74
Нажимаем Далее и попадаем в форму Выбора источника данных (база
данных MS Access - ФИПС). Вид мастера представлен на рисунке 2.31.
Рис. 2.31. Конвертация
После выбора источника имеет смысл протестировать по кнопке
Дополнительно соединение с Базой данных (рис. 2.32).
75
Рис. 2.32. Конвертация
На следующей форме кликаем «Проверить соединение» (2.33).
Рис. 2.33. Конвертация
76
В случае удачной реализации высвечивается сообщение (рис. 2.34).
Рис. 2.34. Конвертация
После проверки соединения продолжим работу с Мастером. В следующей
форме укажем базу-приёмник (рис. 2.35).
Рис. 2.35. Конвертация
Жмём Далее и на очередной форме оставляем всё как есть (рис. 2.36).
77
Рис. 2.36. Конвертация
Теперь указываем, что будем переносить все таблицы из базы-источника
(рис. 2.37).
Рис. 2.37. Конвертация
78
Последняя форма Мастера представлена на рисунке 2.38.
Рис. 2.38. Конвертация
Далее, если всё готово, жмём соответствующую кнопку как на рисунке 2.39.
Рис. 2.39. Конвертация
79
В случае достижения положительных результатов, выдаётся форма с
результатами выполнения конвертации (рис. 2.40).
Рис. 2.40. Конвертация
В ветке Таблицы отображаются все данные из исходной базы в формате MS
Access. Остаётся только добавить, что с помощью Мастера преобразований есть
возможность отконвертировать данные в MS SQL Server и из других популярных
форматов, например, .xls и .csv.
В рамках данной работы получен дамп тестовых данных архивной базы
ФИПС. Данный дамп, представленный в выше, может использоваться как тестовый
образец.
Сама база будет в дальнейшем заполняться данными об архивных и текущих
патентах и запросам к ним.
На данном этапе в базе представлены вымышленные данные т.к. с 1 января
2019 года в связи с повышением НДС изменяются условия доступа в
80
информационно-поисковую систему Интернет портала ФИПС (ИИПС ФИПС). Т.е.
доступ к данным является платной услугой предоставляемой компанией.
Одного поиска: в базе данных заявок на регистрацию товарного знака и
знака обслуживания Российской Федерации и базе данных заявок на регистрацию
наименования места происхождения товара Российской Федерации стоимость
одного поиска составляет 300-00 рублей, в т. ч. НДС 20%. Один поиск
соответствует 5 запросам;
В базах данных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов,
зарегистрированных товарных знаков, наименования мест происхождения товаров
и общеизвестных товарных знаков стоимость одного поиска составляет 60-00
рублей, в т. ч. НДС 20%. Один поиск соответствует 1 запросу
Поиск одновременно по нескольким базам данных, считается одним
поиском, и рассчитывается исходя из наибольшей цены поиска к выбранным базам
данных.
Выводы по главе 2: на основании проведенной работы по автоматизации
процесса ведения документации и отчетности в ФГБУ ФИПС, для упрощённой
автоматизации документооборота ФИПС целесообразно использовать MS Access,
как уже приобретённую систему, потому что снижаются затраты на ее
приобретение.
В целях снижения затрат принято решение разработать упрощённую версию
информационных систем в MS Access, которую в дальнейшем и можно
сконвертировать с другой системой.
В современном мире, когда возникла необходимость хранения информации в
большом количестве, наиболее эффективным способом решения этой проблемы
стало представление этой информации в виде таблиц.
81
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Подсчет экономической эффективности ИТ всегда предполагает
количественное сравнение затрат и полученных результатов. И если показатели без
проблем можно сформировать, то саму процедуру оценки нужно осуществлять при
помощи известных методик подсчета экономической эффективности для
инвестиционных проектов. Такой подход наиболее общий и сложно реализуем,
особенно для специфических проектов, которые отличаются от внедряемых в
промышленность. И главной сложностью применения данного проекта для
внедрения информационных технологий являются результаты экономической
оценки.
Вторым этапом для приближения к решению поставленной задачи выделяют
анализ подходов к оцениванию эффективности ИС, несмотря на их предметные
области. Здесь обычно отмечают отсутствие методики, которая готова к
применению сразу. Практические опыты есть только для частных случаев и
некоторых условий, касающихся вариантов внедрения ИС.
