Диплом: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
121
многоуровневые взаимодействующие приложения, подключающиеся к широкому
спектру корпоративных баз данных и облачных платформ.
В основе расчета экономической эффективности лежит сравнение
существующего и нового варианта решения задачи учета принтеров и МФУ
предприятия ОАО «Бобруйсктранс». Из приведенных расчетов видно, что
абсолютное снижение трудовых затрат составило 67,43 часов, коэффициент
относительного снижения трудовых затрат 47,5 %, абсолютное снижение
стоимостных затрат составило 156, 95 рублей в год, срок окупаемости проекта
составит 1,68 года. Произведенные расчёты позволяют сделать вывод об
экономической целесообразности и эффективности разработанного проекта для
решения задачи учета принтеров и МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс».
Разработанный проект реализовал индивидуальный подход к процессу
автоматизации документооборота в ОАО «Бобруйсктранс», разработке конкретных
программных решений для предприятия в рамках решения задачи учета принтеров
и МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс», что позволило снизить стоимостные и
трудовые затраты, и, как следствие принести выгоду предприятию.
122
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ISO/IEC 12207 Systems and software engineering — Software life cycle
processes, разработан подкомитетом ПК 7 «Системная и программная
инженерия» Совместного технического комитета №1 ИСО/МЭК
«Информационные технологии» от 1.08.2008 г.;
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 «Процессы жизненного цикла программных
средств», принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от
23 декабря 1999 г. N 675-ст;
3. СТБ ИСО/МЭК 12207-2003 «Информационные технологии. Процессы
жизненного цикла программных средств», утвержден постановлением
Госстандарта РБ от 19.03.2003 г.;
4. СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики
Беларусь. Основные положения», утвержден постановлением Госстандарта
РБ от 01.10.1995;
5. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь
010-95 «Унифицированные документы», утвержден постановлением
Госстандарта РБ от 29 сентября 1995 г.;
6. Общегосударственный классификатор «Основные средства и
нематериальные активы» (ОКРБ 020-2002), утвержден постановлением
Госстандарта РБ от 27.09.2002 № 48;
7. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
12.12.2001 г. N 118;
8. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от
23.03.2004 г. N 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к
отдельным предметам в составе оборотных средств»;
9. Руководящий документ «Методология функционального моделирования
IDEF0», принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России,
2000 г.
10. Архангельский, А. Я. C++Builder. Работа с документами Excel / А.Я.
Архангельский. - М.: Бином-Пресс, 2016. - 480 стр.: ил.;
123
11. Гагарина Л. Г., Кокорева Е. В., Висанадул Б. Д. Технология разработки
программного обеспечения, М.: ИД «ФОРУМ» - ИНФРА – М, 2009 – 400
стр.: ил.;
12. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 стр.: ил.;
13. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. -
720 стр.: ил.;
14. Липпман С. Б. Основы программирования на C++: Пер. с англ. — М.:
Вильямс, 2002. — 256 стр. : ил.;
15. Мельников В. П. Информационная безопасность и защита информации:
Академия, 2012, - 336 стр. : ил.;
16. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных. Учебник
для высших учебных заведений, М.: - КОРОНА-Век, 6-е издание, 2009. –
729 стр.: ил.;
17. Фаронов В.В. «Delphi. Программирование на языке высокого уровня:
Учебник для вузов». Издательский дом "Питер", 2013 - 642 стр.: ил.;
18. Фатрелл Р., Шафер Д., Л. Шафер Л. Управление программными проектами:
достижение оптимального качества при минимуме затрат, М.: Вильямс,
2003. – 1136 стр.: ил.;
19. Герасимчук В. А. Автоматизация процессов предприятия // Молодой
ученый. — 2016. — №11. — С. 654-657;
20. Рысина В. А., Черепина И. О. Автоматизация учета материально-
производственных запасов // Вопросы экономики и управления. — 2017.
