43
5) для компьютера сервера баз данных необходима операционная
система в соответствии с требованиями СУБД Microsoft SQL Server.
Рекомендуются для использования операционная система «Windows 7»
или «Windows vista», потому что в этих системах более эффективная
реализация механизмов работы с оперативной памятью.
Прикладным программным средством для ведения бухгалтерского учета
является система «1С:Предприятие 8.3», которая включает в себя платформу
«1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение «Бухгалтерия предприятия 8.3»,
разработанные на ее основе. Схема информационной системы приведена на
рисунке 10.
Рисунок 10 Схема информационной системы
Технологическая платформа представляет собой совокупность
механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами
объектов предметной области. Прикладное решение (конфигурация)
«1С:Бухгалтерия» определяет набор объектов, структуры информационных
массивов, алгоритмы обработки информации.
Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.3» содержит средство
разработки «конфигуратор», с помощью которого создаются новые или
изменяются существующие прикладные решения. Доступ к средствам
44
разработки и средствам администрирования осуществляется через режим
«Конфигуратор», но есть ряд механизмов, не входящих в состав
конфигуратора. На рисунке 11 перечислены наиболее важные механизмы и
инструменты, входящие в состав средств разработки.
Рисунок 11 Состав средств разработки платформы «1С
Предприятие 8.3»
Администратору прикладного решения с помощью средств
администрирования предоставляются широкие возможности для управления
работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют.
Наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств
администрирования, представлены на рисунке 12.
Структура прикладного решения определяется составом объектов
конфигурации и взаимосвязями между ними.
Рисунок 12 Состав средств администрирования платформы
«1С:Предприятие 8.3»
45
Под объектом конфигурации в системе «1С:Предприятие 8.3»
понимается формальное описание группы понятий (предметной области,
средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными
характеристиками и одинаковым предназначением, то есть это средства
платформы «1С:Предприятие 8.3», предназначенные для отражения как
реальных объектов и явлений предметной области (справочник Товары,
документ Платежное поручение и т.д.), так и объектов, не имеющих явного
физического воплощения в предметной области, но необходимых для решения
поставленной задачи (регистры сведений, обработки и так далее)
19
.
Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств.
Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе
настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации
определяется, в основном, его назначением в системе «1С:Предприятие».
Главным свойством любого объекта конфигурации является имя - краткое
наименование объекта конфигурации. Система отслеживает уникальность
имен.
Все объекты конфигурации, которые существуют в системе
«1С:Предприятие», образуют несколько основных видов. Формально объекты
конфигурации объединяются в иерархический список видов в дереве
конфигурации. На рисунке (12) показано дерево конфигурации.
Система объектов конкретного прикладного решения (конфигурации)
образует систему метаданных. В приложении Б приведены основные объекты
конфигурации платформы «1С:Предприятие 8.3 » и их определения.
Возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8.3»
позволяют доработать прикладное решение (конфигурацию) «1С:Бухгалтерия
8.3» для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «ПАРУС» с учетом
особенностей учета организации, являющейся агентством подписки.
19
Радченко М.Г. «1С:Предприятие 8.3». Практическое пособие разработчика [Текст]:
Примеры и типовые приемы– М.: 1С-Паблишинг, 2015. – С 256
46
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании
месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов,
определение финансовых результатов и другие.
Рисунок 13 Дерево конфигурации программы
«1С:Бухгалтерия 8.3»
Благодаря своим функциональным возможностям 1С:Бухгалтерия 8
позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые
виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг),
применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
·При помощи 1С:Бухгалтерии автоматизируется работа не только
бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж
(выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).
·
47
2.2 Проектирование, разработка и тестирование
автоматизированной системы бухгалтерского учета
Анализ показал, что система бухгалтерского учета агентства подписки
имеет значительные отличия по сравнению с системами учета организаций
других видов экономической и предпринимательской деятельности. На основе
анализа особенностей бухгалтерского учета агентства подписки можно вывести
требования на модификацию программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.3»:
1) изменить план счетов бухгалтерского учета:
ввести аналитический учет на счете 20 «Основное производство» в
разрезе статей движения денежных средств
ввести аналитический учет на счете 004 «Товары, принятые на
комиссию» в разрезе поступления по консолидированной подписке и
распределения по заказам подписчиков
2) Разработать документ «Заказ подписчика»
3) Разработать документ «Заказ в издательства»
4) разработать документ, отражающий ежемесячно оказание услуг
подписки с делением на каталожную стоимость и стоимость услуг;
С целью адаптации программы для агентства подписки требуется
добавить справочник «Каталог»;
Для ведения аналитического учета по счету 20 «Основное
производство» предназначен справочник «Статьи движений денежных
средств», представленный на рисунке 14.
Другие справочники, присутствующие в программе «1С:Бухгалтерия
8.3», не требуют изменений.
При оплате подписчиком подписной стоимости сумма НДС, уплаченная
агентству, учитывается на одном из субсчетов счета 19 «Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям». Так как В рамках агентского
договора право собственности на издание переходит от издательства к
подписчику, минуя агентство, применяющего УСН т.е. освобождённого от
48
уплаты НДС. Таким образом, агентство подписки учитывает счета-фактуры,
полученные от поставщиков в журнале учета полученных счетов-фактур без
регистрации их в книге покупок.
