60
Рисунок 2.9 – Окно «Тема занятия»
Главным элементом является таблица, в которую непосредственно
заносится текущая дата и тема занятия (даты вводятся вручную с клавиатуры
через нижнее подчеркивание во избежание ошибок программы).
Кнопка «Добавить» выполняет добавление строки в таблицу, кнопка
«Удалить» выполняет удаление выбранной строки и таблицы.
Основным элементом является таблица, в которой отображены список
учеников, а также класс, в котором числятся эти ученики.
Кнопки управления позволяют:
1. Выбрать класс для просмотра.
2. Добавить новый класс. Вносит изменения в базу данных в новую
таблицу с номером нового класса, сведения об учениках вносятся позднее
(необходимо в начале нового учебного года).
61
3. Удалить класс. Вносит изменения в базу данных, удаляя из нее
таблицу с указанным номером класса (необходимо в конце учебного года).
4. Добавить учащегося. Вносит изменения в таблицу, добавляя новые
записи (необходимо при поступлении нового учащегося в группу).
5. Удалить учащегося. Вносит изменения в таблицу, удаляя записи
(необходимо при отчислении учащегося).
6. Перевод учащегося из одной класса в другую осуществляется
непосредственным изменением номера класса в соответствующем поле
выбранного учащегося, и он автоматически будет переведен в другую группу.
7. Кнопка «Сортировка» упорядочивает фамилии в таблице по
возрастанию, повторный клик упорядочивает по убыванию.
Окно «Выбор класса и предмета» запускается первоначально и
предлагает пользователю выбрать группу и предмет, с которым он хочет
поработать.
В левой верхней части экрана отображается текущая дата и время для
подсказки учителю.
Ниже предлагается выбрать непосредственно предмет и класс, выбрав из
списка.
Для подтверждения или отмены своего решения и выхода из приложения
используются следующие клавиши.
Отчет об успеваемости учеников (рис. 2.11) выбранной класса выглядит
следующим образом.
62
Рисунок 2.11 – Форма отчета
В верхней части отчета отмечен предмет, по которому составляется отчет.
Левый столбец отображает список учеников выбранной группы. Правый
столбец таблицы отражает средний балл учеников соответственно.
Подобный отчет составляется при выводе информации об успеваемости
отдельного учащегося.
После подтверждения происходит обработка базы данных и сбор всех
оценок в одну таблицу. Оценки берутся из столбца «Итог». Скорость обработки
зависит от ресурсов компьютера. После завершения операции управление
передается в Excel (рис.2.12).
63
Рисунок 2.12 – Форма сводной ведомости
На одном из листов отражается полная картина успеваемости учеников
по выставленным итогам. На другом листе представляются те же данные, но в
виде диаграммы. Все данные могут изменяться, по желанию работника учебной
части без использования программы.
64
Рисунок 2.13 – Формирование графика успеваемости
в группе
Окно редактирование таблицы предметы имеет следующий вид (рис.
2.14).
Рисунок 2.14 – Список предметов
Для работы предусмотрены две кнопки «Добавить» и «Удалить».
Основной задачей этого окна является предоставление пользователю
возможности корректирования названия предметов, а также их префикс без
запуска MS SQL Server. Позже этот список будет использоваться при
составлении учебного плана.
Окно «Учебный план» (рис. 2.15) используется для составления
индивидуальных списков предметов для каждой из классов с указанием
экзаменационных предметов.
65
Рисунок 2.15 - Общий вид окна «Учебный план»
Слева как мы видим общий список предметов, из которого необходимо
выбрать только те, которые преподаются у выбранной класса в текущем
семестре.
Выбор класса происходит в верхней части окна. Выбор осуществляется
посредством перетаскивания выбранного предмета в правую область окна.
После чего происходит запрос об экзаменах. Необходимо проставить галочки
для тех семестров, в которых есть экзамены по данному предмету. Если
экзаменов нет, то ставить галочки не надо.
После завершения отбора необходимо сохранить результаты в таблицу.
Это делается с помощью кнопки «Сохранить».
С помощью кнопки «Удалить предмет» происходит удаление выбранного
предмета. С помощью кнопки «Склеить таблицу» происходит соединение
таблиц по группам в одну общую для использования при выборе предмета в
начале рабочего дня. Закрытие окна происходит с помощью кнопки «Закрыть».
66
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Оценка экономической эффективности – это процесс, который включает
в себя оценку и измерение того, насколько полезным в экономическом плане
является внедрение информационнной системы для организации. При этом
полезность рассматривается, как денежный эквивалент того насколько
изменились доходы или расходы организации в результате внедрения.
