73
Рис. 42 Отчет «Списки групп по специальностям» в режиме
конструктора
Создаем отчет, который будет выдавать оценки по всем группам,
отсортированные по предметам.
Рис. 43 Отчет «Оценки по предметам» в режиме конструктора
Создадим отчет, выдающий данные для академической справки
студента по всей успеваемости студента по введенной пользователем
фамилии.
74
Рис. 44 Отчет «Академическая справка» в режиме конструктора
Для наглядности итогов успеваемости создаем сводную таблицу и
сводную диаграмму. Открываем запрос «Общий список успеваемости» в
режиме таблицы. Даем команду создания сводной таблицы, выбираем поля
строк и столбцов, просматриваем результат. На базе той же таблицы
аналогично строим сводную диаграмму.
Все распечатки отчетов в приложениях №3-8
Для удобной работы пользователя создаем кнопочную форму из
которой можно открыть все справочники, то есть построенные ранее формы,
запросы и отчеты. Используем для построения пункт меню
Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм. Создаем
главную кнопочную форму и страницы кнопочной формы: Справочники,
кнопочная форма для отчетов и запросы.
Рис. 45 Внешний вид главной кнопочной формы.
С помощью пункта меню Справочники можно ввести информацию по
номерам курсов, семестров, по специальностям, по предметам, изучаемым в
техникуме, по группам, личным делам студентов.
75
Рис. 46 Внешний вид кнопочной формы Справочники.
С помощью пункта меню успеваемость можно ввести данные по
сданным экзаменам по группам и сформировать отчеты.
Рис. 47 Внешний вид кнопочной формы Успеваемость.
В качестве контрольного примера рассмотрим процедуру занесения
информации в базу данных, с последующим построением запросов и
отчетов.
Для правильной работы программы, данные необходимо вносить
последовательно, не пропуская шагов. Только после полностью и правильно
заполненных справочников, можно получить верные результаты запросов и
отчетов. При заполнении таблиц необходимо быть внимательным, не
допускать ошибок и опечаток.
76
Для осуществления операции занесения информации в базу, нужно
запустить программу, выбрать опцию Формы и перейти к форме Курс,
внести данные по курсам. Далее перейти к форме Семестр и внести данные о
названии семестров в соответствии с курсом. Поле курс выбирается из
списка. Далее перейти к форме Специальность и внести название
специальностей. В форме Группы вносятся данные о названии групп и для
каждой группы выбираются из списка данные о курсе и специальности. В
контрольном примере введем курсы со 2 по 4. Специальности, которые будут
использованы в таблицах: УБГТМ и АСОИ. В контрольном примере внесены
данные по группам, представленные в таблице 17.
Таблица 17
Данные по группам
группы
Номер группы
Курс
Название специальности
121-А-06
2
АСОИ
122-А-06
2
АСОИ
131-А-05
3
АСОИ
132-А-05
3
АСОИ
141-А-04
3
АСОИ
142-А-04
3
АСОИ
221-У-06
2
УБГТМ
222-У-06
2
УБГТМ
231-У-05
3
УБГТМ
232-У-05
3
УБГТМ
331-У-04
4
УБГТМ
332-У-04
4
УБГТМ
Используя формы Предметы, вносим данные по названиям
дисциплин. В базу внесены данные по дисциплинам, представленные в
таблице 18.
77
Таблица 18
Данные по дисциплинам
Предметы
Код предмета
Предмет
Вид аттестации
Преподаватель
1
Высшая математика
экзамен
Пономарева В. А.
2
Программирование
зачет
Степанова Р. О.
3
физика
зачет
Задорнова Т. Р.
4
радиотехника
зачет
Сазонов А. И.
5
ВТ
зачет
Говоркова Л. И.
6
физ-ра
зачет
Старостин О. А.
7
ОТЦ
экзамен
Сиников А. А.
8
ин-яз
зачет
Колодина Т. И.
9
теоретическая механика
зачет
Родионов А. Р.
10
Электроника
зачет
Колосков Р. П.
11
Электроника
экзамен
Колосков Р. П.
12
Социология
зачет
Ремер О.Л.
13
Метрология
зачет
Гурова А. К.
14
Компьютерные технологии
экзамен
Шувалов Е. Е.
