Диплом: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Бит Трейдинг"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
107
учетно-технических операций обработки документов, связанных с оперативным
учетом поступления, продажи и хранения запасов товаров.
Эти обстоятельства заставили руководство организации искать пути
повышения эффективности процесса ведения документации и отчетности, в
связи с этим, рассмотрены возможности автоматизации ведения документации и
отчетности.
Изучение особенностей и характеристик информационных систем для
торговых организаций, предлагаемых на рынке готовых программных средств,
показало, что все они обладают такими свойствами как универсальность,
избыточная функциональность и, поэтому, высокой стоимостью внедрения и
сопровождения.
С учетом вышеизложенного, автором работы принято решение о
разработке собственного, “пилотного”, проекта по созданию информационной
системы для магазина ООО “Бит Трейдинг”.
В ходе проектирования ИС “Бит Трейдинг” основное внимание уделялось
построению информационной модели системы и базы данных реляционного
типа. Функциональность системы подробно представлена моделью DFD,
характеризующей функции системы, состав и структуру документации и
отчетности, а также – средства хранения данных. База данных описана ER-
моделью, показывает таблицы, атрибуты таблиц, связи между ними, всего
пятнадцать таблиц.
Контрольный пример демонстрирует работу системы, подробно показана
работа с автоматизированной функцией учета поставок и генерация документов
и отчетности: формирование приходной накладной, реестра розничных цен,
отчет о наличии товара, реестр приходных накладных и т.д.
В работе проведен расчет экономической эффективности проекта;
установлено, что условный месячный эффект составляет 3040, 94 руб., годовой
эффект от внедрения ИС составит 36491,28 руб., срок окупаемости ИС – 3 года.
Таким образом, цели и задачи, поставленные в ВКР, выполнены.
108
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на ав-
томатизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и опреде-
ления. [Текст]. -М.: Изд-во стандартов, 2002. -11 с.
2. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на авто-
матизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
[Текст]. - М.: Изд-во стандартов, 2002. -17 с.
3. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менедж-
мента CASE-технологии и распределенные информационные системы [Текст] /
Д.В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 223 с.
4. Баженова, И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных [Текст] /
И.Ю. Баженова. - Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-
университет информационных технологий, 2010. – 328 с.
5. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проекти-
рования информационных систем [Текст] / А.М. Вендров. - М.: Финансы и ста-
тистика, 2014. – 456 с.
6. Голицына, О.Л. Информационные технологии [Текст] / О.Л. Голицына, И.И.
Попов, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка. - М, Издательство Инфра-М, 2013. – 608 с.
7. Котляров, В.П., Коликова, Т.В. Основы тестирования программного обеспече-
ния [Текст] / В.П. Котляров, Т.В. Коликова. - Издательства: Интернет-
университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2015. –
288 с.
8. Кузнецов, С.Д. Основы баз данных [Текст] / Д.С. Кузнецов. - М, Издательства:
Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных техноло-
гий, 2013. - 488 с.
9. Мишенин, А. И. Теория экономических информационных систем: Учеб.для
вузов [Текст] / А.И. Мишенин. - М.: Финансы и статистика, 2011. -240с.: ил.
10. Незнанов, А.А. Программирование и алгоритмизация [Текст] / А.А. Незна-
нов. - М, Издательство: Академия, 2010. - 304 с.
11. Острейковский, В.А. Информатика: Учеб.для вузов [Текст] / В.А. Острейков-
ский. - М.: Высш. шк., 2013. -511с.: ил
12. Пирогов, В. Ю. Информационные системы и базы данных. - М, Организация
109
и проектирование [Текст] / В.Ю. Пирогов. - Издательство: БХВ-Петербург, 2013.
- 528 с.
13. Титаренко, Г.А. Информационные технологии управления [Текст] / Г.А. Ти-
таренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 438 с.
14. Чудинов, И.Л. Информационные системы и технологии [Текст]/ И.Л. Чуди-
нов, В.В.Осипова. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета,
2013 – 145 с.
15. Чипинга, А.В. Информационная безопасность автоматизированных систем
[Текст] / А.В. Чипинга. - М, Издательство: Гелиос АРВ, 2012. - 336 с.
16. Дмитрий Кулешов. Информационные системы в торговле.
17.http://upr.ru/article/kontseptsii-i-
metodyupravleniya/INFORMACIONNYE_TEHNOLOGII_V_TORGOVLE.html
110
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Примеры форм документов по учету товарооборота
Форма документа “Реестр розничных цен” с примером заполнения.
Реестр розничных цен:
----T------------T------------T----------T-----------T-----------T---------
--¬
¦ N ¦Наименование¦Наименование¦ Цена ¦ Торговая ¦ Сумма НДС ¦ Продаж-
ная ¦
¦п/п¦ товара ¦ поставщика ¦поставщика¦ наценка ¦с продаж-
ной¦(розничная)¦
¦ ¦ ¦ ¦(без НДС),+--T--------+ цены ¦ цена,
¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ %¦ Сумма, ¦ товара, ¦ рублей
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рублей ¦ рублей ¦ (гр. 4
+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(гр. 4 x¦ (гр. 4 + ¦ гр. 6 +
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр. 5) /¦ гр. 6) x ¦ гр. 7)
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 100 ¦ 0%, 10%, ¦
¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 18% ¦
¦
+---+------------+------------+----------+--+--------+-----------+---------
--+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
¦
+---+------------+------------+----------+--+--------+-----------+---------
--+
¦ ¦ Молоко 1 л ¦ ООО "Луч" ¦ 21-00 ¦20¦ 4-20 ¦ 2,52 ¦ 27-72
¦
+---+------------+------------+----------+--+--------+-----------+---------
--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦
+---+------------+------------+----------+--+--------+-----------+---------
--+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦
L---+------------+------------+----------+--+--------+-----------+---------
---
Петров И.А. Петров
Руководитель организации ----------- ---------------------
(подпись) (расшифровка подписи)
Форма документа “Отчет о розничных продажах ” (*.HTML)
111
Форма документа для акта списания (Акт о браке товара).
Форма документа “Приходная накладная”
112
Приложение 2 . Логическая модель данных ИС “Бит Т” (ER модель) выполнена в Erwin 7.0
113
Приложение 3.
Таблица 1
Исходные показатели для экономических расчетов
п./п.
Наименование показате-
ля
Условное
обозначение
Значе-
ние
Единица
изм.
1 2 3 4 5
1
Поправочный коэффи-
циент, учитывающий
степень использования в
разработке (типовых)
стандартных ПП
T
K
1.0
2
Поправочный коэффи-
циент, учитывающий
степень новизны ПП и
использование при
внедрении ПП новых
типов ЭВМ и ОС
H
K
0.4
3
Количество стадий раз-
работки
n
4
4
Поправочный коэффи-
циент, учитывающий
характер среды внедре-
ния и средства внедре-
ния ПП
BP
K
0.43
5
Количество используе-
мых ПК при разработке
ЭВМ
K
1 шт.
114
Продолжение таблицы 1
1 2
3 4 5
6
Количество используе-
мых принтеров при раз-
работке
ПР
K
1 шт.
7
Количество операторов
ПК
O
K
1 чел.
8 Длительность работ
T
2 мес.
9 Норма амортизации
A
H
20 %
10
Срок эксплуатации
принтера
ПР
T
2 мес.
11
Срок эксплуатации ПК
ЭВМ
T
2 мес.
12
Балансовая стоимость 1
принтера
ПР
C
6000 руб.
13
Балансовая стоимость 1
ПК
ЭВМ
C
17000 руб.
14
Потребляемая мощность
ПК
ЭВМ
W
0.5 кВт/час
15
Потребляемая мощность
принтера
ПР
W
0.2 кВт/час
16
Количество разработчи-
ков ПП, принимающих
участие во внедрении
модуля
В
К
1 чел.
17
Тарифная ставка (оклад)
программиста
Т
З
20000 руб.
18 Районный коэффициент
Р
К
30 %
19
Коэффициент, учитыва-
ющий северные надбав-
ки
C
К
50 %
115
Приложение 4.
Примеры листинга программных модулей.
unit Spr_Postav;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes,
Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, ExtCtrls, DBCtrls, Grids, DBGrids, StdCtrls;
type
TForm2 = class(TForm)
DBNavigator1: TDBNavigator;
Button1: TButton;
DBGrid1: TDBGrid;
procedure Button1Click(Sender: TObject);
procedure Button2Click(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;
var
Form2: TForm2;
implementation
uses Unit_Products, Spr_GR_Product, SPR_Product, Post-
avki;
{$R *.dfm}
procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);
begin
116
form2.Close;
form1.show;
end;
procedure TForm2.Button2Click(Sender: TObject);
begin
end;
end.
unit SPR_Product;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes,
Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, StdCtrls, ExtCtrls, DBCtrls, Grids, DBGrids;
type
TForm4 = class(TForm)
DBGrid1: TDBGrid;
DBNavigator1: TDBNavigator;
Button1: TButton;
procedure Button1Click(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;
var
Form4: TForm4;
implementation
uses Unit_Products, Spr_Postav, Spr_GR_Product;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)