36
Мы видим, что ни одна из представленных систем не подходит для
внедрения на исследуемом предприятии. Главной причиной такого
утверждения является обширная функциональность всех рассмотренных
программных систем. Это в свою очередь повлечет за собой, при внедрении,
появление многих ненужных функций, или их дублирование. А поскольку
стоимость внедрения программных систем составляет, в основном, достаточно
значимую сумму, а это в свою очередь грозит еще и неэффективными
вложениями денежных средств.
Поэтому более целесообразным выходом из сложившейся ситуации
признается создание собственной системы, с помощью которой можно
автоматизировать все необходимые функции.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Понятие «стратегии автоматизации» обычно означает выбор того набора
бизнес процессов, действий или операций, которые совершаются
сотрудниками, клиентами и партнерами или другими участниками внешней
среды при взаимодействии с компанией для достижения поставленных
целей.[20]
Подходы к автоматизации могут быть различными, в зависимости от
выбранного направления можно рассматривать следующие варианты
стратегии:
Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации
отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия,
объединенных по функциональному признаку. Например, участок упаковки и
маркировки, бухгалтерия и т. д.
Автоматизация по направлениям
Для повышения эффективности процесса автоматизации по направлениям
деятельности также необходимы стратегический и тактический планы
автоматизации. Планы должны пересматриваться после окончания
37
автоматизации какого-либо бизнес-процесса и оценки полученных результатов.
[20]
Комплексная (полная) автоматизация
Комплексная автоматизация предполагает распространение на все
функции требования к качеству уравления процессом внедрения системы.
Выбор одной или комбинации из стратгий автоматизации определяется
результатом анализа текущего и планируемого состояния предприятия на
определенный период.
Для нашего предприятия будет выбрана стратегия автоматизации по
участкам. В результате чего компания сможет автоматизировать
делопроизводство, получив при этом значительный экономический эффект.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Способы приобретения информационной системы – это действия от
определения и формализации решения о необходимости внедрения ИС до
момента пока система не будет внедрена в организации. Существуют такие
методы приобретения ИС [5, c. 108]:
разработка (заказная и самостоятельная);
покупка ИС;
покупка + доработка (заказная или самостоятельная);
аренда.
Приобретаемая ИС нам не подходит в связи с наличием нескольких
существенных недостатков, которые были представлены в пункте 1.3.1, а также
в связи с нехваткой функциональности. ИЧ будет разрабатываться на
предприятии своими собственными силами, поскольку организация
располагает квалифицированными работниками для разработки и внедрения
данной ИС [19].
38
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение (далее по тексту – ИО) подсистемы
состоит из создания и подачи достоверной информации,и предоставлениея
информационных ресурсов для эффективной работы сотрудников
предприятия.Бывает внемашинное и внутримашинное обеспечение [3, c.44].
В состав информационного обеспечения входят единые системы
классификации и кодирования информации; системы по унифицированию
документации, используемой в ИО, схемы информационных движений,
информационные базы,то есть вся информация из всех
информационныхисточников.
Информационное движение внешне машинного информационного
обеспечения включает в себя целенаправленное постоянное перемещение
документов от начала их формирования до ее получателей.
Классификатором называется документ, при помощи которого
формируется система описания экономической информации в ЭИС, где
содержится наименования объектов, названия классификационных систем и их
кодовые обозначения.
При проекте задачи применялись следующие общероссийские
классификаторы:
ОКУД –это Общероссийский классификатор управленческой
документации;
ОКОПФ – это Общероссийский классификатор организационно-
правовых форм.
Внутримашинное информационное обеспечение включает в себя
описание экранных формы и структуры информационной базы.
При создании макетов для документов с неизменной информацией надо
иметь в виду, что эти экранные формы используются для внесения и
актуализации записей информационных источников, поэтому для их создания
39
правильней будет применить анкетную форму расположения реквизитов,
которая является наболее приспособленной для выполнения этих операций.
Для того .чтобы выбрать правильные экранные макеты нужно
руководствоваться принципами минимальной стоимости и трудоемкости и
ввода информации в ЭВМ, более высокой степени доступности конечной
информации, выводимой на экран, и большей достоверности и надежности
выполнения этих операций.
При разработке этой системы применялась реляционная модель базы
данных.