В связи с отсутствием адекватного применимого подхода к оценке
экономической эффективности информационных технологий сегодня
разрабатываются новые методы для ИС, которые могут служить решением
конкретных задач управления. Большая часть представленных методов включает в
себя эвристический характер и основывается на изучении последствий и
экономических затрат для каждого конкретного случая в отдельности. И если
удается определить качественные затраты и результат использования подобных
систем, то в дальнейшем имеет смысл применение обобщенного подхода в оценке
экономической эффективности проектов с инвестициями, о которых говорилось
выше.
Такой уровень оценки эффективности является самым оптимальным для
информационной системы, но и самым труднодостижимым. Поэтому плюсом
можно определять уже то, что были выявлены позитивные результаты внедрения
конкретной ИС при помощи определенных качественных показателей.
82
Обобщенный подход к оценке экономической эффективности проектов с
инвестиционной поддержкой. Универсальные методики поддержки такого рода
проектов содержат лишь базовые и общие принципы и являются актуальными
только для проектов производственного назначения. В таких методиках
указываются необходимости привлечения специальных процедур для оценки
полученного результата (например, в проекте научно-технического развития). Это
может намекать на то, что методики рассчитаны на более широкие, нежели
производство товара, цели. Данные методики оценки эффективности определяют
наиболее правильное вложение средств в возможные направления
здравоохранения, науки, промышленности и т. д. Но одна и та же методика должна
уметь сравнивать все нестандартные проекты с проектами промышленности,
поскольку инвестируемые ресурсы от этого не изменяются.
Отличие оценки эффективности действия информационных технологий
состоит в отражении результатов, не являющихся доходами с продаж выпускаемой
продукции, поэтому и отличается так от промышленных инвестиционных
решений. Для реализации подобных ситуаций предусмотрены следующие
методики. В них прямо подчеркивается, что инвестиции делаются для получения
выгоды. Сам же термин «выгода» фигурирует для того, чтобы не показывать
ограниченность целей инвестированных проектов, а наоборот, их возможность
принимать формы экономии средств, предотвращения потерь и т. д.
Параметр экономической эффективности при использовании АИС в
каждодневных процессах компании всегда учитывается при обосновании плановых
показателей эффективного применения ЭВМ и ПО, таких, как экономия от
уменьшения себестоимости продукции, возрастание объема производства,
расширение клиентской базы, уменьшение численности сотрудников, экономия
компьютерных ресурсов.
Выражение эффективности ИС базируется на принципах экономической
эффективности компании и применения в фирме новых технологий.
Экономический эффект в процессе использования ИС подсчитывается по
показателям замены ранее функционировавшего ИС на более эффективное и
мощное, а также по параметрам включения в ИС нового средства с целью
автоматизировать ранее не автоматизированные участки производства.
83
На разных стадиях жизненного цикла ИС и при различных целях расчета
могут быть рассчитаны и зафиксированы разные виды экономического эффекта:
Предварительный;
Текущий;
Гарантированный;
Фактический.
Предварительный эффект считается до выполнения всей разработки на
основе технических данных и ближайшего прогноза использования. Чаще всего
используется на этапе планирования и начале разработки ИС.
Потенциальный эффект принято рассчитывать по окончанию разработки,
основываясь на достигнутых заранее технико-экономических характеристиках и
прогнозируемых данных о наибольших объемах использования ИС в компании.
Данный эффект используется также при оценке работы компании-разработчика
ИС.
Гарантированный экономический эффект считается в виде эффекта для
заранее определенного внедрения и суммарного гарантированного внедрения по
всей совокупности объектов. [7]
Для конкретного объекта гарантированный эффект можно рассчитать только
после окончания разработки для одного программного внедрения и только
основываясь на данных удельного эффекта, гарантированных разработчиками в
определенных сроках и в годовом объеме использования ИС. Такой эффект от
единственного внедрения ИС считается при оформлении договора между
заказчиком и организацией.
Фактический экономический эффект считается на основе данных учета и
соотношения затрат в результате применения ИС. Данный эффект также
рассчитывается от единственного программного внедрения на конкретном объекте,
а также как общий экономический эффект при использовании одного ИС на всех
объектах внедрения за период. Фактический эффект часто применяется для
оценивания деятельности организаций, разрабатывающий и внедряющий ПО для
отчисления в фонды экономического стимулирования, а также для анализа
эффективности работы ИС и выработки аппаратных предложений по
модернизации ИС и его условий применения. [9]
Источниками для экономии у организаций, использующий ИС, являются: