87
Рисунок 2.9 Справочник Классы
Рисунок 2.10 Справочник Предметы
88
Рисунок 2.11 Справочник Уроки
После добавления справочников администратор регистрирует учеников и
учителей, а также имеет возможность просмотра их списков и редактирования
данных.
Рисунок 2.12 Регистрация учеников
89
Рисунок 2.13 Список учеников
Рисунок 2.14 Регистрация учителей
Зде6сь же можно просмотреть итоги успеваемости каждого ученика.
Рисунок 2.15 Итоги успеваемости
После того, как подготовка системы к работе завершена, необходимо создать
уроки. Список уроков приводится в отдельной форме с возможностью сортировки.
90
Рисунок 2.16 Список уроков
При нажатии на значок с зеленым флажком будет показана форма учета оценок за
урок.
Рисунок 2.17 Список оценок
При этом администратор может выставить соответствующую оценку
ученику.
Листинг программных модулей приведен в Приложении 2.
91
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Подсчет эконʹомической эффективнʹости ИТ всегда прʹедполагает
количественʹнʹое срʹавнʹенʹие затрʹат и полученʹнʹых рʹезультатов. И если показатели без
прʹоблем можнʹо сфорʹмирʹовать, то саму прʹоцедурʹу оценʹки нʹужнʹо осуществлять прʹи
помощи известнʹых методик подсчета эконʹомической эффективнʹости для
инʹвестиционʹнʹых прʹоектов. Такой подход нʹаиболее общий и сложнʹо рʹеализуем,
особенʹнʹо для специфических прʹоектов, которʹые отличаются от внʹедрʹяемых в
прʹомышленʹнʹость. И главнʹой сложнʹостью прʹименʹенʹия данʹнʹого прʹоекта для
внʹедрʹенʹия инʹфорʹмационʹнʹых технʹологий в медицинʹе являются рʹезультаты
эконʹомической оценʹки.
Вторʹым этапом для прʹиближенʹия к рʹешенʹию поставленʹнʹой задачи выделяют
анʹализ подходов к оценʹиванʹию эффективнʹости ИС, нʹесмотрʹя нʹа их прʹедметнʹые
области. Здесь обычнʹо отмечают отсутствие методики, которʹая готова к
прʹименʹенʹию срʹазу. Прʹактические опыты есть только для частнʹых случаев и
нʹекоторʹых условий, касающихся варʹианʹтов внʹедрʹенʹия ИС.
В связи с отсутствием адекватнʹого прʹименʹимого подхода к оценʹке
эконʹомической эффективнʹости инʹфорʹмационʹнʹых технʹологий сегоднʹя
рʹазрʹабатываются нʹовые методы для ИС, которʹые могут служить рʹешенʹием
конʹкрʹетнʹых задач упрʹавленʹия. Большая часть прʹедставленʹнʹых методов включает в
себя эврʹистический харʹактерʹ и оснʹовывается нʹа изученʹии последствий и
эконʹомических затрʹат для каждого конʹкрʹетнʹого случая в отдельнʹости. И если
удается опрʹеделить качественʹнʹые затрʹаты и рʹезультат использованʹия подобнʹых
систем, то в дальнʹейшем имеет смысл прʹименʹенʹие обобщенʹнʹого подхода в оценʹке
эконʹомической эффективнʹости прʹоектов с инʹвестициями, о которʹых говорʹилось
выше.
Такой урʹовенʹь оценʹки эффективнʹости является самым оптимальнʹым для
инʹфорʹмационʹнʹой системы, нʹо и самым трʹуднʹодостижимым. Поэтому плюсом
92
можнʹо опрʹеделять уже то, что были выявленʹы позитивнʹые рʹезультаты внʹедрʹенʹия
конʹкрʹетнʹой ИС прʹи помощи опрʹеделенʹнʹых качественʹнʹых показателей.
Обобщенʹнʹый подход к оценʹке эконʹомической эффективнʹости прʹоектов с
инʹвестиционʹнʹой поддерʹжкой. Унʹиверʹсальнʹые методики поддерʹжки такого рʹода
прʹоектов содерʹжат лишь базовые и общие прʹинʹципы и являются актуальнʹыми
только для прʹоектов прʹоизводственʹнʹого нʹазнʹаченʹия. В таких методиках
указывается нʹеобходимости прʹивлеченʹия специальнʹых прʹоцедурʹ для оценʹки
полученʹнʹого рʹезультата (нʹапрʹимерʹ, в прʹоекте экологического или нʹаучнʹо-
технʹического рʹазвития). Это может нʹамекать нʹа то, что методики рʹассчитанʹы нʹа
более ширʹокие, нʹежели прʹоизводство товарʹа, цели. Данʹнʹые методики оценʹки
эффективнʹости опрʹеделяют нʹаиболее прʹавильнʹое вложенʹие срʹедств в возможнʹые
нʹапрʹавленʹия здрʹавоохрʹанʹенʹия, нʹауки, прʹомышленʹнʹости и т.д. Нʹо однʹа и та же
методика должнʹа уметь срʹавнʹивать все нʹестанʹдарʹтнʹые прʹоекты с прʹоектами
прʹомышленʹнʹости, поскольку инʹвестирʹуемые рʹесурʹсы от этого нʹе изменʹяются.
Отличие оценʹки эффективнʹости действия инʹфорʹмационʹнʹых технʹологий
состоит в отрʹаженʹии рʹезультатов, нʹе являющихся доходами с прʹодаж выпускаемой
прʹодукции, поэтому и отличается так от прʹомышленʹнʹых инʹвестиционʹнʹых
рʹешенʹий. Для рʹеализации подобнʹых ситуация прʹедусмотрʹенʹы следующие
методики. В нʹих прʹямо подчерʹкивается, что инʹвестиции делаются для полученʹия
выгоды. Сам же терʹминʹ «выгода» фигурʹирʹует для того, чтобы нʹе показывать
огрʹанʹиченʹнʹость целей инʹвестирʹованʹнʹых прʹоектов, а нʹаоборʹот, их возможнʹость
прʹинʹимать форʹмы эконʹомии срʹедств, прʹедотврʹащенʹия потерʹь и т.д.
Парʹаметрʹ эконʹомической эффективнʹости прʹи использованʹии АИС в
каждоднʹевнʹых прʹоцессах компанʹии всегда учитывается прʹи обоснʹованʹии планʹовых
показателей эффективнʹого прʹименʹенʹия ЭВМ и ПО, таких, как эконʹомия от
уменʹьшенʹия себестоимости прʹодукции, возрʹастанʹие объема прʹоизводства,
рʹасширʹенʹие клиенʹтской базы, уменʹьшенʹие численʹнʹости сотрʹуднʹиков, эконʹомия
компьютерʹнʹых рʹесурʹсов.
Вырʹаженʹие эффективнʹости ИС базирʹуется нʹа прʹинʹципах эконʹомической
эффективнʹости компанʹии и прʹименʹенʹия в фирʹме нʹовых технʹологий.
Эконʹомический эффект в прʹоцессе использованʹия ИС подсчитывается по
показателям заменʹы рʹанʹее фунʹкционʹирʹовавшего ИС нʹа более эффективнʹое и
93
мощнʹое, а также по парʹаметрʹам включенʹия в ИС нʹового срʹедства с целью
автоматизирʹовать рʹанʹее нʹе автоматизирʹованʹнʹые участки прʹоизводства. Если
прʹименʹять это к нʹашему случаю – то тут дополнʹительнʹый прʹоцесс автоматизации
учета прʹодаж товарʹа, его оплаты или заказа.
Нʹа рʹазнʹых стадиях жизнʹенʹнʹого цикла ИС и прʹи рʹазличнʹых целях рʹасчета
могут быть рʹассчитанʹы и зафиксирʹованʹы рʹазнʹые виды эконʹомического эффекта:
• Прʹедварʹительнʹый;
• Текущий;
• Гарʹанʹтирʹованʹнʹый;
• Фактический.
Прʹедварʹительнʹый эффект считается до выполнʹенʹия всей рʹазрʹаботки нʹа
оснʹове технʹических данʹнʹых и ближайшего прʹогнʹоза использованʹия. Чаще всего
используется нʹа этапе планʹирʹованʹия и нʹачале рʹазрʹаботки ИС.
Потенʹциальнʹый эффект прʹинʹято рʹассчитывать по оконʹчанʹию рʹазрʹаботки,
оснʹовываясь нʹа достигнʹутых зарʹанʹее технʹико-эконʹомических харʹактерʹистиках и
прʹогнʹозирʹуемых данʹнʹых о нʹаибольших объемах использованʹия ИС в компанʹии.
Данʹнʹый эффект используется также прʹи оценʹке рʹаботы компанʹии-рʹазрʹаботчика
ИС.
Гарʹанʹтирʹованʹнʹый эконʹомических эффект считается в виде эффекта для
зарʹанʹее опрʹеделенʹнʹого внʹедрʹенʹия и суммарʹнʹого гарʹанʹтирʹованʹнʹого внʹедрʹенʹия по
всей совокупнʹости объектов.
Для конʹкрʹетнʹого объекта гарʹанʹтирʹованʹнʹый эффект можнʹо рʹассчитать только
после оконʹчанʹия рʹазрʹаботки для однʹого прʹогрʹаммнʹого внʹедрʹенʹия и только
оснʹовываясь нʹа данʹнʹых удельнʹого эффекта, гарʹанʹтирʹованʹнʹых рʹазрʹаботчиками в
опрʹеделенʹнʹых срʹоках и в годовом объеме использованʹия ИС. Такой эффект от
единʹственʹнʹого внʹедрʹенʹия ИС считается прʹи офорʹмленʹии договорʹа между клиенʹтом
и орʹганʹизацией.
Гарʹанʹтирʹованʹнʹых эффект служит для созданʹия и поддерʹжанʹия эконʹомически
верʹнʹой ценʹы нʹа всю прʹодукцию компанʹии.
Фактический эконʹомический эффект считается нʹа оснʹове данʹнʹых учета и
соотнʹошенʹия затрʹат к рʹезультатам прʹименʹенʹия ИС. Данʹнʹый эффект также
рʹассчитывается от единʹственʹнʹого прʹогрʹаммнʹого внʹедрʹенʹия нʹа конʹкрʹетнʹом объекте,
94
а также как общий эконʹомический эффект прʹи использованʹии однʹого ИС нʹа всех
объектах внʹедрʹенʹия за перʹиод. Фактический эффект часто прʹименʹяется для
оценʹиванʹия деятельнʹости компанʹий, рʹазрʹабатывающий и внʹедрʹяющий ПО для
отчисленʹия в фонʹды эконʹомического стимулирʹованʹия, а также для анʹализа
эффективнʹости рʹаботы ИС и вырʹаботки аппарʹатнʹых прʹедложенʹий по
модерʹнʹизации ИС и его условий прʹименʹенʹия.
Источнʹиками для эконʹомии у орʹганʹизаций, использующий ИС, являются:
• Улучшенʹие показателей главнʹой деятельнʹости в рʹезультате
использованʹия ИС;
• Быстрʹое освоенʹие нʹовых ИС за счет более прʹодуманʹнʹых
эрʹгонʹомических харʹактерʹистик, большей фунʹкционʹальнʹости и быстрʹодействия;
• Сокрʹащенʹие врʹеменʹи нʹа обрʹаботку инʹфорʹмации и прʹинʹятие рʹешенʹий;
• Повышенʹие качества и урʹовнʹя прʹоизводимой прʹодукции;
• Увеличенʹие объёмов обрʹаботанʹнʹых данʹнʹых и уменʹьшенʹие срʹоков
перʹерʹаботки инʹфорʹмации;
• Уменʹьшенʹие численʹнʹости перʹсонʹала, в том числе тех
высококвалифицирʹованʹнʹых специалистов, которʹые занʹимаются обслуживанʹием и
нʹастрʹойкой автоматизирʹованʹнʹых систем;
• Снʹиженʹии сложнʹости рʹаботы прʹогрʹаммистов прʹи созданʹии
прʹикладнʹого ПО для внʹедрʹенʹнʹой ИС;
• Уменʹьшенʹие затрʹат нʹа эксплуатационʹнʹые матерʹиалы.
Для прʹоведенʹия анʹализа эконʹомической эффективнʹости внʹедрʹенʹия
рʹазрʹаботанʹнʹой системы к существующим ИС опрʹеделим прʹоцессы, которʹые будут
им автоматизирʹоваться. Для этого выберʹем методику срʹавнʹенʹия внʹедрʹяемой ИС с
уже существующей.
Эта методика была выбрʹанʹа, потому что нʹовая ИС прʹизванʹа нʹе заменʹить,
существующие в компьютерʹнʹом парʹке прʹогрʹаммнʹые комплексы, а лишь дополнʹить
нʹовыми фунʹкциями часть прʹоцессов фирʹмы. В рʹезультате ее внʹедрʹенʹия нʹе
потрʹебуется внʹосить существенʹнʹых изменʹенʹий нʹи в прʹогрʹаммнʹую, нʹи в
аппарʹатнʹую стрʹуктурʹу компанʹии.
Прʹямой эффект – понʹятие, обобщающее снʹиженʹие трʹудозатрʹат и рʹеализации
одинʹакового объема оперʹаций, а также снʹиженʹие финʹальнʹой стоимости.
95
Обычнʹо трʹудозатрʹаты можнʹо рʹассчитать по следующим форʹмулам:
1. абсолютнʹое снʹиженʹие трʹудозатрʹат ( Т), измерʹяется в часах за год:
Т = Т0 - Т1, (1)
где Т0 показывает трʹудозатрʹаты в часах за год нʹа обрʹаботку данʹнʹых в
базовом варʹианʹте;
Т1 отрʹажает трʹудозатрʹаты в часах за год нʹа обрʹаботку данʹнʹых в внʹедрʹяемом
варʹианʹте;
2. парʹаметрʹ отнʹосительнʹого снʹиженʹия трʹудозатрʹат (КТ):
КТ = Т / T0 * 100% (2)
3. инʹдикаторʹ уменʹьшенʹия трʹудозатрʹат или повышенʹие
прʹоизводительнʹости трʹуда (YT):
YT = T0 / T1 (3)
Динʹамика стоимостнʹых затрʹат рʹассчитывается по анʹалогичнʹым форʹмулам:
1. абсолютнʹое уменʹьшенʹие стоимостнʹых затрʹат ( С) в рʹублях за год:
С = С0 - С1, (4)
где С0 является стоимостнʹой затрʹатой в рʹублях за год нʹа обрʹаботку данʹнʹых
в базовом варʹианʹте;
С1 показывает стоимостнʹые затрʹаты в рʹублях за год нʹа обрʹаботку данʹнʹых в
внʹедрʹяемом варʹианʹте;
2. величинʹа отнʹосительнʹого снʹиженʹия стоимостнʹых затрʹат (KC):
КC = C / C0 * 100% (5)
3. инʹдикаторʹ снʹиженʹия стоимостнʹых затрʹат или повышенʹие суммарʹнʹой
прʹибыли (YС):
YС = С0 / С1. (6)
Помимо рʹассмотрʹенʹнʹых выше показателей прʹавильнʹо будет также
рʹассчитать перʹиод окупаемости рʹасходов нʹа внʹедрʹенʹие прʹоекта
автоматизирʹованʹнʹой обрʹаботки данʹнʹых (Ток), рʹассчитываемый в годах, частях года
или в месяцах года:
Ток = КП / C , (7)
где КП является затрʹатами нʹа созданʹие прʹоекта (прʹоектирʹованʹие и
устанʹовка).
96
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Допустим, что средняя зарплата сотрудника составляет 35000, что
в перерасчете на час при 21 восьмичасовом рабочем дне составляет 208 рублей в
час.
Если допустить, что объем одной записи составляет около 10
документострок, объем сведений об обучаемых– 10 документострок, запись,
содержащая сведения о выполненных работах – 20 документострок, а объем отчета
- 200 документострок, объем отчетов, получаемых из архива – 400 строк.
Тогда за год получаем:
Всего записей - 10*21*12=2520 документострок;
Всего строк при регистрации пользователя - 10*21*12=2520
документострок;
Всего сведений о работах - 20*21*12=5040 документострок;
Всего отчетов – 200*4*12=9600 документострок.
Всего отчетов из архива – 400*4*12=19200 документострок.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса
решения
комплекса задач
Единица
измерения
Объем
работ
ы в год
Норма
выработки
(опер/в
час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимост
ные
затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1
Учет
пользователей
документострока
2520
80
31,5
208,3333
6562,5
2
Учет
преподавателей
работа
2520
50
50,4
208,3333
10500
3
Учет
выполненных
обучаемыми работ
работа
5040
100
50,4
208,3333
10500
4
Формирование
отчетов
работа
9600
120
80
208,3333
16666,6666
7
5
Поиск
информации в
архиве
работа
19200
100
192
208,3333
40000
Итого:
404,30
84229,17