97
Расходы на материалы при разработке ИС приведены в таблице 10.
Таблица 10.
Расходные материалы
№
п/п
Наименование
материалов
Единица
измере-
ния
Кол-
во, шт.
Цена,
руб.
Сумма,
руб.
1 2 3 4 5 6
1
Картридж для
принтера
шт. 1 1900 1900
2
Бумага для прин-
тера
уп. 2 110 250
Итого: 2150
В данной таблице приведены совокупные затраты на одного челове-
ка за весь период разработки ИС, так как количество разработчиков ИС
1
O
K
следовательно расчет по формуле (1) не имеет смысла, тогда
2150
B
S
руб.
Расчет стоимости машинного времени
Машинное время – это время, затрачиваемое ЭВМ на выполнение
определенного комплекса вычислительных работ.
Стоимость машинного времени представляет собой затраты на
содержание техники, которые складываются из следующих составляющих:
амортизационные отчисления;
затраты на электроэнергию.
Стоимость машинного времени определяется формулой (2).
M
ЭВМ ЭВМ СЕРВ СЕРВ ПР ПР ЭЛ
C
Ам К Ам К Ам К З
, (2)
где
ЭВМ
Ам
– амортизационные отчисления за ПЭВМ;
СЕРВ
Ам
– амортизационные отчисления за сервер;
ПР
Ам
– амортизационные отчисления за принтер;
ЭВМ
К – количество используемых ЭВМ;
98
СЕРВ
К – количество используемых серверов;
ПР
К
– количество используемых принтеров;
ЭЛ
З
– затраты на электроэнергию.
Сумма амортизационных отчислений за ПЭВМ (
ЭВМ
Ам
) за весь пе-
риод разработки ИС определяется по формуле (3):
( ) /(12 100)
ЭВМ ЭВМ А ЭВМ
Ам С Н Т
(3)
где
ЭВМ
С – балансовая стоимость ПЭВМ, принтера, сервера, руб.;
А
Н
– норма амортизации ПЭВМ, сервера, принтера, %;
ЭВМ
Т – срок эксплуатации ПЭВМ, сервера, принтера, мес.
Подставляя исходные данные в формулу (3), получаем сумму амор-
тизационных отчислений за ПЭВМ:
(17000 20 2) /(12 100) 566.66
ЭВМ
Ам
(руб.).
Аналогично определяется сумма амортизационных отчислений на
принтер за весь период разработки ИС. Подставив соответствующие данные
по принтеру, получим:
(6000 20 2) /(12 100) 200
ПР
Ам
(руб.).
Затраты на электроэнергию за время разработки будут складываться
из затрат на электроэнергию, потребляемой ПЭВМ и принтером. Затраты на
электроэнергию за время разработки (
Э
З
) определяются по формуле (4).
( )
Э ЭВМ СЕРВ ПР ЭЛ КТ
З W W W С Т
, (4)
где
ЭВМ
W – потребляемая мощность ПЭВМ, кВт/ч.;
СЕРВ
W – потребляемая мощность сервера, кВт/ч.;
ПР
W
– потребляемая мощность принтера, кВт/ч.;
ЭЛ
С
– стоимость электроэнергии, руб./ кВт/ч.;
КТ
Т
– время эксплуатации компьютерной техники, ч.
Для определения времени эксплуатации компьютерной техники со-
ставим график рабочего времени инженера-программиста (таблица 11).
99
Таблица11.
График рабочего времени на период разработки ИС
Месяц
Календарных
дней
Рабочих дней Количество часов
1 2 5 6
Сентябрь 30 25 200
Октябрь 31 27 216
Итого количество часов (при 48-часовой рабочей неделе):
416
Таким образом, время эксплуатации компьютерной техники составит
416
КТ
Т
рабочих часа.
Подставив значения в формулу (4), найдем затраты на электроэнер-
гию (
0
СЕРВ
W
, так как сервер не используется):
(0.5 0.2) 4.72 416 1374.464
Э
З
(руб.).
