
1134
00
300
141
7,5
170,4545
2
0
65376,81
818
Формиров
ание
отчётов
ЭВМ
д/с
4800
0
300
600
170,4545
2
0
27672,72
727
Итого:
664,
00
114841,8
2
Выполним расчет затрат на проектирование и внедрение системы. Для
этого необходимо учитывать зарплату разработчиков. При средней зарплате
в 30000 руб., и привлечении 3-х разработчиков и общей продолжительности
разработки в 21 рабочий день (месяц), стоимость разработки составит 90000
руб., закупка сервера для установки СУБД и веб-сервера в сумме 50000 руб.,
то общая сумма капитальных затрат составит 140000 руб.
Рассчитаем время окупаемости затрат на введение проекта машинной
обработки информации:
Т
ок
= 140000/93292=1,5 года
Время окупаемости затрат на введение проекта составит примерно 18
месяцев.
Выполним расчет расчетный коэффициент эффективности
101
капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,5 =0,66
Диаграмма сравнения проектного и базового вариантов трудовых
затрат приведена на рисунке 24, стоимостных затрат приводится на рисунке
25.
Рисунок 24 Диаграмма сравнения проектного и базового
варианта трудовых затрат обработки информации
Рисунок 25 Диаграмма сравнения проектного и базового
варианта стоимостных затрат обработки информации
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
Базовый вариант
Проектный
вариант
1328,00
664,00
Трудовые затраты, чел/час
0,00
20000,00
40000,00
60000,00
80000,00
100000,00
120000,00
140000,00
160000,00
180000,00
Базовый вариант
Проектный
вариант
177952,00
84660,00
Стоимостные затраты, рублей
102
Третья часть работы приурочена выбору способа методологии расчета
экономического эффекта и фактически проведению всех расчетов, чтобы
обосновать экономическую эффективность этого проекта. Об экономической
эффективности данного проекта свидетельствуют полученные итоги
расчетов.
Так, в результате введения разработанной информационной системы
трудовые затраты снизятся на 664 часа в год, стоимостные затраты на - 93292
руб. в год, что создает условия для использования высвобождаемые средства
с целью развития предприятия и подтверждают высокую экономическую
эффективность внедряемой информационной системы.
103
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В этой работе был произведен анализ деятельности компании АО НПО
«Турботехника». В процессе анализа работы была рассмотрена
организационная штатная структура компании, дана характеристика главных
бизнес-процессов. В результате проведена автоматизация приема заявок на
ремонт и модернизацию ПК в АО НПО «Турботехника» по всем жизненным
этапам создания программного продукта, позволяющей автоматизировать
работу наладчика оборудования в отделе техобслуживания компании, чтобы
снизить нагрузку на его сотрудников, уменьшить числа ошибок, увеличить
скорость работы.
На сегодняшний день применяются две ключевых стратегии
автоматизации: подгонка имеющегося программного продукта под бизнес-
процессы компании и создание новой автоматизированной системы,
оптимизированной под существующие бизнес процессы. Выбор стратегии
автоматизации зависит от целей развития компании и ее долгосрочных
экономических возможностей.
Для компании наиболее подходит вариант с разработкой собственной
информационной системы под выделенный в результате анализа
деятельности компании бизнес-процесс. Такой вариант не требует
значительных денежных затрат, так как компания располагает собственными
финансовыми средствами для создания и поддержки созданного программно-
аппаратного комплекса.
В итоге проектирования были также созданы информационная модель
ИС, выделены и описаны используемые системы шифрования и
классификаторы, описана ER-диаграмма информационной базы, показаны
схемы технологического процесса обрабатывания, сбора и выдачи данных.
В первой, аналитической части, выполнены комплексные работы,
направленные на обоснование необходимости внедрения автоматизации:
определена суть задачи, описаны главные характеристики системы,
отображены все имеющиеся бизнес-процессы, освещены вопросы, которые
104
связанны с анализом имеющихся разработок в данной области. Первая глава
также обосновывает проектные решения по информационному,
техническому, программному и технологическому обеспечению.
В проектной части рассматриваются жизненные этапы цикла проекта.
Проведена общая характеристика информационной архитектуры
внедряемого проекта, дано описание структуре полей таблиц базы данных,
создана информационная модель задачи, выполнено моделирование
«сущность-связь» (ER-модель), а также произведен анализ всем
информационным потокам входной, оперативной, результатной и
нормативно-справочной информации.
В ходе реализации решений по программному обеспечению построены:
дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная пакетная схема и
ряд остальных компонентов проекта, которые подробно раскрывают суть
машинной реализации задачи.
Помимо этого, вторая глава описывает все используемые программные
модули, метод построения схемы технологического процесса, передачи,
обработки, сбора и выдачи информации, а также контрольный пример
внедрения проекта.
