84
Улучшение показателей главной деятельности в результате использования
ИС;
Быстрое освоение новых ИС за счет более продуманных эргономических
характеристик, большей функциональности и быстродействия;
Сокращение времени на обработку информации и принятие решений;
Повышение качества и уровня производимой продукции;
Увеличение объёмов обработанных данных и уменьшение сроков
переработки информации;
Уменьшение численности персонала, в том числе тех
высококвалифицированных специалистов, которые занимаются обслуживанием и
настройкой автоматизированных систем;
Снижении сложности работы программистов при создании прикладного ПО
для внедренной ИС;
Уменьшение затрат на эксплуатационные материалы.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые будут
им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения внедряемой ИС с
уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь дополнить
новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее внедрения не
потребуется вносить существенных изменений ни в программную, ни в
аппаратную структуру компании.
Прямой эффект – понятие, обобщающее снижение трудозатрат и реализации
одинакового объема операций, а также снижение финальной стоимости.
Обычно трудозатраты можно рассчитать по следующим формулам:
1. абсолютное снижение трудозатрат (Т), измеряется в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
показывает трудозатраты в часах за год на обработку данных в базовом
варианте;
85
Т
1
отражает трудозатраты в часах за год на обработку данных в внедряемом
варианте;
2. параметр относительного снижения трудозатрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3. индикатор уменьшения трудозатрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным формулам:
1. абсолютное уменьшение стоимостных затрат (С) в рублях за год:
С = С
0
- С
1,
(4)
где С
0
является стоимостной затратой в рублях за год на обработку данных в
базовом варианте;
С
1
показывает стоимостные затраты в рублях за год на обработку данных в
внедряемом варианте;
2. величина относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=C / C
0
* 100% (5)
3. индикатор снижения стоимостных затрат или повышение суммарной
прибыли (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(6)
Помимо рассмотренных выше показателей правильно будет также
рассчитать период окупаемости расходов на внедрение проекта
автоматизированной обработки данных (Т
ок
), рассчитываемый в годах, частях года
или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (7)
где К
П
является затратами на создание проекта (проектирование и установка).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной информационной
системы.
86
Для этого необходимо оценить объемы обрабатываемой информации в
базовом и проектном варианте.
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность разработанной
системы, оценим трудовые и стоимостные затраты до и после использования
разработанной ИС. При этом будем учитывать среднечасовую заработную плату
пользователя системы, которая составляет 200 рублей в час, а также объем
используемых в работе системы документов. Используемые в работе
разработанной системы документы имеют следующий объем (таблица 3.1).
87
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичность
возникновения (в месяц
Кол
-во документострок в
одном документе
Общий объем в год,
документострок
1
2
3
4
Список сотрудников предприятия;
1
30
360
Входящие и исходящие документы.
30
500
180000
ВСЕГО за входные:
192360
Выходные
Данные по новым патентам;
30
800
288000
Оцифровка старых патентов;
30
700
252000
Заявки на доступ к патентам
72
2200
514800
ВСЕГО за выходные:
1054800
Оценим стоимостное и проектные затраты (Таблица 3.2 и 3.3)
88
Таблица №3.2.
Базовый вариант
№ п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудование
Объем работы в год
Норма выработки / (опер/в час.)
Трудоемкость
, часов
Часовая стоимость накладных
расходов (руб.)
Стоимостные затраты для ручных
операций, рублей
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Регистрация
патентов
д/с
31680
50
633,6
148,81
94285,71
2.
Регистрация
заявителей
д/с
110880
50
2217,6
148,81
330000,00
3.
Сведения о
движении
документов
д/с
39600
50
792
148,81
117857,14
4.
Отчеты об
обработанных
заявках
д/с
31680
100
316,8
148,81
47142,86
5.
Ввод данных о
сотрудниках
д/с
34320
150
228,8
148,81
34047,62
6.
Формирование
таблицы по
патентам
д/с
34320
151
227,2848
148,81
33822,14
89
Продолжение Таблицы 3.2
1
2
3
4
5
6
7
8
7.
Оцифровка
старых
патентов
д/с
39600
100
396
148,81
58928,57
8.
Формирование
отчёта по
обработанным
заявкам
д/с
39600
101
392,0792
148,81
58345,12
9.
ИТОГО:
5204,16
774429,16
Проектный вариант
№ п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудование
Объем работы в год
Норма выработки / (опер/в час.)
Трудоемкость
, часов
Часовая стоимость накладных
расходов (руб.)
Стоимостные затраты
для ручных операций, рублей
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Регистрация
патентов
ЭВМ
31680
70
452,57
148,8095
67346,94
2.
