63
КОСВОСНКОСВ
КЗЗ
, (6)
Где
КОСВ
К
- коэффициент косвенных затрат,
5,11
КОСВ
К
.
Отсюда
.12124112124 рубЗ
КОСВ
В соответствии с классификацией основных средств техника
электронно-вычислительная относится к подгруппе «Машины и оборудование»
и входит в третью группу (имущество со сроком полезного использования
свыше 3 лет до 5 лет включительно). Нормы амортизационных отчислений
составляют на=20,00÷33,34 % в год, что составляет 1,67÷2,78 % в месяц.
Сумма амортизационных отчислений в месяц
Амес
З
определяется по
формуле (7).
%10012
аПерв
Амес
нС
З
,(7)
Где СПерв – первоначальная (балансовая) стоимость оборудования,
руб.;
На – годовая норма амортизации;
Первоначальная стоимость компьютера составляет 11400 руб. Срок
реализации проекта в календарных днях
Тк
день составляет 21 день,
усредненное количество дней в месяце – 30. Амортизационные отчисления ЗА,
включаемые в состав затрат на создание данного проекта, определяются по
формуле (8).
30
21
Ам есА
ЗЗ
. (8)
Таким образом,
133
30
21
%10012
%2011400
А
З
руб.
Полученные результаты сведены в единую смету затрат,
представленную в таблице 5.
64
Таблица 5
Смета затрат на разработку автоматизированных систем
бухгалтерского учета
Наименование статьи расходов
Сумма затрат,
руб.
1 Расходы по зарплате исполнителей, в том числе
16498
1.1 Основная заработная плата
12124
1.2 Дополнительная заработная плата
970
1.3 Отчисления в социальные фонды
3404
2 Косвенные затраты
12124
3 Арендная плата за помещения
5831
4 Материальные затраты
13580
5 Амортизационные отчисления
133
Общая сумма затрат
48166
Фирма «1С:Бухучет и Торговля» работает на упрощенной системе
налогообложения и реализует проект по созданию автоматизированных систем
бухгалтерского учета с торговой наценкой 16,2%, то есть доход фирмы
«1С:Бухучет и Торговля» от реализации проекта составит
Д=481660,162=7803руб., а цена продажи составляет Ц=481661,162=55969 руб.
Данная сумма будет являться затратами при внедрении автоматизированной
системы бухгалтерского учета для фирмы «Парус».
Нормативное законодательство в России в части бухгалтерского учета
претерпевает регулярные изменения, таким образом автоматизированная
система бухгалтерского учета должна по мере необходимости изменяться и
обновляться
21
.
Фирма «Парус» приняла решение о том, что сопровождать
автоматизированную систему бухгалтерского учета будет сотрудник, уже
находящийся в штате организации в должности программиста. До внедрения
автоматизированной системы бухгалтерского учета в обязанности
программиста входило администрация ЛВС и сопровождение существовавшей
в организации автоматизированной системы бухгалтерского учёта. Месячный
21
Каплун, С. Организация и ведение бухгалтерского учета в Универсальной бухгалтерии //
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. 2015. - С. 50.
65
оклад сотрудника составлял 7000 руб. После внедрения автоматизированной
системы бухгалтерского учета в обязанности программиста будет входит
сопровождение автоматизированной системы бухгалтерского учета, то есть
программист будет выполнять функции администратора системы.
Руководством фирмы было принято решение повысить оклад программиста до
9000 руб.
Таким образом, затраты эксплуатационного этапа составляет изменение
оплаты труда программиста
ЭЭОСН
З
/
= 2000руб. По формуле (1) расходы по
зарплате составят
.2772)26,01()1,01(2000
/
рубЗ
ЭЭЗП
, что и составляет
затраты при эксплуатации системы в месяц
ЭЭ
З
.
3.2 Расчет экономической эффективности от внедрения системы
Показатель эффективности определяет все позитивные результаты,
которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта.
Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций -
долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.
Предполагается, что разработанная автоматизированной системы
бухгалтерского учета без существенных изменений будет использоваться в
течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за
счет нераспределенной прибыли прошлых лет организации, таким образом
фирма не несет расходов по банковскому кредиту.
Данные для расчета экономической эффективности от применения
программного продукта приведены в таблице 6.
Таблица 6
Данные для расчета эффективности внедрения
автоматизированной системы бухгалтерского учета
Показатели
Разработка и использование
программного продукта
Объем инвестируемых средств (ИС)
55969 руб.
Длительность инвестиционного этапа
0,7 месяца (21 день)
Период эксплуатации программного
продукта без существенных изменений (Т)
12 месяца
66
До внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета
агентства подписки, задержки в подаче регламентированной отчетности и
нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми,
финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации
по Ростовской области фирма «ПАРУС» подвергалась штрафам и начислениям
пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 166320 руб. в год, что
соответствует 13860 руб. в месяц.
Внедрение системы позволило вести бухгалтерский учет агентства в
соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс
оформления документов и своевременно предоставлять бухгалтерскую,
налоговую и другую отчетность.
Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней
составляет экономию от внедрения автоматизированной системы
бухгалтерского учета месяц
Э
=13860 руб.
Модель окупаемости автоматизированной системы бухгалтерского учета
представлена в таблице 7.
Таблица 7
Содержание модели окупаемости автоматизированной
системы бухгалтерского учета
Характеристики
Значения
Затраты переменные (
пер
З
)
2772 руб/мес.
Затраты постоянные (
пост
З
)
55969 руб.
Экономия (
Э
)
13860 руб/мес.
Период окупаемости определяется по формуле (9).
Тиэ
ЗЭ
З
Т
пер
пост
ОК
1
, (9)
Где Тиэ –период инвестиционного этапа, мес.
Так как при оценке эффективности проекта временной интервал берется
месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес. Таким
образом, период окупаемости
1ОК
Т
составит 6,05 мес., что отражено на рисунке
21.
67
Рисунок 21 График формирования затрат и экономии
проекта
Поскольку инвестирование - это долговременный процесс, более
корректно для определения экономической эффективности инвестиций
используются методы, основанные на дисконтированных оценках.
Дисконтирование применяется для обеспечения сопоставимости затрат и
будущих доходов. Процессы дисконтирования могут осуществляться как по
простым, так и по сложным процентам.
Основными показателями эффективности инвестиционного проекта
являются следующие:
ЧДД (чистый дисконтированный доход, чистый приведенный
доход) - разница между приведенной к настоящей стоимости путем
дисконтирования суммой денежного потока за период эксплуатации
программного продукта и суммой инвестируемых в его реализацию средств
(внедрение программного продукта будет экономически эффективным, если
ЧДД > 0), рассчитывается по формуле (10);
ИД (индекс доходности) по экономическому содержанию
использует в качестве дохода не чистую прибыль, а денежный поток,
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
t, мес.
Руб.
Пост. затраты
Перем. затраты
Совокуп. затраты
Экономия
68
показатель используется в качестве критерия для принятия инвестиционного
проекта к реализации (ИД > 1 говорит о том, что после внедрения
программного продукта и его использования течение расчетного периода
времени организацией может быть получен дополнительный доход),
рассчитывается по формуле (12);
Ток (период окупаемости) базируется на денежном потоке с
приведением инвестируемых средств и суммы денежного потока к настоящей
стоимости, рассчитывается по формуле (13).
ЧДД =
n n
Д
t
Д
t
Д
n
tД
n
КККЗээК
ЗпэЗиэ
t
Э
1 111
)()()()(
, (10)
Где Эt – экономия за период t, руб.;
Зээt – затраты эксплуатационного этапа за период t, руб.;
Зиэt – затраты инвестиционного этапа за период t, руб.;
Зпэt – затраты прединвестиционного этапа за период t, руб.;
Кд – коэффициент дисконтирования (простой и сложный),
рассчитываемый по формуле (11).
Кдс =
)1(
1
E
t
, Кдп =
)1(
1
Et
, (11)
Где Е – процентная ставка (E-12% - ставка рефинансирования).
ИД =
К
д
Inv
ЧДД
n
t
1
, (12)
Где Invt – сумма инвестиций (Зиэt+ Зпэt) за период t, руб.
Ток =
n n
ДtДt
n
t
КЗээКЭ
КээInv
Киэ
1 1
1
)()(
, (13)
Где Кпэ –количество периодов прединвестиционного этапа;
Киэ –количество периодов инвестиционного этапа;
Кээ - количество периодов эксплуатационного периода проекта.
69
Оценка экономической эффективности от внедрения программного
продукта приведена в таблице 8.
Таблица 8
Оценка экономической эффективности от внедрения
автоматизированной системы бухгалтерского учета
Показатели
Значения
простой
дисконт
сложный
дисконт
Объем инвестиций (Inv), руб.
55969
Процентная ставка (Е)
0,12
Период эксплуатации ПП без
существенных модификаций (Т),
мес.
12
ЧДД, руб.
68486
68146
ИД
1,24
1,23
ТОК, мес.
