41
организация многопользовательской работы ответственных лиц для
своевременного оформления и хранения документов по поступлению,
перемещению и списанию принтеров и МФУ;
организация возможности составлять отчет по принтерам и МФУ и
учетные карточки за конкретный период.
На четвертом этапе идет разработка и согласование внешнего
оформления, учитывается предположительный уровень владения компьютером
пользователей системы. Определяется архитектура разрабатываемого
программного средства.
На пятом заключительном этапе выбора и обоснования стратегии
автоматизации задачи формируется экономическое обоснование проекта.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Возможными вариантами автоматизации задачи учета принтеров и МФУ
предприятия ОАО «Бобруйсктранс» являются следующие:
покупка готового решения;
покупка и доработка;
собственная разработка.
Покупка готового решения. При покупке уже готового программного
продукта автоматизации ведения документации и отчетности предприятие
получает следующие преимущества:
Программа уже опробована на других предприятиях и как
следствие отлажена;
В результате долговременного тестирования содержит минимум
ошибок;
Потребует меньше времени на установку;
Имеет развернутую документацию.
Однако вместе с очевидными преимуществами можно выделить ряд
недостатков:
42
Возможность несовпадения некоторых бизнес – процессов,
имеющихся на предприятии и присутствующих в приобретаемой программе;
Избыточный функционал, перегружающий систему;
Невозможность доработки программного средства собственными
силами.
Покупка и доработка программного средства. Преимущество данного
варианта автоматизации ведения документации и отчетности в том, что
предприятие получает полностью адаптированное под себя программное
обеспечение.
Но даже в этом случае можно выделить следующие недостатки покупки
и доработки программного средства:
Более высокая стоимость по сравнению с первым вариантом;
Невозможность доработки своими силами, только разработчик;
Наличие возможных ошибок, в разрабатываемых модулях;
Возможна несовместимость различных компонентов при доработке
собственными силами.
Собственная разработка.
Выбор данного варианта предусматривает возможность разработки
сторонними специалистами, либо разработка собственными силами, при
наличии сотрудника, владеющего требуемыми навыками.
Преимущества данного варианта:
Возможность в случае необходимости изменения и дополнения
программного средства впоследствии;
Совместимость всех компонентов программного средства;
Сохранность конфиденциальной информации предприятия.
Недостатками собственной разработки являются:
Сложности в проектировке, недостаточный анализ требований
сотрудников предприятия может привести к длительному процессу
переписывания программного средства;
Возможность обнаружения сбоев и дефектов в процессе работы, из-
за недостаточного тестирования;
43
Недостаточное или неполное документирование разработанного
программного средства.
При выборе способа приобретения информационных средств для
решения задачи автоматизации учета принтеров и МФУ предприятия ОАО
«Бобруйсктранс» были учтены следующие пункты:
Наличие в ОАО «Бобруйсктранс» уже имеющегося программного
обеспечения, выполняющих большую часть необходимых функций;
Определение задачи и границы проектируемого программного
средства;
Возможность выделения денежных средств на решение
поставленной задачи.
В процессе анализа возможных вариантов способа приобретения ИС для
решения поставленной задачи было решено отказаться от покупки готового
решения, по причине его высокой стоимости и наличии в нем большого
количества избыточных функций. Доработка уже имеющегося на предприятии
программного обеспечения затруднена в связи с тем, что поставленная задача
затрагивает несколько отделов, имеющих разные функции и как следствие
работающие с разным программным обеспечением. Так экономический и
транспортный отделы не имеют доступ к используемой в бухгалтерии
«1С:Бухгалтерия». При анализе границ разрабатываемого программного
средства определено, что заявленные требования к функциям программы
охватывают не все отделы предприятия и направленны на помощь и дополнение
к уже автоматизированным бизнес процессам. Таким образом, для предприятия
ОАО «Бобруйсктранс» наилучшим решением является разработка собственными
силами.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение представляет собой совокупность
немашинного информационного обеспечения, а именно справочных данных,
классификаторов информации, унифицированных систем документации, а также
44
внутри - машинного информационного обеспечения, под которым понимают
специально организованные массивы информации.
