53
Документом является некая совокупность сведений, применяемая при решении
экономических задач, которая находится на материальном носителе в
соответствии с принятой формой.
Система документации является совокупностью обобщенных форм
документов, которые используются в процессе управления экономическим
объектом. Главным отличием системы экономической документации становится
большое разнообразие типов документов.
Используемые системы документации, характерные для
неавтоматизированных ИС, характеризуются большим количеством
разнообразных видов форм документов; значительным объемом потоков
документов и их запутанностью; задвоением данных в документах и
дублированием работ по их обработке, что приводит в итоге к низкой
достоверности итоговых результатов. Обработка документов в подобных
системах отнимает большую часть времени сотрудников. При попытке
упростить систему документации применяются следующие подходы:
• Обобщение и стандартизация документов[14];
• Использование безбумажной технологии, основанной на применении
ЭДО и новых информационных технологий их обработки.
Входные документы для исследуемой задачи лучше получать через сеть,
поэтому они обязаны быть сделаны в файлах заранее утвержденной структуры.
Для более простого применения таких файлов, они должны быть иметь
табличный вид (что несложно реализовать, поскольку эти документы отражают
результаты в других задачах и генерируются программным способом).
Классификаторы используются для описания данных, определяют
единство классификации и кодирования данных и используются для реализации
машинной обработки и выдачи данных в понятной потребителям форме в
процессе решения различных задач.
К внутримашинному ИО можно отнести описание экранных форм.
В процессе построения структуры экранных форм для ввода данных
первичных документов с важными данными лучше всего применять
комбинированную форму, которая почти на 100% приближена к той, которая
применялась для разработки самого документа. Расположение полей должно
54
быть в той очередности, которая соответствует логической структуре документа
и файлов с важными данными, сокращая при этом трудоемкость операции
загрузки данных в информационную базу.
В процессе создания экранных форм для документов с фиксированными
данными важно иметь в виду, что эти макеты применяются для ввода и
актуализации записей БД, поэтому для их разработки лучше всего применить
анкетную форму расположения реквизитов, оптимальную для выполнения
подобных операций.
В основе выбора экранных форм заключены принципы минимальной
трудоемкости и стоимости ввода данных в ЭВМ, высокой степени
читабельности выводимой информации, максимальной надежности и
правильности выполнения этих операций.
При разработке системы применялась реляционная модель БД,
представляющая собой набор отношений, которые изменяются во времени. В
процессе создания ИС, совокупность отношений дает возможность хранить
данные о всех объектах предметной области, отражать связи между ними. Сами
данные в свою очередь хранятся в таблицах. Для удобства определения каждая
таблица созданной БД имеет уникальный код.
Базовыми функциями справочников становятся:
• Реализация проверки кодированных параметров признаков при вводе
информации;
• Перекодирование значений признаков при передаче данных на монитор;
• Сохранение постоянной информации, связанной с некоторыми
значениями признаков;
• Добавление пояснительного текста к таблицам, получаемым в
результате решения совокупности задач.
При построении экранных форм для документов с постоянной
информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и
актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования
целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную
для выполнения этих операций.
55
В основе выбора экранных форм лежат принципы минимальной
трудоемкости и стоимости ввода информации в ЭВМ, максимальной степени
читабельности результатной информации, выводимой на экран, и максимальной
надежности и достоверности выполнения этих операций[15].
Для разрабатываемой системы необходимо спроектировать следующие
экранные формы:
регистрация документа;
регистрация сотрудника;
регистрация типа документа;
наложение резолюции;
список документов по типам;
список документов с резолюцией, по типам;
список документов в архиве, по типам;
список документов на контроле;
список сотрудников.
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение можно назвать совокупностью компьютерных
программ, описаний и инструкций по их правильной работе на ПК. Все ПО
принято делить на два класса:
• Общее ПО (ОС, оболочки, компиляторы, интерпретаторы, среды
для создания прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.п.);
• Специальное ПО (несколько прикладных программ, созданных под
конкретные задачи в рамках своих подсистем).