15
Основы конструирования
зачет
Носов П. П.
16
Основы проектирования
экзамен
Емельянов А. Н.
17
Цифровые измерительные устройс
экзамен
Николаев К. О.
18
Системное программирование
экзамен
Опылова Т. П.
19
САПР
экзамен
Низков У. Р.
20
СУБД
экзамен
Рожнов О. Е.
21
Теория вероятностей
зачет
Пыреева Т. Н.
22
Дифференциальные уравнения
зачет
Озерова Т. О.
23
ТФКП
зачет
Попов Н. Р.
24
УМФ
зачет
Говоров А. Р.
25
Философия
зачет
Зингерман Е. И.
26
Функциональный анализ
зачет
Шнитке А. А.
27
Математический анализ
экзамен
Шухеров Л. А.
28
Аналитическая геометрия
экзамен
Лосев А. Р.
После этого заполняем личные дела студентов, используя форму
Студенты. Данные по введенным студентам приведены в таблице Личные
данные студентов в приложении 9.
Далее вносим данные по экзаменационным ведомостям о результатах
экзаменов и зачетов, используя форму Экзамены. Здесь заполняются: дата
экзамена, предмет, фамилия преподавателя, номер группы, форма
78
аттестации, данные об оценках студентов. Пример заполнения ведомости для
по высшей математики для студентов группы 121-А-06 приведен на рисунке
48.
Рис. 48 Данные по ведомостям экзаменов и зачетов
Далее переходим к опции Запросы и формируем запросы Общий
список успеваемости, общий список неуспевающих, неуспевающие по
группам, оценки (данные по фамилии студента), по группам (результаты
аттестации по группам), расписание экзаменов.
Далее переходим на опцию Отчеты и формируем отчеты: списки
групп по специальностям, распределение преподавателей по группам, оценки
по предметам, личные дела студентов, академическая справка.
Сопровождение продукта, документация к нему
1. Установить программу на свой компьютер и запустить файл
Студенты.accdb.
2. В кнопочной форме перейти к пункту справочники и
последовательно заполнить все справочники. Вернуться к главной форме.
3. Перейти к пункту запросы и сформировать все запросы.
Вернуться к главной форме.
4. Перейти к пункту просмотр отчетов и сформировать все отчеты.
5. Распечатать отчеты.
79
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор метода оценки обоснования экономической
эффективности
Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости
внедрения или не внедрения программного продукта. В основе исчисления
экономической эффективности лежит сопоставление существующего
реально метода обработки данных (иначе базовый вариант) и внедряемого
метода обработки (иначе проектный вариант). При этом обязательно
проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций,
сопутствующих внедрение нового метода обработки данных.
Выбор базы для сравнения зависит от цели расчета эффективности, то
есть того, что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую
эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники
или наиболее выгодный способ обработки данных. В данном случае за базу
для сравнения следует принять способ выполнения работ, существующий в
конкретных условиях до применения данной вычислительной техники, во
втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.
Особенностью расчетов сравнительной эффективности
автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях
базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется
сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее
получение.
Данный метод позволяет как результаты, так и затраты привести в
соответствие и представить в стоимостном выражении. В соответствии со
сложившимся подходом к определению эффективности информационной
системы, результат ее создания (усовершенствования) характеризуется
80
экономией, получаемой на оцениваемом объекте по сравнению с базовым
периодом. В связи с этим сложность оценки заключается в определении
результатов автоматизации информационных потоков (внедрения ИС) в виде
получаемой экономии, а так же в правильном сопоставлении этой экономии с
произведенными затратами.
Поскольку экономическая эффективность характеризуется в основном
соотношением двух величин – произведенных затрат на автоматизацию
управления (ИС) и полученной экономии, для определения экономического
эффекта автор данного проекта использовал метод приведенных затрат.
Прежде всего решается вопрос об оценке необходимости приобретения
вычислительной техники или аренды. Даже, если собственной
вычислительной техники достаточно, необходимо определить собственные
затраты и в первую очередь сравнить затраты: стоимость обработки
информации на собственном оборудовании со стоимостью арендуемого
машинного времени. Собственные затраты рассчитываются как
приведенные.