При рассмотрении состава и содержания входных и выходных
документов, метода их построения в процессе проектирования автоматизации
ведения документации и отчетности на предприятии ОАО «Бобруйсктранс»
были проанализированы следующие документы:
Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95
«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные
положения» [4];
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь
010-95 «Унифицированные документы» [5].
Система документации — это совокупность взаимоувязанных
документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
Унифицированная система документации (УСД) - это система
документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая
информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унифицированная форма документа (УФД) — совокупность реквизитов,
установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности
задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.
Документ на машинном носителе — документ на носителе информации,
пригодном для использования в средствах вычислительной техники.
Формуляр-образец — модель построения формы документа,
устанавливающая форматы, размеры полей, требования к построению
конструкционной сетки и основные реквизиты.
Классификатор предназначен для использования в области
планирования, учета и управления министерствами (ведомствами), комитетами и
другими органами государственного управления Республики Беларусь, органами
местного управления и организациями (предприятиями) независимо от форм
собственности и подчинения, общественными организациями.
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь
«Унифицированные документы» (ОКУД) входит в состав Единой системы
45
классификации и кодирования технико-экономической и социальной
информации Республики Беларусь.
ОКУД предназначен для обеспечения систематизации и унификации
документов, используемых в определенных сферах деятельности.
ОКУД используется при решении следующих задач:
– унификации форм документов;
– автоматизации процессов сбора, обработки, анализа и учета
информации, содержащейся в реквизитах применяемых форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются унифицированные
документы, входящие в состав унифицированных систем документации* (УСД)
и их подсистем.
В ОКУД использован иерархический метод классификации
унифицированных документов с тремя ступенями деления.
На первой и второй ступенях классифицируются соответственно УСД,
используемые в определенных сферах деятельности, и подсистемы УСД,
представляющие собой установленные группировки взаимоувязанных
документов, объединенных общностью решаемых задач.
На третьей ступени в алфавитном порядке кодируются применяемые в
подсистемах УСД виды документов.
Для разрабатываемой подсистемы, дополняющей основную
информационную систему ведения документации и отчетности, решающей
задачу автоматизации учета принтеров и МФУ на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс», применимы унифицированные системы документации и их
подсистемы, представленные в таблице 1.6.
46
Таблица 1.6
Унифицированные системы документации и их подсистемы, применимые для
разрабатываемого программного средства автоматизации учета принтеров и
МФУ предприятия ОАО «Бобруйсктранс».
УСД
Подсистема УСД
Документ
Унифицированная
система расчетно-
денежной
документации
Платежная документация
по безналичным расчетам
через банки
Документация по
производственной
деятельности
Документация по
кассовым операциям
ТТН
платежное поручение
заявка на ремонт
акт выполненных работ
Акт на списание
Акт приема - передачи
Унифицированная
система
первичной и
отчетной
бухгалтерской
документации
Первичная бухгалтерская
документация
Учетная карточка
Отчет по материалам
В состав входных документов для реализации проектируемой задачи
следует отнести:
ТТН
платежное поручение
заявка на ремонт
акт выполненных работ
Акт на списание
Акт приема - передачи
В состав выходных документов для реализации проектируемой задачи
следует отнести:
Учетная карточка
47
Отчет по материалам
Ряд входных документов для проектируемого программного средства
представлены в электронном виде и реализованы в других модулях
автоматизированной системы предприятия ОАО «Бобруйсктранс», такие как акт
выполненных работ, акт на списание, акт приема – передачи. Эти документы
реализованы в виде файлов. Однако ряд входной информации представлен в
бумажном виде и вносится в подсистему, решающую задачу автоматизации
учета принтеров и МФУ на предприятии ОАО «Бобруйсктранс», вручную, как
например документ платежное поручение и первоначальные сведения принтерах
и МФУ.
Одной из важных составляющих обоснования внутри - машинного
информационного обеспечения является проектирование экранных форм для
ввода и вывода информации. Экранные формы являются основными средствами
создания интерфейса пользователя, служат для наглядного представления
данных и облегчения ввода и вывода информации.