№2. — С. 50-52;
21. GS «Учет: услуги, торговля и склад при УСН» [Электронный ресурс] //
Golubsofn [Офиц. сайт]. http://www.golubsoft.by/products/gs-uchet-uslugi-
torgovlya-i-sklad-pri-usn (дата обращения: 12.06.2018);
22. Программа материального учета [Электронный ресурс] // Разработка
программного обеспечения для автоматизации бизнеса [Офиц. сайт].
http://usu.kz/programma_materialnogo_ucheta.php (дата обращения:
12.06.2018);
124
23. Функциональные подсистемы 1С [Электронный ресурс] // "1С:Бухгалтерия
8" для Беларуси [Офиц. сайт]. http://svoyasistema.by/prodykty/bukhgalteriya/
(дата обращения: 12.06.2018).
125
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
МАКЕТ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ
ПЛАТ ЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
Дата
Срочный
Несрочный
Сумма и валюта:
Код
валюты
Сумма
цифрами
Плательщик:
Счет №
Банк-отправитель:
Код банка
Банк-получатель:
Код банка
Бенефициар:
Счет №
Назначение платежа:
УНП плательщика
УНП
бенефициара
УНП третьего лица
Код платежа
Очередь
Корреспондент банка-
получателя:
Код
банка
Счет №
Расходы по
переводу
ПЛ
БН
ПЛ/БН
Комиссию списать
со счета №
Регистрационный номер сделки:
Детали
платежа
Заполняется банком
Сумма к перечислению / списанию:
Корреспондент банка-отправителя:
Дата валютирования
Подпись
Дебет счета
Кредит счета
Ко
д
вал
ют
ы
Сумма
перевода
Эквивалент в белорусских рублях
Подписи плательщика
Дата поступления
Подпись ответственного исполнителя
Дата исполнения банком
Штамп банка
М.П. ____________________________ ________________________
подпись уполномоченного лица расшифровка подписи
126
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
МАКЕТ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Утверждена постановлением Госкомстата РБ
от 28.11.97 №78
Коды
Форма по ОКУД
0345009
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
(серия)
Дата состав ления
10
07
Гру зоотправ итель
по ОКПО
Гру зополу чатель
полное наименование организации, адрес, номер телефона
по ОКПО
Плательщик
полное наименование организации, адрес, номер телефона
по ОКПО
полное наименование организации, адрес, банковские реквизиты
I. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
Код продукции
(номенклатурный
номер)
Номер
прейскуранта
и дополнения
к нему
Артикул
или номер
по прейскуранту
Количество
Цена,
руб. коп.
Наименование
продукции, товара
(груза), ТУ, марка,
размер, сорт
Единица
измерения
Вид
упаковки
Количество мест
Масса, т.
Сумма,
руб. коп.
Порядковый номер
записи по складской
картотеке
(грузоотправителю,
грузополучателю)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Товарная накладная имеет продолжение на
листах, на бланках за №
Наценка, %
и содержит
порядковых номеров записей
Складские или
транспортные
расходы
прописью
Всего наименований
Масса груза (нетто)
Т
прописью
прописью
Т
Всего мест
Масса груза (брутто)
прописью
прописью
Всего к оплате
127
II. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
Срок доставки груза « »
20 г.
ТТН №
Организация
Автомобиль
Государственный номерной знак
К пу тевому
листу №
наименование, адрес, номер телефона
марка
Заказчик (плательщик)
наименование, адрес, номер телефона
банковские реквизиты
Водитель
Удостоверение №
фамилия, имя, отчество
Лицензионная карточка
стандартная, ограниченная
Вид перевозки
Код
ненужное зачеркнуть
Регистрационный №
серия
Пункт погрузки
Пункт разгрузки
Маршрут
адрес, номер телефона
Переадресовка
1. Прицеп
Государственный номерной знак
Гаражный номер
наименование и адрес нового грузополучателя
номер распоряжения
марка
2. Прицеп
Государственный номерной знак
Гаражный номер
подпись ответственного лица
СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
марка
Краткое наименование
С грузом следуют документы
Вид упаковки
Количество
мест
Способ определения массы
Код
груза
Номер
контейнера
Класс
груза
Масса
брутто, т
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1.
2.
