76
Чтобы добавить документ в базу требуется указать каталог поиска, указать
шаблон или точное имя документа, шаблон или точное расширение документа.
Шаблон имени или расширения может включать специальные символы:
* - обозначает любые символы, любое количество;
? – обозначает один любой символ.
Поиск осуществляется в указанном каталоге и подкаталогах. Если поиск
дал результаты, то появляется список найденных документов, где можно выбрать
файл.
При выборе файла, его данные автоматически переносятся в поля для
заполнения базы документов. При желании, можно отредактировать описание
файлов.
После сверки данных, можно нажать сохранить и данные будут сохранены
в базу.
Если данные о документе редактируются, то окно выглядит так, как
показано на рисунке 2.21.
Рис. 2.21. Окно документов для редактирования
77
В окне можно выгрузить документ в специальную папку, она создаётся в
месте размещения программы и называется TempDoc. После выгрузки, документ
можно открыть для редактирования, нажав на кнопку «Открыть» – рисунок 2.22.
Рис. 2.22. Окно документа (запуск документа)
После редактирования документа и сохранения можно загрузить документ
обратно в базу.
Формирование полного отчёта возможно из главного окна таблицы заказов
через пункт контекстного меню «Отчёт о заказе». Будет сформирован отчёт, как
представлен на рисунке 2.23.
78
Рис. 2.23. Пример отчёта о заказе
Для формирования отчёта о заказах за период требуется в главном меню
выбрать пункт «Отчёты» - «Отчёт о заказах за период». Далее, потребуется
указать период дат. Будет сформирован отчёт, пример которого показан на
рисунке 2.24.
79
Рис. 2.24. Пример отчёта о заказах за период
Представленный пример соответствует поставленной задаче и
функциональным требованиям.
80
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий.
Эффективность можно определить, как вероятность достижения цели.
Проведенный выше анализ предпосылок внедрения АИС недостаточен для
рекомендации ее внедрения. Необходим анализ экономической эффективности
ИС. [16, стр. 178]
Группа разработки состоит из двух программистов-разработчиков.
Стратегия разработки системы следующая:
Анализ задачи:
обследование объекта и обоснование необходимости создания ИС;
формирование требований пользователя к ИС;
разработка вариантов концепции ИС и выбор варианта концепции
ИС, удовлетворяющего требованиям пользователей;
оформление отчета о проделанной работе.
Проектирование:
разработка информационной модели системы;
разработка модели базы данных;
разработка функциональной модели системы;
разработка структурной схемы системы;
формирование требований к программным модулям системы;
формирование технологического процесса сбора и обработки
информации;
разработка документации на ИС и ее части.
Разработка:
написание кода системы.
81
Тестирование и отладка:
тестирование;
отладка;
обучение персонала;
запуск в эксплуатацию.
Степень эффективности определяет, насколько выгодные решения
принимаются с точки зрения функционирования бизнеса независимо от того, во
что это обходится.
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения
автоматизированного проекта относительно базового (ручного) варианта.
К трудовым показателям можно отнести следующие показатели:
Абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т):
,
10
(3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту,
час. Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по автоматизированному
варианту, час.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
(3.2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
Т
):
,
1
0
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели:
Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
,
10
CCC
(3.4)
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту, руб.
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по
автоматизированному варианту, руб.
,100
0
82
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
100
0
C
C
C
(3.5)
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности
труда (YC):
,
C
C
1
0
C
(3.6)
Коэффициенты К
С
и Y
C
характеризуют рост производительности труда за
счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.
При оценке эффективности используются обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
годовой экономический эффект;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
срок окупаемости системы.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется, как
разность между годовой экономией и нормативной прибылью:
,CЭ
(3.7)
где К
П
- единовременные затраты, тыс. руб.,
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Произведение К
П
· Е
Н
в данном случае следует рассматривать как
нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Значение коэффициента Е
Н
принимается равным 0.15 для всех отраслей
народного хозяйства. Он представляет собой минимальную норму эффективности
капитальных вложений, ниже которых капитальные вложения не являются
целесообразными.
Основными источниками экономии от использования программного
продукта в вычислительных процессах являются:
повышение технического уровня и качества вычислительных и
проектных работ;
повышение надежности функционирования вычислительной
83
техники;
повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов
и каналов передачи информации;
сокращение сроков создания и освоения новых программных
изделий за счет сокращения трудоемкости алгоритмизации, программирования и
отладки программы;
уменьшение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного;
сокращение расхода машинного времени на отладку и сдачу задач в
промышленную эксплуатацию;
увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
повышение производительности труда программистов,
обслуживающего персонала и других специалистов, эксплуатирующих
программное изделие;
снижение затрат на материалы и другие эксплуатационные
материалы.
К единовременным затратам (К
П
) относятся затраты на проектирование и
программирование комплекса задач, а также затраты на отладку и внедрение
программ:
,
машотлпрогрпроект
СССC
(3.8)
где С
проект
– затраты на проектирование комплекса задач, руб.
С
прогр
– затраты на программирование комплекса задач, руб.
С
отл
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач, руб.
С
маш
– затраты на машинное время, руб.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем время, необходимое для разработки информационной системы
в таблице 3.1.
84
Таблица 3.1
Трудоемкость работ по разработке ИС
Наименование этапа
Время, час
Анализ и постановка задачи
65
Проектирование базы данных
72
Проектирование интерфейса
68
Разработка БД и запросов
60
Разработка клиентской части
55
Отладка
65
Итого
385
Затраты на оплату труда IT-специалистов.
Предположим, что разработка выполнялась инженером-программистом в
течение 48 рабочих дней при восьмичасовом рабочем дне. Месячный фонд
времени работы инженера-программиста 176 часов, среднемесячная заработная
плата 50000 руб.
Основная заработная плата разработчика составила
4. Отчисления на социальные нужды.
Единый социальный налог.
а) отчисления в Пенсионный фонд (28% от затрат на оплату труда)
0,28*=30545,5 руб.;
б) отчисления в Фонд Социального страхования (4% от затрат на оплату
труда)
0,04*= 4 363,3 руб.;
в) отчисления в Федеральный Фонд обязательного медицинского
страхования (0,2% от затрат на оплату труда)
0,002*=218,1 руб.;
г) отчисления в Территориальный Фонд обязательного медицинского
страхования (3,4% от затрат на оплату труда)
0,034*=370,9 руб.
85
Страховой взнос на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2% от затрат на
оплату труда)
0,002*=218,2 руб.
Итого отчисления на социальные нужды 31375 руб.
В разработке участвуют 2 программиста-разработчика, общая сумма затрат
на оплату труда: 109091*2= 218182 руб.
Суммарные отчисления на социальные нужды: 31375*2 = 62714 руб.
Расчет себестоимости разработки представлен в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Калькуляция себестоимости ИС
Наименование статей затрат
Сумма, руб.
Материалы
2547,58
Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ
0,00
Затраты на оплату труда работников, непосредственно
занятых созданием научно-технической продукции
218182
Отчисления на социальные нужды
62714
Прочие прямые расходы
0,00
Накладные расходы
0,00
Итого:
283443,58
Затраты по работам, выполняемым сторонними
организациями и предприятиями
0,00
Всего себестоимость
283443,58
В системе обрабатываются следующие документы:
заказ;
карта клиента;
отчёт о заказе;
отчёт о заказах за период.
В таблице 3.3 представлен расчёт трудоёмкости обработки информации до