57
Рис.2.6. Применяемые подсистемы для разграничения доступа
Подсистема «Отдел по работе с клиентами» используется для
непосредственного формирования документооборота и отчетности, а также
выполнения основных операций по хранению и отображению данных о
деятельности ООО «МТ-Агро».
Подсистема «Администрация» применяется для выполнения
управленческого учета.
Подсистема «Бухгалтерия» применяется для выполнения бухгалтерского
учета.
Стоит отметить, что каждая из подсистем имеет доступ только к тем
объектам конфигурации, которые можно указать при разработке.
Кроме этого, на уровне операционной системы и компьютерной сети в
регистратуре предусматриваются следующие методы защиты информации:
– применение пароля на основании методов платформы
1С:Предприятие;
– применение пароля на основании операционной системы Windows;
– применение паролей на основании входа и работы в компьютерной
сети ООО «МТ-Агро».
К программным средствам защиты информации относится возможность
ввода паролей для пользователей. К аппаратным методам защиты – блоки
непрерывного питания, брандмауэры и другие технические устройства.
Кроме этого, для защиты ИС от внешних угроз есть возможность
применения ролей.
Подсистемы
Отдел по
работе с
клиентами
Администрация Бухгалтерия
58
Полномочия ролей рассматриваются на рисунках 2.7, 2.8:
Рис.2.7. Права Администратора
Рис.2.8. Права Пользователя
Защита от внешних угроз реализована с помощью информации, которая
указана в таблице 2.1:
59
Таблица 2.1 – Защита от внешних угроз
Методы защиты
Описание
Нормативно-правовые акты
организации, стандарты
Устав ООО «МТ-Агро», спецификация
ЛВС, Федеральный закон «О защите
персональных данных», Федеральный
закон «О коммерческой тайне»
Антивирусные и антишпионские
средства
Антивирус Avast
Проактивная защита от внешних угроз
и защита внешнего периметра
нет
Защита от сетевых угроз
Встроенный брандмауэр антивируса
Avast
Защита от инсайдерских угроз и
защита информационных ресурсов
Антивирус Avast, брандмауэр, методы
разграничения доступа
Физическая защита информации
Ограничение доступа к информации
Стоит отметить, что наиболее слабым звеном в обеспечении защиты ИС
является хранимая информация в ИС. Для этого рекомендуется выполнить
комплекс следующих мер:
– выполнить настройку журналирования (рис.2.9):
Рис. 2.9. Настройка журнала регистрации
– настройка параметров безопасности информационной базы
(рисунок 2.10) [1, c.70]:
60
Рис. 2.10. Параметры информационной базы
– применение ключа защиты (рисунок 2.11):
Рис.2.11. Применение ключа защиты
В результате выполненных действий будет обеспечена защиты
информации, которая предназначается для работы в конфигурации.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
61
Информационная система для ведения документооборота и отчетности
должна выполнять сбор, обработку, распределение и ввод информации, чтобы
поддержать процесс деятельности компании «МТ-Агро».
Для качественной реализации автоматизированной системы объект
разработки должен быть прежде всего адекватно описан, построены
непротиворечивые информационные модели ИС.
На рисунке 2.12 показана информационная модель системы для ведения
документации и отчетности для ООО «МТ-Агро».
Ввод данных о
сменах
Менеджер
Спр.
Смены
ИС
Ввод данных об
оборудовании
Ввод данных о
клиентах
Спр.
Оборуд
ование
Спр.
Клиент
ы
Ввод данных об
учете
деятельности
Ввод данных о
сотрудниках
Д.Учет
Д.
Сотруд
ники
Отчет
Отчет на
основании
регистра
Администрация
Рис. 2.12. Информационная модель
Заметим, что данная модель комплекса задач служит для отображения
процесса описание промежуточных, входных, результатных потоков
информации.
Накопленный к настоящему времени опыт проектирования дает
возможность рассмотреть, что это сложная, а также длительная и трудоемкая во
времени работа, требующая квалификации специалистов.
62
Но процесс проектирование ИС выполнялся до недавнего времени в
основном на интуитивном уровне, а также при использовании
неформализованных методов, что базируются на практическом опыте,
искусстве, а также дорогостоящих экспериментальных проверках качества
функционирования автоматизированной системы по обработке заказов.
Также, при непосредственном функционировании и создании ИС
информационные потребности для разных пользователей могут быть уточнены и
изменены, что еще больше усложнит разработку или же процесс сопровождения
таких программных комплексов.
Источниками первичной информации являются договора о
предоставлении оборудования, товарно-транспортные накладные, метод ввода –
вручную.
Адресатами выдачи информации являются конечные пользователи и
администрация ООО «МТ-Агро». Данная информация предназначается для
анализа хозяйственной деятельности компании.
В результате выполнения преобразования информации будет выполняться
документооборот компании.
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Под информационной моделью представляется схема движения
входных, результативных и промежуточных потоков и функций
рассматриваемой предметной области.
Также она объясняет, на основании какой входной документации и
какой справочной и нормативной информации выполняются функций по
обработке хранимых данных и формирование выходных документов.
Справочники являются перечнем однородных элементов, что
используются при хранении справочной информации. Все указанные элементы
справочника могут характеризоваться только наименованием с кодом.
63
В системе установлена простановка автоматической нумерации, а при ее
применении будет создан код в каждом из новых элементов, а тем самым не
допуская элементы с идентичными ключами.
При создании ИС для автоматизации документооборота в 1С
Конфигуратор созданы такие Справочники (рис. 2.13):
– Смены;
– Клиенты;
– Оборудование.
Рис.2.13. Справочники ИС
Рассмотрим справочники, которые применяются в разрабатываемой ИС.
Справочник «Смены» описывает смены персонала, которые занимаются
производственными работами (таблица 2.1).
Длина наименования: 25
Длина кода: 9
Таблица 2.1. Данные справочника «Смены»
Имя
Тип
Реквизиты
КодСмены
Число (целое)
НазваниеСмены
Строка (текстовый)
НачальникСмены
Строка (текстовый)
Справочник «Оборудование» предназначен для отображения перечня
оборудования, которое производится ООО «МТ-Агро» (таблица 2.2).
Длина наименования: 25
Длина кода: 9
Таблица 2.2. Данные «Оборудование»
Имя
Тип
Реквизиты
64
КодОборудования
Число (целое)
Название
Строка (текстовый)
Стоимость
Число (целое)
ВремяПроизводства
Число (целое)
Справочник «Клиенты» – предназначен для хранения информации о
клиентах ООО «МТ-Агро» (таблица 2.3).
Длина наименования: 25
Длина кода:9
Таблица 2.3. Данные «Клиенты»
Имя
Тип
Реквизиты
КодКлиента
Число (целое)
ФИО
Строка (текстовый)
Адрес
Строка (текстовый)
Пол
Строка (текстовый)
Телефон
Строка (текстовый)
Входные данные могут вводится в систему двумя методами [8, c.44]:
– вводом вручную;
– импортом/экспортом данных с других типов ПО.
Входная информация заполняется по требованию производственного
процесса.
Стоит отметить, что при формировании формы справочника поля Номер и
Дата являются обязательными и присутствуют во всех справочниках.
Внешний вид справочника Клиенты показан на рисунке 2.14:
65
Рис. 2.14. Экранная форма справочника Клиенты
Рис. 2.15. Экранная форма справочника Смены
66
Рис. 2.16. Экранная форма справочника Оборудование
В таблице 2.4 рассмотрена сводная информация по справочниках:
Таблица 2.4. Сводная таблица по справочниках
Название
справочника
Смены
Оборудование
Клиенты
Ответственный за
его ведение
Менеджер
Менеджер
Менеджер
Средний объем
справочника в
записях
3
3
3-5
Средняя частота
актуализации
1 раз в год
1 раз в месяц
1 раз в неделю
Средний объем
актуализации,
записей
1
2
2
2.2.3.Характеристика результатной информации
Документы применяются в 1С:Предприятии для ввода и обработки
оперативных данных.