78
№
Наименование модуля
Функции модуля
8.
Модуль «Отчеты»
Содержит процедуры и функции для
просмотра типовых отчетов и создания
произвольного отчета
9.
Модуль рассылки
Отсылает одностраничный сайт по запросу
пользователя всем обучающимся
10.
Модуль «Печать документов»
Обеспечивает предварительный просмотр,
настройку параметров документов и печать
на принтере
Таким образом, интерфейс разрабатываемого программного продукта
должен соответствовать показанной структуре и включать перечень
указанных основных и служебных функций.
Ниже будет приведена блок-схема модуля составления итогового
отчета (рис. 21)
79
Начало
Соединение с
БД
Анализ данных
первичных
отчетов
Запуск модуля
Составить
отчет?
Нет
Да
Обращение к
шаблону
«Отчет»
Формиро
вание
итогового
отчета
Редактировать?
Напечатать?
Нет
Да
Вывод на
печать
Редактир
ование
отчета
Сохранение
изменений
Конец
Выход без
печати
Нет
Рисунок 21. Блок-схема модуля составления итоговой отчетности
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
После всей проделанной работы будет наглядно
продемонстрирована работа разработанной информационной системы.
Главная экранная форма приведена ниже (рис. 22)
80
Рисунок 22. Главная экранная форма
Все базы данных показаны ниже (рис. 23-26)
Рисунок 23. Отчетность
81
Рисунок 24. Учебный материал
Рисунок 25. Документация
Рисунок 26. Отзывы
82
Стоит отметить, что все кнопки в данных пунктах –
редактируемые таблицы, кроме кнопки «Рассылка запроса». Данная кнопка
отвечает за рассылку ссылки на одностраничный сайт с опросом о качестве
обучения для обучающихся. Рассылка идет всем, кто имеется в БД
«Обучающиеся».
Следующим, что я приведу, будут экранные одной из баз данных
и ее редактирования, а также вход в систему для редактирования документа.
Для примера будет взята БД «Документация» и ее документ «Список
обучающихся» (рис. 27-31)
Рисунок 27. Список обучающихся
Данные в представленной таблице являются импровизированными и
нужны для показания функционала разрабатываемой системы. Коммерческая
тайна запрещает мне разглашать достоверную информацию.
При нажатии кнопки «Редактировать» запрашивается
администраторский пароль, и таблица открывается на весь экран для
удобного редактирования.
83
Рисунок 28. Вход в систему
Рисунок 29. Редактирование списка обучающихся
84
Рисунок 30. Процесс редактирование списка обучающихся
Рисунок 31. Отредактированный список обучающихся
Таким образом, все поставленные задачи реализованы в рамках данной
работы.
85
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Экономическая выгода от внедрения разрубаемого решения работает
как прямого эффекта (сокращение временных, финансовых и людских
затрат), так и косвенного (получение дополнительного функционала).
Расчет экономического эффекта от внедрения систем поведем через
оценку снижения трудозатрат на волнения основных технологических
операций, снижения затрат на оплату труда сотрудников в сопоставлении со
стоимостью внедрения и ее сопровождения. При превышении экономии на
трудозатратах данное капиталовложение признается успешным и
эффективным.
Расчет экономической эффективности проведен на основе расчета
затрат на автоматизацию бизнес-процесса.
Сравнения готовых решений и нашего индивидуального решения
может быть осуществлен в рамках нашего проекта с привлечением опыта
создания пакета прикладных программ силами коллективов программистом.
Для данного коллектива потребуется наличие руководителя проекта, коим
является системный программист, который осуществляет системную
разработку проекта и распределяет его разные участки между работниками.
Для данной роли потребуется человек с лидерскими качествами,
организаторскими способностями и управленческое чутье. Потребуется
заранее согласованная работа каждого из участников, составление плана
работы и постоянная сверка с ним. На руководителе проекта лежит огромная
ответственность за проект и его жизнь. Сложность такого проекта и его
трудоемкость, время емкость и затраты финансов в разы и десятки раз
превышают затраты финансов в случае индивидуальной разработки. В этом
преимущество индивидуальной разработки.
86
Из недостатков стоит учесть возможность не слишком качественный
программный продукт по итогу из-за поставленных сроков и бюджета, а
также сложность самого процесса.
Разработкой данной системы занимается программист со средней
заработной платой, что помогает избежать серьезных финансовых затрат на
автоматизацию.
Трудовые показатели включают:
1) абсолютное сокращение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т0-Т1,
где Т0-трудовые затраты в часах за год на обработку информации
67по базовому варианту;
Т1 -трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0* 100%;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT= T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат
(YC), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости расходов на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП/C
где КП- расходы на создание проекта (проектирование и внедрение).
87
Таблица 24
Хронометраж основных технологических операций
№
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Оборуд
о-вани
Ед.
Из
м
Объе
м
работ
ы в
год
Норма выра-
ботки /
производительн
ость устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
дое
м-
кост
ь
(гр5
:
гр6)
Среднечасо
вая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часова
я
норма
аморти
-зации
(руб.
за час)
/ ст. 1
маш.ча
са
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов(ру
б.)
Стоимостн
ые
затраты
[(гр8+гр9
+ гр10)
для
ручных
операций
Стоимостн
ые
затраты
[(гр8+гр/9
+гр10)
*гр.7] для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
Ввод
входящих
документов
ПЭВМ
ра
з
20
5
4
180
25
3
208
1040
2
Передача на
исполнение
ПЭВМ
ра
з
20
3
7
180
25
3
208
624
3
Учет учебного
материала
ПЭВМ
ра
з
50
3
17
180
25
3
208
624
4
Учет
обучающихся
ПЭВМ
ра
з
60
8
8
180
25
3
208
1664
6
Сводный отчет
ПЭВМ
ра
з
20
8
3
180
25
3
208
1664
Итого
5616