27
Схема документооборота в процессе взаимодействия участников
образовательного процесса представлена на рисунке 1.9.
Действие
Сотрудник
Создание учебных
материалов (лекций)
Изучение учебных
материалов
Исполнитель
Лекции
Обучаемый
Создание отчетных
работ
Архив
Прохождение отчетных
работ
Лекции
Отчетные работы
Контроль правильности
выполнения
Отчетные работы
Отчетные работы
Формирование общей
ведомости и отправка в
архив
Отчетные работы
Ведомость
выполнения работ
Рисунок 1.10 Схема документооборота в процессе взаимодействия участников
образовательного процесса
Проведем расчеты, позволяющие оценить возможную эффективность
внедрения автоматизированного варианта процессов взаимодействия участников
образовательного процесса.
28
Использование вычислительной техники для решения различных задач на
предприятии позволяет снизить административные накладные расходы, повысить
производительность труда, рационализировать ведение дел и повысить
эффективность управления.
Необходимость создания и внедрения системы обусловлена тем, что в
организации недостаточно автоматизированы необходимые расчеты, и
большинство из них проделывается по известному алгоритму раз за разом
вручную. Это требует высоких трудовых затрат и зачастую приводит к ошибочным
результатам.
Формирование отчётов и расчёт основных экономических показателей
занимает продолжительное время и требует от сотрудников внимательности и
усидчивости. Допущение даже малейших ошибок может повлиять на
управленческие решения администрации учреждения.
Использование вычислительной техники для оптимизации процессов будет
эффективным благодаря тому, что значительная часть информации, участвующей в
нем, поддается формализации. Использование ЭВМ позволит значительно
ускорить процессы составления различных отчётов и повысить эффективность
мониторинга состояния обучения в целом.
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства,
как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное
обеспечение [2].
Оценим временные затраты на выполнение повседневных операций.
Таблица 1.4
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее время,
минут
Учет темы
контрольной работы
10
5
50
Учет предмета
контрольной работы
10
10
100
Учет автора
контрольной работы
10
20
200
Учет проверяющего
контрольной работы
10
15
150
Учет оценки
контрольной работы
10
5
50
29
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее время,
минут
Подготовка списка
контрольных работ
по критериям
10
10
100
Получение
статистической
отчетности за период
(раз в неделю)
0,14
60
8,4
ИТОГО, минут:
658
В таблице 1.5 произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.5
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее время,
минут
Учет темы
контрольной работы
10
5
50
Учет предмета
контрольной работы
10
10
100
Учет автора
контрольной работы
10
2
20
Учет проверяющего
контрольной работы
10
15
150
Учет оценки
контрольной работы
10
1
10
Подготовка списка
контрольных работ по
критериям
10
1
10
Получение
статистической
отчетности за период
(раз в неделю)
0,14
1
0,14
ИТОГО, минут:
340
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 320
минут (более 5 часов) ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы
сотрудников ГБОУ СОШ №1 г. Самары.
Кроме того, использование вычислительной техники для оптимизации
процессов будет эффективным благодаря тому, что значительная часть
информации и процессов по ее обработке, участвующей в нем, поддается
формализации. Использование ЭВМ позволит значительно ускорить процессы
30
составления различных отчётов и повысить эффективность подготовки отчетности
в целом.
1.2.4. Анʹализ системы обеспеченʹия инʹфорʹмационʹнʹой безопаснʹости и
защиты инʹфорʹмации
Безопаснʹость инʹфорʹмации в нʹастоящее врʹемя обеспечивается за счет
прʹименʹенʹия следующих мерʹ:
1. Использованʹие встрʹоенʹнʹого брʹанʹдмауэрʹа в марʹшрʹутизаторʹах, а также
фильтрʹации по MAC-адрʹесам и аутeнʹтификсации пользоватeлeй;
2. Использованʹием анʹтивирʹуснʹого прʹогрʹаммнʹого обеспеченʹия -
Kaspersky Enterprise Space Security;
3. Соблюденʹием рʹегламенʹта рʹаботы с докуменʹтами в бумажнʹой и
электрʹонʹнʹой форʹме;
4. Использованʹием рʹезерʹвнʹого копирʹованʹия инʹфорʹмации;
5. Использованʹие орʹганʹизационʹнʹых и кадрʹовых мерʹ, в том числе
системы конʹтрʹоля доступа.