Третья часть работы приурочена выбору способа методологии расчета
экономического эффекта и фактически проведению всех расчетов, чтобы
обосновать экономическую эффективность этого проекта. Об экономической
эффективности данного проекта свидетельствуют полученные итоги
расчетов.
Разработанная ИС считается законченной и универсальной. Она может
внедряться в любые организации с подобными бизнес-процессами.
Информация является самостоятельным производственным фактором,
возможный потенциал которого открывает обширные перспективы, чтобы
укрепить конкурентоспособность предприятия. Потоки информации
представляют собой те связующие нити, которые связывают все структурные
подразделения предприятия.
105
Важность сформированной информационной системы большей частью
состоит в том, что она лежит в основе подсистемы управления предприятием
соответственного уровня. Связано это со специфичностью работы
рассматриваемого предприятия. От уровня наполнения информационной
системы, своевременности и качества информации будет зависеть и
плодотворность системы управления, в общем.
В основе создания информационной системы лежат такие принципы:
Пригодность и полнота информации для пользователя.
Своевременность.
Точность.
Гибкость
Ориентированность
Приемлемый формат данных.
В итоге приобретения программно-аппаратных средств, которые
отвечают назначенным целям, отменяется монотонная работа по
оформлению бумажных и канцелярских учетов, документов, отпадает
большое количество формальностей и операций.
Автоматизированная информационная системы имеет такие
достоинства: высокую скорость и удобный обмен информацией между
сотрудниками или информационными потоками, значительный объем
передачи данных, что способствует значительному усилению систем,
имеющих обратную связь.
Вследствие выполненной работы понятно, что главные задачи
предоставленного проекта, которыми считаются: анализ работы предприятия,
обнаружение имеющихся недостатков в существующей технологии
управления предприятием, создание информационной системы по учету
приема и обработки заявок отделом техобслуживания предприятия,
выпускной работой выполнены.
В предоставленной работе рассматривалась работа отдела
техобслуживания, отдельно выделялись функции менеджера проектов, даны
106
обоснования в необходимости его автоматизации.
В ходе разработки системы проводились такие работы:
Расчет характеристик финансовой эффективности реализации
системы.
Разработка выходных и входных печатных и экранных форм
проектной документации;
Проектирование БД с целью централизованного сохранения
необходимых данных;
Разработка макетов важнейших выходных документов;
Обоснование проектных решений по техническому, программному и
информационному обеспечению совокупности задач;
Выбор задач для автоматизации;
Анализ бизнес-процессов осуществления деятельности наладчика
оборудования.
Информационная система, которая разработана, будет доступной для
пользователей с любой степенью подготовки, для ее применения
специальных знаний не требуется.
Так, в результате введения разработанной информационной системы
трудовые затраты снизятся на 664 часа в год, стоимостные затраты на - 93292
руб. в год, что создает условия для использования высвобождаемые средства
с целью развития предприятия и подтверждают высокую экономическую
эффективность внедряемой информационной системы.
Созданный проект в полном объеме соответствует запросам задания на
выпускную работу.
107
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. А Алексеев В.М. Языки программирования. Учебно-методическое
пособие для специалистов направления «Компьютерная безопасность». — М:
РУТ(МИИТ), 2018. — 35 с.
2. Антонов Олег. Документирование информационных систем. -
Алматы, 2019. — 41 с.. -
3. Артюшина Л.А., Спирина Т.В., Троицкая Е.А. Информационные
технологии и основы объектно-ориентированного программирования.
Учебно-практическое пособие. — Владимир: Владимирский
государственный университет им. А.Г. и Н.Г. Столетовых (ВлГУ), 2019. —
203 с.
4. Афанасьева Т.В. Информационное общество и проблемы
прикладной информатики. Учебное пособие. — Ульяновск : УлГТУ, 2018. —
123 с.. -
5. Афанасьева Т.В., Ярушкина Н.Г. Моделирование в задачах анализа
свойств систем. - Учебное пособие. — Ульяновск: Ульяновский
государственный технический университет (УлГТУ), 2019. — 114 с.
6. Бабаш А.В., Баранова Е.К., Мельников Ю.Н. Информационная
безопасность. Лабораторный практикум +еПриложение: комплект
исполняемых модулей. Учебное пособие — 2-е изд., стер. — Москва:
КНОРУС, 2018. — 132 с.
7. Бухараев Н.Р. Введение в процедурное программирование. - Казань:
Казанский университет, 2018. — 99 с.
8. Воронин В.В. Информационное обеспечение автоматизированных
систем. - Учебное пособие. — Хабаровск: Тихоокеанский государственный
университет (ТОГУ), 2019. — 248 с.
9. Григорьев Ю.А., Плужникова О.Ю. Концептуальное и логическое
проектирование схемы базы данных в нотации Чена и с помощью CASE-
средства AllFusion Erwin Data Modeler. - М.: Спутник +, 2019. — 34 с.. -