66
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Структурная схема вызова программных модулей ИС представлена на
рисунке 12.
Рисунок 12. Структурная схема модулей ИС
Далее, в таблице 22 содержится описание всех модулей структуры ИС.
Таблица 22
Модули ИС
№
Наименование модуля
Функционал модуля
1
Авторизация
Запрашивает логин и пароль пользователя
2
Главное меню
Содержит в себе глобальные переменные,
процедуры, функции и экспорт данных.
3
Часы и календарь
Отображение текущего времени и даты
4
Создание новой заявки
Содержит процедуры и функции, позволяющие
создавать новые заявки, вводить данные,
управлять статусом заявок.
5
Создание оплаты
Содержит в себе процедуру позволяющую
создавать новые оплаты
6
Напоминания
Содержит в себе процедуры, функции и
команды, позволяющие создавать,
просматривать и уведомлять о текущих задачах
7
Отчеты
Содержит процедуры и функции для
формирования и просмотра отчетов
8
Печать документов
Обеспечивает предварительный просмотр,
настройку параметров и печать на принтере
67
2.3.4. Описание программных модулей
Для описания работы программы опишем ниже программный модуль
документа. Создание заявки, так как это главный модуль на основании
работы которого строится дальнейшая работа.
Данный программный код описан в виде блок-схемы, которая
представлена на рисунке 13.
Рисунок 13. Блок схема модуля документа Заявки
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для начала работы в программе необходимо ее запустить.
68
Рисунок. 14 Запуск программы
После запуска, необходимо пройти авторизацию пользователя.
Рисунок 15. Авторизация пользователя
При успешной авторизации мы попадаем на рабочий стол программы,
где отображены заявки, оплаты и клиенты. Так же для удобства отображен
календарь и время.
Рисунок 16. Рабочий стол
Организована удобная сортировка заявок по этапам. Пока этап не
выбран, отображены все заявки. При выборе типа этапа из списка
отображение заявок будет меняться.
69
Рисунок 17. Сортировка заявок по этапам
Для создания новой заявки необходимо на рабочем столе в пункте
«Список заявок» нажать – Создать. После чего заполнить все необходимые
поля формы.
Рисунок 18. Создание заявки
Пункт меню Заявки. Здесь мы можем посмотреть такие данные как:
• Список заявок Рисунок 19;
• Список клиентов Рисунок 20;
70
• Список услуг и оборудования Рисунок 21, Рисунок 22;
• Расчеты Рисунок 23.
Рисунок 19. Список заявок
Рисунок 20. Список клиентов
71
Рисунок 21. Список услуг
Рисунок 22. Список оборудования
В расчетах мы видим движения по заявкам.
Рисунок 23. Движения по заявкам
72
Далее переходим в пункт меню Деньги. Здесь можно создать оплату от
клиента и посмотреть список оплат.
Рисунок 24. Список оплат от клиентов
Рисунок 25. Создание оплаты
Пункт меню Напоминания.
В пункте меню Напоминания мы можем создать и просмотреть
напоминания.
73
Рисунок 26. Напоминания
Пункт меню Отчеты.
В пункте меню Отчеты мы можем сформировать и просмотреть
перечень отчетов.
Рисунок 27. Пункт меню отчеты
74
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Внедрение автоматизированного модуля анализа обуславливается
эффективностью действием ряда факторов информационного,
организационного и экономического характера.
Организационный эффект достигается в освобождении сотрудников от
ручных и рутинных операций, многочисленных записей и расчетов проверки
данных. Информационный фактор эффективности выражен в повышении
уровня информированности сотрудников и руководства.
Экономический фактор складывается из того что, поступающая
информация полнее и лучше используется, и следовательно изменяется
работа деятельности компании. Также снижается трудоемкость конкретных
операций, производительность труда отдельных работников растет,
повышается достоверность информации и оперативность ее обработки.
Экономический эффект складывается из двух компонентов:
• Прямого экономического эффекта;
• Косвенного экономического эффекта.
Прямой экономический эффект представляет собой экономию
трудовых и материальных ресурсов, полученную в результате внедрения
технологии на участках учета. Он возникает в сфере управления и чаще всего
он связан с уменьшением затрат на обработку поступающей информации.
Экономический эффект проекта можно рассчитать анализируя
снижение трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относится следующее:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
DТ = Т0 - Т1
Где Т0 - трудовые затраты на обработку информации вручную;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
75
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100%
3) Индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) Абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С0 – С1
Где С0 – стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
(КС):
КС =DС / С0 * 100%
3) Индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1
Косвенный экономический эффект проявляется в конечных результатах
работы предприятия в целом. Например, в виде роста объемов производства,
увеличения прибыли, снижения себестоимости продукции, повышения
производительности труда, улучшения качества продукции. Он так же может
возникать в сфере производства и управления.
В сфере управления он возникает за счет повышения оперативности
актуальности информации, сокращения сроков решения задач и принятия
управленческих решений, повышения качества информации. В денежном
эквиваленте это проявляется за счет снижения штрафов, связанных с
недостоверной информацией.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки