30
- Обучаемые;
- Специальности;
- Дисциплины;
- Преподаватели;
- Дисциплины специальности.
Добавлены новые документы и соответствующие им журналы:
- Прием на курс;
- Оценки по дисциплине;
- Акты за обучение;
- Квитанции на оплату;
- Сертификаты за обучение.
Добавлены новые отчеты:
- Свод оценок;
- Сведения об обучаемых;
- Выгрузка сведений в библиотеку и бухгалтерию.
В начале учебного года корректируются справочники для учета
изменений в учебных планах и составе преподавателей. Затем формируются
приказы о приеме студентов на первый или переводе на очередной курс.
Сведения о впервые принятых студентах переносятся в программы
«1С:Библиотека» и «1С:Бухгалтерия». В процессе обучения еженедельно от
преподавателей поступает информация о текущей успеваемости, зачетах,
контрольных работах, экзаменах и т.п., которые и вносятся в систему. После
обработки данных формируется свод оценок в различных разрезах, на
основании чего формируется текущий рейтинг студента. В период сессии с
помощью системы формируются списки студентов, допущенных к экзаменам, и
экзаменационные ведомости. По окончании учебного года студентам выдаются
сертификаты ebsi Группа европейских бизнес-школ, находящихся в различных
городах Европы и США, в которых указываются дисциплины на русском и
31
иностранном языках, перечисляются оценки, полученные студентами по шкале
ebsi, и соответствующие им российские оценки.[25]
Существуют и другие системы реализующие автоматизацию процесса
учета и анализа посещаемости и успеваемости. Однако все они по своим
характеристикам схожи с вышеописанным программным обеспечением.
Из вышесказанного следует, что ни одна из известных программ не
удовлетворяет в полной мере потребности администрации ГОУ СОШ
ИЛЬИНСКАЯ.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Из анализа предприятия следует, что работа на данный момент построена
неудобно, выявляется много недостатков. Прежде всего, это касается
хранилища и обработки информации. Хранится информация на бумажных
носителях, часть – в документе формата xls, который из-за своего большого
размера открывается долго, поиск информации так же происходит длительное
время, компьютер не справляется с обработкой поступающих оператором
команд и иногда Microsoft excel перестает отвечать.
Архивы прошлых годов печатаются и хранятся на бумажных носителях,
занимают много пространства и постоянно пополняются. Проблематично
составить анализ расхода топлива за прошлый год или посчитать количество
заказов определенного водителя или автомобиля, т.к. приходится вручную
считать и анализировать совершенные поездки. Это порой занимает более
суток, к тому же не стоит забывать о человеческом факторе, человек может
сбиться или ошибиться в расчетах. На сегодняшний день учет успеваемости в
ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ можно считать малоэффективной, требующей
больших затрат времени и ресурсов.
Существует четыре варианта стратегии автоматизации - кусочная
(хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по
направлениям и комплексная автоматизация.
32
Частичная автоматизация предполагает под собой приобретение
предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов
информационной системы, которые не способны оказать реальной пользы
предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы
образовательной организации связано с новыми, значительными затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
учебных участков, объединенных по набору выполняемых функций. Этот
способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где
применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой
автоматизацию отдельных направлений деятельности компании. В этом случае
компания получает полную автоматизацию работы, например, кадровой
службы, производства, бухгалтерии или логистики. Такой подход к
автоматизации вполне нормален и в дальнейшем интеграция уже
автоматизированных направлений в рамках всего предприятия не будет связана
с серьезными препятствиями[15].
Хаотичная, она же частичная стратегия не подходит, так как
автоматизируем целый отдел, при этом используется несколько составляющих
ИС, такие как веб сервер, СУБД, клиент-серверное приложение, нельзя
автоматизировать только часть из них, эффекта от этого будет ноль.
Полная стратегия автоматизации тоже не подходит в данном случае, так
как автоматизируем одно из направлений деятельности организации.
Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит в данном
дипломном проекте, потому что в нашем случае автоматизируем деятельность
учебного отдела, отдела администрации школы, в смену в нем работает 5
человек, которые на 30 процентов времени заняты телефонными звонками, а
всѐ остальное время заняты рутинной работой по регистрации и обработке
33
данных по успеваемости. Автоматизировав данный процесс, можно будет
сократить численность данного отдела не понижая продуктивность его работы.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
В связи с большой затратой времени на организацию учета успеваемости,
поиск необходимых данных, неудобством хранения вордовских и экселевских
отчетов, руководством ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ было принято решение о
создании более эффективного способа решения возникших проблем.
Организацией рассматривалось два варианта решения проблемы:
приобретение готового программного обеспечения;
разработка программного обеспечения своими силами.
При первом варианте положительные стороны заключаются:
богатый опыт авторов в наработках проблемного направления;
относительно малые сроки реализации;
решения проблем, которые неочевидны для неопытных в данной
сфере людей.
Отрицательные стороны:
дороговизна "профессионального" решения, в частности, система
"Biletion Office" стоит до 130 000 руб. Многие программные комплексы
включают в себя ежегодную оплату.
Универсальные решения - мы платим за функциональные
излишества. Модули содержат функции, которые не используются при учете
процесса контроля знаний учащихся. Также необходимо отметить, что данную
систему необходимо внедрять во всей организации, что потребует обучения
сотрудников, стоимость обучения составит около 3 000 руб. на одного
сотрудника;
сложность адаптации под конкретную проблемную ситуацию.
Не все необходимые для работы в ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ
функции присутствуют в готовом ПО.
34
При втором варианте положительные стороны:
меньшие финансовые затраты;
ориентированность к реальному объекту;
обслуживание и обновление программы.
Отрицательные стороны:
большие сроки исполнения;
сложность обслуживания программы в случае перехода
разработчика на другую работу.[25]
Проанализировав оба варианта, руководством было решено разработать
программу своими силами.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) – совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации,
методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для
своевременного представления информации, принятия управленческих
решений.
Автоматизированная система процесса контроля знаний учащихся ГОУ
СОШ ИЛЬИНСКАЯ предназначена для организации учета успеваемости,
согласно, соответствующих документов. Прежде чем создать проект
разрабатываемой системы нужно разработать структурную схему объекта
автоматизации. При этом нужно представлять, и знать как будет
функционировать автоматизированная система процесса контроля знаний
учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ.
К внемашинному информационному обеспечению можно отнести
следующие информационные документы:
инструкция пользователя процесса контроля знаний учащихся ГОУ
СОШ ИЛЬИНСКАЯ;
35
инструкция по инсталляции ПО процесса контроля знаний
учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ.
Инструкция пользователя должна содержать следующее: схему работы с
программой, порядок доступа персонала, порядок работы с программой,
штатный режим работы программы, завершение работы с программой.
Инструкция пользователя является необходимым информационным
обеспечением процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ.
Инструкция по инсталляции позволяет правильно установить и запустить
ПО процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ.
В состав базы данных процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ
ИЛЬИНСКАЯ входят справочники, которые будут содержать необходимую для
формирования планов и статистических отчетов, условно-постоянную,
информацию:
справочник «Предметы»;
справочник «Учащиеся»;
справочник «Преподаватели»;
справочник «Успеваемость».
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Будущая программа предназначена предоставлять оперативную
информацию для руководства, подготавливать информацию для дальнейшего
анализа, снижать объѐмы бумажного документооборота и д.р.
Наиболее удобной для создания такой базы данных является реляционная
СУБД – в данной работе выбрана СУБД MS SQL Server Express, которая
обладает рядом преимуществ:
- База данных расширяется по мере наполнения информацией, без
заметного уменьшения быстродействия операций с записями в
многопользовательском режиме.
- обеспечивается максимальная безопасность.
36
В наше время существует огромное количество разнообразных сред
разработки программного обеспечения и приложений для смартфонов,
компьютеров и прочих гаджетов, без которых современный человек не
представляет своей жизни. В свою очередь, наряду с развитием современных
компьютерных технологий развиваются и подходы к программированию.
Рождение более новых подходов и методов программирования можно
объяснить попыткой ускорить процесс создания разработки. Все это делается
лишь с одной целью, а именно для упрощения самого хода создания достаточно
крупных и масштабных программных проектов, в разработки которых может
участвовать достаточно большое количество разработчиков. Одним из
значащих нововведений за последние годы, на мой взгляд, можно назвать
объектное и событийное программирование. Так же можно отметить
зрительный подход к созданию приложений, бесспорно развивающийся в
последние годы.
Delphi можно назвать достаточно многофункциональной и сильной
средой разработки приложений, RAD-оболочкой, в которой собраны последние
подходы к программированию. Библиотеку VCL, на основе которой написана
оболочка Delphi, называют в какой-то степени революционной. Если сравнить
Delphi и C++ нельзя не заметить, что эффективность работы кода, который
написан на языке Pascal, на пару процентов отличается от кода,
сгенерированного на языке C++. Можно сделать вывод, что потенциалы языка
почти не ограничены.
