Диплом: Автоматизация процесса продаж для компании BR39

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
68
обработки, а также передачи данных сводится к рационально
конструкторскотехнологическому решению, к числу которых относят:
экранировать элементы и узлы аппаратуры; ослаблять электромагнитные,
емкостные, индуктивные связи между элементами и токонесущими
проводами;
производить фильтрацию сигналов в цепях питания и заземления и других
мер, связанных с применением ограничителей, которые развязывают цепи,
систем взаимной компенсации, ослабителей в целях ослабления или
уничтожения ПЭМИН.
Защита данных от утечки по материально-вещественному каналу — это
комплекс мероприятий, предотвращающих или ослабляющих возможность
неконтролируемого выхода конфиденциальных данных за пределы
контролируемой зоны в виде производственных или промышленных
отходов[14].
Правовая защита - специалированные правовые правила, процедура и
мероприятие, создаваемое в целях обеспечения информационной безопасности
компании[16].
Организационная защита – регламентация в производственной
деятельности и взаимоотношений исполнителей на нормативно-правовой основе,
использующих нанесённый ущерб. Организационная защита обеспечивается:
Организацией режима по охране, работе с кадрами, документами;
Использованием технического средства безопасности;
Использованием информационно-аналитических работ по выявлению
угроз.
Инженерно-техническая защита это применение разнообразных
технических средств по обеспечению защиты конфиденциальных данных.
Инженерно-техническая защита применяет такие средства как:
69
Физическое - устройство, инженерное сооружение, организационная мера,
исключающая или затрудняющая проникновение к источникам
конфиденциальных данных (систем ограждения, систем контроля доступа,
запирающих устройств и хранилищ);
Аппаратное - устройство, которое защищает от утечки, разглашения и от
технического средства промышленного шпионажа Программное
средство.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Основа функционирования любых предприятий информация, которая
накапливается или является промежуточной в процессах хозяйственной
деятельности. Организация информационных услуг в любой системе управления
основана на концепции баз данных, в основе которых лежит вся информация, к
которой сотрудники имеют доступ при отборе, передаче или редактировании
данных. База данных может быть реляционной базой данных или просто набором
разных файлов (например, файлов Microsoft Office). В нашем случае информация
хранится в БД.
Информационные системы используют область деятельности, называемую
основной сферой.
Информация предполагает создание информационной базы, регулирование
информационных сообщений и определение состава и содержания всей системы
отображения.
Информационные услуги включают в себя две информационные системы
вне машин (классификаторы технической информации и документов) и внутри
машин [14, стр. 122].
70
Что касается работы специалиста, то приоритет в разработке - создание
информационных моделей внутри машин, которые станут особым набором
массивов (файлов), баз данных и информационных коммуникаций.
В современном мире можно считать, что основной целью проектирования
интерфейса работника является не рационализация "интеграции" сотрудника в
схему управления, а разработка, исходя из целей управления объектом, системы
взаимодействия двух справедливых партнеров (оператор человека и оборудование
АСУ) рационально управляется объектом контроля.
Работа конструкторов баз данных в большей степени зависит от качества
информационных моделей. Модели информации не должны содержать
непонятной конструкции, недоступной для выбранной базы данных. Следует
также отметить, что информационные модели создаются для того, чтобы на их
основе можно было бы строить модели данных, то есть должны учитывать
особенности реализации, выбранных СУБД.
Выполнение проектов по реализации интеллектуальной собственности
должно быть разделено на стадии анализа (перед созданием интеллектуальной
собственности необходимо понять и описать логику деятельности в области
объекта), проектирования (необходимость определения модуля и архитектуры
будущей системы), прямого кодирования, тестирования и сопровождения.
Известно, что устранение ошибок, допущенных на предыдущих стадиях, стоит
примерно в 10 раз дороже нынешних ошибок, а значит, первый этап проекта более
критичен. Поэтому очень важно иметь эффективное средство по автоматизации
ранних этапов реализации проекта.
Для создания рабочего места важно также удовлетворить потребности
пользователей. Состав функциональной задачи рабочей области должен
предоставлять пользователям данные, необходимые для выполнения их функций.
