111
Рисунок 47 – Статистика тестирования
В верхнем списке следует выбрать сотрудника, в среднем – название
теста, который он проходил, а в нижней части следует выбрать номер попытки
прохождения и нажать "Посчитать". После этого будет доступна информация о
прохождении (Рис. 47).
Для просмотра комплексной самооценки по методу 360 следует выбрать
"Просмотр статистики / Статистика по самооценке" (Рис. 48).
112
Рис.48 – Статистика по самооценке
В верхней части окна следует выбрать сотрудника. После этого, в центре
диалогового окна, отобразится информации о его оценке самого себя, а в
нижней части, в виде графика, отобразится комплексная оценка данного
сотрудника другими сотрудниками.
113
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность подразумевает под собой расчет,
представляющей из себя небольшой бизнес–план по разработке программного
обеспечения.
Для того, чтобы рассчитать экономическую эффективность, т.е. выгоду от
разработки, необходимо основываться на затратах, а именно себестоимости
разработки. Это и будет основной методикой расчета.
Себестоимость разработки программного обеспечения складывается из
нескольких факторов, которые можно разделить на следующие основные
группы:
– Стоимость программного обеспечения, куда входят: стоимость
операционной системы, стоимость среды разработки, стоимость СУБД и других
программных средств, выбранных в качестве элементов разработки будущего
программного обеспечения;
– Суммы амортизационных отчислений оборудования, рассчитанных по
одному из способов, принятых в бухгалтерском учете;
– Расходы, связанные с заработной платой по периодам разработки;
–Прочие расходы.
Из всех перечисленных пунктов затрат складывается себестоимость
программного обеспечения. Полученная сумма должна быть посильной и
окупаться организацией, следовательно, она должна быть внесена в
определенные статьи затрат. Затраты при использовании разработанного
приложения следует сравнить с затратами на ручной труд. Это будет
обуславливать экономическую эффективность разработки данного приложения.
114
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При расчете показателей эффективности проекта была использована
методика Планово–финансового отдела МЦРКПО.
Расходы на разработку информационной системы.
Стоимость затрат на разработку программного обеспечения представлена
в Таблице 9.
Таблица 9
Стоимость разработки ПО
Наименование
Количество
Стоимость (рублей)
Персональный
компьютер
1
25 000
ОС Windows 10 Pro
1
8140
MS Office Access 2016
1
1147
Embarcadero Delphi 10.3
Version 26.0.33219.4899
Community Edition
1
0
Итого:
34287
Затраты на электроэнергию зависят от общего времени разработки,
стоимости 1 КВт в час электроэнергии. Стоимость 1 КВт в час равна 4,68
рублей.
Затраты на электроэнергию рассчитываются следующим образом:
Мощность ПК КВт в час * количество часов * Стоимость 1 КВт в час
Затраты = 0,5 * 56 * 4,68 = 131,04 рубля.
115
Оборудование, на котором разрабатывается ПО подвержено износу,
поэтому стоимость амортизации за период разработки должна равномерно
включаться в стоимость разработки ПО.
Норма амортизации представляет собой установленный размер
амортизационных отчислений на полное восстановление, выраженное в
процентах.
Амортизационные отчисления вычисляются по следующей формуле (Рис.
44):
Рис. 49 – Амортизационные отчисления
где Ф
перв
– первоначальная стоимость системы или отдельных элементов,
а – норма амортизации (0.2).
Fд– фонд времени работы за год (2500 часов).
Таблица 10
Амортизационные отчисления
п/п
Элемент КТС
Ф
перв
F
д
Ач
Количество
часов
работы
Общая
стоимость
(руб.)
1
Системный
блок
92787
2500
7,42
56
415,52
Итого
415,52
Сложив полученные результаты, получим расходы, связанные с
содержанием аппаратного и программного обеспечения.
Общие затраты = 415,52 + 131,04 + 34287 = 34833,56 рублей.
116
Затраты на заработную плату.
Средняя часовая ставка рассчитывается по формуле:
Сср(час)=Сср(мес)/168 = 30000 / 168 = 179 рублей в час.
Таблица 11
Классификация расходов на заработную плату в соответствии с
периодами разработки
№
п/п
Содержание
Количество
часов
Стоимость
(рублей)
1
Анализ предметной области
1
179
2
Постановка задачи
1
179
3
Разработкатехнического задания
2
358
4
Проектирование базы данных
2
358
5
Разработка интерфейса
программы
18
3222
6
Разработка модулей программы
24
4296
7
Тестирование системы
8
1432
8
ИТОГО
56
10024
В процессе разработки ПО, разработчик выплачивает единый социальный
налог, который взимается с его доходной части.
Единый социальный налог представляет собой отчисления на страховую
часть пенсионного фонда РФ, в ФСС и медицинское страхование.
В текущем году процент отчислений равен 30. Таким образом, размер
отчислений будет равен 30% от 10024 рубля = 3007,2 рубля.