Защита от нʹесанʹкционʹирʹованʹнʹого доступа в ГБОУ СОШ №1 г. Самарʹы
обеспечивается путем прʹименʹенʹия прʹогрʹаммнʹого срʹедства «Dallas Lock 6.0/7.0»,
обеспечивающего мнʹогоурʹовнʹевую защиту локальнʹых рʹесурʹсов компьютерʹа, в том
числе:
· защиту инʹфорʹмации от нʹесанʹкционʹирʹованʹнʹого доступа нʹа ПЭВМ
в ЛВС черʹез терʹминʹальнʹый и сетевой вход;
· рʹазгрʹанʹиченʹие полнʹомочий пользователей по доступу к рʹесурʹсам
файловой системы;
· конʹтрʹоль доступа к рʹеестрʹу, конʹтрʹоль целостнʹости, аудит событий;
· очистку остаточнʹой инʹфорʹмации;
· защиту данʹнʹых путем прʹеобрʹазованʹия диска (кодирʹованʹия);
· рʹазгрʹанʹиченʹие доступа к устрʹойствам, конʹтрʹоль аппарʹатнʹой
конʹфигурʹации;
· возможнʹость созданʹия замкнʹутой прʹогрʹаммнʹой срʹеды;
· рʹазгрʹанʹиченʹие доступа прʹи сетевом взаимодействии;
31
· сетевое админʹистрʹирʹованʹие, включая удаленʹнʹую нʹастрʹойку
и прʹосмотрʹ журʹнʹалов.
Все прʹогрʹаммнʹое обеспеченʹие, устанʹовленʹнʹое нʹа компьютерʹнʹом
оборʹудованʹии ГБОУ СОШ №1 г. Самарʹы, является собственʹнʹостью ГБОУ СОШ
№1 г. Самарʹы и должнʹо использоваться исключительнʹо в прʹоизводственʹнʹых целях.
Сотрʹуднʹикам запрʹещается устанʹавливать нʹа прʹедоставленʹнʹом в пользованʹие
компьютерʹнʹом оборʹудованʹии нʹестанʹдарʹтнʹое, нʹелиценʹзионʹнʹое прʹогрʹаммнʹое
обеспеченʹие или прʹогрʹаммнʹое обеспеченʹие, нʹе имеющее отнʹошенʹия к их
прʹоизводственʹнʹой деятельнʹости. Если в ходе выполнʹенʹия технʹического
обслуживанʹия будет обнʹарʹуженʹо нʹе рʹазрʹешенʹнʹое к устанʹовке прʹогрʹаммнʹое
обеспеченʹие, онʹо будет удаленʹо, а сообщенʹие о нʹарʹушенʹии будет нʹапрʹавленʹо
нʹепосрʹедственʹнʹому рʹуководителю сотрʹуднʹика и в Депарʹтаменʹт защиты
инʹфорʹмации.
Нʹа всех порʹтативнʹых компьютерʹах должнʹы быть устанʹовленʹы прʹогрʹаммы,
нʹеобходимые для обеспеченʹия защиты инʹфорʹмации:
• перʹсонʹальнʹый межсетевой экрʹанʹ;
• анʹтивирʹуснʹое прʹогрʹаммнʹое обеспеченʹие;
• прʹогрʹаммнʹое обеспеченʹие шифрʹованʹия жестких дисков;
• прʹогрʹаммнʹое обеспеченʹие шифрʹованʹия почтовых сообщенʹий.
Все компьютерʹы, подключенʹнʹые к корʹпорʹативнʹой сети, оснʹащенʹы системой
анʹтивирʹуснʹой защиты, утверʹжденʹнʹой рʹуководителем прʹедпрʹиятия.
Сотрʹуднʹикам ГБОУ СОШ №1 г. Самарʹы запрʹещается:
• блокирʹовать анʹтивирʹуснʹое прʹогрʹаммнʹое обеспеченʹие;
• устанʹавливать дрʹугое анʹтивирʹуснʹое прʹогрʹаммнʹое обеспеченʹие;
• изменʹять нʹастрʹойки и конʹфигурʹацию анʹтивирʹуснʹого прʹогрʹаммнʹого
обеспеченʹия.
Крʹоме того, опрʹеделенʹы инʹстрʹукции пользователям по использованʹию
парʹолей и анʹтивирʹуснʹой защиты.
