77
Представляются по мере поступления или с определенной
периодичностью, форма представления - бумажный носитель или электронный
документ. Описание реквизитов входной информации представлено в таблицах
2.13 – 2.19.
Таблица 2.13
Описание реквизитов документа «Учет доступа сотрудников»
Наименование идентификатора
Тип данных/Размерность
Номер документа
AN
Дата документа
D(10)
Дата прохода
D(10)
Сотрудник оформивший документ
C(50)
Сотрудник
C(50)
Время входа
D(4)
Время выхода
D(4)
Часов на предприятии
N(5)
Макет экранной формы «Учет доступа сотрудников» представлен на рис.
2.10.
Рис. 2.10 Макет электронного документа «Учет доступа сотрудников»
78
Таблица 2.14
Структура реквизитов документа «Личная карточка сотрудника»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Табельный номер
N(5)
ФИО
С(80)
Должность
С(50)
Подразделение
С(50)
Макет формы «Личная карточка сотрудника» представлен на рис. 2.11.
Рис. 2.11 Макет формы документа «Личная карточка сотрудника»
Таблица 2.15
Описание реквизитов документа «График работы»
Наименование идентификатора
Тип данных/Размерность
Номер документа
AN
Дата документа
D(10)
Период
D(10)
Сотрудник
C(50)
Подразделение
C(50)
Должность
C(50)
Дата
D(10)
Количество часов
N(5)
Макет экранной формы «График работы» разработанный в конфигурации
1С Предприятие 8.3. представлен на рис. 2.12.
79
Рис. 2.12 Макет электронного документа «График работы»
Таблица 2.16
Описание реквизитов документа «Соискатель»
Наименование идентификатора
Тип данных/Размерность
Номер документа
AN
Дата документа
D(10)
Дата
D(10)
Дата подачи резюме
D(10)
ФИО
C(80)
Дата рождения
D(10)
Адрес
C(80)
Телефон
C(12)
Специальность
C(50)
Должность
C(50)
Ожидаемый оклад
N(9,2)
Сотрудник ОК
С(50)
Квалификация
C(50)
Параметр
C(10)
80
Макет экранной формы «Соискатель» представлен на рис. 2.13.
Рис. 2.13 Макет электронного документа «Соискатель»
Таблица 2.17
Описание реквизитов документа «Заявление»
Наименование идентификатора
Тип данных/Размерность
Номер документа
AN
Дата документа
D(10)
Дата заявления
D(10)
Дата регистрации
D(10)
Сотрудник
C(80)
Вид заявления
C(50)
Получатель
C(40)
ФИО получателя
C(80)
Обращение
C(50)
Макет экранной формы «Заявление» представлен на рис. 2.14.
81
Рис. 2.14 Макет электронного документа «Заявление»
Таблица 2.18
Описание реквизитов документа «Принятие на работу»
Наименование идентификатора
Тип данных/Размерность
Номер документа
AN
Дата документа
D(10)
Дата оформления
D(10)
Дата принятия на работу
D(10)
Сотрудник ОК
C(80)
Количество сотрудников
N(5)
Суммарный оклад
N(9,2)
Сотрудник
C(80)
Должность
C(30)
Подразделение
C(30)
Оклад
N(9,2)
Макет экранной формы документа «Принятие на работу» представлен на
рис. 2.15. Для документа так же формируется печатная форма, которая
открывается в отдельном окне [9].
82
Рис. 2.15 Макет электронного документа «Принятие на работу»
Таблица 2.19
Описание реквизитов документа «Увольнение с работы»
Наименование идентификатора
Тип данных/Размерность
Номер документа
AN
Дата документа
D(10)
Дата оформления
D(10)
Дата увольнения с работы
D(10)
Сотрудник ОК
C(80)
Количество сотрудников
N(5)
Основание
C(40)
Суммарный оклад
N(9,2)
Сотрудник
C(80)
Должность
C(30)
Подразделение
C(30)
Оклад
N(9,2)
83
Макет экранной формы документа «Увольнение с работы» представлен на
рис. 2.16.
Рис. 2.16 Макет электронного документа «Увольнение с работы»
2.2.3. Характеристика результатной информации
В данном разделе описаны итоговые данные полученные после
выполнения запросов поставленной задачи.
Работа с результатными документами производится как в электронном
виде, для обеспечения оперативности обработки данных, а также в бумажном
виде для формирования первичных документов строгой отчетности [26].
Поскольку стратегия внедрения информационной системы является
«параллельная стратегия», то наличие дубликатов форм отчетности позволяет
более правильно организовать расчеты и обработку данных в информационной
системе. В таблице 2.20 представлен перечень результатной информации,
адресат, описание и на чём основана данная информация.
84
Таблица 2.20
Перечень результатной информации
Название
Пользователь
Описание
Количество
док./год
Рабочее время
сотрудников
Специалист отдела
кадров
Отработанное
сотрудниками время
300
Табель
Специалист отдела
кадров, начальник
отдела кадров
Документ отработанного
времени сотрудниками
12
Заработная
плата
Начальник отдела
кадров
Начисление заработной
платы
12
Вычеты и
заявления
Начальник отдела
кадров
Вычеты за опоздания,
прогулы и учет заявлений
48
Отработанное
время по
окладу
Специалист отдела
кадров
Документ отработанного
времени по окладу
12
Отчет по
отработанному
времени
Начальник отдела
кадров, специалист
отдела кадров
Отчет по отработанному
времени за период
12
Отчет по
табелю
Отдел кадров
Отчет по табелированию
сотрудников за период
12
Отчет по
заработной
плате
Начальник отдела
кадров
Содержит информацию по
расчету заработной платы
12
Вакансии
Начальник отдела
кадров
Сведения о вакансиях
150
Отчет по
вакансиям
Начальник отдела
кадров, специалист
отдела кадров
Отчет по открытым
вакансиям организации
150
Штатное
расписание
Начальник отдела
кадров
Сведения о должностях в
штате и окладах,
количестве сотрудников
12
Отчет по
должностям и
окладам
Начальник отдела
кадров
Сведения по должностям
и окладам
12
85
Структура документов результатной информации представлена в таблицах
2.21 – 2.27.
Таблица 2.21
Структура реквизитов результатной информации «Рабочее время сотрудника»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Номер документа
AN
Дата
D(10)
Дата рабочая
D(10)
Сотрудник оформил
С(80)
Сотрудник
С(80)
Дата
D(10)
Рабочих часов
N(12)
Затраты рабочего времени
С(50)
Макет результатной формы «Рабочее время сотрудников» представлен на
рис.2.17.
Рис. 2.17 Макет результатной формы «Рабочее время сотрудника»
Данный документ служит основанием для ввода данных по расчету
заработной платы сотруднику.
86
Таблица 2.22
Структура реквизитов результатной информации «Вычеты»
Наименование выходных данных
Идентификатор
Номер документа
AN
Период
D(10)
Сотрудник
C(80)
Сумма
N(10)
Основание вычета
C(50)
Макет результатной формы «Вычеты» представлен на рис.2.18.
Рис. 2.18 Макет результатной формы «Вычеты»
Для формирования данных по работе сотрудников за отработанное время
в организации ведется табель, который заполняется руководителями
структурных подразделений и передаются в отдел кадров.