37
– нет возможности разрабатывать и настраивать пользовательские
папки.
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Реализация стратегии автоматизации ведения документооборота и
отчетности проходит в такие этапы:
– ознакомление с деятельностью компании, изучение его структуры;
– описание перечня предоставляемых услуг и товаров;
– разработка проектируемой задачи, а также определение места ее в
совокупности задач по автоматизации;
– выполнение анализа существующих ИС, при применении которых
можно задачу автоматизации;
– выполнение анализа средств разработки, при использовании
которых будет реализоваться разработка ИС;
– разработка архитектуры информационной модели
автоматизируемой ИС;
– разработка структуры хранимых данных:, журналов документов,
справочников, регистров;
– разработка конфигурации 1С:Предприятие 8;
– расчет технико-экономических показателей эффективности
разрабатываемого проекта.
Среди различных вариантов выбора стратегии автоматизации была
выбрана стратегия автоматизации по участкам.
То есть, для реализации полной автоматизации деятельности ООО «МТ-
Агро» в рамках одного проекта – практически невозможно.
Для реализации этого понадобится труд целой команды профессионалов
на протяжении длительного времени.
Кроме этого, предпочтительно внедрить ИС автоматизации сначала на
локальном ПК или подразделении одного отдела, в результате чего
проанализировать результаты эксплуатации, и в случае положительного
результата – приступить непосредственно к автоматизации следующих отделов.
38
Стоит отметить, что в рамках разрабатываемой системы целесообразно
процесс автоматизации начать с рабочего места.
С выполненного анализа деятельности ООО «МТ-Агро» выявляется масса
недостатков построения имеющейся системы выполнения формирования
отчетности и ведения документооборота.
На это есть масса причин, основной из которых является то, что компания
является молодой и еще не успела полностью внедриться в рынок.
Кроме этого, прежде всего это коснётся того, что и все имеющиеся на
данный момент хранилища документов собой представляют бумажные архивы,
поиск данных в которых проводится только вручную, а это не совсем удобно и
затруднительно в некоторых случаях.
Анализ поставленной задачи со временем приведет к выводу, что решение
ее традиционными средствами бумажных документов в настоящее время
невозможно.
В результате, стратегия решения задачи является автоматизацией всех
процессов, что относятся к подзадаче ведения документооборота и отчетности.
В наше время есть огромное количество платформ, которые применяются
для автоматизирования информационных систем, что позволяют разрабатывать
разного рода прикладные решения.
Рассмотрим одну из самых популярных таких систем – платформу 1С:
Предприятие.
Основным отличием 1С: Предприятие от иных ERP-систем является
распределение используемых метаданных с представлением системы метода
управления данными с использованием специального языка обработки
хранящихся данных.
1С: Предприятие – это гибкой настраиваемая система, при использовании
которой можно разрешать широкий спектр задач в направлении автоматизации
деятельности разного рода предприятий.
Специфические алгоритмы, которые присутствуют в конфигурации
описываются в системе с применением программной составляющей
Конфигуратор, что содержат тексты на специальном языке системы.
Система дает возможность решать очень обширный круг задач.
39
В основе этой системы лежит очень гибкая технологическая платформа,
которой возможности позволяют модифицировать и создавать самые
разнообразные программы.
Такой уровень универсальности достигается, в основном, благодаря тому,
что платформа 1С:Предприятие – не просто программа, что существует в виде
набора постоянных файлов, а множество программных инструментов работают
пользователи и разработчики.
Основным концептуальным решением, что отличает систему
1С:Предприятие от других универсальных систем является четкое
распределение ее на 2 составляющие:
– платформу;
– прикладное решение.
Стоит отметить, что прикладное решение является в основном
самостоятельной сущностью, а также не может выступать как отдельный
программный продукт. [4, c.98]
Но создание, собственно функционирование и модификация прикладного
решения практически невозможно без применения технологий, а также
механизма используемой платформы.
Предпочтение для разработки системы в пользу 1С:Предприятие сделано
по ряду причин, которые выгодно отличают ее.
Стоит отметить, что в системе разработчики реализовали сразу целый ряд
основных преимуществ, что позволяют реализовывать разные конфигурации,
что более эффективные, нежели в других ИС.
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Способы приобретения СЭД – это описание последующих действий от
определения или формализации решения по необходимости СЭД и до момента
пока СЭД не будет внедряться в ООО «МТ-Агро». Существуют следующие
методы приобретения СЭД:
– разработка (заказная или самостоятельная);
40
– покупка самостоятельная и (покупка зарубежной или отечественной
СЭД);
– покупка и доработка;
– аренда СЭД.
Стоит отметить, что при покупке готового решения надо выбрать такое
решение, что полностью будет соответствовать разнообразным схемам ведения
бизнеса.
Заметим, что это очень сложно, поскольку производители систем
автоматизации могут не всегда угодить всем клиентам и их СЭД получаются
перегруженными функционалом, за который надо платить.
Также приобретаемая СЭД не подходит из-за перечня недостатков,
нехватки функциональности, плохо продуманного направления будущего
развития СЭД, длительный срок адаптации непосредственно под требования
предприятий.
Заказ разработки СЭД у сторонних разработчиков позволяет получать
информационную систему, которая удовлетворяет бизнес-правилам ООО «МТ-
Агро» в настоящий момент. Но при изменении БП возможно потребуется ее
частичная переработка, что также выльется в излишние затраты на процесс
реинжененринга имеющейся СЭД.
Покупка и доработка СЭД возможна, если нужен небольшой объем
доработки, а данная доработка часто применяется в рамках модели СЭД, что
часто вызывает значительные затруднения из-за полного отсутствия развернутой
документации к СЭД.
При взятии СЭД в аренду компания рискует вывести непосредственно за
свои пределы многие виды деятельности, а также лишиться части собственных
информационных ресурсов и возможностей.
Заметим, что в таких случаях компания может утратить многие виды
деятельности, что в течение длительного времени ранее обеспечивали ей успех
непосредственно на рынке производства оборудования.
Поэтому автоматизированная система будет разрабатываться в ООО «МТ-
Агро» собственными силами, поскольку компания располагает
41
квалифицированными сотрудниками непосредственно для разработки и
процесса внедрения данной ИС.
Покупка и доработка ИС также возможна, если же нужен малый объем
доработки и она часто применяется при использовании модели ИС, что часто
вызывает многие затруднения из-за полного отсутствия документации ИС.
В результате создания ИС для ведения документооборота и отчетности
будет выполняться своими силами на основании платформы 1С:Предприятие.
1.4.Обоснование проектных решений
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Под информационным обеспечением понимается совокупность данных,
которые в определенной форме представлены для компьютерной обработки.
Методическое и организационное обеспечение представляют собой весь
комплекс мероприятий, которые направлены на функционирование ПК и ПО для
получения требуемого результата.
Информационное обеспечение ИС (ИО) – это совокупность единой
системы кодирования и классификации информации, разного рода
унифицированных систем для документооборота и информационных массивов.
[11, c.142]
В состав ИО включаются два основные комплекса:
– компоненты внемашинного ИО (а именно, классификаторы
технико-экономических данных и документы);
– внутримашинного ИО (экранные формы и макеты для ввода
первичной информации в ЭВМ или же вывода результатной информации,
архитектура информационной базы:
– входных и выходных файлов;
– баз данных.
Для того чтоб приспособить экономическую информацию
непосредственно для эффективного поиска, передачи и обработки по каналам
связи, необходимо ее представить в так называемом цифровом виде. Для этого
42
ее нужно сначала упорядочивать (классифицировать) по нескольким атрибутам,
а затем формализовать (то есть, закодировать) с применением классификаторов.
Классификатор – документ, при использовании которого осуществляется
описание экономической информации для ИС, содержащей наименования
имеющихся объектов, классификационных группировок, а также их кодовые
обозначения.
По направлению действия выделяют такие основные виды
классификаторов:
– отраслевые;
– общегосударственные;
– международные;
– локальные.
Входные документы для автоматизации документооборота желательно
получать через вычислительную сеть, поэтому они представляются в файлах
согласованной заранее структуры. Для упрощения применения таких файлов, им
надо иметь табличную форму (что легко осуществить, так как эти документы
считаются результатными в иных задачах).
К внутримашинному ИО относится описание визуальных форм.
При построении структур экранных форм по вводу данных первичной
документации с оперативной информацией нужно использовать
комбинированную форму, которая максимально приближенная к той, что была
применена для построения документа.
Расположение информационных полей должно быть последовательным,
соответствующей логической схеме документа и файлов, сокращающей
трудоемкость ввода и загрузки информации в базу.
При построении визуальных форм для документов, которые имеют
постоянную информацию следует в виду иметь, то что эти макеты применяются
для актуализации и ввода записей информационной базы, в результате для их
проектирования крайне целесообразно применять анкетную форму
расположения табличных реквизитов, которая удобна для выполнения
указанных операций.
43
На основании выбора экранных форм стоят принципы минимальной
трудоемкости, а также стоимости ввода данных в ПК, максимальной степени
читабельности полученной результатной информации, которая выводится на
экран, а также максимальной надежности выполнения таких операций.
Главной составной частью внутримашинного ИО считается
информационная база.
БД – это поименованная совокупность хранимой информации,
отражающая совокупность разного рода объектов, а также их отношений в
предметной области.
Основным документом, который используется в продаже оборудования
ООО «МТ-Агро», является кассовый чек (рисунок 1.12):
Рис.1.12. Кассовый чек
Кроме этого, документами, которые являются результатом процесса
деятельности являются:
– документы об оплате поставок;
– акты о приемке;
– чеки о перечисление финансовых средств.