И часто необходимо ограничить доступ рабочих мест к информации, которая не
нужна. Информационная модель представлена на рисунке 2.1.
71
Рис. 2.1 Информационная модель
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информационная система для учета продаж систематизирует информацию
по работе менеджера. Ее база данных содержит сведения о контрагентах
(клиентах), группах товаров, товарах и реализации (продаже).
После ввода всех данных в базу возможно формирование запросов для
поиска необходимой информации по определённым параметрам.
Все основные функции и операции доступны пользователям через основное
функциональное меню главного интерфейса. Его элементы выполнены в виде
кнопок, при нажатии на которые запускаются подчинённые формы.
Интерфейсы подчинённых форм выполнены в виде отдельных окон.
72
Особенности такой компоновки интерфейса позволяют пользователям избежать
большого количества дополнительных операций, увеличивая, таким образом,
производительность их работы.
Чтобы избежать большого количества ошибок, допущенных при вводе
информации, перед занесением в базу данных информация проверяется на
целостность. В случае обнаружения ошибки в дополнительной части окна
отображается соответствующее сообщение, и пользователю предлагается
поправить данные.
Все прикладные программы системы, предназначенные для ввода,
редактирования и удаления информации из базы данных включают в себя
поисковые системы, которые позволяют пользователю быстро находить
необходимую ему информацию.
Входная информация включает всю важную информацию для решения
ключевых проблем организации. Полученные данные хранятся в первичных
документах, автоматических носителях, памяти персонального компьютера. Для
автоматизации программного обеспечения необходимо:
1. Составить список входной информации;
2. Грамотно расположить реквизиты каждого вида входной информации;
3. Сделать описание реквизитов входных документов.
Все входные данные сохраняются в базе данных. В разработанном
программном обеспечении легко сохранить необходимые данные и выбрать их из
предложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных. К входной
информации относятся следующие данные:
Данные по группам товаров;
Данные по товарам; Данные
по контрагентам.
73
Рассмотрим процесс создания и заполнения справочников данных.
Справочники в 1С строятся и постепенно заполняются данными последовательно,
от основных таблиц к зависимым.
Справочник «Контрагенты» содержит основные сведения по клиентам компании
(рис. 2.2).
Рис. 2.2 Справочник «Контрагенты»
Добавление данных в справочник возможно при нажатии кнопки
«Создать» (рис.2.3).
Рис. 2.3 Справочник «Контрагенты» создание нового
Для просмотра данных по любому из имеющихся контрагентов можно открыть
его данные и просмотреть все необходимые (рис. 2.4 – 2.7).
74
Рис. 2.5 Справочник «Контрагенты» документы
Рис. 2.4 Справочник «Контрагенты» основные сведения
75
Рис. 2.7 Справочник «Контрагенты» банковские счета
Справочник «Группы товаров» позволяет создать новые группы и добавлять в
них нужные товары (рис. 2.8). Он входит в Номенклатуру и можно создать также
товары без учета групп.
Рис. 2.6 Справочник «Контрагенты» договоры
76
Рис. 2.9 Справочник «Группы товаров» создать группу
Справочник «Товары» представлен разными группами со своим
Рис. 2.8 Справочник «Группы товаров»
наполнением (рис. 2.10
-
2.11).
Рис. 2.10 Справочник «Товары»
77
Рис. 2.11 Справочник «Товары»
Для просмотра данных товара необходимо дважды щелкнуть по нему
(рис. 2.12), для создание нового товара нужно нажать кнопку создать (рис. 2.13).
Рис. 2.12 Справочник «Товары» просмотр товара

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Agile-методология в управлении проектами на примере ООО «Ресурсный центр «Академия КлассИнфо»
Aвтoмaтизaция пpoцecca вeдeния инфopмaциoннoй бaзы o дoлжнocтяx и вaкaнcияx c укaзaниeм тpeбoвaний к уpoвню знaний и нaвыкoв кaндидaтoв для гpуппы кaдpoв вoйcкoвoй чacти 3474»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
Cовершенствование управления рентабельности предприятия (на примере гуипп «бендерская типография «полиграфист»)
Event - менеджмент: реализация проекта (на примере ООО "АГРОПАК")