33
специалистов, занимающихся внедрением системы «1С:Предприятие»;
непрерывное развитие системы в условиях российского
законодательства;
большое количество дополнительной литературы, курсов по
обучению и сертификация как пользователей, так и программистов;
невысокая стоимость системы.
«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для
автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку
обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый
учет реализованы в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации
16
. Фрагмент плана счетов бухгалтерского учета
приведен на рисунке 4.
Рисунок 4 Фрагмент плана счетов программы
«1С:Бухгалтерия 8.3»
Для ввода и хранения необходимой информации в программе
используются константы и справочники.
Константы предназначены для хранения условно-постоянной
информации. К ней можно отнести реквизиты организации, параметры учетной
политики. Константы заполняются до начала ведения учета, но в процессе
могут быть изменены. На рисунке 5 показано окно констант.
16
Андреев В. Д. Бухгалтерский учет на современном предприятии: – М.:ТК Велби, 2012-С17
34
Рисунок 5 Окно основной формы констант
Справочники предназначены для хранения списочной информации, то
есть информации об экономически однородных объектах. Элементы
справочника могут иметь различные реквизиты. На рисунке 6 представлен один
из справочников программы «1С:Бухгалтерия».
Рисунок 6 Справочник и элемент справочника
«Номенклатура»
35
Константы и реквизиты справочников могут быть периодическими, то
есть иметь разное значение в зависимости от рабочей даты, установленной в
программе
17
.
В программе «1С:Бухгалтерия» основным способом отражения
хозяйственных операций является документ. В большинстве случае документы
программы соответствуют первичным документам бухгалтерского учета. При
сохранении документ попадает в журнал документов, при проведении
документа образуется бухгалтерская операция. На рисунке 7 показан один из
документов программы.
Рисунок 7 Журнал «Поступление товаров и услуг» и
документ «Покупка, комиссия»
Бухгалтерская операция состоит из бухгалтерских проводок, которые
изменяют во внутреннем регистре бухгалтерии состояние средств на счетах
бухгалтерского учета. На рисунке 8 показана бухгалтерская операция
документа.
17
Кнут Д. Искусство программирования. / Том 4. Выпуск 4. Генерация всех деревьев.
История комбинаторной генерации. – М.: Изд-во: Вильямс, 2015. – С.77
36
Рисунок 8 Проводки операции документа «Покупка,
комиссия»
Если в программе нет специального документа, отражающего
хозяйственную операцию, то допускается непосредственный ввод отдельных
проводок. Для группового ввода часто используемых проводок можно
использовать типовые операции - просто настраиваемый пользователем
инструмент шаблона проводок. Если часть информации одного документа
необходимо использовать в другом документе, то существует механизм ввода
на основании.
Помимо документов, соответствующим первичным документам, в
программе «1С:Бухгалтерия» используются специализированные документы,
выполняющие различные регламентные процедуры: начисление амортизации,
расчет себестоимости и прочее.
Получить информацию по уже введенным документам и проводкам
можно получить из различных отчетов. На рисунке 9 приведен пример
основного бухгалтерского отчета – оборотно-сальдовой ведомости.
37
Рисунок 9 Оборотно-сальдовая ведомость
В типовой бухгалтерии автоматизированы следующие основные
хозяйственные операции:
учет поступления и выбытия материалов;
учет поступления и реализации товаров;
учет поступления, ввода в эксплуатацию, амортизации и выбытия
основных средств и нематериальных активов;
учет движения наличных и безналичных средств, в том числе
многовалютного движения;
учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
учет взаиморасчетов с работниками по оплате труда;
учет производственных затрат и расчет себестоимости;
учет налогообложения, в том числе специальных режимов;
бухгалтерская и регламентная отчетность и прочее.
На базе новой технологической платформы разработана программа
«1С:Бухгалтерия 8.3». Преимущества приложения «1С:Бухгалтерия 8.3»по
сравнению с предыдущими приложениями 1С
18
18
Программные продукты компании “1С” [Электронный ресурс]// Режим доступа:
www.1c.ru -
38
реализована возможность ведения учета нескольких организаций в
единой информационной базе (Организации могут использовать общие списки
товаров, статей затрат, контрагентов и так далее, при этом каждая организация
может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в
рамках одной и той же информационной базы);
за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена
сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для
обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;
появление в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» партионного учета
расширяет область применения типового решения, так как помимо способа
оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости,
становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО,
независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;
реализован опциональный аналитический учет по местам хранения:
количественный и количественно-суммовой;
реализована возможность учета товаров в розничной торговле по
продажным ценам;
в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» поддерживается учет деятельности
индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему
налогообложения;
в новой версии «1С:Бухгалтерия 8.3» расширены возможности
настройки типовых операций (средства группового ввода часто используемых
бухгалтерских проводок), теперь этот простой, но эффективный инструмент
автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем;
современный эргономичный интерфейс программы «1С:Бухгалтерия
8.3» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8» даже для
небольших организаций.