З = Р + Е
n
K (1.1.)
В свою очередь приведенные затраты зависят от объема обработанной
информации и складываются из:
Р – эксплуатационные расходы на функционирование системы;
К – капитальные (единовременные) затраты на разработку системы;
Е
n
- нормативный коэффициент приведения затрат к единому году. Для
вычислительной техники Е
n
= 0,25 0,35.
Капитальные затраты на обработку системы
Капитальные (единовременные) затраты включают в себя пять
основных составляющих:
К = К
пр
+ К
об
+ К
вс
+ К
пм
+ К
мит
(1.2.)
К
пр
– затраты на проектирование системы, руб.;
К
об
– затраты на основное оборудование, руб.;
К
вс
– затраты на вспомогательное оборудование, руб.;
81
К
пм
– затраты на строительство и ремонт помещений, руб.;
К
мит
– затраты, связанные с монтажом, наладкой и транспортировкой
оборудования.
Затраты, связанные с проектированием системы обычно определяются
через заработную плату сотрудников, привлекаемых к разработке системы.
пр
N
i
iпр
ДfТЗК
1
(1.3.)
З
i
– заработная плата работников i – категории, руб. в месяц;
Т – время работы, месяцев;
f – коэффициент отчислений на заработную плату;
N - количество категорий сотрудников, привлеченных к разработке,
чел.;
Д
пр
– прочие расходы (затраты на командировку, телефон и почтовые
услуги), как правило, равные 0,7 стоимости оборудования.
К основному оборудованию относят любые технические устройства,
необходимые для разработки: компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.
Затраты на основное оборудование:
К
об
= С
об
(1 + k
ус
), (1.4.)
где k
ус
- коэффициент установки; k
ус
= 0,01 0,02;
С
об
- балансовая стоимость оборудования, руб.
Затраты на вспомогательное оборудование определяются либо прямым
счетом, либо пропорционально стоимости оборудования:
К
вс
= (0,15 0,02) С
об
.(1.5.)
Затраты на монтаж, наладку и транспортировку оборудования зависят
от сложности оборудования, его количества, а так же способа и стоимости
перевозки. Для предварительных расчетов затраты принимаются на уровне
10 - 20% стоимости основного оборудования:
К
мнт
= (0,10 0,20) С
об
.(1.6.)
82
Затраты на строительство и реконструкцию помещения определяется
либо прямым счетом, либо относительно стоимости основного оборудования:
К
пм
= (0,20 0,50) С
об
.(1.7.)
Таким образом, общая величина капитальных (единовременных) затрат
составляет 2,16 2,62 балансовой стоимости основного оборудования.
Эксплуатационные расходы на функционирование системы
Эксплуатационные расходы на функционирование системы
характеризуют себестоимость обработки информации и складываются из
трех составляющих:
Р = Р
осн
+ Р
ауп
+ Р
общ
(1.8.)
Р
осн
– заработная плата основного производственного персонала, руб.;
Р
ауп
- заработная плата административно - управленческого персонала
(АУП). руб.;
Р
ауп
= 0.25 Р
осн
(1.9.)
Р
общ
– общепроизводственные расходы, руб.
Общепроизводственные расходы включают в себя:
Р
общ
= Р
эн
+ Р
м
+ Р
рем
+ Р
зап
+ Р
кс
+ Р
пр
(1.10.)
Р
эн
– затраты на оплату электроэнергии, руб.; зависят от количества
оборудования, потребляемой мощности, кВт/ч;
Р
м
– затраты на материалы, связанные с функционированием
разработанной системы (бумага, дискеты, картриджи, обтирочные материалы
и т.п.), руб.;
Р
рем
– затраты, связанные с ремонтом оборудования (заработная плата
сотрудников, осуществляющих ремонт, либо стоимость договора со
сторонней организацией, выполняющей ремонт оборудования), руб.;
Р
зап
– затраты, связанные с приобретением запчастей для ремонта
оборудования, руб.; Р
кс
– затраты на аренду каналов связи, руб.;
Р
пр
– прочие расходы, руб., чаще всего Р
пр
= 0,6 Р
общ
.
Для того чтобы определить экономическую эффективность,
необходимо подсчитать расходы до и после разработки и внедрения системы: