95
При выборе даты для оформления заказа появляется графический элемент
в виде электронного календаря, который отражает и текущую дату (рисунок
2.21).
Рис. 2.21 Электронный календарь для выбора даты оформления заказа
При наличии сформированного заказа необходимо нажать на кнопку
«Печать заказа». Для формирования «Счета к оплате» на экране сначала
появится форма-подсказка (в случае необходимости), которая напомнит
менеджеру отдела обслуживания клиентов, о том, что не все комплектующие,
которые отмечены, как необходимые, были использованы в заказе. Данная
форма предложить пользователю добавить необходимое оборудование либо
продолжить формировать счет к оплате. На рисунках 2.22 и 2.23 представлены
соответствующие формы.
96
2.22 Форма-предупреждение программного модуля
Рис. 2.23 Электронная форма «Счет к оплате» программного модуля
Также форма «Заказ на сборку» позволяет просмотреть журнал заказов,
нажав на кнопку «Журнал заказов» (рисунок 2.24).
97
Рис. 2.24 Экранная форма «Журнал заказов»
На данной экранной форме показаны все заказы, которые были
сформированы на ООО»Гео-Свет», а также краткая информация по заказу,
который выделен мышью. Информация о заказе включает в себя наименование
комплектующих, количество штук и общая сумма заказа. При нажатии на
кнопку «Просмотр заказа» на экране появляется форма с детальной
информацией по выбранному заказу.
Для просмотра и добавления и редактирования информации о
комплектующих, которые имеются на ООО»Гео-Свет» необходимо нажать на
пункт меню «Товары», после чего появится соответствующая экранная форма
(рисунок 2.25), на которой представлены категории комплектующих и их
наименования. На форме комплектующие, которые есть в наличии, подсвечены
зеленым цветом; комплектующие, выделенные серым, отсутствуют в наличии и,
значит, есть необходимость в формировании заказа на поставку.
98
Рис.2.25 Электронная форма «Товары»
В программном модуле реализована возможность формирования прайса
по всем видам комплектующим, установку которых осуществляет компания.
При нажатии на кнопку «Прайс» на экране появляется список всех
комплектующих и цены (Приложение А).
ООО»Гео-Свет» также предоставляет дополнительные услуги по
обслуживанию компьютера. При нажатии на главном меню на пункт «Работы»,
появится форма, на которой представлены категории дополнительных услуг и их
стоимость. Экранная форма работы представлена на рисунке 2.26. На данной
форме есть возможность добавлять новые и редактировать категории работ и
сами работы. Также имеется возможность формирования прайса, для этого
необходимо нажать на кнопку «Прайс» (Приложение А).
99
Рис. 2.26 Электронная форма «Работы», разработанного программного
модуля
При нажатии на главном меню на пункт «Заказы на обслуживания» на
экране появится форма «Заказы на обслуживания», которая представлена на
рисунке 2.27.
100
Рис. 2.27 Экранная форма «Заказы на обслуживания»
На данной форме представлена краткая информация о дополнительных
работах, которые были проведены для разных клиентов. Если заказ на
обслуживания выполнен, то внизу форму появляется рецензия о проделанной
работе (рисунок 2.28).
Рис. 2.28 Рецензия о проделанной работе по заказу
101
Для того, чтобы просмотреть подробную информацию о заказе на
дополнительную услугу необходимо нажать на кнопку «Заказ», на экране
появится соответствующая форма.
Для создания нового заказа на дополнительную услугу необходимо
нажать на кнопку «Новый заказ», форма «Нового заказа» представлена на
рисунке 2.29.
Рис. 2.29 Пустая экранная форма «Заказ на обслуживания»
Для оформления нового заказа необходимо внести информацию о
менеджере, который принял заказ, информацию о заказчике. Далее вносится
информация о компьютере – его комплектация и программное обеспечение.
После внесения информации о претензиях заказчика к работе компьютера,
результата предварительной диагностики и заключения вносятся работы,
которые должны быть сделаны и программное обеспечение, которое необходимо
поставить (в случае необходимости). Далее вносятся сроки, к которым работа
будет выполнена и исполнитель работ.
102
На рисунке 2.30 представлена заполненная форма на заказ обслуживания.
Рис. 2.30 Заполненная электронная форма «Заказ на обслуживания»
После создания заказа на обслуживания формируется документ
«Расписка», который является документом, который подтверждает, что
компания ООО»Гео-Свет» приняла компьютер с конкретными
характеристиками и программным обеспечением и фактически является счетом
к оплате для заказчика (рисунок 2.31).
Рис. 2.31 Сформированный документ «Расписка»
103
Также в программном модуле после оформления заказа на обслуживание
есть возможность формировать документ «Полный отчет», который представлен
на рисунке 2.32.
Рис. 2.32. Документ «Полный отчет»
Настройка печати в программном модуле реализуется с меню «Печать»
(рисунок 2.33).
Рис. 2.33 Пункт меню «Печать»
Данная опция позволяет производить изменения параметров страницы,
вызывать окно предварительного просмотра и печатать любой документ,
который формируется в программном модуле.
Для выхода из программы необходимо нажать пункт меню «Выход».
104
Экранная форма «Выход из программы» представлена на рисунке 2.34.
Рис. 2.34 Экранная форма «Выход»
Фрагмент листинга программного кода приведен в Приложении Б.
Выводы:
1. Выполнена разработка программного, технического и информационного
обеспечения АИС предприятия и представлены экранные формы
спроектированной СУБД.
2. Представлен контрольный пример реализации проекта и его описание
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление
существующей и вводимой информационной системы, технологических
процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для
выполнения всех операций технологического процесса разработки и внедрения.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих: