20
Рисунок 2 – Аппаратная архитектура ГОУ СОШ
ИЛЬИНСКАЯ
Личные и общие папки для обмена информацией между организациями,
находящимися в здании администрации, хранятся на сервере ГОУ СОШ
ИЛЬИНСКАЯ.
Оборудование, представленное в технической архитектуре школы, с
возложенными на него задачами справляется вполне успешно. Объем
передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно
разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением деятельности
ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ.
С учетом специфики деятельности ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ
персональные компьютеры имеют следующее программное обеспечение -
21
операционная система Windows 7 и выше, Браузеры, Антивирус Касперского,
архиватор WinRar, средство криптографической защиты информации Крипто-
Про, пакет Microsoft Office.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Программный комплекс автоматизации процесса контроля знаний
учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ предназначен для учета успеваемости в
учебных заведениях и организациях. Данный проект помогает
автоматизировать одну из самых трудоемких задач учителя – учет
успеваемости на протяжении учебного процесса.
Главная задача, которая ставилась перед автором при создании этой
программы – это еѐ соответствие уровню развития компьютерной техники и
программного обеспечения на сегодняшний день и возможность более
глубокого и детального анализа полученных знаний студентами в ходе
практических занятий.
Использование разработанного программного обеспечения позволяет
осуществить 100% учет всех оценок учащихся в процессе вводного контроля
знаний на практическом занятии, при отработке пропущенных занятий, приѐме
контрольных работ и зачетов.
Предложенная к рассмотрению разработанная программа легко и быстро
устанавливается, разработана для компьютеров IBM PC или совместимых с
ними.[36]
Из учебного проекта данный комплекс вырос в полноценный
конкурентно способный продукт, который можно использовать для учета
успеваемости учащихся средних школ при изучении общеобразовательных и
фундаментальных дисциплин. Программное обеспечение создавалось и
тестировалось на базе ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ, а также, на следующих этапах
22
проектирования (в качестве дипломного проекта, планируется его внедрение и
апробация).[30]
Область применения задачи: все организации, где проводятся занятия,
требующие вести контроль успеваемости учеников или учащихся.
Проведение занятий в учебных заведениях составляет основную
концепцию обучения, а подведение итогов семестра у заведующих
отделениями занимает не малое время, так как в группах численность учеников
около 15-30 человек, а количество предметов в группе 10-12 за семестр, а к
концу обучения - более 50.
Эффективность использования программы автоматизации процесса
контроля знаний учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ определяется
уменьшением времени, затрачиваемого на подведение итогов семестра
заведующим отделением. Одним из основных путей уменьшения этого времени
является автоматизация процесса составления сводной ведомости.
Границы применения таких систем, область решаемых ими задач,
эффективность практического использования во многом определяются
возможностями их программного обеспечения. Эти возможности должны
обеспечивать простоту и оперативность доступа к собранной информации,
гибкость ее использования и наглядность представления, а также позволять
решать основные задачи преподавания.[4]
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Стрелки в контекстной диаграммы в графической нотации IDEF0
показывают связи деятельности в ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ с сотрудниками и
т.д.
Контекстная диаграмма приведена на рисунке 3.
23
Рисунок 3 – Контекстная диаграмма процесса
контроля знаний учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ
В соответствии с методологией IDEF0, стрелки, входящие в левую
сторону блока «Данные об учениках» - это входы (В нашем случае стрелки
«Предметы» и «Преподаватели»). Входы преобразуются функцией для того,
чтобы создать данные или материальные объекты, которые появятся на выходе.
Выходы – это стрелки, выходящие из блока с правой стороны («Формирование
учебного журнала» и «Отчетная документация»). Стрелки, входящие в блок
сверху – управления, они определяют условия, необходимые функции
(«Законодательство», «Внутренний регламент организации»), чтобы произвести
правильный выход. Стрелки, подключенные к нижней стороне
функционального блока, представляют используемые механизмы,
поддерживающие выполнение функции («Сотрудники организации»).[24]
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
В ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ процесс контроля знаний учащихся
осуществлялся с помощью Microsoft Excel, документы excel весили очень
24
много, для обработки данных или поиска необходимой информации нужно
было уделять большое внимание и затрачивать много времени. Программа
была не универсальна и представляла собой набор различных файлов. Этот
способ ведения учета был настолько громоздким, что очень часто возникали
путаницы.
Действие
Учащийся в
классе
Руководитель
отдела
Сотрудник
учебной
части
Админи-
стратор
Предоставление
задания на
анализ
успеваемости в
школе
Оформление
документов по
успеваемости
Выборка
предметов,
классов,
учащихся
Формирование
отчетности
Печать
отчетности
Предоставление
отчетности
Рисунок 4 – Схема документооборота учета
успеваемости
Запро
с
Запр
ос
Отчет
ы об
успеваемост
и в классе
Отче
тность
Отче
тность
Отче
тность
Зада
ние
25
Схема документооборота реализации автоматизированной системы
процесса контроля знаний представлена на рисунке 4.
Создание электронной базы данных содержащей всю необходимую
информацию значительно облегчило бы работу сотрудников. В результате
внедрения разработанной базы данных повысилась бы оперативность работы,
за счет сокращения времени на обработку документации.[28]
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ разработан весь пакет документов
(нормативно-правовые и организационно-распорядительные документы,
регламенты, процедуры, должностные инструкции и т.д.), благодаря которым
учреждение соответствует законодательству, в том числе 152-ФЗ «О защите
персональных данных». Так же в организации разработан регламент
использования сети «Интернет», предоставляемый администрацией
муниципального района, где указаны правила пользования интернетом, а так же
права и обязанности пользователей. Так же регламент ссылается на html
страницу с перечнем запрещенных сайтов, которая постоянно обновляется.
Администрация так же закрыла доступ к социальным сетям, развлекательным
сайтам и сайтам, не имеющим отношения к работе. Так же политика
пользователей построена таким образом, что никто, кроме администраторов не
может скачивать с интернета файлы с расширениями: .exe, .mp3, waw, avi,
mpeg, mp4, swf.
Каждый пользователь находится в домене администрации и при попытки
входа в систему ему необходимо ввести пароль. Средствами Active Directory
администраторы построили парольную политику таким образом, что каждый
месяц пароль необходимо менять, длина его должна быть не менее 8 цифр,
иметь как заглавные, так и строчные буквы, а так же хотя бы одну цифру,
пароли запрещено записывать на клавиатуре или под ней, на мониторе, а так же
26
в любом месте рабочей зоны. Данные правила прописаны в парольной
политике ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ.
В личные папки, которые находятся в обменнике на сервере не может
войти никто, кроме владельца папки и администраторов отдела ИТ
администрации. К общим папкам организаций имеют доступ только
сотрудники той или иной организации.[23]
За хранение и защиту Персональных Данных отвечает отдел ИТ
администрации муниципального района и регламентируется договором между
организациями.
ИБ и ЗИ на различных уровнях: программный, аппаратный,
организационный (права доступа, права пользователя системы, парольная
защита, доступ к базе, программные средства защиты, встроенные средства
защиты, ведение логов и так далее) защищается отделом ИТ администрации
муниципального района, согласно договору.
На АРМ сотрудников администрации, работающими с персональными
данными установлено средство защиты информации dallas lock, что
обеспечивает дополнительную защиту при входе в систему, а так же при работе
с документами. В кабинет, в котором обрабатываются персональные данные
имеют самостоятельный доступ только операторы персональных данных. При
обработке ПД в кабинете не должно присутствовать посторонних лиц.[23]
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На данный момент на рынке компьютерных услуг представлены
следующие программные продукты, осуществляющие компьютерный учет
посещаемости и успеваемости.
1. Автоматизированный комплекс учета посещаемости и успеваемости
студентов «АРАТО»;
27
2. Модуль автоматизированного комплекса «Альма Матер», под
названием «Учет успеваемости и посещаемости»;
3. Автоматизированная система на базе «1С:Предприятие 7.7», под
названием «1С: Деканат».
АК «Арато» предназначен для использования в учебном процессе школы.
Электронное ведение журнала, создание отчетов, база данных студенческой
информации.
АК «Арато» включает в себя: базу данных для всех студентов,
электронный протокол посещаемости и успеваемости, инструменты для
подсчета статистики и подготовки документов. Доступ к программе ограничен
только учителями, которые зарегистрированы в системе при вводе личного
пароля. Студенты зачисляются в базу данных и прикрепляются к определенной
подгруппе в иерархическом каталоге, где факультеты, классы и подклассы
представляют разные уровни, чтобы они могли делать выборки, такие как
группа, специальность, курс, факультет или школа в целом. Чтобы заполнить
журнал, учитель выбирает из руководства название темы, тип работы и класс, в
котором происходит обучение. В сетке вы также можете указать часы, в
которых произошел урок, записать тему, содержимое урока. Отмечаются
присутствующие студенты, каждый студент может поставить отметку.
Программный комплекс позволяет создавать различные отчеты и создавать
различные выборки на основе данных с помощью языка SQL. Для этого в
программу встроен удобный генератор отчетов Fastreport. Отчет о классе
(содержание, список студентов, отзывы), журналы посещаемости и достижения
учащихся определенной темы за период ( такой отчет может быть обычно по
группе, курс, специальность, факультет) - подсчет общих сумм (количество
студентов в классе, количество классов, которые посетил студент,
пропущенные классы), успеваемость студента за период и так далее.
28
Программа-это универсальный комплекс, который облегчает работу над
преподавателями, отделом, Деканатами и университетом в целом. Основные
характеристики:
- поддержка больших объемов данных;
- обеспечение работы как локально, так и удаленно, поддержка
нескольких рабочих мест одновременно;
- возможность выбора различных аналитик.[34]
АК «Альма Матер». Данные этого модуля позволяют деканату
своевременно реагировать на случаи, когда студенты пропускают большое
количество классов за текущий семестр, а также реагируют на неудачных
студентов и принимают меры, чтобы предупредить их позже.
Модуль содержит:
- Держите карточки студентов;
- Отчет об успехе студента;
- Отчеты о производительности модулей;
- Управление «Должник»;
- Создание обзоров и сводных отчетов о производительности;
- Создание документов для проверок;
- Подготовка данных для приложений для дипломов и академических
справок;
- Аналитические данные для принятия решений;
- Электронная Регистрация Посещаемость;
- Формирование «вставок» в классной книге;
- Составление сводных отчетов о посещаемости.
Контроль за исполнением ученика может осуществляться по балльной
рейтинговой шкале, с обязательным переводом оценок по национальной шкале
и шкале ECTS европейская система перевода и накопления кредитов-
общеевропейская система учета учебной работы учащихся при разработке
образовательной программы или курса. Контроль за производительностью
29
ученика может включать в себя следующие типы: текущий, окончательный
(модульный) для каждого Счетного модуля, итоговый-модульный для каждой
академической дисциплины, семестр (академический).
В рамках расчета эффективности учитываются оценки прохождения
практики. Сроки и содержание каждой практики определяются графиками
работы и программами специализированных практик.
В рамках итоговой сертификации студенты проходят государственные
экзамены и защищают дипломную работу или проект.
Информация о пропущенных классах система вводится еженедельно на
основе документальных данных. Количество вкладок, соответствующих
количеству и количеству семестров из учебной программы, предоставляется
для каждой группы студентов. Для каждого ученика класса количество
пропущенных часов в течение всей недели вводится во всех дисциплинах.
Инспектор деканата хранит записи всех документов-уважительные
причины пропуска классов в систему.[35]
Автоматизированная система «1С: Деканат» на базе «1С:Предприятие
7.7». разработана для оперативного контроля успеваемости студентов и также
решения различных учетных задач (ведение базы данных о студентах,
подготовка ведомостей на экзамены и зачеты, сертификатов и выписок с
оценками, расчеты по оплате за обучение и т.п.). Данный продукт удобен тем,
что для ведения бухгалтерского учета в большинстве образовательных
учреждений используется сетевая версия «1С:Бухгалтерия 8.3», которая
развернута на всех компьютерах администрации и бухгалтерии. Кроме этого, в
некоторых учебных заведениях используется программа «1С:Библиотека
школы», а для контроля знаний - программа «1С:Экзаменатор».
Система учета успеваемости разработана на базе типовой конфигурации
«Бухгалтерия 8.3». Для решения поставленных задач в конфигурацию внесен
ряд изменений.
Добавлены новые справочники и средства для работы с ними: