70
Dрм – годовые расходы на расходные материалы;
Dоб – годовые расходы на поддержание оборудования;
Dобр = Зср* T01….T04 (3.13)
где Зсрм – среднечасовая зарплата сотрудника учебной части;
С
01
= (136* 153,804) + 5000 + 4600 = 30517,34 руб.
С
02
= (136* 125,3) + 10100+ 6000 = 33140,8 руб.
С
03
= (136* 328,51) + 1000 = 45677,36 руб.
С
04
= (136* 91,08) = 12386,88 руб.
С
0
= 30517,344 + 33140,8 + 45677,36 + 12386,88 = 121722,38 руб.
Годовая стоимость обработки информации при базисном варианте
121722,38 рублей.
Для наглядности все данные занесены в таблицу 3.1.
Проведем расчет трудовых и стоимостных затрат после внедрения
системы.
Разработанная система полностью автоматизирует процессы обработки
информации процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ с
предоставлением необходимой отчетности. Из этого следует, что процесс
контроля знаний учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ для сотрудника
значительно ускоряется, за счет внедрения автоматизированной системы, в
которой поиск и предоставление необходимой информации, а также
формирование необходимых документов происходит автоматически в системе.
Для поддержания работоспособности системы требуется один человек -
системный администратор, который будет вносить необходимые изменения в
систему.
В трудовые затраты на поддержание системы входят:
добавление новостей или изменение информационных данных в
системе. При условии, что данные будут обновляться 5 раза в неделю и
максимальное время на добавление информации составит около 10 минут,
затрачиваемое время на данный процесс составит около 42 часов в год.
71
плановые работы. Максимум 16 часов в год.
В стоимостные затраты входят:
средняя заработная плата системного администратора составляет
около 159 рублей в час.
Таблица № 3.1. Таблица расчетов
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Объем работы в год
время затрачиваемое на
обработку 1 процесса
(час.)
Время затрачиваемое
на обработку процессов
за год
(час.)
Средне-часовая
зарплата менеджера
(руб.)
Расходына заработную
плату за время
потраченное на
обработку
(руб.)
Годовые расходы на
расходные материалы
(руб.)
Годовые расходы на
поддержание
оборудования
(руб.)
затраты при текущем
варианте обработки
информации
(руб.)
Обращен
ие с
заявкой
на
оформле
ние
документ
а
3662
0,042
153,80
136
20917
5000
4600
30517,34
Оформле
-ния
документ
а,
подтверж
-
дающего
необходи
-мость
документ
а
1253
0,1
125,3
136
17040
10100
6000
33140,8
Обработк
и
входящи
х звонков
4693
0,07
328,51
136
44677
1000
45677,36
Организа
ции
учета
759
0,12
91,08
136
12386
12386,88
72
контроля
знаний
учащихс
я
Итого:
698,69
95022
16100
10600
121722,3
8
Годовая трудоемкость обработки информации при проектируемом вари
анте:
Т1 = Tоид + Tтр (3.16)
где Tоид – время затрачиваемое на обработку добавления информации в
систему;
Tтр – время затрачиваемое на плановые работы;
Т1 = 42+ 16 = 58 час.
При варианте обработки информации разработанной системой трудовые
затраты составляет 58 часов в год.
Годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте:
С1 = Т1* Зсра (3.17)
где Зсра - средняя заработная плата системного администратора в час;
С1 = 58 * 159 = 9222 руб.
Годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте
9222 руб.
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат:
DТ = 698,694 – 58 = 640,69 час.
Коэффицент снижения трудовых затрат:
Kт = (640,694/698,694)*100% = 91,7 %
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда:
Yт = 698,694 / 58 = 12,05
Абсолютное снижение стоимостных затрат:
DС = 121722,38 – 9222 = 112500,38 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
73
Kc = (112500,38/121722,38)*100% = 92,4 %
Индекс снижения стоимостных затрат:
Yc = 121722,38/9222 = 13,2
Для наглядности показатели эффективности от внедрения системы
предоставлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2. Показатели эффективности проекта
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Индекс
изменения
Базовый
вариант
проектный
вариант
затрат
затрат
затрат
Трудоемкость
698,69
(час)
58
(час)
640,69
(час)
91,7%
12,05
Стоимость
121722,38
(руб.)
9222
(руб.)
112500,38
(руб.)
92,4%
13,2
Получив все необходимые расчеты для наглядности были составлены
графические диаграммы предоставленные на рисунках 3.1 и 3.2.
Рисунок 3.1 – Диаграмма трудовых затрат
0
100
200
300
400
500
600
700
698,694 58 640,694
Базовый
Проектный
Изменение
74
Рисунок 3.2 – Диаграмма стоимостных затрат
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток):
Ток = КП /DC, (3.18)
где КП - затраты на создание проекта машинной обработки информации
(проектирование и внедрение).
Кп = Сраз + Свн, (3.19)
где Сраз – стоимость разработки системы;
Свн – стоимость внедрения системы;
Для разработки данной системы потребуется 1 разработчик. Срок на
разработку данной системы составит 14 дней, с учетом 8 часового рабочего дня.
Средняя заработная плата разработчика составляет 217 рублей в час.
Сраз =14*8*1*194 = 21728 руб.
Для внедрения данной системы потребуется системный администратор.
Срок на внедрение составит около 2 дней, с учетом 8 часового рабочего дня.
Средняя заработная плата системного администратора составляет около
159 рублей в час.
Свн = 2*8*1*159 = 2544 руб.
Кп = 21728 + 2544 = 24272 руб.
Ток = 24272/112500,38 = 0,215 года
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
121722,38 9222 112500,38
Базовый
Проектный
Изменение
75
Срок окупаемости затрат на внедрение системы взаимодействия с
заказчиком составит около 2,5 месяцев.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат составит:
Ер = 1/ 0,215 = 4,65.[33]
76
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполнения дипломной работы была спроектирована ИС
для процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ, которая
позволяет минимизировать время на анализ успеваемости учащихся,
позволяющая решать следующие задачи:
1. Ведет учет внесенных оценок.
2. Имеет возможность работы с оценками и темами занятий.
3. Рассчитывает средний балл успеваемости учеников.
4. Формирует отчетность по текущей успеваемости, а также
выставленных итогов.
5. Автоматическое обновление и сохранение оценок.
6. Происходит формирование диаграммы, которая отражает
успеваемость более наглядно.
Внедрение разработанной ИС позволило:
1) повысить эффективность работы образовательной организации;
2) снизить трудоемкость работы по оформлению документации и
ведению базы данных.
Разработанная ИС значительно упростит работу сотрудников
образовательной организации, сэкономит их время, уменьшит вероятность
ошибок и дублирования информации, а, следовательно, повысит
эффективность учебного процесса.
Таким образом, цель дипломной работы можно считать достигнутой, а
поставленные задачи – решенными.
Разработанная ИС была протестирована, и не было найдено ошибок, это
доказывает то, что данная ИС работает корректно. Эффективность ИС
существенна: ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ не требуется приобретать иные
прикладные пакеты ПО, дополнения к ним, оплачивать работу программистов
при настройке и изменению ПО, заботится о продлении лицензии на
использование ПО.
77
Период окупаемости разработанной ИС короткий, не требуется в
дальнейшем покупка дополнительных модулей либо плагинов, ИС работает
так, как и было изначально задумано.
Перечислим полученные результаты:
1) ИС поддерживает большое количество пользователей, которые
могут одновременно работать с ней;
2) «Чужой» не сможет зайти в ИС, пока для него не будет создан
аккаунт с логином и паролем в ИС;
3) Учет всех осуществленных тестирований;
4) Понятый и простой интерфейс, отсутствие лишних кнопок и
функций, которые не использовались бы.
5) Интерфейс программы, прежде всего, направлен на пожелания
пользователя, т.е. данный программный продукт составлен таким
образом, что пользователь может легко в нем ориентироваться.
6) Данная программа может работать в любых учебных заведениях,
которым необходимо вести контроля знаний учащихся.
