77
Список функций, реализованный в разрабатываемой подсистеме
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец», представлен на рисунке 2.5.
78
Функции
Основные Служебные
Ведение
справочников
Формирование
документа
«Приходная
накладная»
Формирование
документа
«Платежное
поручение»
Формирование
документа
«Ведомость на
поступление
сырья»
Формирование
регистра
Накопления
Календарь
Управление
окнами
Справка
Формирование
материального
отчета
Формирование
документа
«Требование
накладная»
Формирование
документа «Акт на
оприходования
продукции»
Формирование
документа
«Товарно-
транспортная
накладная»
Рис. 2.5 Дерево функций разрабатываемой подсистемы автоматизации процесса
ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
79
Под диалогом понимается процесс обмена данными между пользователем
и программой, осуществленный посредством интерфейса.
Сценарий диалога представлен в виде схемы и представляет возможный
выбор действий пользователя при работе с конкретной формой разрабатываемой
подсистемы автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец», а также отображение функциональных возможностей работы
программы. Сценарий диалога разрабатываемого модуля автоматизации бизнес -
процесса ведения документации и отчетности в процессе оформления движения
продукции предприятия ЧУП «Тимурспец» отображен на рисунке 2.6.
Рабочий стол Документы
Справочники
Работа со
справочником
«Сотрудники»
Печать документа
«Требование
накладная»
Печать документа
«Акт на
оприходования
продукции»
Печать документа
«Товарно-
транспортная
накладная»
Работа с
документом
«Требование
накладная»
Работа с
документом «Акт
на оприходования
продукции»
Работа с регистром
накопления
Работа с
документом
«Товарно-
транспортная
накладная»
Основное меню
Работа со
справочником
«Подразделение»
Работа со
справочником
«Сведения об
организации»
Отчеты
Работа с
материальным
отчетом
Форма
Бухгалтерия
Работа со
справочником
«Вид
деятельности»
Работа со
справочником
«Номенклатура»
Работа со
справочником
«Материалы»
Работа со
справочником
«Банки»
Работа со
справочником
«Клиенты»
Работа со
справочником
«Склад»
Работа с
документом
«Приходная
накладная»
Печать документа
«Платежное
поручение»
Работа с
документом
«Платежное
поручение»
Работа с
документом
«Ведомость на
поступление
сырья»
Работа со
справочником
«Валюта»
Работа со
справочником
«Ставка НДС»
Рис 2.6 Сценарий диалога для разрабатываемой подсистемы автоматизации
процесса ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
80
2.3.2 Характеристика базы данных
Характеристика таблиц базы разрабатываемой подсистемы автоматизации
процесса ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец» приведена в
таблице 2.9.
Таблица 2.9
Характеристики таблиц базы данных реализуемого модуля
81
Сущность
Идентифи-
катор
таблицы
Атрибут
Идентификатор поля
Тип поля
1
2
3
4
5
Сотрудники
Справочник.
Сотрудники
Код
Код
число
ФИО
ФИО
строка
Должность
Должность
строка
Подразделение
Подразделение
строка
Подразделения
Справочник.
Подразделе
ния
Код
Код
число
Наименование
Наименование
строка
Вид
деятельности
Вид_деятельности
строка
Номенклатура
Справочник.
Номенклату
ра
Код
Код
число
Наименование
Наименование
строка
Размер
Размер
число
Материалы
Справочник.
Материалы
Код
Код
число
Наименование
Наименование
строка
Цена за единицу
Цена_за_единицу
число
Банки
Справочник.
Банки
Код
Код
число
Наименование
Наименование
строка
Юридический
адрес
Юридический_адрес
строка
БИК
БИК
строка
ТСБУ
ТСБУ
строка
Продолжение таблицы 2.9
1
2
3
4
5
Клиенты
Справочник.
Клиенты
Код
Код
число
Наименование
Наименование
строка
Юридический
адрес
Юридический_адрес
строка
82
БИК
БИК
строка
ТСБУ
ТСБУ
строка
Склад
Валюта
Ставка НДС
Справочник.
Склад
Валюта
Ставка НДС
Код
Код
Наименование
Наименование
строка
Код
Код
Наименование
Наименование
строка
Код
Код
число
Наименование
Наименование
строка
Число
Число
число
Приходная
накладная
Документ.П
риходная_н
акладная
Номер
Номер
число
Дата
Дата
дата
Грузоотправите
ль
Грузоотправитель
строка
Сотрудник
Сотрудник
строка
Подразделение
Подразделение
строка
Ставка НДС
Ставка_НДС
число
Сумма
Сумма
число
Платежное
поручение
Документ.П
латежное_п
оручение
Код
Код
число
Дата
Дата
дата
Валюта
Валюта
строка
Получатель
Получатель
строка
Банк получателя
Банк_получателя
строка
Сумма
Сумма
число
Продолжение таблицы 2.9
1
2
3
4
5
Ведомость на
поступление
сырья
Документ.В
едомость_на
поступление
_сырья
Код
Код
число
Дата
Дата
дата
Сотрудник сдал
Сотрудник_сдал
строка
Подразделение
Подразделение
строка
83
Сотрудник
принял
Сотрудник_принял
строка
Сырье
Сырье
строка
Ставка НДС
Ставка_НДС
число
Сумма
Сумма
число
Требование
накладная
Документ.Т
ребование_н
акладная
Код
Код
число
Дата
Дата
дата
Отпуск
разрешил
Отпуск_разрешил
строка
Кому
Кому
строка
Склад
Склад
строка
Вид движения
Вид_движения
строка
Ответственный
Ответственный
строка
Бухгалтер
Бухгалтер
строка
Материалы
Материалы
строка
Акт на
оприходование
продукции
Документ.А
кт_на_опри
ходование_
продукции
Код
Код
число
Дата
Дата
дата
Вид движения
Вид_движения
строка
Сотрудник сдал
Сотрудник_сдал
строка
Подразделение
Подразделение
строка
Сотрудник на
склад принял
Сотрудник_на_склад_
принял
строка
Наименование
продукции
Наименование_проду
кции
строка
Продолжение таблицы 2.9
1
2
3
4
5
Товарно-
транспортная
накладная
Документ.Т
оварно-
Код
Код
число
Дата
Дата
дата
Грузополучател
ь
Грузополучатель
строка
84
При проектировании базы данных разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
использовалась CASE-средство, в основном ориентированные на разработку ERD
(Entity – Relationship Diagrams, диаграммы «сущность–связь»). С помощью ER-
диаграммы определяются важные для предметной области объекты (сущности),
отношения друг с другом (связи) и их свойства (атрибуты) (рис. 2.7).
Сущность – объект, имеющий существенное значение для
рассматриваемой предметной области, информация о котором подлежит
транспортна
я_накладная
Отпуск
разрешил
Отпуск_разрешил
строка
Принял
Принял
строка
Наименование
товара
Наименование_товар
а
строка
Ставка НДС
Ставка_НДС
число
Сумма
Сумма
число
Регистр
накопления
Регистр_нак
опления
Период
Период
дата
Регистратор
Регистратор
строка
Товар
Товар
строка
Сумма
Сумма
число
Материальный
отчет
Отчет.Мате
риальный_о
тчет
Код
Код
число
Дата
Дата
дата
Товар
Товар
строка
Стоимость
оборота
Стоимость_оборота
число
Стоимость
прихода
Стоимость_прихода
число
Стоимость
расхода
Стоимость_расхода
число
Стоимость
конечного
остатка
Стоимость_конечного
_остатка
число
85
хранению. Экземпляр сущности (запись, строка) – уникально идентифицируемый
объект. Связь – некоторая ассоциация между двумя сущностями. Атрибут
(столбец, поле) – свойство сущности или связи [5].
Рис. 2.7 ER-диаграмма базы данных разрабатываемого модуля учета труда и
заработной платы малого предприятия ЧУП «Тимурспец»
2.3.3 Структурная схема пакета
(дерево вызова программных модулей)
Дерево вызова программных модулей представляет собой схему,
содержащую программные модули разрабатываемого программного
обеспечения. Дерево вызова программных модулей разрабатываемой подсистемы
86
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП «Тимурспец»
представлены на рисунке 2.8, описание реализованных модулей приведено в
таблице 2.10.
Модуль
«Документы»
Модуль «Отчеты»
Модуль 1С
«Ведение
документации и
отчётности»
Модуль
«Бухгалтерия»
Модуль
«Справочники»
Рис. 2.8 Дерево вызова программных модулей разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец»
Функции, выполняемые программными модулями разрабатываемой
программы, представлены в таблице 2.10.
Таблица 2.10
Характеристика программных модулей разрабатываемой подсистемы
автоматизации процесса ведения документации и отчётности в ЧУП
«Тимурспец»
№ п/п
Наименование
модуля
Функции модуля