22
РАБОТНИКИ – физические лица, вступившие в трудовые отношения с
работодателем.
АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ - рабочая группа из числа
руководителей и компетентных работников ООО «Корпорация ИМС»,
который собирается периодически в соответствии с приказом Генерального
директора ООО «Корпорация ИМС» с целью принятия решения по
результатам аттестации о соответствии работника занимаемой должности
(выполняемой работе).
АТТЕСТАЦИЯ – это процедура:
проводимая в установленном порядке комплексная оценка
результатов деятельности, определение деловых качеств и
квалификации работников с целью выявления их соответствия
занимаемой должности, а также возможности дальнейшего
профессионального роста и должностного продвижения
определения зон развития работников в соответствии с требованием
должности
Целями проведения аттестации является:
• оценка квалификации и деловых качеств работника, результатов
его профессиональной деятельности, с учётом его участия в
решении поставленных перед соответствующим подразделением
задач, сложности выполняемой работы, её эффективности и
результативности
• определение соответствия работника занимаемой должности
• установление квалификационной категории/ разряда
• мониторинг профессионального развития работника
• улучшение подбора и расстановки кадров
• стимулирование работников к повышению квалификации
• улучшение качества и эффективности работы
23
• обеспечение карьерного роста и дополнительных преференций
наиболее эффективным и активным работником
• формирование кадрового резерва Компании для дальнейшего
целенаправленного развития и занятия вакантных должностей
Процедура “Аттестация” сложная процедура за действующая в себе
совместную работу множества специалистов компании. Разберем
последовательность действий для запуска процедуры аттестации
Сбор заявок на проведения аттестации сотрудников у ответственных
лиц (руководители отделов, назначенных лиц) (специалист по
кадрам филиала)
Предоставления заявок директору филиала (специалист по кадрам
филиала)
Оформление директором филиала заявки на имя председателя
аттестационной Комиссии «ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ
АТТЕСТАЦИИ» (Приложение № 1)
Выпуск приказа аттестационной комиссии компании
регламентирующего дальнейшие действия (Приложение № 2)
Произвести аттестацию сотрудников
Оформить результаты аттестации
Задача в рамках дипломной работы произвести автоматизацию действий
специалиста по кадрам. Выделим входные и выходные информационные
потоки “Аттестации сотрудников” специалиста по кадрам:
входные информационные потоки:
o даты проведения аттестации
o списки сотрудников, установленных и включенных в
аттестацию на выбранный период
o список членов комиссии
выходные информационные потоки
o даты проведения следующей аттестации
24
o ведение архива результата аттестации
o ведение списка аттестуемых сотрудников, участвующих в
аттестации и включение в указанный аттестационной
комиссией аттестационный период.
o внесение изменения в личного дело сотрудника
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Согласно регламентным документам компании необходимо осуществлять
хранение архивов аттестации сотрудников на сервере компании с
автоматическим оповещением сотрудников о всех видах аттестации за две
недели. Необходимо учесть, что сотрудник ответственный за оповещение,
мониторингом, составлением графика аттестации и приемом заявок на
доступ к переаттестации, внеочередной аттестации является - специалист
по кадрам, в виду объективных причин не всегда имеющий возможность
оповестить сотрудников в срок, осуществить анализ и сбор предложений
по аттестации. Часть сотрудников филиала работает в других районах
России, что влечет за собой необходимость автоматизирования процессов
оповещения состояния аттестации, сбора заявок на мероприятия и
оповещения прошедших мероприятий в срок для своевременного
планирования сотрудниками рабочего времени и подготовки к аттестации.
Обоснованием необходимости использования вычислительной техники
для решения задач служит:
Своевременное оповещение сотрудников об аттестации в
автоматическом режиме (человеческий фактор)
(контроль специалиста по кадрам – рассылка электронной почты
компании и почтовую систему не всегда осуществляется в срок)
Требование управления филиала для интеграции в систему оповещения
сотрудников (мессенджера), своевременная рассылка напоминания
(Дополнительное оповещение сотрудников о необходимости
25
планирования рабочего времени для прохождения аттестации или
подачи заявки на внеочередную аттестацию) в автоматическом режиме
Просмотр архива результатов из установленной системы управления
(Установленное дополнение на интеграционной станции способно
осуществлять сбор данных с различных баз данных)
Автоматический сбор заявок руководителей отделов, лиц
ответственных за аттестацию сотрудников в автоматическом режиме
через мессенджер компании (Позволит упростить процедуру
регистрации сотрудников на внеочередную аттестацию)
Возможность расширения ПО для введения системы тестирования
персонала согласно разработанным требованиям.
Общая схема документооборота при работе с аттестациями (рисунок № 17,
рисунок № 18)
рисунок № 17 - Общая схема документооборота при работе со списками
26
рисунок № 18 - Общая схема документооборота при аттестации
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В филиале ООО “Корпорация ИМС” в г. Твери – “ИМС-Тверь”
регламентными документами установлено ответственное лицо за
контролем ИБ.В должностных инструкция сотрудников указаны
обязанности по соблюдению ИБ. Установлены доменные политики
безопасности. Каждый пользователь при подключении к домену
авторизуется сервером, и получает доступ к установленным согласно его
доступу сервисам компании и ресурсам. Работа компьютеров в локальной
сети организованна с помощь фильтрации mac-адресов. Терминальные
решения зачищены от несанкционированного копирования данных
пользователей. Аутсорсинговая охранная компания обеспечивает контроль
и организацию пропускного режима на территории филиала.
27
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На данный момент на рынке присутствует огромное количество ПО для
решение поставленной задачи, разберем некоторые из предоставленных
продуктов российских производителей способных в той или иной мере
помочь в решении задачи:
“1C: Оценка персонала”- совместное решение фирм 1С и Персонал
Софт для автоматизации тестирования кандидатов и оценки
сотрудников, в том числе методом 360 градусов. Программа
ориентирована на средние и крупные коммерческие компании, а
также бюджетные организации и федеральные государственные
унитарные предприятия.
Основные функциональные возможности:
Автоматизация большинства процессов оценки персонала, в том
числе ассессмента и аттестации.
Проведение оценки кандидатов при приеме на работу, проведении
кадровых конкурсов, ротации кадров с учетом соответствия
сотрудников определенным должностным требованиям.
Проведение аттестации персонала и анализ результатов.
Определение сильных и слабых сторон управленческих и
проектных команд, формирование профессиональных команд с
учетом индивидуально-психологических особенностей каждого
сотрудника.
Внедрение на предприятии системы компетенций персонала,
прогнозирование поведения сотрудников в типичных ситуациях
для оценки потенциальных рисков, связанных с их
деятельностью.
28
Проведение мониторинга социально-психологического климата в
коллективе при реализации новых или рискованных
управленческих решений.
Оценка работы персонала на основе системы показателей
эффективности (KPI).
Программный продукт, позволяющий произвести интеграцию в комплекс
продуктов 1С.
“2П-Кадры” - Информационная система управления персоналом
«2П-Кадры!» автоматизирует следующие процессы: кадровый учет,
оценку и аттестацию сотрудников, развитие персонала,
формирование кадрового резерва, моделирование бизнес-процессов,
формирование производственных планов и контроль их выполнения.
Программа предназначена для широкого круга специалистов и
руководителей участвующих в процессах управления персоналом.
Различные версии и расширяемая функциональность позволяют
использовать программу, как на небольших предприятиях, так и в
крупных компаниях и группах компаний.
“Fox Manager” – популярный инструмент для регламентации
бизнеса, моделирования и анализа бизнес-процессов. В программе
также содержится модуль для HR-менеджеров и руководителей
отделов по работе с персоналом, с помощью которого можно
организовать эффективную систему подбора и аттестации
сотрудников, а также сформировать собственную базу данных
кадрового резерва.
Рассмотренные продукты (Таблица № 3) позволяют производить
необходимую процедуру аттестации персонала с расширенными
возможностями. Что касается процесса интеграции в текущею систему
29
Таблица № 3 Сравнение автоматизированных систем оценки
персонала
Функции
1С: Оценка
персонала
2П-
Кадры
Fox
Manager
Проведение аттестации
персонала и анализ результатов
+ +
+
Создание отчетов по результатам
оценки
+ +
+
Настройка с учетом специфики
компании
+ +
+
Интеграция в текущую систему
оповещения
+ -
-
взаимодействия с оповещением персоналом - это большая проблемой, так
как существующая система поддерживает ограниченную степень свободы
подключения и работы внешних модулей, а ввиду реорганизации
компании и отсутствия утвержденного программного пакета работы с
персоналом закупка готового программного пакета и его внедрения в
филиале является излишним. Работы с крупными ПО для работы кадров и
вложения средств во внедрение возможно только после окончания
процессов реорганизации в компании. В следствии данных причин
выходом на данный момент является создания ПО, которое:
Не потребует вложения финансов компании
Интегрируется в текущую систему оповещения
Поможет в решении локальных задач процесса аттестации
сотрудников специалисту по кадрам
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Разберем, что предполагается решать разрабатываем ПО:
30
ПО устанавливается только в этом филиале
На данный момент ПО устанавливается на небольшой срок 5,6
месяцев до окончания реорганизации компании и выбора
корпоративной системы работы с персоналом (заплатка)
По факту не является комплексным продуманным решением, а лишь
ПО которые решит локальные задачи специалиста по кадрам
Из текущих данных выбранная стратегия автоматизации ПО -
автоматизация по направлениям.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Разрабатываемое ПО должно:
Решетить процесс аттестации сотрудников исходя из задач
специалиста по кадрам
Работать на интеграционной станции
Не требовать финансовых вложений компании
Должна иметь возможность сбора данных из используемой
базы данных
Исходя из данных требований разрабатываемое ПО должно быть создано
из бесплатных компонентов или инструментария, предоставленного
компанией.
31
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Рассмотрим организацию входных и выходных данных.
Входные документы:
Сформированный и одобренный список сотрудников для
прохождения аттестации
Данные об аттестуемом сотруднике
Ввод и изменение данных об аттестуемом сотруднике будет
осуществляются по средствам экранных форм, хранение будет
осуществляется в базе данных.
Выходные документы
Оповещение сотрудников о сроках проведения аттестации
Результаты проведения аттестации
Аттестационный лист сотрудника
Ввод и изменение данных результатов аттестации сотрудника будет
осуществляются по средствам экранных форм, хранение будет
осуществляется в базе данных, вывод будет организован с помощью
утвержденных форм Crystal Reports. Оповещение сотрудников будет
осуществлено через взаимодействие с программой оповещения.
Данные о сотрудниках будут иметь утвержденный в аттестационном листе
форме.
ФИО
дата рождения
Дата приема
Занимаемая должность на момент аттестации должность
Вид образования
Диплом