87
Продолжение таблицы 9.
Reestr_rozn Products Формирование реестра розничных цен,
просмотр документа, вывод в *. TXT,
*. HTML
Reestr_actspis Products Формирование реестра актов списания,
просмотр документа, вывод в *. TXT,
*. HTML
Reestr_pereoc Products Формирование реестра актов переоценки,
просмотр документа, вывод в *. TXT,
*. HTML
Reestr_check Products Формирование реестра кассовых чеков,
просмотр документа, вывод в *. TXT,
*. HTML
Ot_nal_tov Products Формирование отчета о наличии опреде-
ленного товара (товаров) на определенную
дату, просмотр документа, вывод в *. TXT,
*. HTML
Ot_pereoc_tov Products Формирование отчета о наличии опреде-
ленного товара (товаров) на определенную
дату, просмотр документа, вывод в *. TXT,
*. HTML
Ot_spis_tov Products Формирование отчета о списаниях товара
(товаров) на определенную дату, просмотр
документа, вывод в *. TXT, *. HTML
Ot_pereoc_tov Products Формирование отчета о переоценке товара
(товаров) на определенную дату, просмотр
документа, вывод в *. TXT, *. HTML
Ot_prodaj_tov Products Формирование отчета о продажах товара
(товаров) на определенную дату, просмотр
документа, вывод в *. TXT, *. HTML
Analiz Products Формирование отчета о спросе на товар на
определенную дату, просмотр документа,
вывод в *. TXT
Все модули ИС разработаны с использованием стандартных компонентов
среды Delphi, которые являются неотъемлемой частью любого программного
модуля ИС. Для разработки графического интерфейса программных модулей ИС
используются компоненты страниц Standard, Data Access, Additional, Data Con-
trols, Win32, ADO; для генерации документов и отчетных форм – компоненты
страницы Rave.
Основной принцип, используемый при создании интерфейса
разрабатываемого приложения, – это удобный и интуитивно понятный
88
пользователю графический интерфейс. Все интерфейсные решения выполнены
по стандарту Windows-приложений (GUI-интерфейса) и имеют возможность
использования, как клавиатуры, так и манипулятора “мышь”.
Для того, чтобы приложение могло обмениваться данными с сервером,
при разработке приложения использовались компоненты связи с базой данных
ADO, рисунок 24. Так как в качестве сервера баз данных используется Microsoft
SQL Server 9.0, то и для связи с ним используются специализированные
компоненты. Эти компоненты поставляются со средой программирования
Borland Delphi и позволяют использовать особенности данной СУБД. Основным
компонентом, обеспечивающим соединение с базой данных, является ADO
Connection. С помощью этого компонента задаётся база данных, с которой
работает приложение. Также при подключении к базе данных определяются
права пользователя на работу с базой данных.
Рисунок 24. Механизм доступа к данным
89
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим работу с ИС в режиме “Учет поставок”. Вызов модуля
Postavki по учету поставок осуществляется из головного модуля Products,
рисунок 25:
Рисунок 25. Вызов модуля “Учет поставок” (Postavki)
Вызов модуля Postavki осуществляется из пункта главного меню
“Операции”. Для учета поставок необходимо заполнить данные экранной фор-
мы, рисунок 26, рисунок 27.
Рисунок 26. Заполнение экранной формы модуля
“Учет поставок” – выбор из справочника Поставщики
90
Рисунок 27. Заполнение экранной формы модуля “Учет поставок” – опри-
ходование товара
Формируем приходную накладную, заполняя поля экранной формы, про-
сматривая данные поставки; рисунок 28 и рисунок 29 поясняют работу с генера-
тором отчетных форм – Rave Reports 5.0, он используется для формирования до-
кумента “Приходная накладная”. Документ можно сохранить в файле *. TXT
(рисунок 30, рисунок 31), в формате *.HTML (рисунок 32).
Рисунок 28. Генерация документа “Приходная накладная” – формирование до-
кумента
91
Рисунок 29. Генерация документа “Приходная накладная” – предварительный
просмотр документа
Рисунок 30. Генерация документа “Приходная накладная” в формат *.TXT
Рисунок 31. Сохранение документа “Приходная накладная” (*.TXT)
92
Рисунок 32. Сохранение документа “Приходная накладная”
в формате *.HTML
Работая с приложением в режиме по учету поставок, можно заполнить и
просмотреть реестр накладных – рисунок 33, рисунок 34; к каждой поставке
формируется реестр розничных цен (пример расчета можно посмотреть в При-
ложении), рисунок 35, рисунок 36.