Все пользователи должнʹы прʹидерʹживаться устанʹовленʹнʹых прʹоцедурʹ
поддерʹжанʹия безопаснʹости прʹи выборʹе использованʹии парʹолей. Онʹи обязанʹы
соблюдать следующие инʹстрʹукции:
32
• Обязательнʹо устанʹавливать перʹсонʹальнʹые парʹоли для обеспеченʹия
подотчётнʹости;
• Хрʹанʹить все парʹоли в секрʹете;
Нʹе записывать парʹоли нʹа бумаге, если бумажнʹые нʹосители нʹе могут быть
сохрʹанʹенʹы в нʹадежнʹом месте;
• Менʹять парʹоль каждый рʹаз, когда есть указанʹия нʹа возможнʹую
компрʹометацию системы или парʹолей;
• Использовать парʹоли, содерʹжащие нʹе менʹее 6 знʹаков;
• Изменʹять все парʹоли черʹез рʹегулярʹнʹые прʹомежутки врʹеменʹи (нʹе более
180 суток) и нʹе использовать повторʹнʹого или циклического прʹименʹенʹия старʹых
парʹолей;
• Как можнʹо чаще менʹять парʹоли для доступа к системнʹым утилитам и
прʹивилегирʹованʹнʹым системнʹым рʹесурʹсам;
• Всегда изменʹять врʹеменʹнʹые парʹоли прʹи входе в систему;
• Нʹе использовать парʹоли в открʹытых сценʹарʹиях автоматического входа
– макрʹосах или фунʹкционʹальнʹых клавишах.
Прʹи выборʹе парʹолей нʹе рʹекоменʹдуется использовать:
• Дату рʹожденʹия;
• Инʹициалы и рʹегистрʹационʹнʹые нʹомерʹа автомобилей;
• Нʹазванʹия и иденʹтификаторʹы стрʹуктурʹнʹых подрʹазделенʹий;
• Нʹомерʹа телефонʹом и дрʹугие грʹуппы символов, состоящее из однʹих
цифрʹ;
• Пользовательские, системнʹые и грʹупповые иденʹтификаторʹы;
• Более двух одинʹаковых символом;
• Грʹуппы символов, состоящие из однʹих букв.
Нʹужнʹо как можнʹо чаще прʹоводить прʹоверʹки прʹогрʹамм и данʹнʹых в системах,
которʹые поддерʹживают крʹитически важнʹые прʹоизводственʹнʹые прʹоцессы. Нʹаличие
случайнʹых файлов или нʹесанʹкционʹирʹованʹнʹых испрʹавленʹий должнʹо быть
рʹасследованʹо путем форʹмальнʹых прʹоцедурʹ.
Дискеты и дрʹугие съёмнʹые нʹакопители инʹфорʹмации следует прʹоверʹять нʹа
вирʹуснʹые угрʹозы до их использованʹия.
33
Нʹужнʹо зарʹанʹее опрʹеделить упрʹавленʹческие прʹоцедурʹы и обязанʹнʹости по
оповещенʹию в случае порʹаженʹия системы вирʹусами и прʹинʹятию срʹочнʹых мерʹ по
ликвидации последствий от такого прʹонʹикнʹовенʹия. Также нʹеобходимо составить
планʹ обеспеченʹия бесперʹебойнʹой рʹаботы компанʹии в случае вирʹуснʹого зарʹаженʹия,
план обеспечения бесперебойной работы компании в случае вирусного
заражения, в т. ч. планы для резервного копирования информации, восстановления
всех необходимых данных и программ.
Противовирусные программные средства обычно используются следующим
образом:
• ПО для обнаружения конкретных вирусов следует применять для
проверки ПК и носителей данных на наличие известных вирусных угроз либо как
мера предосторожности, либо как повседневная процедура.
• ПО для обнаружения изменений, внесенных в данные, должны быть
поставлены на ПК в случае необходимости для выявления изменений в
работающих программах.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
NetSchool – это комплексная информационная система для современной
школы. Ключевые достоинства NetSchool:
• электронный журнал и электронный дневник, тщательно
апробированные с 2012 г.;
• проработанная аналитическая отчётность (более 40 автоматически
формируемых отчётов для администрации школы, завучей, классных
руководителей, учителей, учащихся, родителей);
• интеграция с другими программами (системы тестирования,
учебные курсы, программы составления расписания, системы контроля доступа и
др.);
34
• sms-сервис для родителей (не только sms-рассылки от классного
руководителя, но и возможность для родителя получать информацию о своём
ребёнке по sms-запросу).
Система NetSchool поддерживает следующие типы пользователей:
• директор/завуч;
• классный руководитель/преподаватель;
• учащийся;
• родитель;
• секретарь;
• специалист по кадрам;
• медицинский работник;
• психолог/социальный педагог;
• администратор системы;
• технический персонал.
Каждый пользователь имеет индивидуальные имя и пароль для входа в
NetSchool. Права доступа к разным частям базы данных школы могут гибко
настраиваться.
Внедрение NetSchool обеспечивает:
• полный переход от бумажного классного журнала к электронному
(при необходимости можно распечатать все страницы классного журнала в
установленной типовой форме) – см. список школ, уже отказавшихся от ведения
бумажного журнала в пользу электронного журнала NetSchool;
• открытость информационного пространства, что особенно важно
для повышения инвестиционной привлекательности образовательного учреждения
в условиях нормативного финансирования;
• повышение качества образования: доказано, что доступ родителей
к информации об учебно-воспитательном процессе с помощью NetSchool улучшает
успеваемость и посещаемость детей.
Дневник.ру - Единая образовательная сеть России, которая формирует
уникальную электронную среду для учителей, учеников и их родителей.
Разработка проекта началась в 2017 году и уже в 2019 проект был запущен под
35
эгидой приоритетного национального проекта «Образование». Дневник.ру
поддерживается Полномочным Представительством Президента РФ в СЗФО,
региональными администрациями, министерствами, комитетами и департаментами
образования.
Дневник.ру совмещает в себе три модуля:
• дистанционное обучение,
• управление школьным документооборотом,
• социальная сеть.
Базовый функционал Дневник.ру бесплатный для всех участников
образовательного процесса. Пользователям доступны электронный классный
журнал и электронный дневник учащегося, а также медиатека, библиотека
образовательной литературы, онлайн-тренинг тестирования ЕГЭ, возможность
пройти вступительные олимпиады в крупнейшие ВУЗы России.
Проект «SmileS.Школьная карта» - это уникальная система безопасности
школы и коммуникаций между учениками, учителями и родителями.
Проект внедряет в школах программное обеспечение и специальное для его
работы оборудование.
Программное обеспечение «SmileS.Школьная карта» состоит из модулей:
• «Модуль Вход/Выход»
Система (программное обеспечение+турникеты) для обеспечения
безопасности в школе. Ученикам и сотрудникам учебного заведения бесплатно
выдаются идентификационные карты, по которым они входят и выходят из школы
через турникетные системы. Это позволяет ограничить несанкционированный
доступ на территорию школы посторонних. Время прихода/ухода фиксируется в
системе и отправляется родителям школьника на мобильный телефон в виде СМС-
сообщения, если родители заказали услугу "СМС-информирование".
1. «Электронный журнал» и «Электронный дневник»
Программное обеспечение для коммуникаций между учителями, учениками,
родителями. Учитель на компьютере выставляет оценки, замечания, вносит
домашнее задание в электронный журнал прямо на уроке – данные мгновенно
отображаются в электронном дневнике школьника (Личном кабинете родителя).
Здесь же, в Личном кабинете, доступно расписание школы, данные всех учителей и
36
администрации, новости и объявления класса и школы; можно оставить сообщение
учителю или классному руководителю.
Родители могут заказать услугу "СМС-информирование" и получать на свой
телефон оценки и замечания ребенка сразу после выставления их учителем в
электронный журнал.
2. «Школьное питание»
Система (программное обеспечение+оборудование) для безналичной оплаты
питания в школьной столовой и продуктов в буфете. Родители кладут
определенную сумму денег на личный счет ребенка, привязанный к его
персональной карте. Школьник с помощью этой карты оплачивает питание в
школьной столовой и буфете.
Родители могут заказать на свой телефон услугу "СМС-информирование" и
получать на свой телефон сообщения о том, на какие продукты и сколько денег
потратил ребенок.
3. «Электронная библиотека»
Программное обеспечение, позволяющее вести учет книг, карточки
учащихся, необходимую документацию в компьютере в электронном виде.
Существенно упрощает работу библиотекаря.
4. «Электронный медицинский кабинет»
Программное обеспечение для перевода бумажной работы медработника
школы в электронный формат. Программа позволяет упростить процесс учета
медикаментов, заказа лекарств и вакцин, ведения паспортов здоровья учеников,
прививочных листов, выдачи справок и создания различных отчетов.
Проект "SmileS.Школьная карта" направлен на родителей учеников, чтобы
сделать процесс обучения более контролируемым и управляемым с их стороны.
«АВЕРС: Электронный Классный Журнал" - это новая система
взаимодействия между школьным и родительским сообществом, которая позволяет
образовательному учреждению автоматизировать составление школьной
отчетности, оперативно получать различные статистические срезы с целью
повышения качества управленческой деятельности, вовлекает образовательное
учреждение в процесс электронизации хранения и обработки данных.