72
собой поле таблицы, в котором отображается список элементов каталога.
Например, каталог "физические лица" в предлагаемой программе выглядит так.
Рис. 2.1 Справочник «Физические лица»
Входной тип информации - это информация, которая поступает в систему
непрерывно в течение всего срока службы программного продукта. Эффективное
использование и развитие человеческих ресурсов - это заветная мечта руководства
любого предприятия и главная цель кадровых служб. Первым шагом к достижению
этой цели является своевременный сбор, анализ и хранение информации о
персонале.
Все данные о сотрудниках компании, такие как ФИО, служебный номер,
образование, квалификация и должности, персональные данные, сведения о
военном учете, контактные данные и другие, централизованно хранятся в единой
базе данных, которая является единственным пунктом сбора и хранения
информации о сотрудниках.
Входная информация в этом проекте - личные дела сотрудников, табели учета
рабочего времени, штатные расписания и контрольные списки наблюдений. Они
содержат следующую информацию:
* Сервисный номер;
* Полное имя сотрудника;
73
* Дата рождения;
• Образование;
* Дата приема на работу
• График работы
• Квалификация
* Ставка заработной платы
• Фото
* Ответы на вопросы из тестов и анкет;
• И другой.
Для каждого личного дела открывается персональная карточка сотрудника.
Внешний вид карты полностью определяется в процессе настройки задачи. Окно
персональной карточки сотрудника - это поле таблицы, в котором отображаются
все персональные данные сотрудников. Персональная карточка сотрудника в
предлагаемой программе имеет следующий формат.
74
Рис.2.2
Оперативная информация включает в себя любые данные, необходимые для
функционирования системы. Оперативная информация представляет наибольший
интерес при реализации программного продукта. Именно масса оперативной
информации подталкивает организации к автоматизации бизнес-процессов
предприятия.
Оперативная информация включает в себя данные о заявках на вакансии,
заявки на обучение персонала, тестирование и отчеты о подготовке персонала.
Каждый из этих типов информации имеет свои индивидуальные ценности.
например, вам необходимо знать о должности, размере предлагаемой заработной
платы, существующих требованиях к конкретной работе (образование, опыт
75
работы в отрасли, общий стаж), а также о подготовке кадров-цели, задачи и
предмет обучения.
2.2.3 Характеристика результативной информации.
Выходная (эффективная) информация-это информация о результатах
тестирования и обучения сотрудников компании.
Полученная информация будет включать:
- фамилия и инициалы сотрудника;
- его служебный номер,
- пост,
- дата проведения тестовых или тренировочных мероприятий,
- результат работы (работник получает документ, подтверждающий факт
прохождения испытания, обучения-аттестат, диплом, диплом).
Сертификаты содержат все основные данные о проделанной работе. Он
содержит тему теста или тренинга, продолжительность теста и полученный
результат. Информация обо всех результатах работы может быть предоставлена
администратору или иному высшему руководству компании. Все полученные
данные заносятся в личную карточку сотрудников компании.
76
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке приведем иерархию функций управления и обработки данных,
которые призваны автоматизировать разрабатываемый программный продукт в
ООО «Автолюкс».
77
На диаграмме выделены и подробно описаны два подмножества функций:
* сервисные функции: вызов заставки и главного экрана формы;
* основные функции: ввод и обработка первичной информации,
форматирование существующих документов.
Определение структуры иерархии функций позволяет разработать
структуру диалогового скрипта, позволяющую определить состав диалоговых
фреймов, содержание каждого фрейма и их подчиненность.
Дерево функций включает в себя основные функции: ведение каталогов - их
просмотр, ввод первичных документов и генерация эффективных документов.
Данные из первичных документов хранятся в таблицах базы данных. Печатаются
данные из таблиц с эффективной информацией. Вы смотрите на таблицу.
Печатаются файлы с планами отчетов и статистическими отчетами.
Экранные формы для формирования статистических отчетов содержат
только данные за определенный период времени, поэтому они только
просматриваются и редактируются. Файлы для статистических отчетов только
просматриваются.
Работа с программой начинается с вызова экранной заставки. Вы можете
вызвать справку на экране заставки, и пользователь должен ввести имя
пользователя и пароль доступа. Проверяет пароль, если он правильный, открывает
главное меню.
Главное меню позволяет открыть любой каталог, нажав на кнопку
"каталоги".
2.3.2 Характеристика базы данных.
База данных-это совокупность данных, организованных по определенным
правилам и хранящихся в памяти компьютера, которая характеризует текущее
78
состояние конкретной предметной области и используется для удовлетворения
информационных потребностей пользователей.
База данных - это набор данных, хранящихся в соответствии со схемой данных,
которая управляется в соответствии с правилами инструментов моделирования
данных.
База данных - это набор связанных данных, которые хранятся вместе в одном или
нескольких компьютерных файлах.
Данные в базе данных логически систематизируются с целью обеспечения их
эффективного поиска и обработки в компьютерной системе.
Базы данных необходимы для хранения и фильтрации информации, для ее
обработки и обмена. В общем, спектр применения довольно широк. Во всем мире
люди используют эту базу данных, начиная от простого пользователя-любителя и
заканчивая крупнейшими мировыми корпорациями.
База данных - это хранилище большого объема систематизированных данных, с
которыми можно выполнять определенные действия. Действия определяются как
добавление, удаление, изменение, копирование, упорядочивание и так далее.
Все данные в базе данных могут быть представлены в виде записей или объектов.
Опыт использования баз данных позволяет выявить общий набор их
эксплуатационных характеристик:
* полнота-чем более полная база данных, тем больше вероятность того, что она
содержит необходимую информацию (однако избыточной информации быть не
должно);
* правильная организация-чем лучше структурирована база данных, тем легче
найти необходимую информацию.
79
* обновление-любая база данных может быть точной и полной, если она постоянно
обновляется, а это означает, что база данных должна полностью соответствовать
состоянию отображаемого объекта в каждый момент времени.
* простота использования-база данных должна быть простой и удобной в
использовании и иметь разработанные методы доступа к любой части информации.
Существуют аналогичные типы баз данных для организации реляционных,
иерархических и сетевых информационных структур.
1) иерархический. Иерархические базы данных использовались в начале 60-х гг.
они были построены в виде обычного дерева. Данные делятся на 2 категории:
основные и подчиненные. Это означает, что один тип объекта является главным, а
другие, находящиеся на более низких уровнях иерархии, - подчиненными. Базу
данных, организованную по этому принципу, удобно использовать в тех случаях,
когда информация организована соответствующим образом.
2) Сеть. Сетевые базы данных стали использоваться почти одновременно с
иерархическими базами данных. В этих базах данных любой объект может быть
либо первичным объектом, либо подчиненным объектом. В процессе
использования довольно сложно реализовать представление данных в такой форме,
поэтому от этого типа также отказались.
3) реляционные. Реляционные базы данных используются в повседневной жизни.
(с арабского языка. отношение). Этот тип базы данных представлен несколькими
взаимосвязанными прямоугольными таблицами. Которые имеют поля, ключи,
записи, атрибуты и так далее.
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)
1С: Предприятие 8 - это одновременно и технологическая платформа, и
пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет
объекты (данные и метаданные) и механизмы управления объектами. Объекты
80
(данные и метаданные) описываются как конфигурации. Когда вы автоматизируете
действие, вы создаете свою собственную конфигурацию объекта, которая является
полным прикладным решением. Конфигурация создается в специальном режиме
программного продукта под названием "конфигуратор", после чего запускается
режим работы под названием "1С:Предприятие", в котором пользователь получает
доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении
(конфигурации). Этот режим позволяет изменять существующие прикладные
решения и создавать новые, а также выполнять действия по администрированию
базы данных. Вы можете вызвать конфигуратор непосредственно из окна запуска
1С: Предприятие. Конфигуратор предоставляет разработчику все необходимые
инструменты для "визуального" описания структуры прикладного решения,
создания диалоговых форм и выходных документов, работы с механизмами данных
(интерфейсами), а также прав доступа различных групп пользователей к различной
информации. Кроме того, конфигуратор позволяет создавать и настраивать
взаимодействие различных элементов прикладного решения друг с другом, а также
писать модули на встроенном языке для обработки различных событий и
реализации конкретных алгоритмов взаимодействия, обработки входных и
выходных данных.
В данном проекте разработки это означает, что помимо основных модулей, уже
встроенных в систему (прикладной модуль, модуль внешнего подключения,
модуль сеанса), был разработан и создан ряд отдельных программных модулей,
выполняющих определенные функции (объектные модули, модули форм, модули
диспетчера объектов, модуль набора записей). Фактически каждый системный
модуль представляет собой комбинацию кода модуля в объектных формах (форма
элемента, список и т. д.) и код, разработанный в основном объектном модуле.
81
Дерево программных модулей
Рисунок 2.3– Дерево программных модулей
№
п/п
Наименование
модуля
Функции модуля
1
Глобальный
модуль
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые необходимо выполнить при запуске системы
«1С:Зарплата и управление персоналом 8».
2
Модуль
объекта
справочника
«Физические
лица»
Содержит предопределенные процедуры формы
списка и элемента справочника
3
Модуль
объекта
Содержит предопределенные процедуры формы
списка и элемента справочника