56
На рисунке 15 показана информационная модель разрабатываемой
системы для ООО «Нэт Бай Нет Холдинг».
ИС
Спр.
Должнос
ти
Спр.
Показате
ли
Спр.
Отделы
Спр.
Сотрудни
ки
Т.
Аттестац
ия
Руководство
Введение в
справочники
Обработка
данных
аттестации
Формирование
отчетности
Спр.
Должнос
ти*
Спр.
Показате
ли*
Спр.
Сотрудни
ки*
Спр.
Отделы*
Т.
Аттестац
ия*
Отчет по
аттестации
Печатная форма
Руководство
Рисунок 15. Информационная модель
Рассматриваемая ИМ служит для отображения процесса описания
промежуточных, входных, результатных потоков информации.
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация в разрабатываемом проекте
представлена справочниками. Справочники являются перечнем однородных
57
элементов, что используются при хранении справочной информации. Все
указанные элементы справочника могут характеризоваться только
наименованием с кодом.
В системе установлена определение автоматической нумерации, а при ее
применении будет создан код в каждом из новых элементов, а тем самым не
допуская элементы с идентичными ключами.
При создании ИС для автоматизации процесса аттестации персонала в
1С:Конфигуратор созданы такие Справочники:
– Должности;
– Показатели;
– Отделы;
– Сотрудники.
Рассмотрим справочники, которые применяются в разрабатываемой ИС.
Справочник «Должности» описывает должности персонала, который
функционирует в ООО «Нэт Бай Нет Холдинг» (таблица 6).
Таблица 6.
Структура справочника «Должности»
Имя реквизита
Тип
КодДолжности
Число (целое)
НазваниеДолжности
Строка (текстовый)
Оклад
Число (целое)
Справочник «Отделы» предназначен для хранения наименований
отделов, которые предоставляются ООО «Нэт Бай Нет Холдинг» (таблица 7).
Таблица 7.
Структура справочника «Отделы»
Имя
Тип
Код
Число (целое)
Название
Строка (текстовый)
Кабинет
Число (целое)
Начальник
Строка (текстовый)
Справочник «Сотрудники» – предназначен для хранения информации о
сотрудниках ООО «Нэт Бай Нет Холдинг» (таблица 8).
Таблица 8.
Структура справочника «Сотрудники»
Имя
Тип
КодСотрудники
Число (целое)
58
ФИО
Строка (текстовый)
Адрес
Строка (текстовый)
Телефон
Строка (текстовый)
Справочник «Показатели» – предназначен для хранения информации о
показателях аттестации ООО «Нэт Бай Нет Холдинг» (таблица 9).
Таблица 9.
Структура справочника «Показатели»
Имя
Тип
КодПоказателя
Число
Название
Строка (текстовый)
Контроль
Число
Примечания
Строка (текстовый)
Входные данные могут вводится в систему двумя методами:
– вводом вручную;
– импортом/экспортом данных с других типов ПО.
Входная информация заполняется по требованию производственного
процесса.
Стоит отметить, что при формировании формы справочника поля Номер
и Дата являются обязательными и присутствуют во всех справочниках.
Внешний вид экранной формы справочника Должности показан на
рисунке 16:
Рисунок 16. Экранная форма справочника Должности
59
Остальные справочники имеют аналогичные формы для ввода
информации.
В таблице 10 рассмотрена сводная информация по справочниках:
Таблица 10
Сводная таблица по справочниках
Название
справочника
Отделы
Должности
Сотрудники
Показатели
Ответственный
за его ведение
Кадровик
Кадровик
Кадровик
Кадровик
Средний объем
справочника в
записях
12
15
35-40
15
Средняя
частота
актуализации
1 раз в год
1 раз в год
1 раз в месяц
1 раз в
отчетный
период
Средний объем
актуализации,
записей
1
1
2-3
1
2.2.3.Характеристика результатной информации
Результатными данными в конфигурации являются отчеты, которые
созданы на основании оперативных данных, вводимых в соответствующие
документы. Документы используются в 1С:Предприятии для непосредственного
ввода и обработки информации, которые пользователь вводит при
осуществлении своей профессиональной деятельности.
В рассматриваемой задаче по автоматизации процесса аттестации
персонала на примере руководства компании такой информацией являются
данные, которые формируются при:
– формировании перспективного плана развития компании;
– рабочего плана;
– документации, формирующейся при контроле за показателями.
Рассмотрим реквизитный состав документа ИС, на основании которого
формируется результатная информация (таблицы 11):
Таблица 11.
Реквизитный состав документа «Аттестация»
60
Имя
Тип
Номер
Число (целое)
Дата аттестации
Дата
Отдел
Строка (текстовый)
Ответственный
Строка (текстовый)
Сотрудник
Строка (текстовый)
Должность
Строка (текстовый)
Показатель
Число (целое)
Результат
Число (целое)
Внешний вид формы документа показан на рисунке 17.
Стоит отметить, что аналогичный вид имеют остальные документы.
Рисунок 17. Экранная форма документа Факт
В таблице 11 рассматривается таблица с характеристиками результатной
информации.
Таблица 11.
Сводная таблица по результатной информации
Название
План
Ответственный за его ведение
Кадровик
Средний объем документа в записях
125
Средняя частота актуализации
1 раза в месяц
Средний объем актуализации, записей
10
Источники
Сотрудники
Отделы
Должности
Показатели
Метод доставки информации
Ввод вручную
61
2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В конфигурации предусмотрена работа одного пользователя – кадровика,
который и осуществляет основные операции по аттестации персонала.