6,42
6,44
На рисунке 22 представлена графически окупаемость внедрения
автоматизированной системы бухгалтерского учета.
-80000,00
-60000,00
-40000,00
-20000,00
0,00
20000,00
40000,00
60000,00
80000,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ЧДД, руб.
t, мес.
Рисунок 22 Кривая окупаемости
Поскольку ЧДД>0, ИД>1 следовательно, затраты на создание данного
программного продукта оправданы и применение разработанной системы без
существенных изменений в течение 1 года является прибыльным.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе разработки был проведен подробный анализ особенностей
ведения бухгалтерского учета агентства подписки; исследование рынка
бухгалтерских программ методом экспертной оценки; разработка системы с
помощью анализа ее составляющих; создание прикладной программы
бухгалтерского учета путем адаптации типового программного продукта с
помощью объектно-ориентированного языка программирования, входящего в
состав системы «1С: Предприятие 8.3»; расчет экономической
целесообразности проекта с помощью математической модели реализации
проекта.
В результате исследований и разработки создана автоматизированная
система бухгалтерского учета агентства.
Данная система применяется на действующем предприятии. В
настоящее время рассматривается вопрос о создании тиражного программного
продукта на основе разработанной системы.
Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета
позволило снизить долю ручного ведения бухгалтерского учета, уменьшить
время, затрачиваемое на обработку информации, снизить вероятность ошибки и
повысить производительности отдела бухгалтерии.
Организация ООО «Парус» обязана периодически составлять так
называемую регламентированную отчетность — комплекты отчетов, форма и
порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами.
Программы "1С" позволяют составлять следующие виды
регламентированной отчетности:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговые декларации и расчеты;
- отчетность по страховым взносам;
- статистическая отчетность;
- справки, представляемые в налоговые органы;
71
- декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Подготовка регламентированной отчетности в программах "1С"
производится с помощью специально настроенных отчетов, а для удобства
работы с отчетами реализованы многочисленные сервисы: календарь
бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности
заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и др. Предусмотрена
возможность представления регламентированной отчетности в электронном
виде.
Автоматизация учёта производится силами сетевого IT отдела группы
компаний «ПАРУС» на базе программ «1С»
Был проведен подробный анализ отечественного рынка бухгалтерских
программ, на основании которого приведено обоснование выбора программных
средств автоматизированных систем бухгалтерского учета. Подробно были
рассмотрены программные и аппаратные средства – составляющие
автоматизированные системы бухгалтерского учета.
В результате данной работы разработана автоматизированная система
бухгалтерского учета.
Разработанная информационная система служит инструментом
эффективного ведения бухгалтерского учета агентства. Применение системы
позволяет уменьшить количество ручных операций, тем самым уменьшив
трудоемкость работы бухгалтера, снизить вероятность ошибок, повысить
качество работы отдела бухгалтерии, что играет немаловажную роль в
принятии управленческих решений.
В качестве инструмента для реализации используется система
«1С:Предприятие 8.3». Наиболее важным элементом разработанного
программного продукта, реализующим особенности бухгалтерского учета
агентства подписки, является подсистема «Подписка».
В работе приведен расчет экономических показателей, который показал,
что ЧДД от использования данного программного продукта на рабочем месте
бухгалтера фирмы «ПАРУС» в течение года составит около 68 тыс. рублей.
72
В данной работе рассмотрены вопросы защиты информации средствами
технологической платформы, предложены рекомендации по охране труда
сотрудников бухгалтерии при работе с данной автоматизированной системой
бухгалтерского учета.
Разработанный программный продукт является открытым для
модернизации и расширения. В качестве рекомендаций по его внедрению и
развитию руководству фирмы «ПАРУС» предлагается следующее:
разработка и внедрение информационных систем для других
отделов предприятия на базе технологической платформы «1С:Предприятие
8.3»;
за счет единой технологической платформы объединение
разработанных информационных систем в общую информационную систему
предприятия.
В качестве рекомендаций по внедрению и развитию разработанной
системы руководству фирмы «1С:Бухучет и Торговля» предлагается
следующее:
внедрение и распространение программного продукта среди других
организаций, выполняющих функции агентства подписки;
доработка программного продукта до уровня тиражного
отраслевого решения с учетом требований фирмы «1С»;
получение сертификата «1С:Совместимо» и распространение
программного продукта через региональную сеть фирмы «1С» и ее партнеров.
Расчет экономической эффективности от внедрения:
Объем инвестируемых средств - 55969 руб;
Длительность инвестиционного этапа 0,7 месяца (21 день);
Период эксплуатации программного продукта без существенных
изменений -12 месяца/