54
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для
решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных
документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.
От рациональной организации входной информации производственного
предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки
информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и
эффективность управления производственными процессами.
Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте
автоматизированной системы является:
Проект договора, написанный от руки, либо набранный на компьютере,
который проверяется сотрудниками предприятия на правильность.
Копии документов о контрагенте, собранные менеджером. Ссылки на эти
документы размещаются в базе данных, что упрощает работу с ними.
Данные по контрагенту, которые заносятся в справочник.
Данные по договору, которые заносятся в реестр договоров.
Нормативно-Справочная информация - условно-постоянный компонент
корпоративной информации, являющийся основой для унификации и
нормализации данных, сопровождающих протекающие бизнес-процессы, а
также регламентацию деятельности организации. Другими словами,
нормативно-справочная информация – это информационный ресурс компании,
формируемый внутри и получаемый, как правило, извне. Она содержит
стандарты, требования, правила, положения и прочую информацию,
нормирующую и систематизирующую деятельность компании.
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с
некоторым множеством значений в системе используются объекты типа
"Справочник". Обычно справочниками являются списки материалов, товаров,
организаций, валют, сотрудников и др. Название и структура каждого
конкретного справочника определяется при его создании. На этапе создания
можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К