97
Таблица 3.9
Итоговые показатели эффективности
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Индекс изменения
Существующий
вариант
После проекта
внедрения
затрат
затрат
затрат
Трудоемкость
T0 (час)
T1 (час)
DT (час)
KT
YT
200
100
100
50%
2,00
Стоимость
C0 (руб.)
C1 (руб.)
DС (руб.)
KC
YC
23,22
11,13
12,09
52%
2,09
Согласно результатам показатель трудоемкости изменился на 50% (K
Т
=50%) после проекта внедрения (при этом Y
T
=2,00)
(рисунок 3.2), что является значительным показателем, и в таком случае можно утверждать об эффективном внедрении и
уменьшении временных затрат на обработку входящих документов.
Показатель стоимости изменился на 52% (K
C
=52%), данное изменение также достаточно значительно (рисунок 3.3).
Рис. 3.2 Снижение трудоемкости
Рис. 3.3 Снижение финансовых затрат
Экономия финансовых затрат с одного документа составляет:
23,22-11,13 = 12,09 руб.
В год происходит обработка 4000 документов, следовательно, годовая
экономия составит 4000*12,09 = 48360 руб.
Так как себестоимость разработки и внедрения составляет 69569,69 руб, то
срок окупаемости проекта равен: Ток = 69569,69/48360 = 1,44 года.
Таким образом, экономические расчеты подтвердили обоснованность
предложенных проектных решений.
0
50
100
150
200
T0 (час) T1 (час) DT (час)
200
100 100
Снижение трудоемкости
Снижение трудоемкости
0,00
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
C0 (руб.) C1 (руб.) DС (руб.)
23,22
11,13
12,09
Снижение финансовых затрат
Снижение финансовых
затрат
99
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной выпускной квалификационной работы выполнено
проектирование и тестирование автоматизированной информационной системы
обработки входящих документов.
Объектом исследованяи выступило предприятие ООО «Меркато» –
ритейлер одежды.
Организационная структура ООО «Меркато» является линейной.
Сеть предприятия является территориально распределенной. При этом
сервер имеется только в головном подразделении.
Обмен данными между подразделениями происходит посредством
социальных сетей, файлообменников, общедоступных сервисов электронной
почты.
В каждом подразделении имееется межсетевой экран, который защищает
сеть от взлома извне. Также имеется маршрутизатор, который занимается
управлением потоками трафика.
Главный коммутатор объединяет коммутаторы отдела и обеспечивает их
связь с маршрутизаторов и сервером.
Из комплекса задач автоматизации была выбрана задача обработки
входящих документов. Для исследования задачи учета входящих документов
было выполнено моделирование существующих на предприятии бизнес-
процессов в нотации IDEF0.
Было показано, что существующий учет, использующий журналы учета,
является неэффективным. Поэтому принято решение выполнить разработку АИС
обработки входящих документов.
Анализ обеспечения ИБ показал, что на текущий момент информационная
безопасность на предприятии обеспечивается такими средствами:
• бесплатный антивирус Avast;
• межсетевой экран Cisco Asa 5505.
Но таких средств недостаточно для комплексной защиты информации на
предприятии.
100
Анализ существующих разработок для автоматизации задачи показал, что
рассмотренные программные продукты являются коммерческими решениями,
обладают выходящим за потребности предприятия функционалом, поэтому
следует сосредоточится на самостоятельной разработке системы.
Стратегией автоматизации выбрана «автоматизация по участкам»,
поскольку автоматизации подвергается только один участок – обработка
входящих документов на предприятии.
В качестве способа приобретения АИС лучше всего подходит
самостоятельная разработка АИС обработки входящих документов, так как при
этом правообладание будет у предприяия, к тому же можно реализовать именно
такой функционал, который требуется, а использование модульной структуры и
стандартные языки программирования и СУБД позволят в будущем при
необходимости наращивать функционал приложения.
Выполнено обоснование проектных решений по видам обеспечения.
В качестве типа проектируемого приложения выбрано настольное. В
качестве модели представления данных в системе выбрана реляционная. Для
разработки АИС обработки входящих документов в ООО «Меркато» будут
применяться локальные классификаторы, то есть классификаторы на уровне
приложения. Ими будут являться идентификаторы записей в таблицах БД.
В качестве языка программирования выбран С++, а среды разработки –
Visual Studio. В качестве СУБД выбрана MS SQL Server. В качестве модели ЖЦ
проекта (АИС) выбрана каскадная, поскольку она хорошо подходит для
небольших проектов с малым числом исполнителей, где требования к
программному продукту хорошо прогнозируемы, а сроки выполнения проекта
незначительны во времени. В качестве стандарта предлагется использовать ГОСТ
34.601-90, который предполагает каскадную модель ЖЦ проекта автоматизации.
Статегией внедрения выбрана «узкое место», поскольку автоматизации
подвергается деятельность секретаря-делопроизводителя, то есть проект имеет
очень ограниченные рамки внедрения.
В качестве средства повышения ИБ предлагается использование VNP
технологии IPSec, которая позволит создать шифрованный туннель между
101
подразделениями, тем самым защитив данные при их передаче по потенциально
незащищенным каналам сети Интернет.
Затем выполнена непосредственная разработки системы:
• составлена информационная модель;
• представлена характеристика нормативно-справочной, входной,
оперативной информации, выходной информации;
• выполнена разработка базы данных с использованием средства ERWin.
• составлены дерево функций и дерево диалога;
• составлена структурная схема пакета;
• разработаны блок-схемы алгоритмов выборки из БД и выгрузки данных
в формат Excel.
Тестирование разработанной АИС показало, что разработанное
приложение позволяет вести обработку входящих документов.
Обладая модульной структурой, разработанное приложение может при
необходимости без особого труда модернизироваться, дополняя существующий
функционал.
Анализ экономических параметров показал, что:
• себестоимость разработки и внедрения составляет 69569,69 руб.;
• срок окупаемости проекта автоматизации будет равен 1,44 года;
• проект экономически оправдан.
Таким образом, в результате выполнения выпускной квалификационной
работы были решены такие задачи:
• выполнен анализ предприятия и обоснована потребность в
автоматизации;
• выбраны технологии и средства проектирования системы учета
входящих документов;
• выполнено проектирование базы данных и интерфейса пользователя
приложения;
• выполнена разработка и тестирование системы;
• осуществлен анализ экономических показателей разработки.
102
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Агапов В. Профессиональная разработка программного обеспечения. – М.:
«Символ-Плюс», 2013. – 240 с.
2. Бритов Г. Моделирование бизнес-процессов. – «LAP Lambert Academic
Publishing», 2014. – 124 с.
3. Дубейковский В.И. Практика функционального моделирования с AllFusion
Process Modeler 4.1. Где? Зачем? Как?. – М: «ДИАЛОГ-МИФИ», 2014 – 134 с.
4. Ипатова Э. Методологии и технологии системного проектирования
информационных систем. Учебник. – М.: «Флинта», 2014. – 192 с.
5. Исаев Г. Проектирование информационных систем. – М.: «Омега-Л», 2012. –
432 с.
6. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-
процессов / Г. Н. Калянов. – М.: «Финансы и статистика», 2016. – 267 c.
7. Козленко Л. Проектирование информационных систем. – М.:
«КомпьютерПресс»,2013. – 89 с.
8. Маклаков. С.В. BPwin и ERwin. CASE – средства разработки
информационных систем. – М: «ДИАЛОГ- МИФИ», 2013 – 157 с.
9. Род С. Алгоритмы. Теория и практическое применение. – М.: «Эксмо», 2017.
– 544 с.
10. Советов Б.Я. Архитектура информационных систем: учебник для студ.
учреждений высш. проф. образования. – М.: «Академия», 2012. – 288 с.
11. Тарасов С. СУБД для программиста. Базы данных изнутри. – Омск:
«Соломон», 2015. – 320 с.
12. Система электронного документооборота Диадок [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: https://www.diadoc.ru/ (дата обращения 05.06.2019)
13. Система электронного документооборота ТЕЗИС [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: https://www.tezis-doc.ru/ (дата обращения 05.06.2019)
14. СЭД Контур.EDI [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://kontur.ru/edi
(дата обращения 05.06.2019)
103
15. СЭД Контур.Фокус. Веб сервис для быстрой проверки контрагентов
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://focus.kontur.ru/ (дата
обращения 05.06.2019)
16. СЭД СБИС [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://sbis.ru (дата
обращения 05.06.2019)
17. СЭД 1С Документооборот [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения 05.06.2019)
104
ПРИЛОЖЕНИЕ А − СКРИПТ ИНИЦИАЛИЗАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ
USE merkato;
go
SET DATEFORMAT YMD;
go
CREATE TABLE employees
(
id_emp integer IDENTITY(1, 1) PRIMARY KEY NOT NULL,
fio varchar(255) NOT NULL,
login varchar(50) NOT NULL,
password varchar(50) NOT NULL,
is_admin smallint NOT NULL DEFAULT 0
)
go
CREATE TABLE suppliers
(
id_sup integer IDENTITY(1, 1) PRIMARY KEY NOT NULL,
fio varchar(255) NULL,
passport varchar(255) NULL,
tel varchar(255) NULL,
addr varchar(255) NULL,
org varchar(255) NULL,
is_legal smallint NOT NULL DEFAULT 0
)
go
CREATE TABLE clients
(
id_cli integer IDENTITY(1, 1) PRIMARY KEY NOT NULL,
org varchar(255) NULL,
addr varchar(255) NULL,
fio varchar(255) NULL,
tel varchar(255) NULL,
passport varchar(255) NULL,
info varchar(255) NULL,
105
is_legal smallint NOT NULL DEFAULT 0
)
go
CREATE TABLE statuses
(
id_sta integer IDENTITY(1, 1) PRIMARY KEY NOT NULL,
status varchar(255) NULL
)
go
CREATE TABLE types
(
id_typ integer IDENTITY(1, 1) PRIMARY KEY NOT NULL,
typename varchar(255) NULL,
prcnt integer NULL,
info varchar(255) NULL
)
go
CREATE TABLE documents
(
id_doc integer IDENTITY(1, 1) PRIMARY KEY NOT NULL,
numdoc varchar(255) NULL,
summ numeric(12,2) NOT NULL,
dt datetime NULL,
startd datetime NULL,
endd datetime NULL,
info varchar(255) NULL,
id_sup integer NOT NULL,
id_cli integer NOT NULL,
id_sta integer NOT NULL,
id_typ integer NOT NULL,
id_emp integer NOT NULL
)
go
106
ПРИЛОЖЕНИЕ Б − ЛИСТИНГИ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ
// system.cpp: главный файл проекта.
#include "stdafx.h"
#include "main.h"
#include "auth.h"
#include "suppliers.h"
#include "clients.h"
#include "statuses.h"
#include "types.h"
#include "employees.h"
using namespace sys;
namespace sys
{
[STAThreadAttribute]
int main(array<System::String ^> ^args)
{
// Включение визуальных эффектов Windows XP до создания каких-либо
элементов управления
Application::EnableVisualStyles();
Application::SetCompatibleTextRenderingDefault(false);
// Создание главного окна и его запуск
Application::Run(gcnew Form1());
return 0;
}
void Form1::showLoginWnd()
{
auth^ frm = gcnew auth(this);
frm->ShowDialog();
}
void Form1::loaddocuments()
{
String ^sql;
list_of_list sqlresult = gcnew list_of_list();
sql = "select a.id_doc, b.typename, c.status, a.numdoc, a.summ,
CONVERT(nvarchar, a.dt, 23), CONVERT(nvarchar, a.startd, 23), CONVERT(nvarchar, a.endd, 23),
a.info, (d.fio + ' [' + d.org + ']') as supplier, (e.fio + ' [' + e.org + ']') as client, f.fio from documents as a
inner join types as b on a.id_typ=b.id_typ inner join statuses as c on a.id_sta=c.id_sta inner join
suppliers as d on a.id_sup=d.id_sup inner join clients as e on a.id_cli=e.id_cli inner join employees as f
on a.id_emp=f.id_emp";
bool res = sqlSelect(sql, %sqlresult);
if(!res)
MessageBox::Show("Ошибка\r\nНе могу прочитать данные о
документах");
else