Рисунок 14 Справочник «Статьи движений денежных
средств»
Документ «Акт об оказании услуг» (Оказание Услуг ЗЗ) предназначен
для отражения выручки от оказания услуг по Оформлению договоров подписки
и доставки периодических изданий.
Документ содержит ряд реквизитов и сумму оказанных услуг за
истёкший период (месяц). Сумма оказанных услуг за истёкший период
высчитывается пропорционально доставленным за указанный период изданиям,
согласно заказа подписчика.
Табличная часть автоматически заполняется изданиями при нажатии на
кнопку «Заполнить», но может быть скорректирована вручную. При нажатии на
кнопку «Рассчитать» согласно указанного варианта распределения
автоматически заполняются суммы.
Закладка «Отражение в учете» предназначена для задания параметров
отражения выручки у агентства: счет выручки, ставку НДС, номенклатурную
49
группу и так далее.
При нажатии кнопки «Выполнить» из модуля обработки запускаются
процедуры по созданию, заполнению, сохранению и проведению документов.
С целью интеграции и разделения доступа пользователей к информации
при работе с программой «1С:Бухгалтерия 8.3» в сети персональных
компьютеров, возможности платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяют
установить для каждого пользователя права на работу с информацией,
обрабатываемой системой.
Система «1С:Предприятие 8.3» позволяет вести список пользователей,
которым разрешена работа с системой. Для каждого пользователя может быть
задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя,
используемое при отображении справочной информации, порядок
аутентификации пользователя системой. Список пользователей позволяет
указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным
решением «1С:Бухгалтерия 8.3», одному пользователю может быть назначен
несколько ролей.
Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении,
определяет разработчик. Ограничения доступа к данным могут быть наложены
как на уровне метаданных, так и на уровне записей и полей базы данных На
рисунке (14) представлено окно определения роли «Бухгалтер».
Рисунок 15 Окно определения роли
50
Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из
пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается
к прикладному решению в данный момент. Система поддерживает два вида
аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных
задач, стоящих перед администратором информационной базы:
аутентификация средствами системы «1С:Предприятие 8.3»;
аутентификация средствами ОС Windows (система
«1С:Пердприятие 8.0» анализирует, от имени какого Windows-пользователя
выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого
определяет соответствующего пользователя системы «1С:Предприятие 8.3»).
Для выполнения аутентификации средствами системы
«1С:Предприятие 8.3» пользователь, при начале работы с прикладным
решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий
этому имени пароль, как показано на рисунке 16.
Рисунок 16 Аутентификация при начале работы с
программой
При попытке пользователя выполнить действия, которые не
допускаются выбранной для него ролью, появится сообщение, представленное
на рисунке 17.
Рисунок 17 Сообщение системы о недостаточности прав
51
Администратор имеет следующие средства платформы
«1С:Предприятие 8.3» для организации защиты информации в
автоматизированной системе бухгалтерского учета: журнал регистрации и
список активных пользователей.
Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события
происходили в информационной базе в определенный момент времени или
какие действия выполнял тот или иной пользователь. Информацию,
находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству
критериев. Журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию
событий, существует возможность настройки уровня событий. Кроме этого
разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации,
используя средства встроенного языка.
Список активных пользователей содержит информацию об имени
пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени
начала его работы и прочее.
Пользователь системы «1С:Предприятие 8.3» может использовать
следующие встроенные средства: изменение пароля пользователя самим
пользователем и временную блокировку.
Временная блокировка прикладного решения может использоваться в
ситуации, когда пользователь оставляет свое рабочее место на некоторое время.
В режиме временной блокировки окно программы сворачивается и выводится
приглашение для ввода пароля. Этот режим позволяет обеспечить защиту
прикладного решения от несанкционированного использования в период
отсутствия пользователя. После ввода правильного пароля блокировка
снимается, и пользователь может продолжить свою работу.
Для защиты от незаконного копирования программного обеспечения в
системе «1С:Предприятие 8.3» используется электронный ключ защиты с USB-
интерфейсом.
Программу "1C:Бухгалтерии 8.3 Проф." возможно использовать
совместно с прикладными решениями Данная система автоматизирует все
52
сферы деятельности предприятия, формируя новые конкурентные
преимущества и надежную платформу для дальнейшего роста компании. В
числе наиболее значимых по сравнению с предыдущей версией программного
продукта числятся следующие нововведения.
Рисунок 18 Создание списка поступления товаров и услугв
«1С: Бухгалтерия Проф. 8.3»
"1С: Предприятие 8.3проф" охватывает практически все аспекты
деятельности предприятия, от финансового и бухгалтерского учета до средств
управления производством и отношениями с клиентами. В платформе
"1С:Предприятие 8.3" поддерживается специальный режим совместимости
более ранними версиями 8.0, 8.1 и 8.2, что дает возможность использовать ее с
конфигурациями, разработанными для более ранних версий, без изменения
самих конфигураций.
Да и к тому же новая версия не имеет каких то очень существенных
отличий при работе, пользователей с конфигурацией созданной для версии 8.2,
что в свою очередь позволяет не тратить время на обучение пользователей для
работы с новым пользовательским программным интерфейсом. При