Для работы и применения ПО используется ОС. Сами ОС контролируют
работу ПК, их ресурсы, запускают на выполнение разнообразные прикладные
программы, реализуют всевозможные вспомогательные действия по желанию
пользователя. ОС делятся на однопользовательские, многопользовательские, и
сетевые. Факторы, влияющие на выбор конкретной ОС, следующие:
• Общее число поддерживаемых программных продуктов;
• Конкретные требования к аппаратным средствам;
56
• Поддержка сетевой технологии;
• Доступность справочной службы для пользователя;
• Скорость работы;
• Понятный и простой интерфейс.
На компьютерах, входящих в состав АРМов сотрудников на данный
момент установлена ОС MS Windows XP Professional Service Pack 3, это является
оптимальным выбором, т.к. ОС семейства Windows наиболее распространённые
на сегодняшний день, поэтому с приходом нового сотрудника не придётся его
переобучать.
На веб-сервере необходимо использовать ОС FreeBSD 7.1. Так как данная
система является бесплатной, обладает повышенной степенью защиты и на
сегодняшний день является лидером среди серверных ОС как по
производительности, так и по отказоустойчивости.
Требования этих ОС к аппаратным средствам соответствуют
характеристикам технического обеспечения, определенным в разделе 1.4.1
данного проекта. Кроме того, внедрение новых операционных систем повлечет
за собой дополнительные затраты, несопоставимые с возможной выгодой от
перехода на новую ОС. Это является значительным аргументом в пользу выбора
существующих операционных систем.
Сравнительная характеристика MySQL и PostgreSQL представлена в табл.
1.7.
Таблица 1.11
Сравнение возможностей СУБД PostgreSQL и MySQL
Особенности
PostgreSQL
MySQL
ANSI SQL
совместимость
Близка к стандарту ANSI
SQL
Следует некоторым
стандартам ANSI SQL
Скорость работы
Медленнее
Быстрее
Вложенные
SELECT
Да
Да
Транзакции
Да
Да, однако, должен
использоваться тип таблицы
InnoDB
57
Особенности
PostgreSQL
MySQL
Внешние ключи
Да
Да, однако, должен
использоваться тип таблицы
InnoDB
Представления
Да
Нет
Триггеры
Да
Нет
Поддержка
Windows
Да
Да
ODBC
Да
Да
JDBC
Да
Да
Различные типы
таблиц
Нет
Да
Как видно из табл. 1.9, PostgreSQL обладает некоторыми преимуществами
перед MySQL. Так, в частности, PostgreSQL поддерживает представления и
триггеры. Эта СУБД иногда показывает лучшие результаты производительности
при пиковых нагрузках. [10]
Данный проект отличается невысокими требованиями к СУБД, высокие
нагрузки не прогнозируются. Эксплуатация PostgreSQL же связана с
дополнительными финансовыми затратами. Поэтому в рамках данного проекта
целесообразно использовать СУБД MySQL.
При создании веб-ориентированных систем, основанных на динамических
страницах, есть несколько альтернатив в выборе интерпретатора языка
программирования: ASP, JSP, Perl, PHP, Ruby, Python. Все представленные
варианты предоставляют возможности, необходимые для реализации
приложения.
Однако, ASP — технология Microsoft, которая, прежде всего,
ориентирована на взаимодействие с другими продуктами Microsoft, а, кроме
того, является коммерческой технологией. Недостатки JSP, Ruby и Python –
небольшая распространенность в России, и, как следствие, отсутствие
квалифицированных специалистов на рынке труда. Perl уступает PHP по доле
проектов и занимает область классических скриптовых языков ОС семейства
Unix.
