111
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо
вание
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
вырабо
тки на
работу
с
докуме
нтом в
час
Трудоем
кость
Средне-
часовая
зарплат
а
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортиз
ации
(руб. за
час)
Часова
я
стоим
ость
наклад
ных
расход
ов
(руб.)
Стоимо
стные
затраты
для
ручных
операци
й
Стоимос
тные
затраты
для
операций
,
выполня
емых на
ЭВМ
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
приобрет
ение и
оприходо
вание
Оформлен
ие ТТН
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
4,75
3
1,19
3,2
0,16
0,42
4,49
Оформлен
ие
платежног
о
поручения
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
3,8
4
0,76
3,2
0,16
0,42
2,87
112
Продолжение таблицы 3.2
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Заполнени
е учетной
карточки
ЭВМ
Докуме
нт
0,63
30
0,02
3,2
0,16
0,42
0,08
Заполнени
е
материаль
ного
отчета
ЭВМ
Докуме
нт
0,4
30
0,01
3,2
0,16
0,42
0,05
Передача
в
эксплуат
ацию
Оформлен
ие акта
приема -
передачи
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
4,75
4
1,19
3,2
0,16
0,42
4,49
Передача
в ремонт
Обработка
информац
ии
принятой
заявки на
ремонт
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
7
6
1,17
3,2
0,16
0,42
4,41
4,41
113
Продолжение таблицы 3.2
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Оформлен
ие акта
выполнен
ых работ
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
10,5
4
2,63
3,2
0,16
0,42
9,92
Оформлен
ие ТТН
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
10,5
4
2,63
3,2
0,16
0,42
9,92
Оформлен
ие
платежног
о
поручения
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
8,4
5
1,68
3,2
0,16
0,42
6,35
Заполнени
е учетной
карточки
ЭВМ
Докуме
нт
1,4
30
0,05
3,2
0,16
0,42
0,18
Заполнени
е
материаль
ного
отчета
ЭВМ
Докуме
нт
0,4
30
0,01
3,2
0,16
0,42
0,05
114
Продолжение таблицы 3.2
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Перемещ
ение
Оформлен
ие акта
приема -
передачи
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
10,5
4
2,63
3,2
0,16
0,42
9,92
Заполнени
е учетной
карточки
ЭВМ
Докуме
нт
1,4
30
0,05
3,2
0,16
0,42
0,18
Списани
е
Оформлен
ие акта на
списание
Ручной /
ЭВМ
Докуме
нт
4,25
4
1,06
3,2
0,16
0,42
4,02
Заполнени
е учетной
карточки
ЭВМ
Докуме
нт
0,57
30
0,02
3,2
0,16
0,42
0,07
0,07
Заполнени
е
материаль
ного
отчета
ЭВМ
Докуме
нт
0,4
30
0,01
3,2
0,16
0,42
0,05
0,05
115
Продолжение таблицы 3.2
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого
74,65
256
14,24
0,35
Всего
14,59
116
Для расчета прямого эффекта определим следующие показатели:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год по формуле 1:
Т = 142,08- 74,65= 67,43 (час)
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) по
формуле 2:
К
Т
=67,43 / 142,08* 100%= 47,5 (%) ;
3) индекс снижения трудовых затрат (Y
T
) по формуле 3:
Y
T
= 142,08 / 74,65=1,9
4) абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год по
формуле 4:
С = 171,54– 14,59=156,95 (руб.)
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) по
формуле 5:
К
с
=24,47/ 171,54* 100%= 99, 03 (%) ;
6) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
) по формуле 6:
Y
с
= 171,54/ 14,59=11,75
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации считается как сумма расходов по категориям:
Рассчитаем затраты на создание подсистемы, дополняющей основную
информационную систему ведения документации и отчетности на предприятии и
решающей задачу учета принтеров и МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс».
1) Заработная плата разработчика составит 270 руб.
2) Тарифы на электрическую энергию для юридических лиц
устанавливаются согласно Декларации об уровне тарифов на электрическую
энергию, отпускаемую республиканскими унитарными предприятиями
электроэнергетики ГПО «Белэнерго» для юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей. Базовый тариф на начало написания проекта составляет 0,3703
руб. за 1 кВт/ч. Исходя из технических характеристик оборудование за час работы
программиста потребляет 0,60 кВт/ч.
Расходы на электроэнергию составят 0,60 кВт/ч. * 21 д. * 0,3703 руб. =
4,67 руб.
117
3) Сумма амортизационных отчислений на используемое оборудование
составит 12,9 руб.
4) Накладные расходы на разработку и реализацию проекта не
предусмотрены.
Тогда затраты на создание проекта составят:
К
П
= 270 + 4,67 + 12,9 =287,51 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 287,51 руб. /156,95= 1,68 года
Результаты изменения стоимостных и трудовых затрат в результате
внедрения подсистемы, дополняющей основную информационную систему
ведения документации и отчетности на предприятии и решающей задачу учета
принтеров и МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс», представлены в таблицах
3.3 и 3.4, а также проиллюстрированы на рисунках 3.1 и 3.2.
Таблица 3.3
Сравнение трудовых затрат в проектном и базовом варианте.
Трудовые затраты
Базовый вариант
Проектный вариант
142,08
74,65
Снижение трудовых показывает показатель абсолютного снижения
трудовых затрат и составляет 67,43 часов в год.
Таблица 3.4
Сравнение трудовых затрат в проектном и базовом варианте.
Стоимостные затраты
Базовый вариант
Проектный вариант
171,54
14,59
Снижение стоимостных затрат показывает показатель абсолютного
снижения стоимостных затрат и составляет 156, 95 рублей.
118
Рис. 3.1 Диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2 Диаграмма изменения стоимостных затрат
Приведенные расчеты показывают, что абсолютное снижение трудовых затрат
составило 67,43 часов, коэффициент относительного снижения трудовых затрат
47,5 %, абсолютное снижение стоимостных затрат составило 156, 95 рублей в год,
срок окупаемости проекта составит 1,68 года. Произведенные расчёты позволяют
сделать вывод об экономической эффективности разработанной подсистемы,
дополняющей основную информационную систему ведения документации и
отчетности на предприятии и решающей задачу учета принтеров и МФУ
предприятия ОАО «Бобруйсктранс».
0
50
100
150
Базовый вариант Проектный вариант
затраты времени, час
Трудовые затраты
0
50
100
150
200
Базовый вариант Проектный вариант
Затраты, руб.
Стоимостные затраты
119
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На предприятии ОАО «Бобруйсктранс» исследован процесс ведения
документации и отчетности. Цель выпускной квалификационной работы была
достигнута, автоматизирован процесс ведения документации и отчетности в ОАО
«Бобруйсктранс». Решены основные задачи, а именно:
изучены основные бизнес - процессы на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс»;
выявлены недостатки в существующей системе ведения
документации и отчетности ОАО «Бобруйсктранс», определяющих
необходимость автоматизации;
обоснован выбор проектных решений для решения задачи
автоматизации;
обоснована экономическая эффективность проекта.
В рамках разрабатываемой темы «Автоматизация процесса ведения
документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс» определено наиболее
уязвимое место в организации документооборота предприятия. Так на
предприятии ОАО «Бобруйсктранс» возникли трудности с ведением
документации и отчетности по учету расходов на содержании и передачи в ремонт
принтеров и многофункциональных устройств, так как принтера на предприятии
относят к малоценным быстроизнашивающимся предметам. Возникшая ситуация
потребовала дополнительного учета, позволяющего оперативно добавлять их либо
в учет основных затрат предприятия для ежемесячного расчета результатов
экономической деятельности.
На ОАО «Бобруйсктранс» уже стоит и обслуживается версия
"1С:Бухгалтерия 8" версии 8.2, в конфигурацию которой были внесены изменения
и дополнения руководство предприятия и работники бухгалтерии предпочитают не
изменять версию программы, чтобы не утерять уже дополненные разработанные
модули, к тому же даже в версии 8.3 нет возможности отдельного учета
материалов, с возможностью по необходимости переноса ценностей к основным
средствам. Для решения задачи автоматизации ведения документации и
отчетности при учете принтеров и МФУ на предприятии ОАО «Бобруйсктранс»
наиболее приемлемой стратегией автоматизации является автоматизация по
120
направлениям, так как поставленная задача затрагивает несколько отделов и
является дополнением к уже существующему в ОАО «Бобруйсктранс»
программному обеспечению. В процессе анализа возможных вариантов
приобретения информационных средств, для решения поставленной задачи, было
решено отказаться от покупки готового решения, по причине его высокой
стоимости и наличии в нем большого количества избыточных функций. Доработка
уже имеющегося на предприятии программного обеспечения затруднена в связи с
тем, что поставленная задача затрагивает несколько отделов, имеющих разные
функции и как следствие работающие с разным программным обеспечением, для
предприятия ОАО «Бобруйсктранс» наилучшим решением является разработка
собственными силами.
Результатом автоматизации процесса ведения документации и отчетности
предприятия ОАО «Бобруйсктранс», в рамках решения задачи учета принтеров и
МФУ разработана подсистема, дополняющая основную информационную систему.
В процессе работы подсистемы формируются такие выходные документы, как:
Учетная карточка и Отчет по материалам, а также электронные отчеты: о принтере,
перемещение и ремонт. Вследствие автоматизации затраты времени на оформление
и обработку документов по ведению учета и отчетности принтеров и МФУ
сократятся на 67,4 часов в год, по сравнению с использованием бумажных
носителей.
В разработанной подсистемы, дополняющей основную информационную
систему ведения документации и отчетности на предприятии и решающей задачу
учета принтеров и МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс», используется СУБД
Microsoft Access и язык программирования. В C++ Builder достаточно легко
работать с базами данных Microsoft Access благодаря компонентам ADO. Выбор
средства разработки поставленной задачи в рамках автоматизации ведения
документации и отчетности проведено совместно с инженером предприятия ОАО
«Бобруйсктранс». Приемлемыми средством разработки была принята RAD Studio
10.2, как один из удобных способов создавать приложения, работающие с
данными, с визуально привлекательным пользовательским интерфейсом для
Windows с помощью Delphi и C++. Позволяет создавать клиент-серверные и