При разработке экранных форм для ввода данных необходимо учитывать
не только структуру и состав вводимой информации, но и способы и частоту ее
изменения.
Для организации вывода информации экранные формы должны быть не
только читабельны и представлять необходимую информацию пользователю, но
и иметь возможность сохранения в файл результатов работы программы.
Обоснование внутри - машинного информационного обеспечения
предполагает, в том числе, обоснование способа организации информационной
базы.
Информационная база представляет собой совокупность данных,
организованных определенным образом, которая хранится в памяти
вычислительной системы в виде файлов и осуществляет решение задач и
управленческих процессов.
Существуют следующие способы организации информационной
базы: совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными
пакетами прикладных программ, и интегрированная база данных,
основывающаяся на использовании универсальных программных средств
48
загрузки, хранения, поиска и ведения данных, т.е. системы управления
базами данных (СУБД).
Локальные файлы вследствие специализации структуры данных под
задачи обеспечивают, как правило, более быстрое время обработки данных.
Однако недостатки организации локальных файлов, связанные с большим
дублированием данных в информационной системе и, как следствие,
несогласованностью данных в разных приложениях, а также негибкостью
доступа к информации, перекрывают указанные преимущества. Поэтому
организация локальных файлов может применяться только в
специализированных приложениях, требующих очень высокой скорости
реакции при импорте необходимых данных.
Для информационной базы проектируемой подсистемы, дополняющей
основную информационную систему ведения документации и отчетности,
решающей задачу автоматизации учета принтеров и МФУ на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс», выбран способ организации - Интегрированная
информационная база. Это обусловлено тем, что организация информационной
базы при помощи совокупности локальных файлов приведет к дублированию
данных в информационной системе и их несогласованности. Интегрированная
информационная база предполагает использование базы данных, т.е.
совокупности взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, уменьшающих риск
дублирования и несогласованности информации. Наличие СУБД обеспечит
совместимость данных и разделение хранения данных между пользователями, а
также возможность подключения новых пользователей.
База данных — совокупность данных, хранимых в соответствии со
схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с
правилами средств моделирования данных [16. стр.9].
Основными способами организации базы данных являются создание
централизованных и распределенных баз данных.
В настоящее время для баз структурированных данных различают три
основных типа логических моделей данных в зависимости от характера
поддерживаемых ими связей между элементами данных - сетевую,
49
иерархическую и реляционную [11. стр.86]. Представление и характеристика
основных типов моделей данных [13. стр.79] отображены на рисунке 1.8.
Рис. 1.11 Основные типы моделей данных
База данных для информационной базы проектируемого средства
автоматизации ведения документации и отчетности на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс» предполагается централизованная и полностью
поддерживаемая на одном компьютере, обладающая типом логической модели
данных – реляционная.
50
В процессе анализа способа организации информационной базы
проектирования автоматизации ведения документации и отчетности на
предприятии ОАО «Бобруйсктранс» выделены следующий состав файлов,
необходимый для разрабатываемого программного средства:
Входные файлы, созданные на основе первичных документов для ввода
данных или обновления базовых файлов.
Результатные файлы, предназначенные для вывода ее на печать или
передачи по каналам связи. Такими файлами будут являться учетная карточка и
отчет по материалам
Файлы со справочной информацией, отражающие перечень и состав
материалов, список материально-ответственных лиц, места хранения, отделы
предприятия.
Промежуточные файлы, сформированные в результате решения
поставленных задач, предназначены для дальнейшего использования в решении
других задач. В проектируемой системе к промежуточным файлам относятся
всевозможные отчеты, сформированные в результате запроса пользователя.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ,
обеспечивающих функционирование компьютеров и решение с их помощью
поставленных задач.
Программное обеспечение современных компьютеров можно разделить
на три основные группы:
Системное программное обеспечение (системные программы);
Прикладное программное обеспечение (прикладные программы);
Инструментальное программное обеспечение (системы
проектирования и программирования)
Системное программное обеспечение (СПО) – это программы,
управляющие работой компьютера и выполняющие вспомогательные функции,
предназначенные для всех категорий пользователей, используются для