Регистрация
заявителей
ЭВМ
110880
75
1478,4
148,8095
220000,00
3.
Сведения о
движении
документов
ЭВМ
39600
60
660
148,8095
98214,29
90
Продолжение Таблицы 3.3
1
2
3
4
5
6
7
8
4.
Отчеты об
обработанных
заявках
ЭВМ
31680
130
243,69
148,8095
36263,74
5.
Ввод данных
о сотрудниках
ЭВМ
34320
210
163,43
148,8095
24319,73
6.
Формировани
е таблицы по
патентам
ЭВМ
34320
226,5
151,52
148,8095
22548,09
7.
Оцифровка
старых
патентов
ЭВМ
39600
120
330
148,8095
49107,14
8.
2
ЭВМ
39600
131,3
301,6
148,8095
44880,86
9.
ИТОГО:
3781
562680,79
Характеристика изменения затрат приведена в таблице 3.4.
Характеристика изменения затрат
Затраты
Снижение
затрат
Коэффициент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
Т
0
, часов
Т
1
, часов
(ч)
5204,16
3781,21
1422,95
0,27
1,38
Стоимость
С
0
, рублей
С
1
, рублей
774429,16
562680,79
211748,38
0,27
1,38
На рисунке 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на Рисунок 3.2. – стоимостных затрат.
91
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта трудовых затрат
обработки информации.
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта стоимостных затрат
обработки информации.
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
Базовый вариант Проектный вариант
Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки
информации
0,00
100000,00
200000,00
300000,00
400000,00
500000,00
600000,00
700000,00
800000,00
900000,00
Базовый вариант Проектный вариант
Диаграмма сравнения базового и
проектного варианта стоимостных затрат
обработки информации
92
Оценим далее затраты на разработку ИС.
Разработка ИС - это трудоемкий процесс, включающий в себя множество
этапов: планирование, проектирование, разработку, тестирование, отладку и
внедрение созданного программного продукта и прочие. В разработку ИС также
входят производственные затраты, составляющие себестоимость данного продукта.
Смета затрат на разработку программного продукта включает в себя:
заработную плату разработчиков;
отчисления с заработной платы работников (ЕСН);
эксплуатационные расходы (электричество, отопление);
расходные материалы;
фактические затраты, либо затраты будущих периодов (расходы на
приобретение средств ЭВМ).
Данные затраты распределяются по этапам разработки программного
продукта.
Целью создания автоматизированной системы документооборота является
повышение достоверности получаемой информации, а также снижение
трудоемкости и уменьшение временного промежутка, затраченного на обработку и
принятие решения по заявкам на изобретения, полезные модели, промышленные
образцы, программы ЭВМ.
Для расчета экономической эффективности от ИС учета проделанной работы
необходимо определить материальные вложения в создание и внедрение данного
ИС. Капитальные вложения можно разделить на ряд отдельных видов затрат –
статей:
Затраты на оплату труда и социальные отчисления;
Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
Социальные отчисления рассчитываются исходя из следующих размеров выплат:
Пенсионный фонд – 22%;
Фонд социального страхования - 2,9%;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %
Итого- 30%.
2. Накладные расходы и расходы на электроэнергию.
93
Накладные расходы: бумага, компакт диски, пользование Интернетом,
картридж для принтера. В совокупности составляет 1500 рублей.
Затраты на электроэнергию составляют: 100 дней по 8 часов три
компьютера программиста с мощностью 0.3 киловатт/час по стоимости
5,38*100*8*0,3*2,35= 3034,32 рубля.
Совокупные накладные расходы и расходы на электроэнергию составляют:
4534,32 рубля.
Затраты на материалы составят 4155 рублей.
При разработке системы необходимо учесть амортизацию компьютера, которая
составит 20% от его первоначальной стоимости (16000 рублей) при сроке
эксплуатации 5 лет, то есть в сутки 3200/365= 8,76 рублей. Следовательно, для
руководителя амортизация составит 36*8,76= 315,36 рублей, для программиста -
893,52 рублей, а всего - 1208,52 рублей.
Из выше представленных расчетов следует, что материальные вложения на
проектирование, разработку и внедрение составляют:
З
д
=1208+4155+4534,32+242542,677=252439,997 рублей.
Диаграмма, характеризующая соотношение затрат, приведена на Рисунке
3.3.
Рис. 3.3 Диаграмма, характеризующая соотношение затрат проекта (в процентах)
Следовательно, срок окупаемости:
73,91
22,17
1,65
1,80
0,48
Заработная плата Соц. Фонды Расходные материалы
Электроэнергия Амортизация