94
Т
ок
= 252439/211748=1,19 года или 14 месяцев.
Таким образом, в результате расчета основных экономических показателей
ясно, что проект экономически эффективен.
Выводы по третьей главе: Последовательно решив обозначенный в начале
исследования ряд задач, нам удалось разработать комплексный теоретически
обоснованный подход к автоматизации обработки документов, а также
спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд
проблемных задач, выделенных в процессе исследования.
Таким образом автоматизация процесса ведения документации и
отчетности в ФИПС ФГБУ ведет к оптимизации времени работы с
документом,поэтому ее применение является целесообразным.
95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе рассматривались теоретические и практические аспекты
автоматизации процесса ведения документации и отчетности в Федеральном
государственном бюджетном учреждении Федеральном Институте промышленной
собственности.
Спроектированная и разработанная автоматизация документооборота –
система учета документации архивного отдела ФИПС, позволит учреждению более
эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность, в области заявок на
доступ к патентным данным, в том числе данных по патентам на изобретения,
полезные модели, промышленные образцы. Также данная система сдужит базой
данных архивной информации по оцифрованным патентам.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
Аналитическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого учреждения. Далее выбрана стратегия автоматизации, способ
приобретения информационной системы, проведен анализ существующих
программных аналогов, обоснованы и приняты проектные решения по
информационному, техническому, программному обеспечению.
В практической части работы построена и описана информационная модель
системы. Также кратко охарактеризованы существующие подходы к построению
жизненного цикла ПО. Описаны нормативно-справочная и результатная
информация, приведены дерево функций и сценарий диалога системы, структурная
схема пакета, описаны основные программные модули. В контрольном примере
подробно описан порядок работы с системой.
Также при работе с контрольным примером рассмотрен вопрос конвертации
разработанной системы с сервером SQL, что позволит избежать проблем с
совместимостью разработанной системы.
В третьей главе дано экономическое обоснование для внедрения
информационной системы автоматизации выбранного процесса.
96
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач,
удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе
проектирования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую значимость,
выражающуюся в производственной пользе при использовании данных разработок.
Таким образом, цель данной ВКР - экономия бюджетных средств ФГБУ
«ФИПС» за счёт внедрения СЭД (базы данных архивного отдела ФИПС),
достигнута за счёт решения следующих задач:
проведён анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
проведён анализ комплекса задач и обоснована необходимость
автоматизации;
проведён выбор комплекса задач автоматизации и его характеристики;
проведён место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;
проведён обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи;
проведён анализ существующих разработок;
проведён выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;
проведён выбор и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации
задачи;
проведено обоснование проектных решений по техническому,
программному и информационному обеспечению.
.
97
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание документа. Общие требования
и правила составления.
3. ГОСТ 7.32-91 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и
правила оформления.
4. Абасова, С.Э. Информационные технологии в открытом образовании и
дистанционном обучении. / С.Э. Абасова Бюллетень «Высшая школа» 2016.-№1.-С.
127-128.
5. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных
требований к системам, М. , Лори, 2017 г., 288 с.
6. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в
информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия -
Телеком, 2011. - 300 с.
7. Генкин Б. М. Г27 Экономика и социология труда : учеб. для вузов / Б. М.
Генкин. — 7-е изд., доп. — М. : Норма, 2017. — 448 с.
8. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
9. Громов Ю.Ю. Информационные технологии ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015.
– 260 с
10. Епашников А., Епашнико В. Delphi. Программирование СУБД. – М.:
Диалог-МИФИ, 2015. – 528 с.
11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П.,
М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12. Коберн А. Современные методы описания функциональных требований к
системам, – М: РАГС, 2011г.
13. Кузнецов В.В., Абдрашитова И.В. "Основы объектно-ориентированного
программирования в DELPHI", "Школьный Университет, Томск, 2016. 461 с.
14. Кузнецов С.Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. -
720 с.
98
15. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. -
М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская
серия).
16. Майкл Дж. Д. Саттон. «Корпоративный документооборот. Принципы,
технологии, методология внедрения». – С - Пб. Азбука, 2012 г. – 112с.
17. Мейнцер А. Корпоративные хранилища документов // Современные
технологии делопроизводства и документооборота. 2015. N 0. С. 30 - 37.
18. Митчелл К. Керман Программирование и отладка в Delphi: Учебный курс:
М.; СПб.; Киев, 2013.
19. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное
пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
20. Скрабцов Н.А.: Аудит безопасности информационных систем, М. Питер,
2017 г., 277 с.
21. Стивен С. Скиена, Алгоритмы. Руководство по разработке, Спб, БХВ-
Петербург, 2018 г, 720 с.
22. Таненбаум Э., Уэзеролл Д. Компьютерные сети. 5-е изд. – СПб.: Питер,
2012. Шаньгин В.Ф. Информационная безопасность компьютерных систем и сетей:
учеб. пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2011.