Рисунок 33. Работа с реестром приходных накладных -
заполнение реестра
93
Рисунок 34. Работа с реестром приходных накладных -
просмотр реестра
Рисунок 35. Формирование реестра розничных цен к поставке товаров
Рисунок 36. Просмотр данных реестра розничных цен
94
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эф-
фективности
Выбор методики расчета экономической эффективности обусловлен тем,
что данная методика изучалась в ходе учебных занятий.
С точки зрения бухгалтерского учета программный продукт относится
к нематериальным активам. Нематериальный актив не имеет материально-
вещественной структуры и должен иметь документ, подтверждающий исключи-
тельное право организации на этот актив (патент, свидетельство).
Производственные затраты на разработку данной системы представляют
собой единовременные расходы на всех стадиях автоматизации бизнес-процесса
– предпроектное исследование, разработка, внедрение, эксплуатация и т. д.
В плановую себестоимость разрабатываемой системы включаются все
затраты, связанные с разработкой проекта.
Затраты, образующие себестоимость разработки ИС, группируются в
соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
1) Основные расходы:
а) материальные затраты;
б) затраты на оплату труда;
в) отчисления на социальные нужды;
г) амортизация основных средств;
д) прочие затраты;
2) накладные расходы.
В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:
приобретаемых со стороны сырья и материалов, необходимых для со-
здания научно-технической продукции;
сырья и материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабри-
катов, используемых в качестве объектов исследований (испытаний) и для
эксплуатации, технического обслуживания и ремонта изделий – объектов испы-
таний (исследований);
95
покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, сжатого
воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетиче-
ские, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды органи-
зации.
В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату
труда основного производственного персонала. В эти расходы включаются:
любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной
формах;
стимулирующие начисления и надбавки;
компенсационные начисления, связанные с режимом работы или
условиями труда;
премии и единовременные поощрительные начисления;
расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотрен-
ные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами
(контрактами) и (или) коллективными договорами.
В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязатель-
ные отчисления на пенсионное, социальное, медицинское страхование от затрат
на оплату труда работников, включаемых в себестоимость ИС по элементу
“Затраты на оплату труда”.
В элементе «Амортизация основных средств» отражается сумма аморти-
зационных отчислений на полное восстановление основных производственных
средств, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в
установленном порядке норм.
К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции отно-
сятся налоги, сборы, отчисления во внебюджетные фонды, производимые в
соответствии с установленным законодательством Российской Федерации
порядком; за использование средств телефонной и радиосвязи, и другие расхо-
ды, необходимые при проведении конкретной работы и т.д.
На статью “Накладные расходы” относятся общепроизводственные
расходы по обслуживанию основного и вспомогательного производства органи-
зации, управленческие и общехозяйственные расходы, не связанные непосред-
ственно с основным хозяйственным процессом, а также расходы вспомогатель-
96
ных хозяйств и опытных (экспериментальных) производств, не состоящих на
самостоятельном балансе, услуги которых прямо отнести на конкретный договор
(заказ) не представляется возможным.
Рассчитаем себестоимость ИС “Бит Трейдинг” по следующим статьям
расходов:
1. расчет материальных затрат;
2. расчет стоимости машинного времени;
3. расчет общих затрат на заработную плату;
4. расчет отчислений на социальные нужды;
5. расчет прочих прямых расходов;
6. расчет накладных расходов.
После расчета себестоимости разработки ИС можно рассчитать показате-
ли экономической эффективности – условный месячный экономический эффект,
годовой эффект от внедрения ИС и срок окупаемости системы.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчет материальных затрат.
К материальным расходам относятся затраты на пакет инсталляции
модуля и все необходимые материалы, которые используются во время вы-
полнения проекта – расходные материалы.
При разработке ИС закупка программного обеспечения не предполагает-
ся. Поэтому в статье “Расчет материальных затрат” при расчете себестоимости
разрабатываемой ИС будут учтены только затраты на расходные материалы.
При этом, расчет будет осуществляться на основе совокупных материальных за-
трат за весь период разработки ИС по формуле (1):
O
B чел
S S T K
(1)
где
чел
S
– стоимость материальных затрат на одного человека,
руб./мес.;
T
– длительность работ, мес.;
O
K
– количество операторов ЭВМ, чел.