53
приобретении этого программного продукта, кроме бонусных услуг, включены
следующие услуги предоставляемые компанией 1С:
- обновление форм отчетности, прикладных решений и платформы «1С:
Предприятие 8.3»;
- методические материалы по ведению учета настройке 1С;
- ответы линии консультаций 1С, по номеру телефона или по эл. почте;
- on-line консультации, аудиторов по налогообложению и
бухгалтерскому учету;
- нормативно-правовая база «1С: ГАРАНТ»;
- материалы изданий: «Российский налоговый курьер», «Практический
бухгалтерский учет», «Финансовая газета», «БУХ.1С».
Рисунок 19 Ведомость амортизации
Профессиональная версия "1C: Бухгалтерия 8" по сравнению с базовой,
дает возможность вести налоговый и бухгалтерский учет нескольких
предприятий в одной информационной базе. Это является важным
преимуществом в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих
предприятий довольно тесно связана между собой: в текущей работе можно
использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров),
работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность
54
формировать раздельно. Также базовая версия «1С: Бухгалтерии 8.3» по
сравнению с профессиональной, имеет следующие ограничения:
- нельзя вносить изменения в код программы (то есть отсутствует
возможность самостоятельной доработки);
- нет возможности вести учет по нескольким предприятиям в единой базе;
- нет возможности, для работы нескольких пользователей в клиент-
серверном режиме;
- не возможна работа территориально распределенных информационных
баз;
- также количество переустановок программы, ограничено тремя (что
является критичным, поскольку при выходе аппаратной части потребуется
переустановка программного продукта).
Рисунок 20 Начисление зарплаты в «1С: Бухгалтерия Проф.
8.3
результат внедрения зависит от следующих основных факторов:
– характеристик самой информационной системы;
– опыта и квалификации организации внедряющей систему;
–готовности к внедрению предприятия – заказчике и его финансового
положения.
55
Руководство предприятия должно твердо знать, что для всего можно
выделить два значимых составляющих таких как – время и деньги.
На практике сроки внедрения в первую очередь определяются не
сложностью задачи, а скоростью принятия решения заказчиком. Ставить задачу
будет руководство данного предприятия и предметные специалисты.
Постановка задачи автоматизации системы управления (предприятием,
функциональной областью деятельности или конкретным бизнес-процессом) –
это процесс, в котором принимают равноправное участие две стороны –
внедряющая фирма, которая (как предполагается) хорошо владеет средствами
автоматизации, и специалисты внедряемой фирмы. Хорошая внедряющая
компания должна, как минимум, «не тормозить» процесс автоматизации
больше, чем сам заказчик. На практике для установки стоимости внедрения
чаще всего используется два основных способа договорного определения
стоимости внедрения.
Первый способ - проектный, это основной способ применяемый
руководством автоматизируемых предприятий за кажущуюся ясность и
простоту. Способ, действительно, ясный, но вот итогов этой ясности Заказчик,
как правило, не всегда представляет, что соответственно может привести к
большим проблемам.
Принцип проектного способа определения стоимости внедрения состоит
в том, что стороны четко оговаривают, что, в какие сроки и за какие деньги
будет сделано.
Такой способ позволяет внедряющей компании четко определить
себестоимость и стоимость проекта, а также планировать ресурсы.
Можно сказать, что при проектном способе реальную ответственность
берут на себя обе стороны, но одна из сторон редко отдает себе в этом отчет.
Рассмотрим рамочный договор о сотрудничестве в отличие от проектного
способа стороны фиксируют общее видение предполагаемых задач, сроков и
стоимости, но фиксируют лишь те задачи и этапы работ, которые им ясны на
100%, и договариваются о том, что новые задачи будут формулироваться и
56
выполняться оговоренным способом по мере их появления. Возможность
внесения оперативных изменений гарантирует меньший расход ресурсов, а
значит, гарантирует лучшее, по сравнению с проектным способом,
соотношение результат/цена.
Сейчас время опыт внедрения программных продуктов на российских
предприятиях насчитывает многие сотни примеров. Однако не всегда
внедрение программных продуктов было удачным и принесло предприятию
реальную финансовую выгоду.
Основные причины неудачных внедрений программных продуктов
состоят в следующем:
– явная недооценка руководством и сотрудниками предприятия-
заказчика сложности процесса внедрения программных продуктов;
– слабая организация выполнения проекта внедрения программного
продукта и отсутствие реальной поддержки со стороны первых лиц
предприятия;
– неготовность предприятия и руководства заказчика к конструктивным
структурным изменениям и оптимизации процессов деятельности предприятия;
– включение в группу внедрения сотрудников исключительно отдела
информационных технологий, а не высококвалифицированных представителей
автоматизируемых подразделений.
