12
Сборка шкафов КИПиА 17
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационную структуру управления предприятием можно
представить в следующем виде (рисунок № 1):
Рисунок № 1- Организационная структура управления предприятием
В корпоративном центре осуществляется заключение договоров на
производство работ, принятия решения распределения работ между
филиалами. И через электронный документооборот распределенные задачи
передаются директорам филиалов. Организационную структуру
управления филиалом можно представить в следующем виде (рисунок №
2):
Рисунок № 2 - Организационная структура управления филиалом
13
Полученные задание на работу филиала распределяются директором
филиала, далее через документооборот филиала работы разделяются на:
Работы с ИВК и УПВА-Т (Производственный отдел)
Работы с ПО (Отдел ПО)
Контролям работ, связанных с ИВК и УПВА-Т занимается заместитель
директора по производству. Контролям работ, связанных с ПО занимается
Начальник отдела ПО. Координация работы Отдела ПО и
производственного отдела осуществляется заместителем директора
Рассмотрим ключевые должности филиала:
Руководство деятельностью филиалом осуществляет директор
филиала, подчиняется генеральному директору ООО. Директор
решает все вопросы деятельности филиала, которые входят в его
компетенцию. В филиале ООО «Корпорация ИМС»-«ИМС-Тверь»
применяется линейно - функциональная схема управления, при
которой директор филиала занимается распределением полномочий
между своими подчиненными.
Заместитель директора подчиняется непосредственно директору
филиала. В обязанности заместителя директора совмещены
обязанности финансового директора - формирование и контроль над
исполнением финансовых планов филиала, формирование схемы
финансовых потоков, обеспечение достаточности денежных средств
и координатора работы отделов.
Заместитель директора по производству подчиняется директору
филиала. В обязанности входит контроль работы отдела
производства и склада, осуществление контроля графика
производства готовой продукции.
14
Начальник отдела ПО подчиняется директору филиала.
Осуществляет контроль работы Отдела ПО и входящих в отдел
групп, следит за разработкой и внедрением основных модулей ПО.
Менеджер занимается обработкой актов выполненных работ и
деловой перепиской с заказчиками.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
ИС филиала можно представить в следующем виде (рисунок № 3):
Рисунок № 3 – ИС филиала
ОС филиала windows 7, ОС установлена на все компьютеры
пользователей.
Работает домен, настроены групповые политики. Для взаимодействия
пользователей филиала с корпоративными сервисами используется
облачные сервисы ООО - сеть филиала общается с облачными сервисами
предприятия через VPN-туннель. В качестве офисного пакета используется
OpenOffice. На компьютеры пользователей отдела ПО и
производственного отдела установлены средства разработки и
дополнительный инструментарий для разработки.
15
В серверной стойке располагается:
Коммутатор HPE OfficeConnect 1920S (рисунок № 4)
Рисунок № 4 - Коммутатор HPE OfficeConnect 1920S
Cisco 2851 для распределения доступов выделенных групп и работы
VPN туннеля (рисунок № 5)
Рисунок № 5 - Cisco 2851
Локальный сервер исходных текстов. (открыт для пользователей
отдела ПО и производственного отдела) HP ProLiant DL160 G6 –
(рисунок № 6)
Рисунок № 6 - HP ProLiant DL160 G6
Интеграционная станция для работы со сторонним ПО (доступ
открыт выбранным пользователям) HP ProLiant MicroServer GenB-
(рисунок № 7)
Рисунок № 7 - HP ProLiant MicroServer GenB
16
Коммутатор для IP телефонии
Блок бесперебойного питания PowerWare 5125
IP служба телефонии предоставлена облачным сервисом компании,
используются IP телефоны GRANDSTREAM GXP 1620 (рисунок № 8).
Рисунок № 8 - IP телефоны GRANDSTREAM GXP 1620
Принтеры, мфу:
HP LaserJet 400 M401 PCL 6 - (рисунок № 9)
Рисунок № 9 - HP LaserJet 400 M401 PCL 6
CANON imageRunnner 1133 - (рисунок № 10)
Рисунок № 10 - CANON imageRunnner 1133
17
Сетевое оборудование предоставлено следующими образцами:
Zyxel KEENETIC LTE – для работы отдела ПО и производственного
отдела (рисунок № 11)
Рисунок № 11 - Zyxel KEENETIC LTE
D-LINK DES-1008D – для коммутации рабочих станций
пользователей (рисунок № 12)
Рисунок № 12 - D-LINK DES-1008D
Cisco 2851 для VPN туннеля - (рисунок № 5)
Рабочие места административного персона оборудованы
тонкими клиентами Wyse 3040 (рисунок № 13)
Рисунок № 13 - Wyse 3040
18
Рабочие места отдела ПО и отдела оборудования представлены
ноутбуками разных фирм.
Рабочие места персонала и сетевое оборудование защищены источниками
бесперебойного питания back office 400.
Схема работы пользователей с сервисами компании и ресурсами выглядит
следующим образом (рисунок № 14):
рисунок № 14 - Схема работы пользователей с сервисами компании
Все рабочие станции подключены к домену. После авторизации в домене
пользователи получают доступ к выделенным для данного пользователя
сервисам компании и ресурсам. Все остальные пользователи не имеют
доступа к сервисам компании и ресурсам.
19
Общая схема программной архитектуры филиала выглядит следующим
образом (рисунок № 15)
рисунок № 15 - Общая схема программной архитектуры филиала
20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Так, как разбираемая задача в дипломной работе относится к должности
специалист по кадрам, разберем задачи, выполняемые данным
сотрудником в выбранном месте прохождения практики:
ведение учета личного состава предприятия
оформление различных кадровых операций (приема, перевода,
увольнения)
оформление и ведение личных дел сотрудников
o внесение изменений в них
o учет
o хранение
o заполнение трудовых книжек
учет трудового стажа
оформление справок о трудовой деятельности работников
оформление карточек пенсионного страхования и других
документов
учет предоставления отпусков
o осуществление контроля составления и соблюдаются графика
отпусков
оформление командировок
участие в процессе аттестации “установленного положением
о проведении аттестации сотрудников”
Рассмотрим упрощенную схему процессов (рисунок № 16) взаимодействия
с кандидатами и сотрудниками.
21
рисунок № 16 - Взаимодействие с кандидатами и сотрудниками
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Аттестация персонала — один из важнейших элементов кадровой работы,
представляющий собой периодическое освидетельствование
профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности
каждого работника определенной категории.
Разберем основные термины, представленные в регламентном документе
компании “ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ
РАБОТНИКОВ ООО «КОРПОРАЦИЯ ИМС»”
РАБОТОДАТЕЛЬ – общество с ограниченной ответственностью ООО
«Корпорация ИМС».