Поэтому в состав содержания экранных форм необходимо включать
следующие неизменные основные реквизиты:
-наименование;
-количество;
дата ввода;
дополнительные реквизиты.
Поэтому каждая экранная форма должна иметь в своем содержании все
эти реквизиты, но помимо этого должны вноситься свои уникальные реквизиты
в зависимости от того, для чего предназначена эта форма.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) включает в себя совокупность программ,
которые помогают реализовать функции и задачи ИС и обеспечивают
надежную работу всех комплексов технических средств. В состав системы
программного обеспечения входят не только общие системные и специальные
программы, но также и методические материалы,и инструкции
поиспользованию средств программного обеспечения.
Какую выбрать операционную систему, является одним из самых важных
действий при подборе комплекта технических средств для разрабатывания
системы. Операционная система помогает управляеть техническими
средствами компьютера, обеспечивает защиту данных, поддерживает запуск и
40
выполнение разных программ и приложений, и также позволяет выполнять
различные сервисные функции [10].
На компьютерах с архитектурой x86, которые используют пользователи,
чаще всего имеют применение такие операционные системы:
операционные системы семейства Windows от фирмы Microsoft
(Windows 7-10),
операционные системы Linux/BSD семейства (UNIX подобные) от
различных фирм – разработчиков (Red Hat, Debian, Novel, Mandrake soft,
Gentoo, Slackware, IBM, Oracle, NetBSD, OpenBSD, FreeBSD).
В качестве инструмента операционной среды для разрабатывания и
использования программы была применена операционная система семейства
Windows, а именно операционная система Windows 10.
Для решения поставленных задач предлагается использовать
1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации
различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и
учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с
различным уровнем сложности учета.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом
запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов.
1С конфигуратор - это основные настройки работы программы 1с. В нем
же происходит доработка, программирование и настройка работы
пользователей. Тамже пишется программный код. Например (самое
элементарное), нужно определить права каждого пользователя, то есть кто
имеет право заходить, просматривать, изменять, создавать и проводить
кассовые документы, зарплатные документы, регламентированная отчетность и
так далее. То есть в 1с конфигураторе можно определить права каждого
бухгалтера, пользователя [3].
Также в 1 С конфигураторе можно загрузить, выгрузить базу данных 1 С
(информационную базу), то есть сохранить базу данных 1 С.
41
Также в 1 С конфигураторе можно загрузить обновления программы 1 С,
законодательные изменения, новые формы отчетности.
В 1 С конфигураторе можно протестировать базу 1 С на наличие ошибок,
сбоев, исправить ошибки и сбои 1 С в конфигураторе.
В 1 С конфигураторе можно дописать поля и реквизиты в формы
документов.
1 С конфигуратор это основа программы, ее конструктор, который можно
собирать и изменять как удобно в рамках возможности 1 С.
Функции конфигуратора 1 С
1) Создание информационных баз и их доработка. Например, создание
справочников, документов, отчётов и обработок, а также внесение изменений в
эти объекты по мере необходимости.
2) Работа с учётными записями пользователей информационной базы.
3) Предоставление возможности выгрузки/выгрузки информационной
базы. Резервные копии информационной базы и её восстановление
осуществляется в режиме конфигуратора [7].
4) Отладка информационной базы, с помощью которой можно проверить
изменения, которые внесли в базу.
5) Обновление базы 1 С.
6) Сравнение конфигураций нескольких информационных баз между
собой.
7) Также в режиме конфигуратора можно проверять производительность,
работать с Web-сервисами и др.
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Техническое обеспечение представляетс обой набор технических средств,
которые предназначены для работы ИС, а также соответствующая
документация на данные средства и технологические процессы.
В набор технических средств входят:
компьютеры;
42
устройства сбора, обработки, накопления, передачи и вывода
информации – жесткие диски, специальные устройства хранения данных,
принтеры, сканеры, факсимильные аппараты;
устройства передачи данных и линий связи – модемы.
Для решения данной задачи нужно применять персональный компьютер с
уровнем вычислительной мощности AMD 2000 Мгц, или Intel 2000 Мгц, с
объемом оперативной памяти от 2 Гб. Система оптимизирована для работы в
экранном разрешении 1024х768 на мониторе с диагональю 17 дюймов.
Перечисленные технические средства обладают конфигурацией, достаточной
для решения задачи.