В связи с тем, что созданная информационная система разработана для
автоматизации процессов внутри учреждения для контроля знаний учащихся
школы и не планируется ее дальнейшая продажа, то расчет экономической
эффективности будет проводиться исходя из снижения трудовых затрат и
стоимостных показателей.
Расчет экономической эффективности будет произведен при сравнении
текущего варианта обработки информации и варианта после внедрения
разработанной информационной системы учета контроля знаний учащихся
школы. При оценке прямой эффективности в стоимостных еденицах измерения
рассчитываются две группы показателей – снижение трудовых и стоимостных
затрат.
Под трудовыми затратами рассматривается затраченное время на
обработку информации.
Стоимостные затраты включают в себя материальные затраты и затраты
на выплату заработной платы сотрудникам.
При расчете изменения стоимостных и трудовых затрат на обработку
информации используется следующая система показателей:
абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
,
(3.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
67
варианте;
Т
1
– годовая трудоемкость обработки информации при
проектируемом варианте.
Коэффициент снижения трудовых затрат
Kт=(Т/Т
0
)*100, (3.2)
Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Yт=Т
0
/Т
1
, (3.3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
, (3.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
Коэффициент эффективности по затратам:
Kc=(С/С
0
)*100 (3.5)
Индекс изменения стоимостных затрат
Yc=С
0
/С
1
(3.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C, (3.7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток. (3.8)
68
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте обработки
информации включает в себя:
Трудовые затраты:
На основании анализа данных сотрудников учебной части ГОУ СОШ
ИЛЬИНСКАЯ было посчитано количество выполненных процессов, которые
должны быть оптимизированы.
За расчетный период брался 2017-2018 учебный год.
Процесс обращения учета успеваемоти учащихся в ГОУ СОШ
ИЛЬИНСКАЯ был выполнен 3662 раза, затрачиваемое время составляет 0,042
часа.
Процесс оформления документа, подтверждающего расчет среднего
балла и успеваемости, был выполнен 1253 раза, затрачиваемое время
составляет 0,1 часа.
Процесс обработки входящих звонков был выполнен 4693 раза,
затрачиваемое время составляет около 0,07 часа.
Процесс организации контроля знаний учащихся ГОУ СОШ
ИЛЬИНСКАЯ был выполнен 759 раз, затрачиваемое время составляет около
0,12 часа.
Стоимостные затраты:
В стоимостные затраты входят следующие данные:
заработная плата сотрудника учебной части ГОУ СОШ
ИЛЬИНСКАЯ составляет около 136 рублей в час.
затраты на расходные материалы: бумага формата А4 (в среднем
120 пачек в год, 14400 рублей), канцтовары (около 1700 рублей в год)
составляют 16 тысяч 100 рублей в год, (данные взяты из отчетов учебной части
ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ за 2017-2018 учебный год).
затраты на поддержание печатной техники и факса 10600 рублей в
69
год. В затраты на поддержание техники входит заправка картриджей (24 раза в
год, около 4800 рублей), профилактика или ремонт факса (2 раза в год, около
1400 рублей), профилактика или ремонт принтера (3 раза в год, около 2600р.),
заработная плата инженеру ремонтирующему данную технику, около 1800
рублей в год (данные взяты из отчетов учебной части ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ
за 2017-2018 учебный год).
Исходя из полученных данных рассчитывается Т
0
– годовая трудоемкость
обработки информации при базисном варианте и С
0
– годовая стоимость
обработки информации при базисном варианте.
Годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте:
Т
0
= Т
01
+ Т
02
+ Т
03
+ Т
04
, (3.9)
где T
01
….T
04
– годовая трудоемкость обработки процессов
T
01
….T
04
= Qр* Tпрц (3.10)
где Qр - объем работы в год;
Tпрц - время затрациваемое на обработку 1 процесса(час.);
Т
01
= 3662 * 0,042 = 153,804 час.
Т
02
= 1253 *0,1 = 125,3 час.
Т
03
= 4693 * 0,07 = 328,51 час.
Т
04
= 759* 0,12 = 91,08 час.
Т
0
= 153,804 + 125,3 + 328,51 + 91,08 = 698,69 час.
Годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте
составляет 698,694 часов в год.
Годовая стоимость обработки информации при базисном варианте:
С
0
= С
01
+ С
02
+ С
03
+ С
04
(3.11)
Где
С
01
… С
04
– годовая стоимость обработки процессов
С01… С04 = Dобр+ Dрм+Dоб (3.12)
где Dобр – расходы на заработную плату за время потраченное на
обработку процесса;