Теперь, когда известны все необходимые данные, определим по
формуле (2) стоимость машинного времени за период разработки ИС:
566.66 1 200 1 1374.464 2141.124
M
C
(руб.)
Расчет общих затрат на заработную плату
Оплата труда – это вознаграждение, исчисленное, как правило, в
денежном выражении, которое по трудовому договору собственник либо
уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им
работу. Общие затраты на заработную плату (ЗП) рассчитываются по фор-
муле (5).
( )
О Д В
ЗП ЗП ЗП К Т
, (5)
где
О
ЗП
– основная заработная плата разработчика ПП;
Д
ЗП
– дополнительная заработная плата разработчика ПП;
В
К
– количество разработчиков ПП, принимающих участие во
внедрении модуля;
Т
– время внедрения ИС.
100
Для расчета основной заработной платы разработчика ПП, находя-
щегося на повременно-премиальной системе заработной платы, за месяц
воспользуемся формулой (6).
( ) (1 /100 /100)
Т П НВ В РО С С
ЗП З З Д Д Д К К
, (6)
где
Т
З
– оклад разработчика, руб.;
П
З
– выплата премий, руб.;
НВ
Д
– доплаты за работу в ночное время, руб.;
В
Д
– оплата работы в выходные и праздничные дни, руб.;
С
Д
– оплата сверхурочной работы, руб.;
С
К
– коэффициент, учитывающий северные надбавки, %;
Р
К
– коэффициент, учитывающий северные надбавки, %.
Премиальные доплаты рассчитываются по формуле (7).
/100
П Т П
З З K
, (7)
где
Т
З
– оклад разработчика, руб.;
П
K
– коэффициент, учитывающий премии работникам, %.
Не производятся следующие доплаты: премии, доплата за работу в
ночное время, оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверх-
урочной работы, ввиду отсутствия данных видов работ и соответствующих
выплат.
Теперь, подставив необходимы значения в формулу (6), вычислим
основную заработную плату разработчика ИС.
20000 (1 50/100 30/100) 36000
О
ЗП
(руб.).
Расходы на выплату разработчикам дополнительной заработной пла-
ты за весь период разработки ИС отсутствуют.
Тогда используя формулу (5) рассчитаем общие затраты на заработ-
ную плату:
(36000 0) 1 2 72000
ЗП
(руб.).
Расчет отчислений на социальные нужды.
По действующему законодательству РФ предусматриваются
101
следующие нормативы отчислений от суммы основной и дополнительной
заработной платы:
страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации,
Фонд социального страхования, федеральный и территориальный фонды
обязательного медицинского страхования;
отчисления в фонд обязательного социального страхования от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сумма отчислений во внебюджетные фонды рассчитывается по фор-
муле (8):
( /100 /100)
СТР НЕСЧ
ОВФ ЗП С С
, (8)
где
ЗП
– сумма основной и дополнительной заработной платы раз-
работчика ПП за время внедрения, руб.;
СТР
С
– страховые взносы в ПФР, ФСС, федеральный и террито-
риальный фонды обязательного медицинского страхования, %;
НЕСЧ
С – страховой тариф на обязательное социальное страхова-
ние от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, %.
Подставив необходимые для расчета данные в формулу (8), найдем
сумму отчислений на социальные нужды за весь период разработки:
72000 (30/100 0.2/100) 21744
ОВФ
(руб.).
Расчет накладных расходов.
К накладным расходам на разработку информационной системы от-
носят внеплановые расходы.
Накладные расходы в данной организации составляют 20% от основ-
ных затрат на разработку ИС, то есть затрат, рассчитанных по статьям рас-
ходов 1, 2, 3, 4.
Таким образом, накладные расходы составят:
(2150 2141.124 72000 21744) 20/100 19607.025
(руб.).
После того, как были рассчитаны затраты по отдельным статьям рас-
ходов, можно вычислить себестоимость ИС. В таблице 12 представлен рас-
чет полной себестоимости программного продукта.
102
Таблица 12.
Полная себестоимость разработки ИС
№
п./п.
Наименование статей
расходов
Затраты, руб. Удельный вес, %
1 2 3 4
1 Расходные материалы 2150.00 1.83
2
Стоимость машинного
времени
2141.124 1.82
3
Затраты на заработную
плату
72000.00 61.20
4
Отчисления на соци-
альные нужды
21744.24 18.48
5
Накладные расходы
(20%)
19607. 025 16.67
Всего: плановая себе-
стоимость
117642.389 100.00
По результатам вычислений можно сделать вывод, что полная себе-
стоимость ИС составит 117642.39 руб. При этом основную долю расходов на
ИС составляют расходы по выплате заработной платы работников, задей-
ствованных в разработке ИС – 61.2 %.
Оценка эффективности разработки программного продукта
Среди различных показателей эффективности важную роль играют
показатели эффекта. Эффект – это категория, характеризующая превыше-
ние результатов реализации проекта над затратами на нее за определенный
период времени.
Оценка экономической эффективности информационных систем
(ИС) означает сопоставление результатов использования ИС с затратами на
ее внедрение и эксплуатацию в денежной форме.
103
Таблица 13.
Исходные данные для расчета экономической эффективности разработки и
внедрения ИС
№
п/п
Наименование пока-
зателя
Обозначение
Значение
показателя
Ед.
изм
1
Балансовая стоимость
1 ПК
ЭВМ
С
17000 руб.
2
Время автоматизиро-
ванной обработки
А
t
0.005
Ч
3
Время работы ст. про-
давца (1 док)
О
t
0.33 ч
4
Заработная плата ст.
продавца
О
ЗП
20000 руб.
5
Коэффициент, учиты-
вающий доп.затраты
времени на логические
операции при
ручн.обраб.информ.
Д
Г
1.5 -
6 Норма выработки (руч)
В
Н
0.33 док/ч
7
Объем информации,
обрабатываемый вруч-
ную
И
О
7 док/ч
8
Потребляемая мощ-
ность ПК
ЭВМ
W
0.5 кВт/ч.
9 Себестоимость ИС
ПП
С
117642.389 руб.
10
Стоимость электро-
энергии
ЭЛ
С
4.72
руб./к
Вт/ч.
11 Норма амортизации
А
Н
20 %
Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достига-
емые при использовании ПП. Экономический эффект образуется в результа-
те снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле
(9), руб.:
104
у Р А
З З З
, (9)
где
Р
З
– затраты на ручную обработку информации;
A
З
– затраты на автоматизированную обработку информации.
Затраты на ручную обработку информации определяются по следу-
ющей формуле (10):
/
Р
И О Д В
З О Ц Г Н
, (10)
где
И
О
– объем информации, обрабатываемый вручную, Мбайт;
О
Ц
– стоимость одного часа работы старшего продавца, руб./час;
Д
Г
– коэффициент, учитывающий дополнительные затраты вре-
мени на логические операции при ручной обработке информации (устанав-
ливают экспериментально);
В
Н
– норма выработки, док/час.
Рассчитаем стоимость одного часа работы старшего продавца по
формуле (заработная плата делится на среднее количество рабочих дней в
месяце (26) и на количество часов в рабочем дне (8час):
20000 /(26 8) 96.15
О
Ц
(руб.).
Подставим исходные данные в формулу (10) и получим затраты на
ручную обработку информации:
7 96.15 1.5/ 0.33 3059.31
Р
З
(руб.).
Затраты на автоматизированную обработку информации рассчиты-
ваются по формуле (11).
( )
А A М О М О
З t Ц t Ц Ц
, (11)
где
A
t
– время автоматической обработки, ч.;
М
Ц
– стоимость одного часа машинного времени, руб./час.;
О
t
– время работы старшего продавца, ч.;
О
Ц
– стоимость одного часа работы оператора, руб./час.