7) В дальнейшем можно будет перенести из базы данных всю
информацию в ПО с web интерфейсом или функционирующую на
web сервере с доступом с мобильных устройств.
78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Вон Вернон, Реализация методов предметно-ориентированного
проектирования - М.: Издательский дом «Вильямс», 2016
2. Вейскас Джон MS SQL Server. – СПб.: Питер, 2016, с.15-20.
3. Вендров А.М. Современные технологии создания программного
обеспечения / [Электронное издание]. (http://www.jetinfo.ru).
4. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного
обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М:
«Финансы и статистика», 2015
5. Гэри Маклин Холл, Адаптивный код на C#: проектирование
классов и интерфейсов, шаблоны и принципы SOLID профессионалов. - М.:
Диалектика, 2016.
6. Гофман Ф., Хоменко А., «Работа с базами данных в Delphi». СПб:
bhv-Санкт-Петербург, 2017, с.85-90.
7. Грофф, Дж. Р. Энциклопедия SQL. / Дж. Р. Грофф, П. Н. Вайнберг.:
Пер. с англ. - СПб: «Питер», 2018.
8. Дарахвелизе П.Г., Марков Е.П. Delphi 7.- СПб.: БВХ-Санкт-
Петербург 2016, с. 259-260.
9. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных.: Пер. с англ. / К. Дж.
Дейт .- М.: Издательский дом «Вильямс», 2017.
10. Джез Хамбл, Дейвид Фарли, Непрерывное развертывание ПО:
автоматизация процессов сборки, тестирования и внедрения новых версий
программ (Signature Series) - М.: Издательский дом «Вильямс», 2016.
11. Дональд Эрвин Кнут, Искусство программирования, том 4А.
Комбинаторные алгоритмы , часть 1 / М.: Издательский дом «Вильямс», 2016
12. Дино Эспозито, Андреа Сальтарелло, Microsoft .NET: архитектура
корпоративных приложений 2-е издание 1 - М.: Издательский дом «Вильямс»,
2016
13. Жуков А. «Изучаем Delphi». – СПб.: Питер, 2016, 452 с.
79
14. Информационные технологии в бизнесе / Под ред. М. Желейн –
СПб: Питер, 2015
15. Кандзюба С. П., Громов В. Н, «Delphi 6/7. Базы данных и
приложения». – М.: DiaSoft, 2017, с.56
16. Кириллов, В. В. Введение в реляционные базы данных / В. В.
Кириллов, Г. Ю. Громов. – Спб.: БХВ-Петербург, 2016.
17. Калашян, А.Н. Структурные модели бизнеса: DFD- технологии.
Учебник /А.Н. Калашян, Г.Н. Калянов/ - М.: Финансы и статистика, 2018.
18. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. База данных: проектирование,
реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд.: Пер. с англ.: Уч. пос.
- М.: Издательский дом «Вильямс», 2016.
19. Коберн А. Быстрая разработка программного обеспечения.: Пер. с
англ. - М.: ЛОРИ, 2017.
20. Коберн А. Современные методы описания функциональных
требований к системам.: Пер. с англ. - М.: ЛОРИ, 2017.
21. Кристиан Нейгел, Билл Ивьен, Джей Глинн, Карли Уотсон, Морган
Скиннер, C++ 5.0 и платформа .NET 4.5 для профессионалов / М.: Диалектика,
2016
22. Леффингуэлл Д., Уидриг Д. Принципы работы с требованиями к
программному обеспечению. Унифицированный подход: Пер. с англ. - М.:
Издательский дом «Вильямс», 2016
23. Маклаков С. В. BPwin ERwin CASE-средства разработки
информационных систем / М., Диалог-МИФИ, 2015
24. Натан Марц, Джеймс Уоррен, Принципы и практика построения
масштабируемых систем обработки данных в реальном времени- М.:
Издательский дом «Вильямс», 2016
25. Мартин Фаулер, Предметно-ориентированные языки
программирования (Signature Series) - М.: Диалектика, 2015