58
PHP — скриптовый язык программирования, созданный для генерации
HTML-страниц на веб-сервере и работы с базами данных. Группа разработчиков
PHP состоит из множества людей, добровольно работающих над ядром и
расширениями PHP и смежными проектами, такими как PEAR или
документация языка. В настоящее время PHP поддерживается подавляющим
большинством представителей хостинга и входит в LAMP — «стандартный»
набор для создания веб-сайтов (Linux, Apache, MySQL, PHP). [7]
В области программирования для сети PHP — один из популярнейших
скриптовых языков (наряду с JSP, Perl и языками, используемыми в ASP)
благодаря своей простоте, скорости выполнения, богатой функциональности и
распространению исходных кодов на основе лицензии PHP.
PHP отличается наличием ядра и подключаемых модулей, «расширений»:
для работы с базами данных, сокетами, динамической графикой,
криптографическими библиотеками, документами формата PDF. Синтаксис PHP
подобен синтаксису языка Си. Некоторые элементы, такие как ассоциативные
массивы и цикл foreach, заимствованы из Perl[16].
Программирование в рамках данного проекта осуществляется на языке
PHP. Основные критерии выбора — распространенность (заменяемость
разработчиков), высокое качество документирования функций, отсутствие
необходимости устанавливать на веб-сервер дополнительное программное
обеспечение.
Для функционирования создаваемой автоматизированной системы
необходим веб-сервер. Веб-сервер — это специальное программное обеспечение
(сервер), принимающий HTTP-запросы от клиентов, обычно браузеров, и
выдающий им HTTP-ответы, обычно вместе с HTML-страницей, изображением,
файлом, медиа-потоком или другими данными.
Для работы рассматриваемой АС нужен веб-сервер – специальное ПО,
принимающее HTTP-запросы от всех клиентов (браузеров) и выдающее из
HTTP-ответы, обычно вместе с HTML-страницей, файлом, изображением,
медиа-потоком или другими данными.
Под веб-сервером можно понимать как программное обеспечение,
которые выполняет функции веб-сервера, так и сам компьютер, на котором
59
данное ПО работает. Все клиенты имеют доступ к серверу по URL-адресу через
веб-интерфейс. Веб-сервер также обладает дополнительными функциями,
например:
• Ведение записей обращений всех пользователей к ресурсам;
• Аутентификация пользователей;
• Поддержка протокола HTTPS для защищенных соединений с
клиентами;
• Поддержка динамически генерируемых страниц.
Сегодня существует два наиболее распространенных веб-сервера:
• Apache – веб-сервер с доступным исходным кодом, который часто
используется в Unix-подобных системах;
• IIS – веб-сервер от ИФНС № 15 Microsoft, обычно применяется в
ОС семейства Windows.
Главные достоинства Apache заключаются в его гибкости и надежности
конфигурации. Он дает возможность подключать внешние модули для
предоставления информации, применять СУБД для аутентификации
пользователей, изменять сообщения об ошибках. К недостаткам можно отнести
отсутствие удобного интерфейса для администратора.
Преимуществами IIS является интеграция с другими продуктами от
Microsoft. Существенным минусом IIS следует выделить сложность интеграции
сервера с интерпретатором PHP, что в свою очередь значительно усложняет
настройку сервера.
Исходя из этого, логичнее использовать Apache.
Таким образом, для развертывания требуемой ИС требуется
дополнительное программное обеспечение, а именно:
• PHP (не ниже 5 версии);
• MySQL;
• Apache.
60
2 Проектная часть
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл определяется как непрерывный процесс, который
обычно начинается с момента принятия решения о важности его реализации и
заканчивается сразу же после его изъятия из эксплуатации.
Среди наиболее популярных стандартов обычно выделяют следующие:
ГОСТ 34.601-90 – применим к автоматизированным системам и
устанавливает все стадии и этапы их разработки. Также в этом стандарте есть
описание содержания работ для каждого этапа. Этапы и стадии, которые
закреплены в данном стандарте, чаще всего соответствуют каскадной модели
жизненного цикла.
ISO/IEC 12207 – стандарт, определяющий процессы и организацию
жизненного цикла. Применим к любому виду заказного ПО. В стандарте нет
описания стадий, фаз и этапов.