Стоимость одного часа машинного времени рассчитывается по фор-
муле (12):
М АМ ЭЛ ЭВМ
Ц C C W
, (12)
105
где
АМ
C
– амортизационные отчисления за 1 час для ПК, руб./ч.;
ЭЛ
C
– стоимость электроэнергии, руб./кВт/ч.;
ЭВМ
W – потребляемая мощность ПК, кВт/ч.
Амортизационные отчисления за час работы одного компьютера рас-
считываются по формуле (13).
(( ) /100) /12 / 21/ 8
ПП
АМ ЭВМ А
С С С Н
, (13)
где
ЭВМ
С
– стоимость ПК, руб.;
ПП
C
– суммарные затраты на разработку системы, руб.;
А
Н
– норма амортизации, %.
Подставим необходимые данные в формулу (13) и вычислим аморти-
зационные отчисления за 1 час работы ПК:
((17000 117642.389) 20/100) /12/ 26/8 10.78
АМ
С
(руб./час.).
Подставив данные в формулу (12), вычислим стоимость одного часа
машинного времени:
10.78 4.72 0.5 25.44
М
Ц
(руб./час.).
Теперь по формуле (11) рассчитаем затраты на автоматизированную
обработку информации:
0.005 25.44 0.15 (25.44 96.15) 18.37
А
З
(руб.).
Следовательно, условный месячный экономический эффект будет
равен:
3059.31 18.37 3040.94
у
З
(руб.).
Рассчитаем годовой эффект от внедрения ПП:
3040.94 12 36491.28
Г
Э
(руб.).
Рассчитаем срок окупаемости системы:
117642.389/36491.28 3
ОК
T
(3 года)
Расчеты показали, что в результате внедрения средств автоматизации ве-
дения документации и отчетности, может быть получен условный месячный
экономический эффект 3040, 94 руб., а годовой эффект от внедрения системы
составит 36491,28 руб.
106
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках данной ВКР разработан проект по автоматизации процесса
ведения документации и отчетности в ООО “Бит Трейдинг”.
Цель исследования была обусловлена темой данной работы, в
соответствии с целью работы определены задачи и направления исследования.
В рамках предпроектного исследования установлены виды деятельности
организации, изучена организационно-штатная структура управления
организацией, функции бизнес-процесса по ведению документации и
отчетности.
ООО “Бит Трейдинг” является торговой организацией и основным
направлением его деятельности является торгово-закупочная деятельность.
Установлено, что управление торговыми процессами в ООО “Бит Трейдинг”
сопровождается документацией и отчетными документами, отражающими
объем, структуру, динамику поступления и продажи товаров. Основными
функциями управления процессом внутреннего товарооборота является учет
поставок, учет переоценок товаров, учет списаний товаров, учет продаж, анализ
спроса на товар – документация и отчетность, регламентирующая выполнение
этих функций, имеет наибольший удельный вес в задаче учета данных
товарооборота организации: приходные накладные, акты списаний и переоценки
товаров, кассовые и товарные чеки, реестры накладных, реестры розничных цен,
отчетность о наличии товаров, о спросе на товары, др.
Результаты анализа деятельности ООО “Бит Трейдинг” показали, что в
организации ежемесячно обрабатывается в среднем 200 приходных накладных,
50 актов списания, столько же актов переоценки. Было подсчитано, что каждая
приходная накладная в среднем содержит около 40, а каждый акт списания или
переоценки 10 строк, в итоге получается, что сотрудники организации в месяц
обрабатывают 9000 документострок. Эти данные характеризуют лишь объем
первичной информации. Фактически же обрабатывается в несколько раз
больший объем информации ввиду ее многократного дублирования в работе
сотрудников ООО “Бит Трейдинг”. Сотрудники организации более половины
рабочего времени затрачивают на выполнение многочисленных трудоемких