На сегодняшний день во многом разрозненный парк персональных
компьютеров формирует сложности с их ремонтом и обслуживанием, в связи с
чем нужно его унифицировать и закупить одинаковые рабочие станции.
Технические характеристики подходящей рабочей станции представлены
в таблице 3.
Таблица 3
Характеристики рабочей станции
Производитель
Hugel
Модель процессора
Intel Atom Single Core N270 – 1.66GHz
Оперативная память
2048Mb
Жесткий диск
160 Gb
Оптический привод
DVD-RW
Видеоадаптер
Интегрирован в чипсет
Разъемы на материнской плате
7 USB, выход S/PDIF, 2xCOM, D-Sub,
DVI, Ethernet, PS/2 (клавиатура), LPT
Корпус
mATX 250W
Операционная система
Не установлена
Размеры (ШхГхВ)
283 х 282 х 95 (мм)
43
Помимо этого, для работы файл-сервера нужно приобрести
специализированной серверное оборудование, к примеру такое как Team Server
3420P.
Вывод: В первой главе дана характеристика предприятия, его аппаратной
и программной архитектуры, рассмотрены бизнес-процессы на предприятии,
обоснована необходимость автоматизации. Изучены программы-аналоги,
принято решение программный продукт создавать своими средствами.
44
II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл информационной системы можно представить в виде
последовательных событий, которые происходят с системой в процессе ее
создания и эксплуатации. Модель жизненного цикла показывает разные
состояния системы. Сегодня известны и широко применяются такие модели
жизненного цикла:
каскадная модель предполагает последовательное исполнение всех
этапов проекта в установленном порядке. Переход на второй этап должен
происходить только после полного завершения работ на прошлом этапе;
поэтапная модель с промежуточным контролем. Разработка
информационной системы проводится итерациями с циклами обратной связи
между этапами. Межэтапные корректировки обеспечивают возможность
учитывать существующее взаимовлияние результатов разработки на разных
этапах; срок жизни каждого из этапов занимает весь период разработки;
цикличная модель. На каждом цикле производится создание новой
версии продукта, проводятся уточнения требованийпроекта, устанавливается
его качество и планируются работы последующего цикла. Также особое
внимание уделяется первым этапам разработки, а именно анализу и
проектированию, в рамках которых реализуемость определенных технических
решений проверяется и обосновывается путем создания прототипов
(макетирования) [16].
В настоящее время распространены несколько стандартов, в которых
описываются жизненные циклы информационной системы:
ГОСТ 34.601–90 – стандарт распространяется на
автоматизированные системы, применяемые в разных видах деятельности,
45
включая их сочетания, создаваемые в компаниях. Стандарт определяет этапы
и стадии разработки автоматизированной системы;
ISO 12207 – стандарт используется при приобретении систем,
программных продуктов и предоставления соответствующих услуг
(сопровождение, внедрение). А также при поставке, создании, эксплуатации и
сопровождении программных систем и программных компонентов
программно-аппаратных средств внутри организации и вне ее;
ISO 15288 – стандарт регламентирует общие основы процессов,
которые составляют жизненной цикл систем, разработанных человеком;
RUP (Rational Unified Process – рациональный унифицированный
процесс) – это метод разработки ПО, созданная и распространяемая
корпорацией Rational Software. Она описывает упорядоченный способ
распределения задач и обязанностей в организации-разработчике;
XP (eXtreme Programming) – метод содержит в себе совершенно
другие базовые принципы, в отличие от RUP. Главными чертами данного
метода являются установление точных кратковременных планов, постоянное
перепланирование, непосредственное общение с заказчиком. Данная модель
больше подходит для инновационных и полуисследовательских проектов;
MSF (Microsoft Solutions Framework – метод создания программных
решений) – В модели процессов приводится общее описание организации
работ над проектом по разработке и внедрению ИТ-решений.
В этом проекте следует использовать методологию разработки и
внедрения IT-решений – Microsoft Solution Framework (MSF). Данной
методологии будет достаточно.
Платформа Microsoft Solutions Framework (MSF) реализует гибкий
подход, который позволяет быстрее создавать технологические решения,
привлекая меньше людей, снижая риски и повышая уровень качества. MSF
помогает группам напрямую устранить основные проблемы с