Таким образом, наиболее удобно в качестве прикладного программного
обеспечения использовать программу «1С:Бухгалтерия 8.3». «1С:Бухгалтерия
39
8.3» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.3» и
конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.0».
40
II ПРОЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ СИСТЕМЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
2.1 Разработка проекта автоматизации
Аппаратные средства представляют собой устройства, из которых
состоит персональный компьютер, средства связи и коммуникаций.
Персональный компьютер включает в себя центральный процессор,
материнскую плату, жесткий диск (винчестер), оперативную память
(оперативное запоминающее устройство, ОЗУ), видеокарту, звуковую карту,
устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM), монитор, клавиатуру,
манипулятор-мышь и так далее. К компьютеру могут быть подключены
периферийные устройства: принтер, сканер, проектор и так далее. Современные
средства связи и коммуникаций подразумевают устройства, с помощью
которых формируется вычислительная сеть: сетевые карты, линии связи,
устройства коммутации (хабы, свичи, модемы) и прочее.
Для работы с системой «1С:Предприятие 8.3» рекомендуемая
конфигурация компьютера имеет следующие характеристики:
а) компьютер конечного пользователя:
процессор Pentium / Celeron 400 МГц и выше;
оперативная память 256 Мбайт и выше;
жесткий диск (при установке используется около 300 Мбайт);
устройство чтения компакт дисков;
USB-порт;
SVGA дисплей;
б) компьютер, используемый для разработки конфигураций:
процессор 866 МГц и выше (рекомендуется 1800 МГц);
оперативная память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1 Гбайт);
жесткий диск (при установке используется около 300 Мбайт);
устройство чтения компакт дисков;
41
USB-порт;
SVGA дисплей;
в) компьютер сервера системы «1С: Предприятие 8»:
процессор 866 МГц и выше (рекомендуется 2,4 ГГц, для лучшей
масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);
оперативная память 1 Гбайт и выше (рекомендуется 2 Гбайт);
USB-порт;
устройство чтения компакт дисков;
г) компьютер сервера баз данных: технические характеристики
компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии
сервера баз данных.
Требования к производительности процессора и к объему оперативной
памяти, установленной на компьютере, зависят от характера задач, решаемых
конкретным пользователем. Также процессор и оперативная память
компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не
только системой «1С:Предприятие 8.3», но и операционной системой,
антивирусным программным обеспечением и другими программами,
работающими на данном компьютере.
Эти значения параметров компьютеров можно использовать в качестве
базовых при выборе состава оборудования для автоматизации бухучета фирмы
«ПАРУС».
В организации подразделение бухгалтерии состоит из семи человек,
каждый из которых отвечает за свой участок бухгалтерии: главный бухгалтер
(сводная отчетность), бухгалтер-материалист (учет движения материалов),
бухгалтер, ответственный за отражение движения денежных средств
(расчетные счета и касса), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с
инвесторами, бухгалтер-зарплатчик (расчеты по оплате труда и прочие расчеты
с персоналом), бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с подрядчиками и
собственными подразделениями по выполненным и принятым работам,
42
бухгалтер, ответственный за правильное отражение НДС, в том числе за
ведение книги покупок и книги продаж. Рабочее место каждого бухгалтера
оснащено персональными компьютерами.
Оценка уровня парка вычислительной техники на предприятии «Парус»
показала соответствие приведенным рекомендуемым требованиям.
Программные средства составляют системные программы и прикладные
программы.
К системным программам, выполняющим общие функции, относят
операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и
распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования,
системы управления базами данных, обеспечивающие выполнение стандартных
функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в
компьютере служебные операции: проверку и настройку отдельных узлов
аппаратно-программного взаимодействия, организацию передачи данных по
вычислительным сетям и другое. Системные программы обычно
разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы,
специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с
учетом индивидуальных требований.
Для работы с системой «1С:Предприятие 8.3» рекомендуются
следующие системные программы:
1) для компьютера конечного пользователя - операционная система
Windows 2000/XP/Vista/7 /Server 2012 (рекомендуется Windows XP/Vista/7
/Server 2012);
2) для компьютера, используемого для разработки конфигураций -
операционная система Windows 2000/XP/Vista/7 /Server 2012;
3) для компьютера сервера системы «1С:Предприятие 8.3» -
операционная система Windows 2000/XP/Vista/7 /Server 2012;
4) для сервера баз данных - СУБД Microsoft SQL Server 2012 Service
Pack 1.