Таким образом, общая стоимость затрат на разработку ПО будет равна
сумме всех понесенных расходов:
Размер окончательных расходов = 34833,56 + 10024+3007,2 = 47864,76
рублей.
Оценка экономической эффективности от внедрения проекта.
117
Рассчитаем прямой эффект, который характеризуется снижением
трудовых, стоимостных показателей.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту.
При внимательном изучении данных Таблицы 4, не трудно догадаться,
что колонка «Расхождение во временных затратах» представляет собой ни что
иное, как Т. Проверим.
Примем за значение Т
0
- трудовые затраты операций ручной обработки
данных (для расчетов будем использовать средние значения), в качестве
планируемых показателей Т
1
, где Т
1
– трудовые затраты автоматизированной
обработки данных, тогда:
Т
0
=((30+50)/2)+3+3+((50+100)/2)+10=131 мин.
Переведем в часы: 131/60 ≈ 2,18 ч.
Т
1
=3+1+0,1+0,1=4,2 мин.
Выразим в часах: 0,07 ч.
РассчитаемТ:
Т = 2,18 – 0,07=2,11.
Проверим, насколько суммарное расхождение во временных затратах
соответствует данному значению:
Т
1
=((27+47)/2)+2+2,9+((49,9+99,9)/2)+10=126,8 мин.
Выразим в часах: 126,8/60=2,11 ч.
Т
1
=Т.
Зная значение Т, рассчитаем коэффициент относительного снижения
трудовых затрат.
118
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% .
К
Т
= 2,11 / 2,18*100% = 96,8%.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) составил
96,8%, что очень близко к максимальному значению!
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
Y
T
= 2,18 / 0,07 = 31,14.
При расчете стоимостных показателей, необходимо отталкиваться от
способа приобретения ИС, т.к. явную, прямую материальную выгоду процесс
аттестации не несет. Однако, можно оценить окупаемость проекта при
самостоятельной разработке, сравнив со стоимостью реализации данной задачи
с задействованием сторонних специалистов и ресурсов извне.
В Таблице 10 приведена стоимость услуг фирмы «1С-Рарус»[32],
которая занимается реализацией проектов 1С.
Таблица 12
Стоимость услуг фирмы «1С-Рарус»
№ п/п
Наименование услуги
Цена
1
Адаптация и/или модификация программных
продуктов фирмы «1С» на платформе
«1С:Предприятие 8»
3 200
руб./час
2
Адаптация и/или модификация программных
продуктов фирмы «1С» на платформе
«1С:Предприятие 7»
4 200
руб./час
3
Адаптация и модификация отраслевых решений «1С-
Рарус»
3 200
руб./час
119
Предположим, способ разграничения модуля тестирования и основной
базы 1С, предложенный сторонним разработчиком устроил директора
МЦРКПО, тогда классификация расходов на оплату в соответствии с
периодами разработки будет выглядеть в соответствии с Таблицей 13.
Таблица 13
Классификация расходов на оплату стороннему разработчику в
соответствии с периодами разработки на основе адаптации типового
программного решения[34]
№
п/п
Содержание
Количество
часов
Стоимость
(рублей)
1
Анализ предметной области
1
3 200
2
Постановка задачи
1
3 200
3
Разработка технического
задания
1
3 200
4
Проектирование базы данных
1
3 200
5
Разработка интерфейса
программы
0,5
1 700
6
Разработка модулей программы
5
16000
7
Тестирование системы
1
3200
8
ИТОГО
56
33700
Если к полученным затратам прибавить среднюю сумму на
приобретение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ.
Электронная поставка» (в базовой версии продукта, реализация модуля
тестирования не представляется возможной) - 28 100 рублей, то базовые
стоимостные затраты C
0
составят: 61 800 рублей.
Вне зависимости от способа приобретения, используется техническая
база МЦРКПО и сопутствующие затраты, например, электроэнергия, в связи с
120
чем, данную статью расходов целесообразно опустить.
При разработке ИС сотрудниками МЦРКПО используется бесплатная
версия Embarcadero Delphi 10.3 Version 26.0.33219.4899 Community Edition[36],
таким образом, в соответствии с Таблицей 9, значение стоимостных затрат C
1
составит: 10024 рубля.
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за
год.
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год:
C = C
0
– C
1
.
C = 61 800 – 10 024 = 51 776 руб.
5. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
):
К
C
= C / C
0
* 100%.
К
C
= 51 776 / 61 800 * 100% = 83, 78%.
6. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Y
C
= C
0
/ C
1.
Y
C
= 61 800/ 10 024 = 6, 16.
Рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации.
7. Срок окупаемости затрат (Т
ок
), рассчитываемый в годах, долях года
или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C ,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение), т.е.
рассчитанный ранее размер окончательных расходов – 47864,76 рублей.
Таким образом, Т
ок
= 47 864, 76 / 51 776 = 0, 92 года.
Ручной труд представляет собой довольно рутинную трудоемкую
операцию, приводящую, в следствии человеческого фактора к разного рода
ошибкам. Данное приложение призвано минимизировать этот нежелательный
для организации эффект.