21
13 iPod touch (с предустановленным ПО для
консультирования покупателей).
Характеристики компьютера:
- ОС: Microsoft Windows 7 Professional.
- процессор: Intel Celeron J4005 Частота: 2,00 GHz;
- тип системы: 64-разрядная операционная система.
- оперативная память (RAM); 8,00 ГБ.
Локальная проводная сеть организована с помощью коммутаторов D-Link
(20 портов, скорость – 1 Гбит/сек), сеть Wi-Fi с помощью маршрутизатора TP-Link
Archer C5400.
Для обеспечения рабочего процесса установлено различное программное
обеспечение.
Windows Server 2008 R2 – серверная операционная система компании
«Microsoft», являющаяся усовершенствованной версией Windows Server 2008.
Windows 7 Professional – пользовательская операционная система семейства
Windows NT компании Microsoft .
1C:Предприятие – программный продукт компании «1С», предназначенный
для автоматизации деятельности на предприятии. 1С:Предприятие предназначено
для автоматизации управленческого учёта (включая начисление зарплаты и
управление кадрами).
Microsoft Office Professional – пакет офисных приложений, разработчиком
которых является компания Microsoft [4]. На предприятии используется версия
Microsoft Office 2016:
- Microsoft Word 2016;
- Microsoft Access 2016;
- Microsoft Excel 2016;
- Microsoft OneNote 2016;
- Microsoft Outlook 2016;
- Microsoft PowerPoint 2016;
- Microsoft Publisher 2016.
22
Антивирус Kaspersky Anti-Virus – инструмент комплексной защиты ПК от
вредоносных программ.
Microsoft Security Essentials – бесплатный пакет антивирусных приложений
от компании Microsoft, предназначенный для борьбы с различными вирусами,
шпионскими программами, руткитами и троянскими программами.
WinRAR – это программное обеспечение, предназначенное для создания и
организации архивов.
Google Chrome — браузер, разрабатываемый компанией Google на основе
свободного браузера Chromium и движка Blink.
CCleaner Business (ранее — Crap Cleaner) — утилита с закрытым исходным
кодом, которая предоставляет пользователям мощный и простой в использовании
инструмент для очистки и оптимизации 32-битных и 64-разрядных операционных
систем Microsoft Windows. Утилита была создана британской частной
фирмой Piriform Limited и написана на C++ [3].
Effector Saver – программа для резервного копирования данных.
Victoria HDD — компьютерная программа, предназначенная для оценки
работоспособности, тестирования и мелкого ремонта жёстких дисков.
Разработана белорусским индивидуальным предпринимателем и специалистом по
восстановлению информации Казанским Сергеем Олеговичем. Бесплатна
(freeware). Работает под управлением ОС DOS и Windows.
Adobe Acrobat — пакет программ, выпускаемый с 1993
года компанией Adobe Systems и предназначенный для создания и просмотра
электронных публикаций в формате PDF.
Resilio Sync (ранее BitTorrent Sync) — сервис для синхронизации файлов и
резервного копирования по протоколу BitTorrent между произвольными
устройствами. Поддерживается компанией Resilio, Inc., выделенной из BitTorrent,
Inc..
Перечень используемого программного обеспечения с указанием решаемых
задач приведен в таблице 1.
23
Таблица 1 – Используемое программное обеспечение
ПО
Тип ПО
Назначение или решаемая задача
Windows Server 2008 R2
проприетарное,
платное
ОС на выделенном сервере
Microsoft Windows 7
Professional
проприетарное,
платное
операционная система на ПК
1С:Зарплата и управление
персоналом 8.3
платное
реализация кадровой политики
предприятия и денежных расчётов
с персоналом.
Microsoft Word 2016
платное
создание текстовых документов.
Microsoft Excel 2016
платное
создание электронных таблиц.
Антивирус Kaspersky Anti-
Virus
платное
защита от компьютерных вирусов.
Окончание таблицы 1
Microsoft Security Essentials
проприетарное,
бесплатное
защита от компьютерных вирусов.
WinRAR
платное
архивация данных.
Google Chrome
свободное
веб-браузер.
CCleaner Business
проприетарное,п
латное
утилита по отчистке и
оптимизации
Effector Saver
проприетарное,
бесплатное
программа для резервного
копирования данных.
Victoria HDD
бесплатное
контроль состояния жестких
дисков
Adobe Acrobat Reader
платное
работа с файлами формата PDF
Resilio Sync
проприетарное,
бесплатное
сервис для синхронизации файлов
и резервного копирования.
Из проведенного анализа следует, что на предприятии отсутствует
автоматизированная система учета продаж, что может оказывать влияние на
деятельность организации. Поэтому была поставлена задача по созданию такой
системы.
24
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Бизнес–процесс – комплекс процедур и задач по конструированию,
производству и реализации материальных ценностей или услуг для определенной
целевой аудитории потребителей или одного заказчика [5].
Существуют три вида бизнес–процессов:
основные (операционные) – бизнес–процессы, составляющие основной
бизнес компании. Например, снабжение, производство, маркетинг,
продажи;
вспомогательные (поддерживающие) – бизнес-процессы,
обслуживающие основной бизнес. Например, бухгалтерский учет,
подбор персонала, техническая поддержка, административно-
хозяйственный отдел;
управляющие – бизнес-процессы, которые управляют
функционированием системы (например, стратегический менеджмент).
Схема бизнес-процессов предприятия представлена на рисунке 3.
25
Рисунок 3 – схема бизнес-процессов ООО «Форсаж-М»
Рассмотрим схему организации бизнес и информационных процессов ООО
«Форсаж М».
На вход поступают поставка товара, информация о товарах и поставщиках.
Потоком управления являются должностные инструкции, нормативные акты
и законы РФ, устав, директор.