23. Тимошок, Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель / Т.В. Тимошок.
- М.: Вильямс, 2008. - 464 c.
24. Фаронов В.В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня:
[Учеб. для вузов. Допущено МО РФ].- М. [и др.]: Питер, 2017.- 639с.
25. Храмцовская Н. А. Закон о государственных услугах и развитие
делопроизводства // Секретарь-референт. 2015. N 10. С. 32 - 33.
26. Глоссарий терминов по хранению документации, Организация
Объединенных Наций (ООН) [Электронный ресурс]. Режим доступа: un.org.
27. Компьютерные истоки Старой площади // Альманах "Восток".
Коммерсант. 2015. N 1/2 (25/26) [Электронный ресурс]. Режим доступа: situation.
ru.
28. Назаренко А. История и тенденции развития современных СЭД //
Интернет-издание IT Practice [Электронный ресурс]. Режим доступа: itpractice. ru.
99
29. Рейнгольд Л. Обзор систем электронного документооборота // iXBT. com
[Электронный ресурс]. Режим доступа: ixbt. com/soft/sed. shtml.
30. Ричардсон Роберт. Документооборот для всех остальных // Журнал
сетевых решений/LAN. 2014. N 2. [Электронный ресурс]. Режим доступа: osp.ru.
100
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. МАКРОСЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ИС
-- Add logins to server --
USE SQAD2
if not exists (select * from master.dbo.syslogins where loginname = N'sqad')
BEGIN
declare @logindb nvarchar(132), @loginlang nvarchar(132) select @logindb =
N'SQAD2', @loginlang = N'us_english'
if @logindb is null or not exists (select * from master.dbo.sysdatabases where name =
@logindb)
select @logindb = N'master'
if @loginlang is null or (not exists (select * from master.dbo.syslanguages where name =
@loginlang) and @loginlang <> N'us_english')
select @loginlang = @@language
exec sp_addlogin N'sqad', null, @logindb, @loginlang
END
GO
-- User: sqad
if not exists (select * from dbo.sysusers where name = N'sqad' and uid < 16382)
EXEC sp_grantdbaccess N'sqad', N'sqad'
GO
GRANT INSERT , DELETE ON [dbo].[SQ_DB] TO [sqad]
GO
if not exists (select * from master.dbo.syslogins where loginname = N'PMI\VYURCHEN')
exec sp_grantlogin N'PMI\DomainUSER'
exec sp_defaultdb N'PMI\DomainUSER', N'SQAD2'
exec sp_defaultlanguage N'PMI\DomainUSER', N'us_english'
GO
101
-- User: DomainUSER
if not exists (select * from dbo.sysusers where name = N'DomainUSER' and uid < 16382)
EXEC sp_grantdbaccess N'PMI\DomainUSER', N'DomainUSER'
GO
-- Add Role members --
sp_addrolemember 'db_owner', 'sqad'
GO
sp_addrolemember 'db_accessadmin', 'sqad'
GO
sp_addrolemember 'db_datareader', 'DomainUSER'
GO
sp_addrolemember 'db_datawriter', 'DomainUSER'
GO
-- Delete logins from database --
USE SQAD2
-- User: sqad
if exists (select * from dbo.sysusers where name = N'sqad')
exec sp_revokedbaccess N'sqad'
GO
-- User: VYURCHEN
if exists (select * from dbo.sysusers where name = N'DomainUSER')
exec sp_revokedbaccess N'DomainUSER'
GO
-- Delete logins from server --
if exists (select * from master.dbo.syslogins where name = N'sqad')
exec sp_droplogin N'sqad'
102
GO
if exists (select * from master.dbo.syslogins where loginname = N'PMI\DomainUSER')
exec sp_revokelogin N'PMI\DomainUSER'
GO
Private Sub Workbook_Open()
Dim iSht As Worksheet
On Error Resume Next
For Each iSht In ThisWorkbook.Sheets
iSht.Visible = IIf(iSht.Name = Environ("UserName"), xlSheetVisible, xlSheetVeryHidden)
Next
If Err Then ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub
103
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. СКРИПТ “УПРАВЛЕНИЕ БАЗОЙ ДАННЫХ С
СЕРВЕРА”
<?
define("SAFE_MODE", 0);
define("DEBUG", 1);
$DBHOST="mysql";
error_reporting(0);
function NotAuthorized() {
Header("HTTP/1.0 401 Unauthorized");
Header("WWW-authenticate: basic realm=\"PHP Wizard\"");
}
function getpwnam($user) {
$fp = fopen("../../.phpwizard", "r");
if ($fp):
while ($str = fgets($fp, 100)):
$str = chop($str);
if (ereg("^$user:", $str)):
return $str;
endif;
endwhile;
endif;
return "";
}
function PrintHead($title = "") {
?>
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>