Указанный груз с исправной
пломбой, тарой и упаковкой
Количество
Указанный груз с исправной
пломбой, тарой и упаковкой
Количество
Количество
ездок, заездов
Итого: масса брутто, т
мест
мест
оттиск
прописью
оттиск
прописью
Массой брутто
к перевозке
Массой брутто
сдал
Отметки о составленных актах
прописью
прописью
Сдал
Водитель-экспедитор
Транспортные
услуги
должность
подпись
расшифровка подписи
подпись
расшифровка подписи
Принял водитель-
экспедитор
место для
штампа
Принял
место для
штампа
подпись
расшифровка подписи
должность
подпись
расшифровка подписи
Погрузочно-разгрузочные операции
операция
исполнитель (автовладелец,
получатель, отправитель)
дополнительные операции
(наименование, количество)
механизм, грузоподъем-
ность, емкость ковша
способ
дата (число, месяц),
время, ч, мин.
время
дополнительных
операций, мин.
подпись
ответствен-
ного лица
ручной, механизированный,
наливом, самосвалом
код
прибытия
убытия
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
погрузка
разгрузка
прочие сведения (заполняется организацией, владельцев автотранспорта)
Таксировка:
расстояние перевозки по
код
за транспортные услуги
сумма штрафа за непра-
поправочный коэффициент
время простоя, ч, мин.
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на
листах
прописью
Всего отпущено на сумму
руб.
00
коп.
прописью
Отпуск разрешил
Главный (старший)
бухгалтер
должность
подпись
расшифровка
подпись
расшифровка
Отпуск груза произвел
должность
подпись
расшифровка подписи
М.П.
«
»
20
г.
По доверенности №
от « »
июля
20 г.
выданной
Груз к перевозке принял
должность
подпись
расшифровка подписи
(При личном приеме товара по количеству и ассортименту)
претензий не имею
Груз получил грузополучатель
должность
подпись
расшифровка подписи
128
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
_____________________
должность
__________ _______________________
подпись расшифровка подписи
“ ”______________ года
группам дорог, км
экспеди-
рования
груза
вильное оформление
документов, руб. коп.
всего
в гор.
I гр.
II гр.
III гр
с клиента
причитается
водителю
расценка
водителю
основной
тариф
под погрузкой
под разгрузкой
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Расчет стоимости
за
тонны
за
тонны-км
Погрузочно-
разгрузочные
работы, тонн
Недогрузка
автомобиля
и прицепа
Экспеди-
рование
Сверхнормативный
простой, ч, мин. при
За сроч-
ность
заказа
За специ-
альный
транспорт
Прочие
доплаты
Всего
погрузке
разгрузке
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Выполнено
Таксировщик
Расценка, руб. коп.
подпись
расшифровка подписи
К оплате, руб. коп.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
МАКЕТ АКТА СПИСАНИЯ
Унифицированная форма
Утверждена постановлением
Госкомстата
РБ от 25.12.98 № 132
Код
Форма по ОКУД
0330216
по ОКПО
организации
структурное подразделение
Вид деятельности по ОКДП
Основание для составления акта:
приказ, распоряжение
номер
ненужное зачеркнуть
дата
Вид операции
129
Номер
документа
Дата
составления
А К Т
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ
Дата
Товарная накладная
Признаки понижения качества (причины списания)
поступления
товара
списания товара
номер
дата
наименование
код
1
2
3
4
5
6
и т.д.
130
Оборотная сторона формы
Товар
Единица
измерения
Количеств
о мест
(штук)
Масса
Цена,
руб. коп
Стоимость,
руб. коп
Примечание
Наименование
код
наимено
вание
код
одного
места
(штуки)
нетто
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
и т.д.
Итого
Сумма списания
_____________________________________________________________________________________________________________________
прописью
______________________________________________________________________________________________________ руб
_______ коп
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Председатель комиссии _____________________ ________________________ ________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _____________________ ________________________ ________________________________
должность подпись расшифровка подписи
_____________________ ________________________ ________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Материально ответственное лицо _____________________ ________________________ ________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Решение руководителя:
Стоимость списанного товара отнести на счет
____________________________________________________________________________________________
указать источник (себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)