66
5
Модуль отчетов
Содержит инструменты для формирования отчетности
и вывода ее на печать
2.3.4.Описание программных модулей
Рассмотрим программные модули, которые представлены в
разрабатываемой конфигурации.
В конфигурации присутствуют следующие модули:
– подсистемы:
– Администрация;
– Отдел кадров.
– справочники:
– Отделы;
– Должности;
– Показатели;
– Сотрудники.
– документы;
– Аттестация.
– отчеты:
– Отчет по аттестации;
– Печатная форма.
Изобразим деятельность некоторых модулей в виде блок-схем (рисунки
23):
Начало
Ввод данных в
справочник
«Сотрудники»
Ввод данных в
справочник
«Показатели»
Формирование
документа
«Аттестация»
Справочники
заполнены?
+
-
Вывод
плана
Конец
Рисунок 23. Блок-схема формирования плана работы
67
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим пример использования проекта.
После запуска конфигурации откроется главное окно (рисунок 24):
Рисунок 24. Главное окно конфигурации
В верхней панели находятся кнопки для подсистем.
К примеру, подсистема Администрация располагает следующими
объектами (рисунок 25):
Рисунок 25. Объекты подсистемы Администрация
Для ввода данных о новых сотрудниках нужно открыть соответственный
объект (рисунок 26):
68
Рисунок 26. Данные справочника Сотрудники
Для добавления нового сотрудника нужно нажать кнопку Создать, и
ввести данные (рисунок 27) [13]:
Рисунок 27. Форма для добавления нового сотрудника
Аналогично добавляются другие данные в справочники.
Для ввода оперативной информации применяется документ (рисунок 28):
69
Рисунок 28. Документ Аттестация
Стоит отметить, что для удобства ввода данных используются
выпадающие списки, которые применяют информацию с других справочников
или перечислений (рисунок 29):
Рисунок 29. Пример использования выпадающего списка
Стоит отметить, что по аналогии применяются и другие объекты в
подсистемах.
В результате выполненных действий формируется процесс ведения
электронного документооборота для организационного управления, который, в
отличии от традиционного, применяет для хранения данных реляционные базы
данных, а не бумажные носители. При этом, информация вводится не вручную
(с помощью заполнения бланков), а в экранные формы.
Пример результатной информации показан на рисунках 30 и 31:
70
Рисунок 30. Отчет
Рисунок 31. Печатная форма
Стоит отметить, что, поскольку система разработана на платформе
1С:Предприятие, то она может быть интегрирована в модули системы
1С:Бухгалтерия.
71
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Целью данного пункта является вычисление затрат на выполнение
разработки ПО.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) должно коротко и
недвусмысленно отражать чистую идею проекта.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) не должно быть нагружено
деталями реализации.
Этот документ нужен для того, чтобы получить внимание инвестора.
Когда инвестор заинтересуется проектом, тогда понадобиться бизнес-план.
Содержание всего технико-экономического обоснования разработки
системы в себя включает такие расчеты:
расчет трудоемкости разработки;
определение количества разработчиков;
определение затрат на проектирование и эксплуатацию программного
обеспечения.
Себестоимость – это определенная совокупность учетных затрат для
организации на производство или же реализацию продукции, что будет
выражена в финансовой форме.
Непосредственно уровень себестоимости также может зависеть от разных
факторов, к примеру:
– технического прогресса;
– норм использования рабочей силы;
– производительности работы;
– объема продукции;
– материалов и т.п.
Основная зарплата – это плата непосредственно за уже проработанное
работником время.
72
Главная заработная плата для разработчиков может рассчитываться, по
трудоемкости работ, которые будут выполнены специалистом нужной
квалификации при разработке программы (t
i
) и действующей системы окладов
(З
i
):
С
осн
=
∑
З
і
????
????
(3.1)
Для расчета оптимальных размеров основной зарплаты надо составить
перечень практически всех стадий, этапов, а также видов работ, что должны
выполняться, перечень исполнителей, что выполняют разработку ПО:
– количество разработчиков;
– должности всех разработчиков в зависимости от уровня
квалификации, что необходимы для реализации задачи.
При этом все внимание уделяется упорядочению всей
последовательности выполнения видов для частных работ.