На данный момент в ООО «Форсаж М» учет продаж ведется в электронных
таблицах MS Excel, а учет поставок и товаров ведется в бумажном виде.
Данный способ учета является неэффективным и имеет недостатки:
отсутствие базы данных;
недостоверность информации, которая возникает в связи с отсутствием
некоторых документов;
отсутствие объективной информации о наличии товара;
отсутствие возможности быстрого и оперативного поиска интересующей
информации.
26
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Целью проекта автоматизации является проектирование и разработка
автоматизированной системы учета продаж, товаров и поставок.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
провести анализ объекта автоматизации (ООО «Форсаж М»);
описать существующий учет продаж, товаров и поставок, выявить
недостатки;
разработать автоматизированную систему учета;
рассчитать экономическую эффективность.
Автоматизированная система учета на предприятии имеет большое значение
для получения информации о товарах. Она дает возможность отражать
информацию по продажам, поступившим товарам и их количестве, а также
наличии товаров на складе.
Автоматизированная система учета предназначена для эффективного учета
продаж, хранения информации и поиска данных, представления информации в
удобном виде [6].
При этом создаваемая автоматизированная система учета обеспечит:
ведение базы данных по учету;
увеличение производительности труда;
обеспечение однократного ввода постоянной информации;
формирование отчетности.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Анализ программного обеспечения, предназначенного для учета продаж,
27
товаров и поставок, проводится для сравнения функционала рассматриваемого ПО,
оценки соответствия требованиям, предъявляемым организацией, для которой
разрабатывается автоматизированная система учета.
В результате проведенного исследования было найдено следующее
программное обеспечение:
программное обеспечение «1С:Торговля и склад»;
программное обеспечение «Cloud Shop»;
система управления торговлей «ЕКАМ».
«1С:Торговля и склад» – Наиболее популярными системами,
используемыми в настоящее время для автоматизации торговой и складской
деятельности предприятий в России, являются программы «1С:Торговля и склад» и
«1С:Управление торговлей».
"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых
операций. Благодаря гибкости в настройке система способна выполнять все
функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до
получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности
предприятия и позволяет [7]:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет;
- вести учет от имени нескольких юридических лиц;
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью
выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых
на реализацию;
- оформлять закупку и продажу товаров;
- производить автоматическое начальное заполнение документов
на основе ранее введенных данных;
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
28
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и
оплату;
При использовании программы "1С: Торговля и склад" пользователь может
[8]:
- задать для каждого товара необходимое количество цен
разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически
контролировать и оперативно изменять уровень цен;
- работать с взаимосвязанными документами;
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
- быстро вносить изменения с помощью групповых
обработок справочников и документов;
- вести учет товаров в различных единицах измерения;
- получать самую разнообразную отчетную и
аналитическую информацию о движении товаров и денег;
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для
1С: Бухгалтерии.
- "1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения
сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям "прямого"
удаления информации;
- специальный режим удаления данных с контролем
перекрестных ссылок;
- возможность запрещения пользователям редактировать
данные за прошлые отчетные периоды;
- установка запрета на редактирование печатных форм
документов;
- "запирание" системы пользователем при временном
прекращении работы.
29
Система “1С: Торговля и склад” наряду со своими плюсами имеет ряд
недостатков:
- требует больших денежных затрат на приобретение;
- установить систему 1С: “Торговля и склад” может не любой
пользователь;
- для работы с системой персонал должен пройти специализированные
курсы.
«Cloud Shop» - это облачный сервис для учёта продаж, товаров и клиентов.
Это полноценное средство автоматизации складской логистики, управленческого
учета и бухгалтерского учета. Владельцам магазинов больше не придётся покупать
и менять сложные системы автоматизации и операционного учёта. «Cloud Shop»
поможет наладить учёта продаж, товаров и клиентов. Приложение необходимо
установить на смартфон или планшет руководителя и продавцов, доступна и веб-
версия. Данные о продажах сразу попадают ко всем пользователям.
Основные функции «Cloud Shop»:
- Справочники;
- Клиентская база, контакты и реквизиты;
- Перечень товаров и услуг с себестоимостью и ценниками;
- Список магазинов, поставщиков, клиентов и др;
- Финансовые показатели;
- Закупки, продажи, перемещение товаров;
- Возврат продажи и закупки;
- Инвентаризация;
- Отчеты по выручке, прибыли, числу продаж и среднему чеку;
- Создание скидок и оценка маржинальности сделки;
- Рейтинг товаров;
- Складской учет;
- Отслеживание приходов и расходов;
- Автоформирование ордеров;
- Управление правами доступа;
30
- Ежедневный бэкап;
- Встроенный сканер штрих-кодов;
- Печать чеков на POS-принтере;
- Android и iOS приложения с полным функционалом;
- Android и Windows кассовые приложения с поддержкой ККТ с ФН (54-ФЗ).
EKAM — это система управления торговлей. Она представляет собой
комплекс из облачного сервиса торгового/складского учёта и рабочего места
продавца с современным кассовым оборудованием и планшетом на базе Android
[9].
Торговля и склад:
- управление ценами;
- учет финансов;
- Инвентаризация;
- Шаблоны форм;
- Отчеты и аналитика.
К сожалению, вышеперечисленные системы учета имеют следующие
недостатки: высокая цена, большой функционал, который не будет использоваться.
Таким образом, приобретение рассмотренного программного обеспечения является
нецелесообразным.
В связи с этим, для устранения выше перечисленных недостатков, было
принято решение разработать автоматизированную систему учёта продаж, товаров
и поставок.
Внедрение данной системы увеличит производительность труда сотрудника,
позволит контролировать наличие товара. Вести учет продаж и поставок. А также
планировать продажи и поставки товара.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации