112
Заключение
Основной целью предприятия ОАО «Авиадвигатель» является научно –
исследовательская и опытно – конструкторская деятельность, направленная на
разработку газотурбинных двигателей для военной и гражданской авиации.
Результат основной и прочей деятельности предприятия оценивается в
среднем в 298 млн. рублей чистой прибыли ежегодно, что говорит о высокой
конкурентоспособности выпускаемой продукции, оказываемых услугах и
выполняемых работах. Для достижения высоких показателей
конкурентоспособности руководство предприятия уделяет большое внимание
информационным технологиям. В аппаратном аспекте предприятие по
состоянию на 31.12.2013 имеет парк электронно-вычислительной техники,
состоящий из 2085 устройств, соединённых в локальную вычислительную
сеть со скоростью передачи данных до 1 Гбит/с. На предприятии внедрено
большое количество программных продуктов, направленных на
автоматизацию процессов управления персоналом, управления
производством и т.д. Но предприятие не останавливается на достигнутом и
постоянно занимается обновлением программно-аппаратных средств и
совершенствованием бизнес-процессов. Исключением не стал и процесс учёта
отпусков сотрудников. Для начала его усовершенствования была построена
модель AS-IS в нотации IDEF0 и DFD, а также произведён анализ недостатков
и предложен путь их устранения – создание информационной системы учёта
отпусков, входящей в корпоративную интегрированную систему Навигатор в
виде программного модуля.
Для предложенного пути устранения недостатков процесса учёта
отпусков была разработана функционально-структурная модель TO-BE в
нотации IDEF0, а также разработана модель потоков данных в нотации DFD.
После построения моделей, в результате исследовательских работ, было
определено программное средство реализации информационной системы –
СУБД Microsoft Visual FoxPro 9.0. Данное средство позволило соблюсти
требования руководства ОАСУП, а также позволило бы сэкономить денежные
113
средства на покупку программы по сравнению с Microsoft SQL Server 2014. В
качестве технологии реализации информационной системы учёта отпусков
выбрана технология клиент-сервер, подразумевающая распределение
функций системы между компонентом представления, функционирующем на
персональном компьютере клиенте, а также прикладным компонентом и
компонентом доступа к данным, функционирующих на компьютере сервере.
Таким образом, в процессе реализации были спроектированы и реализованы
следующие элементы информационной системы: подсистема ведения
проектов распоряжений на отпуск, подсистема ведения электронной
картотеки распоряжений об отпуске, подсистема расчёта остатков отпусков,
подсистема формирования отчётной информации по остаткам отпусков. Для
созданной программы было разработано руководство пользователя, в котором
описана последовательность действий для выполнения функций процесса
учёта отпусков.
После этого для АСУ «Учёт отпусков» были рассмотрены вопросы
информационной безопасности. В процессе их рассмотрения были
определены объекты информационной безопасности, выделены возможные
угрозы и методы обеспечения информационной безопасности на различных
уровнях: законодательном, административном, процедурном и программно-
аппаратном. На основе определённых методов была построена модель
информационной безопасности в нотации IDEF0. После построения модели и
её анализа были определены недостатки и предложены пути их устранения.
Кроме рассмотрения вопросов информационной безопасности был произведён
анализ условий труда инспекторов по кадрам, так как, именно для них
предусмотрена созданная информационная система. Результатом анализа
являются рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда. После
проведения всех работ, связанных с созданием АСУ «Учёт отпусков» была
рассчитана экономическая эффективность. Процесс расчёта состоял из оценки
затрат на создание и эксплуатацию информационной системы, а также оценки
затрат в стоимостном выражении на учёт отпусков без использования АСУ
114
«Учёт отпусков». По итогам расчёта было определено, что созданная
информационная система экономически выгодна для предприятия.
Логичным направлением дальнейшего развития реализованного проекта
является интеграция со специализированными программными средствами
бухгалтерского учёта. Данное решение позволит исключить процесс
соединения данных о количестве дней остатков отпусков по всему
предприятию, рассчитываемых инспекторами по кадрам и среднемесячной
заработной платы, рассчитываемой сотрудниками бухгалтерии, с
последующим автоматическим отражением суммы оценочных обязательств в
бухгалтерском балансе, что позволит сократить трудоёмкость в составлении
бухгалтерской отчётности.
115
Список использованных источников
1. Олифер, В.Г. Компьютерные сети. Принципы, технологии,
протоколы: учебное пособие /В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. - Санкт-Петербург:
Питер, 2008. - 958 с.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст: по
состоянию на 12 янв. 2005 г. - Москва: Омега-Л, 2005. - 182 с. - (Библиотека
российского законодательства).
3. СТП 602.11.003-2014. Основные требования к разработке
автоматизированных систем. – Введ. 2014-05-10. – Пермь: ОАО
«Авиадвигатель», 2014. – 76 с.
4. Бондарь, А.В. Microsoft SQL Server 2014 /А.В. Бондарь. - Санкт-
Петербург: BHV, 2015. - 592 с.
5. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных:
организация и проектирование /В.Ю. Пирогов. - Санкт-Петербург: BHV, 2009.
- 528 c.
6. Исаев, Г.Н. Проектирование информационных систем: учебное
пособие /Г.Н. Исаев. - Москва: Омега-Л, 2015. - 424 с.
7. Клепинин, В.Б. Visual FoxPro 9.0 /В.Б. Клепинин. - Санкт-
Петербург: BHV, 2008. - 1216 с.
8. Шаньгин, В.Ф. Информационная безопасность /В.Ф. Шаньгин. -
Москва: ДМК-Пресс, 2014. - 702 с.
9. СТП 602.070.923-2014. Основные требования по обеспечению
защиты данных на персональных компьютерах. – Введ. 2014-03-06. – Пермь:
ОАО «Авиадвигатель», 2014. – 53 с.
10. СТП 602.070.924-2014. Методы и средства обеспечения
безопасности. – Введ. 2014-02-07. – Пермь: ОАО «Авиадвигатель», 2014. – 103
с.
11. И 720.007-2003. Порядок найма на работу. – Введ. 2003-07-21. –
Пермь: ОАО «Авиадвигатель», 2003. – 18 с.
12. СТП 602.021.302-2011. О внутриобъектовом режиме и внутренних
116
правилах в ОАО «Авиадвигатель». – Введ. 2011-12-26. – Пермь: ОАО
«Авиадвигатель», 2011. – 42 с.
13. СТП 602.01.009. Требования противопожарной безопасности. –
Введ. 2009-06-08. – Пермь: ОАО «Авиадвигатель», 2009. – 48 с.
14. Заика, А.А. Компьютерная безопасность /А.А. Заика. - Москва:
Рипол-Классик, 2013. - 160 с.
15. ИОТ 137. Для всех работающих в ОАО «Авиадвигатель» . – Введ.
2014-01-01. – Пермь: ОАО «Авиадвигатель», 2013. – 21 с.
16. ИОТ 229. Выполнение работ на ПЭВМ – Введ. 2008-04-08. –
Пермь: ОАО «Авиадвигатель», 2008. – 21 с.
117
Приложение А
1 Общие сведения
1.1 Наименование системы
Полное наименование системы: Автоматизированная система
управления «Учёт отпусков».
Сокращённое наименование системы: АСУ «Учёт отпусков».
1.2 Наименование заказчика
Полное наименование заказчика: Открытое акционерное общество
«Авиадвигатель».
Сокращённое наименование заказчика: ОАО «Авиадвигатель».
1.3 Реквизиты заказчика
Юридический адрес: Россия, г. Пермь, Комсомольский проспект, 93.
Почтовый адрес: 614990, Россия, г. Пермь, Комсомольский проспект, 93.
Телефон: (342) 240-92-67.
Факс: (342) 281-54-77.
Основной государственный регистрационный номер: 1025900890531.
Идентификационный номер налогоплательщика: 5904000620.
1.4 Основания проведения работ по созданию системы
Основанием для проведения работ по созданию системы являются
следующие документы:
Служебная записка № 021-1139 от 06.08.2014 «Об автоматизированном
учёте всех видов отпусков», утверждённая заместителем генерального
директора – директором по работе с персоналом.
Служебная записка № 021-1154 от 14.08.2014 «Об особенностях ведения
отпусков по уходу за ребёнком и в связи с обучением», утверждённая
заместителем генерального директора – директором по работе с персоналом.
Служебная записка № 142 от 30.08.2014 «О подготовке отчёта об
отпусках», утверждённая заместителем генерального директора – директором
по работе с персоналом.
1.5 Плановые сроки по созданию системы
118
Процесс создания АСУ «Учёт отпусков» разбит на два этапа.
Дата начала первого этапа создания системы: 01.09.2014.
Дата завершения первого этапа создания системы: 30.09.2014.
Дата начала второго этапа создания системы: 21.05.2015.
Дата завершения второго этапа создания системы: 02.07.2015.
2 Назначение и цели создания системы
2.1 Назначение системы
Основным назначением системы является комплексная автоматизация
бизнес-процесса учёта всех видов отпусков на предприятии заказчика,
выполняемого кадровой службой и табельными работниками подразделений.
2.2 Цель создания системы
Система создаётся с целью:
1. снижения времени, требуемого от работника кадровой службы для
учёта отпусков;
2. повышения качества информации (полноты, точности,
достоверности, своевременности) в процессе управления отпусками.
3 Характеристика объектов автоматизации
Объектом автоматизации является бизнес-процесс учёт отпусков,
выполняемый кадровой службой и табельными работниками.
Нормативной базой для учёта отпусков являются: трудовой кодекс РФ,
радел V – Время отдыха и коллективный договор ОАО «Авиадвигатель».
Порядок учёта отпусков определяется внутренними документами
предприятия заказчика.
4 Требования к системе
4.1 Требование к системе в целом
4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы
Разрабатываемая система должна представлять собой функциональный
модуль, входящий в инфраструктуру корпоративной системы управления
бизнес функциями – Навигатор, функционирующей на предприятии
заказчика.
119
В разрабатываемой системе выделяются следующие функциональные
подсистемы:
5. подсистема ведения проектов распоряжений на отпуск,
предназначенная для управления проектами распоряжений об отпуске,
создаваемых табельными работниками и контролируемыми сотрудниками
кадровой службы;
6. подсистема ведения электронной картотеки распоряжений об
отпуске, предназначенная для сбора, хранения и представления электронных
версий документов на отпуск;
7. подсистема расчёта остатков отпусков, предназначенная для
вычисления доступных дней для отдыха и денежной компенсации при
увольнении сотрудников с предприятия;
8. подсистема формирования отчётной информации по отпускам,
предназначенная для предоставления отчётной информации, используемой
для планирования бюджета предприятия на календарный год.
БД системы должна храниться в централизованном месте.
Смежными системами для АСУ «Учёт отпусков» являются:
3. АСУ «Учёт рабочего времени»;
4. АСУ «Персонал».
АСУ «Учёт рабочего времени» предназначена для ведения электронного
табеля рабочего времени. Для учёта фактического времени работы, системой
производится фиксация абсолютно всех приходов и уходов сотрудника. Все
перемещения совершаются при помощи индивидуального идентификатора, в
качестве которого используется электронный пропуск с уникальным
цифровым кодом. В системе реализованы следующие функциональные
возможности:
5. определение для каждого сотрудника штатного рабочего
расписания;
6. учёт всех опозданий, ранних уходов, отсутствий на рабочем месте;
7. учёт причин отсутствий, в том числе отсутствий по причине
120
нахождения сотрудника в отпуске;
8. формирование отчётной информации в разрезе каждого
подразделения или по всему подразделению по итогам отчётного периода.
АСУ «Персонал» предназначена для автоматизации кадрового учёта.
Система охватывает следующие функции данного учёта:
4. учёт кадров и анализ кадрового состава;
5. планирование потребностей в персонале;
6. ведение штатного расписания.
Взаимодействие со смежными системами должно производиться
средствами SQL запросов к соответствующим информационным БД
описанных систем и технологии COM. Совместимость должна быть
достигнута, созданием АСУ «Учёт отпусков» в единой среде
программирования с базовой оболочкой корпоративной системы Навигатор и
её функциональных модулей.
Режимы функционирования системы:
4. штатный режим работы – основной режим работы
функционирования системы, предоставляющий конечным пользователям весь
спектр функциональных возможностей;
5. режим регламентного обслуживания – режим предполагает
полную или частичную временную остановку функциональных
возможностей, предоставляемых системой, с целью выполнения
обслуживающим персоналом регламентных операций, направленных на
обеспечение технического обслуживания программно-аппаратных средств;
6. аварийный режим работы – режим предполагает полное или
частичное ограничение функциональных возможностей системы, явившееся
следствием отказа программно-аппаратных средств.
При создании системы должны быть предусмотрены возможности её
расширения функциональных возможностей без внесения кардинальных
изменений в архитектуру и логику функционирования.
121
4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала
системы и режиму его работы
Минимальное количество персонала, требуемого для функционирования
системы, должно составлять три штатных единицы: инженер – программист,
системный администратор и инспектор по кадрам.
Инженер – программист и системный администратор должны иметь
высшее профильное образование и опыт работы в соответствующей
должности.
Инспектор по кадрам должен знать процесс учёта отпусков на
предприятии заказчика и иметь опыт работы на персональном компьютере под
управлением одной из следующих ОС Microsoft Windows:
98\Me\2000\XP\Server2003\Vista\7\8\8.1. Конечный пользователь также
должен иметь опыт работы в офисных программах Microsoft Office версией не
ниже 2007.
В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны
входить:
1. поддержание работоспособности технических средств;
2. установка и поддержания работоспособности системных
программных средств — ОС;
3. установка программы Навигатор;
4. создание резервных копий БД.
5. Задачами выполняемые, инженером-программистом в момент
эксплуатации системы являются:
6. регистрация новых пользователей в системе и предоставление им
прав доступа в зависимости от их функциональных обязанностей;
7. сопровождения эксплуатации системы до вывода её из
промышленной эксплуатации.
Для эффективного функционирования системы, сотрудники, имеющие
выше перечисленные должности должны работать в одно время.
4.1.3 Требования к надёжности