61
Для управления данными о персонале требуется в главном мен выбрать
пункт «справочники», затем «персонал». Откроется окно, в котором можно
вносить анкетные данные о персонале. Для редактирования данных требуется
вызвать меню таблицы сотрудников и выбрать один из пунктов «добавить»,
«редактировать» или «удалить». Появится панель для внесения данных о
сотруднике. На рисунке 2.9 представлено окно работы с таблицей персонала в
режиме редактирования.
Рис. 2.9. Окно работы с таблицей сотрудники
Также, в данном окне содержится таблица мест работы для каждого
сотрудника. Для добавления, редактирования или удаления данных о месте
работы сотрудника, требуется вызвать мен таблицы и выбрать соответствующий
пункт. Откроется окно для внесения записи в базу – рисунок 2.10.
62
Рис. 2.10. Окно внесения данных о месте работы сотрудника
Для внесения данных о нарушении требуется в главном окне вызвать мен
таблицы нарушений и выбрать пункт меню «добавить», «редактировать» или
«удалить». Появится панель для внесения данных. На рисунке 2.11 показано
главное окно в режиме добавления данных о нарушении.
Рис. 2.11. Главное окно – внесение данных о нарушениях
Для внесения данных о списке участников требуется в главном окне в
таблице участников вызвать меню и выбрать нужный пункт «добавить» или
63
«удалить». При добавлении откроется окно внесения данных о роли сотрудника
в нарушении – рисунок 2.12.
Рис. 2.12. Окно внесения данных о списке участников нарушения
Для внесения данных об инструкциях требуется в главном окне выбрать
пункт «основное» и «инструкции». Откроется окно, в котором требуется вызвать
меню таблицы инструкций, выбрать пункт «добавить», «редактировать» - в
открывшейся панели можно вносить данные инструкции. Пример представлен
на рисунке 2.13.
64
Рис. 2.13. Окно ввода данных об инструкциях
Для формирования списка нарушений для основания требуется в этом же
окне вызвать меню таблицы нарушений и выбрать пункт «добавить» или
«удалить». Откроется окно, представленное на рисунке 2.14.
Рис. 2.14. Окно формирования списка оснований для инструкции
Для работы с данными о мероприятиях в главном окне требуется выбрать
пункт главного меню «основное» и выбрать «мероприятия». Откроется окно с
таблицей мероприятий и таблицей участников. Для внесения данных в таблицу
мероприятий требуется вызвать меню этой таблицы и выбрать пункт «добавить»
или «редактировать». Появится панель для внесения данных. На рисунке 2.15
представлен пример.
Рис. 2.15. Окно работы с данными о мероприятии
Для внесения данных об участниках требуется вызвать меню таблицы
65
участников мероприятия и выбрать один из пунктов. Откроется окно для
внесения или редактирования данных, которое представлено на рисунке 2.16.
Рис. 2.16. Окно работы с данными об участниках мероприятия
Для формирования отчёта о мероприятии требуется в главном меню
главного окна выбрать пункт «отчёты». Выбрать пункт «отчёт о мероприятиях за
период». В открывшемся окне можно указать параметры – период дат. Будет
сформирован отчёт, пример которого представлен на рисунке 2.17.
Рис. 2.17. Пример отчёта о мероприятиях за период
Для формирования отчёта о нарушениях по сотруднику за период
требуется выбрать в главном меню пункт «отчёты» и «отчёт о нарушениях по
сотруднику за период». Откроется окно, в котором можно выбрать сотрудника и
66
указать диапазон дат. Будет сформирован отчёт, пример которого представлен
на рисунке 2.18.
Рис. 2.18. Пример отчёта о нарушениях
Показанный пример демонстрирует работу системы согласно алгоритму
тестирования. Проделанная работа позволила получить систему, которая
соответствует поставленной задаче при анализе выбранного комплекса бизнес-
процессов.
67
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
1.9 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность – пронизывает все сферы практической
деятельности человека. Экономическая эффективность – это получение
полезного результата в стоимостной оценке. Экономическая эффективность
проекта информационной системы рассчитывается исходя из затрат на
разработку и уменьшении стоимости обработки информации в системе. [4, стр.
82]
К трудовым показателям можно отнести следующие показатели:
Абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т):
ΔΤ=Τ
0
− Τ
1
,
(3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту, час. Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по
автоматизированному варианту, час.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
,100
0
(3.2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
Т
):
Υ
Τ
=
Τ
0
Τ
1
,
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели:
Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
ΔC =C
0
−C
1
,
(3.4)
где С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту, руб.
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по
автоматизированному варианту, руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
68
Κ
C
=
(
ΔC
C
0
)
× 100
(3.5)
Индекс снижения стоимостных затрат или повышение
производительности труда (YC):
Υ
C
=
C
0
C
1
,
(3.6)
Коэффициенты К
С
и Y
C
характеризуют рост производительности труда за
счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.
При оценке эффективности используются обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
годовой экономический эффект;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
срок окупаемости системы.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется,
как разность между годовой экономией и нормативной прибылью:
Э=ΔC − Κ
Π
× Ε
Η
,
(3.7)
где К
П
- единовременные затраты, тыс. руб.,
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Произведение К
П
· Е
Н
в данном случае следует рассматривать как
нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Значение коэффициента Е
Н
принимается равным 0.15 для всех отраслей
народного хозяйства. Он представляет собой минимальную норму
эффективности капитальных вложений, ниже которых капитальные вложения не
являются целесообразными.
К единовременным затратам (К
П
) относятся затраты на проектирование и
программирование комплекса задач, а также затраты на отладку и внедрение
программ:
Κ
Π
=C
проект
+С
прогр
+С
отл
+С
маш
,
(3.8)
где С
проект
– затраты на проектирование комплекса задач, руб.
С
прогр
– затраты на программирование комплекса задач, руб.
С
отл
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач, руб.
69
С
маш
– затраты на машинное время, руб.
1.10 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем время, необходимое для разработки информационной системы
в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Трудоемкость работ по разработке ИС
Наименование этапа Время, час
Анализ задачи 60
Проектирование базы данных 40
Проектирование приложения 25
Разработка базы данных 30
Разработка приложения 40
Отладка 35
Итого 240
Расчёт затрат на оплату труда программиста.
Работы по проектированию и созданию системы заняли 240 часов,
согласно календарному планированию. При 8 часовом рабочем дне это займёт
240/8=30 рабочих дней. За один рабочий месяц программист работает 176 часов.
Ставка программиста равна 70000 рублей.
Исходя из начальных значений произведём расчёт затрат на оплату труда.
Основная заработная плата разработчика составила
З
осн
=
70000
176
∙ 8 ∙ 30=94382 руб .
Отчисления на социальные нужды.
Единый социальный налог.
Отчисления в Пенсионный фонд (28% от затрат на оплату труда)
0,28*
94382
=26427 руб.;
Отчисления в Фонд Социального страхования (4% от затрат на оплату
труда)
0,04*
94382
= 3775,53 руб.;
Отчисления в Федеральный Фонд обязательного медицинского
70
страхования (0,2% от затрат на оплату труда)
0,002*
94382
=188,76 руб.;
Отчисления в Территориальный Фонд обязательного медицинского
страхования (3,4% от затрат на оплату труда)
0,034*
94382
=3209 руб.
Страховой взнос на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2% от затрат на
оплату труда)
0,002*
94382
=188,76 руб.
Итого отчисления на социальные нужды 33789 руб.
Расчет себестоимости разработки представлен в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Калькуляция себестоимости ИС
Наименование статей затрат Сумма, руб.
Материалы 0,00
Затраты на оплату труда работника 94382
Отчисления на социальные нужды 33789
Прочие расходы 0,00
Всего себестоимость 128171
Система обрабатывает следующие документы: нарушение, график
мероприятий, инструкция, отчёт о мероприятии, отчёт о нарушениях за период.
В таблице 3.3 представлен расчёт трудоёмкости обработки информации до
автоматизации и после автоматизации.
Таблица 3.3
Расчёт трудоёмкости до и после автоматизации
Документ
Частота
возникнове
ния в год
Трудовые
затраты на
обработку
одного
документа
(до
автоматизаци
и), чел.-
час/док.
Трудовые
затраты на
обработку
документа в
год (до
автоматизаци
и), чел.-
час/год.
Трудовые
затраты на
обработку
одного
документа
(после
автоматизаци
и), чел.-
час/док.
Трудовые
затраты на
обработку
документа в
год (после
автоматизаци
и), чел.-
час/год.
Уменьшен
ие
трудовых
затрат,
чел.-
час/год.
Нарушени
е
200 0,5 100 0,1 20 80