101
На вкладке меню «Отчет» разрабатываемой подсистемы реализованы
функции получения данных о принтере, о принтерах на ремонте и данных о
движении принтера. А также реализована возможность формирования
электронных документов «Учетная карточка» и «Отчет по материалам»,
представленных в формате Excel (рисунки 2.24 – 2.28).
Рис. 2.24 Экранная форма пункта меню «Отчет», вкладка «О принтере»
разрабатываемой подсистемы
Рис. 2.25 Экранная форма пункта меню «Отчет», вкладка «Ремонт»
разрабатываемой подсистемы
102
Рис. 2.26 Экранная форма пункта меню «Отчет», вкладка «Перемещение»
Рис. 2.27 Экранная форма пункта меню «Отчет», формирование excel –
документа учетная карточка
103
Рис. 2.28 Экранная форма пункта меню «Отчет», формирование excel –
документа отчет по материалам
104
ГЛАВА 3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта - это мера соотношения затрат и
результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов,
для описания экономической эффективности является сопоставление
существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут
достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и
внедряемого программного обеспечения.
Для определения экономической эффективности разрабатываемой
подсистемы существует ряд методик, используемых с учетом специфики
предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность
проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют измерить
экономию от внедрения нового программного продукта относительно прежнего
варианта, предполагающего использование существующей в настоящее время
технологии.
Обоснование экономической эффективности автоматизации работы
специалиста позволяет:
· выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение подсистемы, дополняющей основную информационную систему
ведения документации и отчетности на предприятии;
· установить основные направления автоматизации обработки
информации по отдельным видам работ, исходя из специфики объекта, методов
получения, передачи и обработки информации;
· наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки
информации;
· рассчитать срок окупаемости затрат на создание подсистемы,
дополняющей основную информационную систему ведения документации и
отчетности на предприятии;
105
· определить влияние внедрения новых технических средств на технико-
экономические показатели деятельности специалиста (себестоимость,
рентабельность, производительность труда, и т.п.);
· выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения
информационного обеспечения подсистемы, дополняющей основную
информационную систему ведения документации и отчетности на предприятии.
В основе расчета экономической эффективности лежит сравнение
существующего и нового варианта решения задачи. Общая экономическая
эффективность проекта складывается из двух составляющих:
· косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
· прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
К расчету трудовых затрат относятся следующие показатели:
1.
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (2)
3.
Индекс снижения трудовых затрат (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1
(3)
К расчету стоимостных затрат относятся следующие показатели:
1.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год:
С = С
0
- С
1
(4)
106
где С
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
С
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
):
К
с
=С / С
0
* 100% (5)
3.
Индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
Y
с
= С
0
/ С
1
(6)
Для расчетов также используется срок окупаемости затрат на внедрение
проекта машинной обработки информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях
года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C (7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При определении экономической эффективности разработанной
подсистемы, дополняющей основную информационную систему ведения
документации и отчетности на предприятии и решающей задачу учета
принтеров и МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс», необходимо оценить
трудовые и стоимостные затраты до и после внедрения программного средства.
Для этого воспользуемся следующими данными: Заработная плата
специалиста в среднем составляет 530 рублей в месяц. Амортизационные
отчисления на единицу основных средств составят 27 рублей в месяц.
Накладные расходы - это расходы, связанные с необходимостью содержания
аппарата управления, а также с расходами на общехозяйственные нужды
(канцелярские расходы, командировочные расходы, расходы на телефонную
связь и др.) составляют 71 рубль в месяц.
Тогда расчетными данными для таблиц 3.1 и 3.2 будут являться:
Среднечасовая зарплата специалиста 3,2 рубля;
Часовая норма амортизации 0,16 рубля;
Часовая стоимость накладных расходов 0,42 рубля.
107
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Оборудо
вание
Ед. Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выраб
отки
на
работу
с
докуме
нтом в
час
Трудоемк
ость
Средне-
часовая
зарплат
а
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортиза
ции (руб.
за час)
Часов
ая
стоим
ость
накла
дных
расход
ов
(руб.)
Стоимос
тные
затраты
для
ручных
операци
й
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
приобретение
и
оприходование
Оформлен
ие ТТН
Ручной
Документ
6,33
3
2,11
3,2
0,16
0,42
7,98
Оформлен
ие
платежног
о
поручения
Ручной
Документ
4,75
4
1,19
3,2
0,16
0,42
4,49
108
Продолжение таблицы 3.1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Заполнени
е учетной
карточки
Ручной
Документ
6,33
3
2,11
3,2
0,16
0,42
7,98
Заполнени
е
материальн
ого отчета
Ручной
Документ
6
2
3,00
3,2
0,16
0,42
11,34
Передача в
эксплуатацию
Оформлен
ие акта
приема -
передачи
Ручной
Документ
6,33
3
2,11
3,2
0,16
0,42
7,98
Передача в
ремонт
Обработка
информаци
и принятой
заявки на
ремонт
Ручной
Документ
7
6
1,17
3,2
0,16
0,42
4,41
109
Продолжение таблицы 3.1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Оформлен
ие акта
выполнены
х работ
Ручной
Документ
10,5
4
2,63
3,2
0,16
0,42
9,92
Оформлен
ие ТТН
Ручной
Документ
14
3
4,67
3,2
0,16
0,42
17,64
Оформлен
ие
платежног
о
поручения
Ручной
Документ
10,5
4
2,63
3,2
0,16
0,42
9,92
Заполнени
е учетной
карточки
Ручной
Документ
14
3
4,67
3,2
0,16
0,42
17,64
Заполнени
е
материальн
ого отчета
Ручной
Документ
6
2
3,00
3,2
0,16
0,42
11,34
110
Продолжение таблицы 3.1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Перемещение
Оформлен
ие акта
приема -
передачи
Ручной
Документ
14
3
4,67
3,2
0,16
0,42
17,64
Заполнени
е учетной
карточки
Ручной
Документ
14
3
4,67
3,2
0,16
0,42
17,64
Списание
Оформлен
ие акта на
списание
Ручной
Документ
5,67
3
1,89
3,2
0,16
0,42
7,14
Заполнени
е учетной
карточки
Ручной
Документ
5,67
3
1,89
3,2
0,16
0,42
7,14
Заполнени
е
материальн
ого отчета
Ручной
Документ
6
2
3,00
3,2
0,16
0,42
11,34
Итого
142,08
57
171,54