44
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Под программным обеспечением (ПО) понимается совокупность
программ, которые реализуют задачи и функции СЭД и обеспечивающих
корректную работу расмотренных комплексов технических средств.
Непосредственно в состав ПО входят специальные и общесистемные
программы, инструктивно-методическая информация по применению средств
ПО.
К общесистемному ПО можно отнести программы, что рассчитаны на
огромный круг пользователей, а также предназначенные непосредственно для
организации вычислительных процессов и выполнения разных вариантов
обработки данных.
Они также позволяют расширить все функциональные возможности ПК,
автоматизировать планирование поочередности вычислительных процессов, а
также автоматизировать функции программистов.
Функциональное ПО представляет собой совокупность программных
средств, которые разрабатываются при создании программ конкретного
функционального назначения.
Стоит отметить, что оно включает в себя пакеты прикладных программ,
которые осуществляют организацию данных, а также их обработку с точки
зрения решения функциональных задач СЭД.
При выборе комплекса аппаратных средств для разработки СЭД, одним из
самых важнейших критерием считается выбор операционной системы.
Операционной системой является такой вид ПО, который управляет
аппаратными средствами компьютера, выполняет поддержку запуска и
выполнение программ и приложений, производит защиту данных, выполняет
разные сервисные функции.
Все программы пользуются средствами, которые предоставляются
операционной системой.
То есть, выбор ОС очень важен, поскольку он определяет набор ПО и
формат выполняемых файлов, их взаимодействие с ОС.
На ПК, используемых в качестве сетевых рабочих мест пользователей,
могут применяться следующие ОС:
45
– ОС семейства Windows;
– ОС семейства UNIX.
Для разработки ПО автоматизированной обработки документации выбор
ОС никак не повлияет на итоговую функциональность системы, так как при
реализации алгоритмов ПО не требуется применения каких-то специфических
функций ОС.
Оба вида ОС позволяют разрабатывать ПО без потери его уровня
функциональности, по причине присутствия программных сред, а также языков
программирования для указанных типов ОС [4, c.161].
Все из перечисленных выше операционных систем содержат в себе
интерфейсы межсетевого взаимодействия, которые позволяют использовать ПО
в сети, для выполнения параллельной работы и обмена данными нескольких
копий ПО с одними начальными данными.
Стоит отметить, что оба типа ОС в себе содержат качественный
интерфейс пользователя.
Выбор системы управления БД (СУБД) представляет и решает
многопараметрическую задачу, является одним с самых важных этапов при
выполнении разработки приложений БД.
Выбранное ПО должно удовлетворять как будущим, так и текущим
потребностям предприятия, а также следует учитывать самые разные
финансовые затраты по приобретению необходимого оборудования,
непосредственно системы, разработку нужного программного обеспечения,
которое базируется на ее основании, а также обучение сотрудников работы на
нем.
Кроме этого, необходимо убедиться, что СУБД способна приносить
предприятию реальную выгоду.
Наиболее простой метод выбора СУБД на основании оценки, в какой мере
имеющиеся системы удовлетворяют главным требованиям создаваемой
информационной системы.
Намного сложным, а также дорогостоящим вариантом считается, создание
испытательного проекта, который базируется на основании нескольких СУБД, а
последующий выбор самого подходящего с рассмотренных кандидатов.
46
Стоит отметить, что и в этом случае надо ограничивать круг
всевозможных систем, при этом опираясь на некоторые критерии отбора. В этом
случае можно выделять несколько групп таких критериев для отбора:
моделирование информационных данных;
выполнение требования к среде функционирования;
контроль работы создаваемой системы;
функциональные возможности и особенности архитектуры;
главные особенности разработки программных приложений;
надежность СУБД;
производительность системы;
смешанные критерии качества.
Главным принципом выбора СУБД считается определение программного
продукта, который в наибольшей мере будет соответствовать предъявляемым
требованиям.
Указанную задачу выполнить не очень просто, так как:
– к СУБД предъявляется огромное количество требований, что с
течением времени могут кардинально изменяться;
– СУБД имеют огромное число параметров, что значительно
затрудняет их непосредственное сравнение.
Стоит отметить, что в настоящее время используются
специализированные СУБД (платформы) для создания конфигураций ПО,
которые позже внедряются в серверную часть.
Типичным примером такой платформы является система 1С:Предприятия,
в которой присутствует модель для разработки конфигураций (Конфигуратор).
В случае создания ИС будет применяться платформа 1С:Предприятие,
которая имеет такие положительные стороны:
– обеспечение процесса хранения, ввода, вывода и обработки
информации;
– выполнение защиты информации на требуемых уровнях;
– реализация современных объектов конфигурации (регистры
накопления, сведений и т.д.);
– большой уровень масштабируемости конфигурации;