Custom Development Method (Oracle) – технологический материал
по разработке прикладных ИС, который детализирован до уровня заготовок
проектных инструкций, которые будут использоваться в проектах с участием
Oracle. Используется CDM для классической модели ЖЦ (имеются все этапы и
задачи), а также при технологии быстрой разработки или облегченного прохода,
которые используются в случае малого проекта.
Rational Unified Process (RUP) – использует некую интерактивную
модель разработки, которая включает 4 фазы: начало, исследование, построение
и внедрение. Любая из этих фаз может разбиваться на этапы, в результате
которых исполняется версия для внутреннего или внешнего использования.
Проход по всем 4 фазам – это цикл разработки, и каждый такой цикл
завершается генерацией версии системы. Если после этого проект продолжается,
то сам продукт также видоизменяется и проходит эти фазы еще раз. Суть работы
в рамках RUP - разработки и сопровождение моделей на базе UML.
61
Microsoft Solution Framework (MSF) – поход на RUP, также имеет 4
фазы: анализ, проектирование, разработка и стабилизация, является
итерационным и предполагает применение объектно-ориентированных моделей.
MSF в сравнении с RUP в большей степени предназначен для создания бизнес-
приложений.
Extreme Programming (XP) – экстремальное программирование
(новейшая методология, сформировалась в 96 году). Основу методологии
составляют командная работы, активная коммуникация с заказчиком в течение
всего проекта по созданию ИС, ведение разработки с применением
последовательно обрабатываемых прототипов.
Для выбора стандарта основным фактором будет являться более
подробное и полное описание работы на стадиях и этапах разработки АС.
Стандарт ISO/IEP 12207 не имеет подробного описания работы на разных
стадиях и этапах создания АС.
Стандарт CDM рассчитан на проекты с использованием Oracle-
технологий, которые не применяются в данном проекте.
Стандарт MSF, как было сказано выше, ориентирован на бизнес-сферу.
Стандарт XP больше рассчитан на команду. Поэтому в данном проекте
используется ГОСТ 34.601-90, поскольку именно у него есть описание работы на
каждом этапе разработки АС.
Базовыми стадиями создания АС являются:
1) Выведение требований к системе;
2) Создание концепции;
3) Написание ТЗ;
4) Составление технического проекта;
5) Подготовка документации;
6) Внедрение.
На этапе подготовки объекта к внедрению планируется провести
следующие работы:
закупить и установить сервер системы и серверное ПО;
развернуть на сервере базу данных;
установить клиентское ПО на все компьютеры АРМ системы;
62
сконфигурировать взаимодействие АРМ системы с сервером базы
данных;
ввести учетные записи и настроить им права доступа;
заполнить справочники системы реальными данными;
обеспечить пользователей эксплуатационной документацией;
обучить персонал работе с системой.
В процессе внедрения системы участвуют: разработчики системы
(проектировщик, программист), системный администратор и будущие
пользователи системы. Системный администратор должен обеспечить место для
установки нового сервера; подключение к локальной сети для сервера и АРМ
пользователей системы; доступ к компьютерам, необходимым для
развертывания системы, с правами администратора. Проектировщик системы
проводит обучение пользователей, конфигурирует систему, заполняет
справочники, проверяет правильность взаимодействия всех подсистем.
Программист оперативно устраняет возникающие при развертывании системы
неполадки.
Опытная эксплуатация системы должна проводиться не менее 3 месяцев.
В случае обнаружения ошибок на этапе опытной эксплуатации, осуществляется
поиск причин и устранение ошибок, внесение коррективов в программу, в
технологию обработки данных. После устранения ошибок подписывается «Акт о
проведении опытной эксплуатации», который служит началом перехода к
третьему этапу – сдаче системы в промышленную эксплуатацию.
На этапе эксплуатации производятся следующие работы:
- периодическая актуализация справочников системы (осуществляется
ответственным за справочник лицом);
- периодическое архивирование информационной базы системы на CD-
носителях (администратор системы);
- локализация проблем и устранение причин их возникновения
(программист);
- модификация ПО (бизнес-анатилик, программист);
- подготовка предложений по совершенствованию системы (пользователи
системы);