76
C1 = 12*4*30000рублей = 1440000 рублей в год
Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат:
С = С0 - С1= 2160000 рублей-1440000 рублей = 720000 рублей за год.
На рисунке 33 представлена общая диаграмма, которая демонстрирует
общие стоимостные расходы на ведения документации при базовом варианте
обработки и при внедряемом.
Рисунок 33. Структура стоимостных затрат
Рассчитаем общий индекс уменьшения стоимостных затрат.
YС = С0 / С1 = 2160000/1440000 = 1,5
Рассчитаем общие затраты на внедрения проекта.
Стоимость работы программиста на протяжении 2-х месяцев составляет
около 80000 тысяч рублей при выработке в 40 часов в неделю. Затраты на
дополнительное аппаратное оснащение не предусмотрено.
В результате, показатель Кп = 80000руб.
Ток = КП /C = 80000 рублей/720000 рублей = 0,12 года
2160000
1440000
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
Базовый вариант Внедряемый вариант
СТОИМОСТНЫЕ ЗАТРАТЫ
77
Данный показатель свидетельствует о том, что минимум через 0,12 года
проект автоматизации сможет окупиться.
То есть, можно сделать вывод, что внедрение ИС значительно
усовершенствует процесс ведения документации, а также, при этом, будет
выполнено сокращение штата персонала на 2 сотрудника.
В результате написания раздела 3 выполнено обоснование экономической
эффективности проекта автоматизации, а именно, выполнен выбор и
обоснование методики расчета и непосредственно расчет экономической
эффективности проекта.
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Тема автоматизации процесса аттестации персонала в последнее время
становится все более актуальной. Все больше организаций достигает нужного
уровня финансовой и управленческой зрелости, и приходит к необходимости
решения задач проверки сотрудников с помощью внедрения средств
автоматизации.
Множество компаний к настоящему моменту прошли длительный путь
по созданию собственных информационных баз традиционной документации,
что обеспечивает их функционирование. Но персонал, который работает с
такими документами, часто сталкивается с огромными проблемами в
длительности обработки информационных потоков.
В результате внедрение систем автоматизации процесса аттестации
являются практически неизбежным процессом.
На рынке в настоящее время сложилась некоторая диспропорция:
поставщики ПО, пытаясь решать задачи, с которыми они сталкиваются
непосредственно на практике, значительно усложняют ПО, добавляя новый
функционал, чем делают его более универсальным.
Этот факт приводит к дополнительным сложностям для его внедрения
АИС и, соответственно, значительно увеличивает стоимость проекта.
В свою очередь, покупатели, как правило, далеко не всегда готовы к
предлагаемому функционалу и уровню сложности АИС. В результате, они
стремятся получить более простое решение проблемы за меньшую цену (при
этом, готовы избавиться от лишнего функционала).
Однако опыт разработчиков и практических внедрений АИС показывает,
что наиболее целесообразное решение проблемы состоит в создании ПО
индивидуально под потребности конкретного предприятия, отдела или
сотрудника.
Рынок систем автоматизации процесса аттестации сотрудников в
настоящее время находится в стадии развития.
79
Несмотря на весьма впечатляющий список производителей АИС, в той
или иной степени решающие задачи такого класса, на рынке отсутствуют
однозначные лидеры.
При написании ВКР решены следующие задачи:
– дана технико-экономическая характеристика деятельности ООО
«Нэт Бай Нет Холдинг»;
– описан комплекс задач и обоснована необходимость выполнения
автоматизации процесса аттестации сотрудников;
– проанализированы существующие разработки, а также выбрана
стратегии автоматизации рассматриваемого процесса;
– выполнено обобщение проектных решений, разработан проект
автоматизации;
– дана характеристика программному обеспечению поставленной
задачи, а также рассмотрен контрольный пример реализации проекта;
– выполнить обоснование экономической эффективности
проводимого исследования.
Оценка реального трудового потенциала работника позволяет
дифференцированно подходить к проблеме включения в систему занятости в
организации работников, с различным уровнем трудоспособности на различных
этапах их жизненного цикла.
Кадровая система – ядро социально-экономической системы
(организации), включая ее трудовой потенциал (его количественные,
качественные и структурные параметры), взаимодействие его различных
составляющих – кадров, а также цели, нормы и механизмы их
функционирования и развития .
Аттестация и рационализация персонала представляет собой важный
организационно-экономический инструмент, систему форм и методов работы, с
помощью которых должно обеспечиваться постоянное наиболее оптимальное
поддержание их организационно-технического, социально-экономического
80
уровня и условий труда на предприятии, в соответствии с прогрессивными
требованиями и нормативами.
Внедрение АИС для ведения электронного документооборота в
организационном управлении позволяет использовать следующие
преимущества:
– значительное ускорение обработки документов и отчетов (поиск,
редактирование, формирование отчетности и т.д.);
– повышение уровня защиты данных за счет встроенных
инструментов информационной безопасности;
– оптимизация контроля деятельности ООО «Нэт Бай Нет Холдинг»
при решении задач организационного управления.
В результате выполнения исследования все поставленные задачи
полностью выполнены. То есть, можно утверждать, что работа своей цели
достигла.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации».
2. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии
создания.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт
России, Москва, 2004.
4. Гладкий А. А. 1С:Предприятие 8.3 с нуля. 100 уроков для
начинающих; БХВ-Петербург - Москва, 2015. - 448 c.
5. Голицына О.Л. Базы данных / Голицына, О.Л. и. - М.: Форум; Инфра-
М, 2015. - 399 c.
6. Демин Ю. М. Аттестация персонала; Питер - Москва, 2011. - 176 c.
7. Емельянова Н. З. Проектирование информационных систем / Н.З.
Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 432 c.
8. Журавлев П. В. Менеджмент персонала; Экзамен - Москва, 2014. - 448
c.
9. Казначевская Г. Б. Менеджмент персонала: учебник / Г. Б.
Казначевская. – Ростов– н– Дону: Феникс, 2016. – 452 с.
10. Кибанов А. Я., Захаров Д. К., Федорова И. А. Оценка и отбор
персонала при найме и аттестации, высвобождение персонала; Проспект -
Москва, 2013. - 744 c.
11. Моисеева, Н.К. Управление кадрами организации. Учебник / Н.К.
Моисеева. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 606 c.
12. Постовалова А. Требуется знание 1С. "1С:Бухгалтерия 8.3" / А.
Постовалова, С. Постовалов. - М.: БХВ-Петербург, 2017. - 256 c.
13. Постовалов С. 1С:Предприятие 8. Фирменные рецепты внедрения / С.
Постовалов, А. Постовалова. - М.: БХВ-Петербург, 2014. - 304 c.