Дерево функций разрабатываемого модуля представлено на рисунке 18.
Рисунок 18. Описание дерева функций пользователя
конфигурацией
На основании рассмотренных данных можно создать последовательность
работы пользователя с разрабатываемой системой (рисунок 19).
Рисунок 19. Последовательность работы с создаваемой системой
Функции
пользователя
Основные
Получение
отчетных
документов
Ввод данных
Служебные
Заполнение
справочников
Ввод данных об
аттестации
Формирование отчетной документации
Кадровик Директор
Контроль за выполнением показателей
Кадровик
Ввод оперативной информации о результатах аттестации
Кадровик
Ввод данных в справочники
Кадровик
62
Стоит отметить, что некоторые объекты конфигурации могут брать
участие как в одной подсистеме, так и во всех (к примеру, справочник
Сотрудники).
На рисунке 20 рассматривается сценарий диалога.
Пункт Действия описывает возможные действия с объектами
конфигурации.
Пункт Справочники используется для ввода первичных данных в базу
данных.
Пункт Документы применяется для ввода оперативной информации о
деятельности ООО «Нэт Бай Нет Холдинг».
Пункт Отчеты используется для вывода результатной информации по
организационной деятельности.
Пункт Выход используется для закрытия конфигурации.
Рисунок 20. Сценарий диалога
Основное
меню
Действия
Создать
Провести
Изменить
Удалить
Обновить
Справочники
Отделы
Показатели
Сотрудники
Должности
Документы
Аттестация
Отчеты
Отчет по
аттестации
Печатная
форма
Формы
Аттестация
Показатели
Сотрудники
Должности
Аттестация
Выход
63
2.3.2.Характеристика базы данных
После выполнения анализа начальной информации надо выделить
перечень используемых объектов:
– Сотрудники;
– Отделы;
– Должности;
– Показатели;
– Аттестация.
Опишем далее основные атрибуты для указанных объектов (таблица 12):
Таблица 12
Описание атрибутов
Название
Тип
Длина
Ключевое
поле
Сотрудники
Код сотрудника
Число
8
Да
ФИО
Строка (текстовый)
25
Адрес
Строка (текстовый)
25
Телефон
Строка (текстовый)
13
Должности
Код должности
Число
8
Да
Название
должности
Строка (текстовый)
25
Оклад
Число
8
Отделы
Код отдела
Число
8
Да
Название
Строка (текстовый)
25
Кабинет
Числовой
3
Начальник
Строка (текстовый)
25
Показатели
Код показателя
Число
3
Да
Название
Строка (текстовый)
25
Контроль
Число
8
Примечание
Строка (текстовый)
25
Аттестация
Номер
Число (целое)
3
Да
Дата
Дата
Отдел
Строка (текстовый)
25
Да
Ответственный
Строка (текстовый)
25
Сотрудник
Строка (текстовый)
25
Да
Должность
Строка (текстовый)
25
Да
Показатель
Строка (текстовый)
25
Да
Результат
Число (целое)
8
64
Рассмотрим далее некоторые связи между ранее описанными объектами,
а также построим информационно-логическую модель.
Между объектом Должности и Аттестация присутствует связь типа
«один-ко-многим», поскольку одну и ту же должность могут иметь несколько
сотрудников.
Между объектом Сотрудники и Аттестация присутствует связь типа
«один-ко-многим», поскольку один сотрудник может быть ответственным за
несколько ведомостях для аттестации.
В результате получим следующую ER-модель (рисунок 21):
Рисунок 21. ER-модель
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Разработанная конфигурация включает в себя непосредственно модуль
конфигурации и платформу (серверную часть).
Платформа является базой для разработанного модуля и осуществления
все основных функций программного продукта.
Чтобы облегчить указанный процесс, разработано дерево вызовов
созданных объектов (рисунок 22).
Стоит отметить, что все объекты распределены по подсистемам, а также
для каждой подсистемы описаны:
– справочники;
– документы;
Сотрудники
Код сотрудника
ФИО
Адрес
Телефон
Должности
Код должности
Название должности
Оклад
Отделы
Код отдела
Название
Кабинет
Начальник
Показатели
Код показателя
Название
Контроль
Примечание
Аттестация
Номер
Код должности (FK)
Дата з аписи
Отдел
Ответственный
Сотрудник
Должность (FK)
Код показателя (FK)
Код отдела (FK)
65
– отчеты.
Рисунок 22. Дерево вызовов
Созданная конфигурация состоит с нескольких модулей:
– основной модуль;
– модуль справочников;
– модуль документов;
– модуль форм;
– модуль отчетов.
В таблице 13 описаны функции модулей конфигурации.
Таблица 13
Функции модулей
№
п/п
Название
Функции
1
Основной модуль
Содержит вызовы подсистем, а также меню для
настройки внешнего вида конфигурации
2
Модуль
справочников
Содержит основные массивы для хранения
справочной информации, которая применяется при
оперативном ведении документации и отчетности
3
Модуль
документов
Содержит оперативные данные, на основании
которых формируются отчеты
4
Модуль форм
Содержит экранные формы для справочников и
документов
Подсистема "Администрация"
Справочник "Сотрудники"
Документ "Аттестация"
Справочник "Показатели"
Справочник "Отделы"
Отчеты
Подсистема "Отдел кадров"
Документ "Аттестация"
Справочник "Должности"
Справочник "Сотрудники"
Справочник "Показатели"
Отчеты
Справочник "Отделы"