Для указанного упорядочения нужно применить анализ так называемого
смыслового содержания для всех видов работ, а также установление взаимосвязи
между ними.
Особенно важную значимость при работе анализа имеет
непосредственный процесс выявление возможности для параллельного
выполнения некоторых отдельных видов работ, так как это позволяет
существенно сократить общую длительность разработки.
Полностью весь перечень необходимых стадий, видов работ представлен
в таблице 14.
Таблица 14
Состав работ по разработке системы
Этап
Состав
1. Техническое задание
изучить объекты, формирование требований к
программе
2. Эскизный проект
Начальное построение схемы для движения всех
информационных потоков; разработка обоснования
технико-экономических работ;
73
3. Технический проект
определение алгоритма решения отдельных заданий;
использование форм представления для выходных,
промежуточных и входных данных;
разработка структуры системы;
определение конфигурации технических средств;
4. Рабочий проект
проектирование форм, интерфейса и дизайна;
отладка ПО, подготовка документации;
5. Внедрение
Непосредственная передача продукта заказчику;
выполнение опытной эксплуатации.
Для расчета технико-экономического эффекта для создаваемого проекта,
выбран метод сравнения двух вариантов работы ИС: начального и проектного, а
также анализ затрат для его создания.
Экономический эффект состоит с 2-х составных компонентов:
1) Косвенный эффект – характеризуется тенденцией к увеличению
уровня прибыли, а также снижением неточностей при использовании хранимых
данных, привлечением большего количества клиентов посредством внедрения
требуемого уровня автоматизации, уменьшения количества рекламаций.
2) Прямого эффекта, который описывается, в основном, при
использовании снижения показателей труда.
К таким показателям труда можно отнести:
– абсолютное снижение уровня трудовых затрат на создание АРМ:
Т = Т0 - Т1, (3.2)
где Т0 обозначает трудовые затраты на обработку информации по
начальных данных,
Т1 – аналогичный уровень затрат по проектному варианту АРМ.
– коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% (3.3)
– индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1 (3.4)
К стоимостным показателям относятся:
– абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
74
– коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
– индекс снижения стоимостных затрат (YC) рассчитываемые
аналогично.
Помимо рассмотренных показателей рассчитывается срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C, (3.5)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
На основании представленных в п 3.1 формул можно сделать следующие
расчеты.
Для начала необходимо привести сводную таблицу показателей (таблица
15)
Таблица 15
Сводная таблица показателей эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Количество документации,
оформленной ошибочно за месяц
(назначена не тому или потеряна в
процессе согласования)
15
0
Время на регистрацию одного
документа ручным способом
3 минуты
1 минута
Время на согласование одного
документа
От 20 до 50мин
10-15 минут
Количество обрабатываемых
документов с почтового ящика
10 сообщений
1-2 сообщений
Рассчитаем плановый и текущий показатели по формуле (3.2):
Т0 = 22 дня*12 мес*((80 документов*3мин) / 6чел) = 10560;
Т1 = 22 дня*12 мес*((10 документов *3мин) / 6чел)=1320.
Теперь рассчитаем абсолютное снижение затрат:
Т = Т0 - Т1 =10560-1320 = 9240 минут
Далее рассчитаем общий индекс снижения трудовых затрат:
75
УТ =Т0 / T1 =10560/1320 = 8.
Данный индекс показывает, что показатели трудовых затрат, были
значительно улучшены при автоматизации процесса аттестации.
На рисунке 32 представлена диаграмма трудоёмкости обработки одного
документа при базовом варианте обработки и при внедряемом.
Рисунок 32. Диаграмма трудоемкости ведения документов
В подразделении компании работает шесть сотрудников, которые
занимаются формированием и обработкой результатов аттестации.
При столь высоком коэффициенте уменьшения затрат, а также при этом
обращая внимание на значительное увеличении количества сотрудников, за счет
проекта автоматизации рассматриваемого процесса ведения документации,
возможно сократить штат персонала до четырех человек.
При этом, заработная плата сотрудников составляет 30000 рублей в
месяц. То есть, можно получить стоимостные показатели для затрат на
формирование документации, они составляют:
C0 = 12*6*30000рублей = 2160000 рублей в год
10560
1320
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Базовый вариант Внедряемый вариант
ТРУДОЕМКОСТЬ ОБРАБОТКИ