Поэтому рассмотрев эти основные факторы, последовательно пройдя
выделенные этапы процесса автоматизации, можно предполагать успешное
окончание проекта, а также избежать многих ошибок в процессе внедрения.
57
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Расчет затрат на адаптацию и эксплуатацию
автоматизированной системы
Разработка любой автоматизированной информационной системы
невозможна без доказательства экономической целесообразности ее внедрения.
С точки зрения экономической эффективности дипломный проект
рассматривается как инвестиционный проект, где в качестве инвестиций
рассматриваются все затраты, связанные с разработкой или приобретением
программных средств. Обоснование целесообразности инвестиций
осуществляется за счет сопоставления затрат и будущих доходов.
Описание предполагаемых источников дохода и затрат проекта
выполняется в последовательности инвестиционного цикла и состоит из трех
этапов: прединвестиционного, инвестиционного и эксплуатационного.
Целью настоящего дипломного проекта является создание
автоматизированной системы бухгалтерского учета для внедрения на
предприятии «ПАРУС». автоматизированной системы бухгалтерского учета
позволит уменьшить рутинность работы, повысить производительность и
эффективность труда бухгалтера, а также обеспечит более быстрое получение
информации, необходимой для принятия важных решений.
Фирма «ПАРУС» обратилась в фирму «1С:Бухучет и Торговля» с целью
автоматизации ведения бухгалтерского учета. Внедрение программного
продукта происходит в фирме «ПАРУС», но поставка и доработка
программного продукта осуществляется фирмой «1С:Бухучет и Торговля», с
последующей продажей продукта фирме «ПАРУС».
Для поставщика продукта главным показателем эффективности работы
является прибыль, получаемая при реализации программного продукта и
реализации услуг по адаптации программного продукта под требования
58
заказчика. Таким образом, источником дохода для фирмы «1С:Бухучет и
Торговля» является продажа программного продукта и оказание услуг, а
расходами являются цена приобретения программного продукта у разработчика
и затраты на оказание услуг.
Пользователь осуществляет затраты на приобретение программного
продукта, которые носят характер инвестиций. Таким образом, для фирмы
«ПАРУС» источником дохода является «условная экономия», возникающая за
счет внедрения программного обеспечения на предприятии, а расходами –
оплата фирме «1С:Бухучет и Торговля» за создание автоматизированной
системы бухгалтерского учета и затраты на ее эксплуатацию.
Источником дохода для фирмы «1С:Бухучет и Торговля» является
продажа программного продукта и оказание услуг, а расходами являются цена
приобретения программного продукта у разработчика и затраты на оказание
услуг. Стоимость услуг определяется затратами рабочего времени исполнителя
(программиста). Продажа программного продукта и оказание услуг в рамках
данного проекта оцениваются как единый проект по созданию
автоматизированной системы бухгалтерского учета
20
.
Структура затрат включает в себя следующие затраты:
стоимость приобретенного товара (программного продукта), иначе
называемые материальными затратами;
расходы по заработной плате программисту при адаптации
программного продукта (оплата труда сдельная) и менеджеру по продажам при
продаже программного продукта (оплата труда – процент от выручки);
арендная плата за помещение;
амортизация компьютерной техники;
затраты на содержание офиса.
Цена приобретения для продажи продукта для фирмы «1С:Бухучет и
Торговля», как для партнера фирмы «1С», составляет 50% от рекомендуемой
20
Зикратов И.А., Петров В.Ю. Информационные технологии в управлении.-
СПБ.:Издательство: СПбГУ ИТМО, - 2010 – С. 157
59
розничной цены. В таблице 3 приведены цены на программный продукт
Таблица 3
Прайс-лист на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.3»
Программный продукт
Рекомендуемая
розничная цена,
руб.
Партнерская цена,
руб.
«1С:Бухгалтерия 8.3»
8400
4200
«1С:Предприятие 8.3»
Дополнительная
лицензия на 1 рабочее
место
4200
2100
«1С: Предприятие 8.0»
Дополнительная
многопользовательская
лицензия на 5 рабочих
мест
14560
7280
Отдел бухгалтерии фирмы «ПАРУС» состоит из семи человек,
необходимо организовать семь автоматизированных рабочих мест бухгалтера.
Для этого необходимо приобрести один программный продукт
«1С:Бухгалтерия 8.3», одну дополнительную многопользовательскую лицензию
на 5 рабочих мест и одну дополнительную лицензию на 1 рабочее место.
Стоимость приобретенных программных продуктов для фирмы «Бухучет и
Торговля» составит:
13580728021004200
ПП
З
руб.
Расходы по зарплате исполнителей
ЗП
З
определяются по формуле (1).
)1()1(
СФДОПОСНЗП
ККЗЗ
, (1)
Где
ОСН
З
- основная заработная плата работников, руб.;
ДОП
К
- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
1,008,0
ДОП
К
;
СФ
К
- коэффициент, учитывающий отчисления в социальные фонды,
26,0
СФ
К
.
Основная заработная плата работников определяется в зависимости от
трудоемкости этапов разработки, квалификации исполнителей и уровня их
60
оплаты. Основная заработная плата
ОСН
З
работников определяется по формуле
(2).
m n
ijijОСН
tчасЗЗ
1 1
, (2)
Где
m
- количество этапов разработки;
n
- количество разработчиков, принимающих участие в разработке;
часЗ
ij
- часовая зарплата работника i-ой квалификации на j-ом этапе
разработки, руб.;
ij
t
- затраты времени i-го разработчика на j-ом этапе, час.
В проекте по продаже и адаптации программного продукта планируется
участие двух специалистов – программист и менеджер по продажам.
Система оплаты труда менеджера осуществляется по схеме «процент от
выручки» и составляет 5% выручки от реализации программных продуктов (без
выручки от реализации услуг).
Система оплаты труда программиста – почасовая сдельная. То время
работы, которое оплачивается заказчиком (доработка программного продука и
так далее) оплачивается из расчета 35% от стоимости работ, что составляет 210
руб./час (1 час – 600руб.); время, не оплачиваемое заказчиком (анализ рынка, ,
доставка ПП) оплачивается фиксированной суммой в зависимости от вида
работ.
Оценка количества и продолжительности этапов создания программного
изделия в днях, оценка количества задействованных исполнителей, результаты
подсчета стоимости каждого этапа и общая стоимость всех этапов приведены в
таблице 4
На основе данных таблицы расчет заработной платы составил:
.12124 рубЗ
ОСН
,
.16498)26,01()08,01(12124 рубЗ
ЗП
Из этих сумм дополнительная заработная плата составляет 970 руб.,
отчисления ЕСН в социальные фонды – 3404 руб.
Общий срок реализации проекта
р
Т
составит 15 рабочих дней.
61
Таблица 4
Оценка заработной платы исполнителей проекта
Наименования
этапов
Должность
Кол-
во
испол
.
Часов
ая
з/п,
руб.
Про-
дол-
жит.
работ,
час
З/п
испол-
ей. по
этапу
Стоим-
ть
этапа,
руб.
Длит.
этапа
дни
1. Исследование
предметной
области
Инженер-
программист
1
21
13
273
273
1,6
2. Поиск и
анализ
возможных
решений
поставленной
задачи
Инженер-
программист
1
21
4
84
84
0,6
3. Выбор
основного
решения по
созданию АСБУ
Инженер-
программист
1
21
1
21
21
4. Согласование
решения с
заказчиком
Инженер-
программист
1
210
2
420
420
0,4
5. Составление
технического
задания и листа
требований на
доработку
210
1
210
210
6. Заказ и
закупка ПП.
Менеджер
по
продажам
1
-
40
1358
1358
6
7. Доработка
ПП.
Инженер-
программист
1
210
36
7560
7560
4,5
8. Тестирование
логики
адаптированного
ПП.
Инженер-
программист
1
210
5
1050
1050
1,1
8. Тестирование
достоверности
обработки
реальных
данных.
Инженер-
программист
1
210
4
840
840
9. Доставка
заказчику,
установка ПП.
Инженер-
программист
1
112
2
224
224
0,8
10. Подписание
товарной
накладной и
акта об
оказании услуг.
Инженер-
программист
1
21
4
84
84
Итого:
12124
15
62
Расходы по арендной плате за помещения
АР
З
определяются по формуле
(3).
30
Тк
SЦЗ
АРАРАР
, (3)
Где
АР
Ц
- арендная плата за 1 кв.м. площади в месяц, руб/(дникв.м).;
АР
S
- арендуемая площадь, кв.м.;
Тк
- время на работу в календарных днях.
Тк
определяется по формуле (4):
fТрТк
(4)
Где
f
- коэффициент перевода рабочих дней в календарные,
f
=1,4;
р
Т
- срок реализации проекта в рабочих днях.
Срок реализации
р
Т
составляет 15 рабочих дней, что соответствует
календарным дням
Тк
=21 день.
Размер необходимой арендуемой площади
АР
S
определяется по формуле
(5). Договор аренды составлен таким образом, что в арендную плату включена
стоимость потребляемой тепло- и электроэнергии.
5
челjАР
SЧS
, (5)
Где
j
Ч
- количество исполнителей;
чел
S
- норма площади на одного человека, 6 кв.м.
мквS
АР
.17562
,
.5831
30
21
17490 рубЗ
АР
Косвенные расходы разработчика
КОСВ
З
определяются по формуле (6).