Одним из основных преимуществ Embarcedero Delphi XE 10.3 перед его
аналогами заключается в достаточно быстром процессе разработки
программных продуктов, которые, в свою очередь, включают в себя довольно
замысловатый интерфейс. Еще можно отметить наличие обширного набора
компонентов, обеспечивающих работу с базами данных. Упорядоченный набор
данных работает с разными базами данных, как с локальными, так и с
промышленными. Например с такими, как, Oracle или MS SQL Server. Так же
37
возможность управления базами данных на логическом уровне не используя
низкоуровневые запросы к драйверам можно назвать значительным плюсов
Delphi в этой области применения[7].
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Техническое обеспечение - комплекс технических средств,
предназначенных для работы информационной системы, а также
соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
В комплекс технических средств входят:
компьютеры;
устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации;
устройства передачи данных и линий связи;
эксплуатационные материалы.
В нашем случае элементами технического обеспечения будут
автоматизированные рабочие места сотрудников ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ.
В качестве АРМ предполагается использовать персональные компьютеры
со следующей конфигурацией:
Процессор Intel Core i5, 3,2 MГц и выше;
ОЗУ 4 ГБ и выше;
Windows 7 с пакетом обновлений 3 (SP3)·и выше;
Жесткий диск 500,0 Gb HDD и выше;
Видеокарта GeForce 750 TI;
Привод DVD±RW;
Картридер;
Монитор с диагональю 17.
Источник бесперебойного питания (ИБП) любой.
38
Данная конфигурация является оптимальной и позволяет сэкономить
средства организации, но, тем не менее этого достаточно, чтобы иметь высокую
производительность при работе с разрабатываемой информационной системой.
На персональном компьютере оператора необходима сетевая карта для
подключения к локальной сети и выходу в интернет. Непосредственно для
работы в информационной системе процесса контроля знаний учащихся ГОУ
СОШ ИЛЬИНСКАЯ локальная сеть и интернет не нужны, но у операторов
имеются и другие служебные обязанности, не связанные с успеваемостью
обучающихся, подразумевающие выход в Интернет и использование
корпоративного обменника. Картридер и привод DVD±RW так же не являются
обязательными и носят рекомендательный характер. ИБП – обязательный
элемент, т.к. в организации могут быть проблемы с электричеством и
сотруднику необходимо сохранить проделанную работу, которая в случае
резкого выключения компьютера может быть напрасной.
Для обеспечения защиты Персональных данных, обрабатываемых в
информационной системе, а так же любой информации, касающейся процесса
контроля знаний учащихся ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ, будет предусмотрена
система паролей при загрузке компьютера, так же пароль будет необходимо
ввести при попытке входа в будущую информационную систему по
осуществлению учета успеваемости. Так же на АРМ сотрудника, который будет
работать с данной информационной системой, будет установлено средство
защиты информации Dallas Lock. Для обеспечения защиты данных при сбое в
сети питания ПК либо аварийном завершении работы программы будет
предусмотрен режим автосохранения.[33]
39
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Существует целый ряд стандартов, регламентирующих жизненный цикл
(ЖЦ), а в некоторых случаях и процессы разработки.
Стандарт ISO/IEC 12207 не предлагает конкретную модель ЖЦ и методы
разработки ПО (под моделью ЖЦ понимается структура, определяющая
последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач,
выполняемых на протяжении ЖЦ. Модель ЖЦ зависит от специфики ИС и
условий, в которых последняя создается и функционирует). Его регламенты
являются общими для любых моделей ЖЦ, методологий и технологий
разработки
Жизненный цикл разрабатываемой информационной системы включает
следующие этапы:
1) предпроектный;
2) проектирование логическое и техническое;
3) проектирование рабочее (физическое);
4) внедрение;
5) эксплуатацию;
6) изъятие.
Предпроектный этап включает в себя исследование и анализ системы
управления ГОУ СОШ ИЛЬИНСКАЯ и имеющихся информационных
потребителей по организации процесса контроля знаний учащихся. Целью
данного этапа является формирование требований к ИС, корректно и точно
отражающих цели и задачи организации-заказчика. Чтобы специфицировать
процесс создания ИС, отвечающей потребностям организации, нужно выяснить
и четко сформулировать, в чем заключаются эти потребности. Для этого
необходимо определить требования заказчиков к ИС и отобразить их на языке
моделей в требования к разработке проекта ИС так, чтобы обеспечить
соответствие будущей ИС целям и задачам организации.