Диплом: Автоматизация процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников компании ИП "Братчикова"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
Система подчиняется всем требованиям компании к программному и
техническому обеспечению в сети организации. Следовательно, применяются
все методы защиты информации, рассмотренные в первой главе данной работы.
Но, также, в системе присутствует своя система аутентификации. Также, в
системе предусмотрено разграничение прав пользователей на администратора и
сотрудника. В таблице 2.1 представлено описание доступа к функциям системы.
Таблица 2.1
Доступ к функциям
Документ Администратор Сотрудник
Учёт сотрудников Да Нет
Формирование и чтение сообщений Да Да
Формирование и чтений мероприятий Да Да
Учёт посещения мероприятий Да Нет
Формирования отчётов Да Нет
Ведение справочной информации Да Нет
Настройка подключения к БД Да Нет
При входе система должна запрашивать имя пользователя и пароль. Так
как система используется только в компании, то для скорости входа требуется
предусмотреть выбор пользователя из списка. Пароли должны хранится в базе в
зашифрованном виде.
1.6 Информационное обеспечение задачи
2.1.4 Информационная модель и её описание
На рисунке 2.1 представлена информационная модель системы.
К входным данным относятся:
о сотруднике;
о рабочем месте;
о графики мероприятий;
список участников мероприятия;
о нарушениях;
42
об участниках нарушений;
об инструкциях.
НСИ: отделы; должности; роли участников; типы нарушений; типы
мероприятий; причины неявки.
В таблице 2.2 представлено описание связей между сущностями.
Таблица 2.2
Описание связей между сущностями
Сущность 1 Сущность 2 Тип
Должность Работает Один ко многим
Отдел Работает Один ко многим
Персонал Работает Один ко многим
График Явка Один ко многим
Причина Явка Один ко многим
Персонал Явка Один ко многим
Тип нарушения Нарушение Один ко многим
Нарушение Участник Один ко многим
Роль Участник Один ко многим
Персонал Участник Один ко многим
Персонал Инструкция Один ко многим
Инструкция Список Один ко многим
Нарушение Список Один ко многим
Тип мероприятия Мероприятие Один ко многим
43
Рис. 2.1. Информационная модель
44
На рисунке 2.2 представлена полученная инфологическая модель.
Рис. 2.2. Инфологическая модель
2.1.5 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В системе обрабатывается следующая входная информация:
персонал;
место работы;
45
мероприятия;
явка;
нарушения;
участники;
инструкции;
список основания.
В таблице 2.3 представлено описание входной информации.
Таблица 2.3
Описание входной информации
Входная информация Описание Атрибуты
Персонал Анкетные данные
персонала компании
фамилия имя отчество;
дата рождения
сотрудника; пол
сотрудника; адрес
регистрации;
контактный номер
телефона; СНИЛС
сотрудника; паспортные
данные сотрудника.
Место работы Описание занимаемых
должностей работником
должность; отдел;
работает или нет.
Мероприятие Анкета мероприятия дата мероприятия; тип
мероприятия; описание.
Явка Список участников
мероприятия с отметкой о
явке или причины неявки
сотрудник; пришёл или
нет; причина неявки.
Нарушение Описание нарушение,
допущенного работником
или работниками компании
номер; дата; тип
нарушения; описание.
Продолжение таблицы 2.3
Участник Список работников,
принявших участие в
нарушении
сотрудник; роль в
нарушении.
Инструкция Инструкция для персонала сотрудник; дата
выписки; описание;
действительна или нет.
Список основания Основание для создания нарушение.
46
инструкции – список
нарушений
В таблице 2.4 представлена нормативно-справочная информация.
Таблица 2.4
Нормативно-справочная информация системы
Справочник Кто ведёт Частота обновлений
Отдел Секретарь 1 раз в пять лет
Должность Секретарь 1 раз в год
Причина Секретарь 2 раза в год
Тип нарушения Секретарь 2 раза в год
Роль Секретарь 2 раза в год
Тип мероприятия Секретарь 1 раз в год
2.1.6 Характеристика результатной информации
К результатной информации относится:
отчёт о нарушениях за период по сотруднику;
график мероприятий.
В таблице 2.5 представлено описание результатной информации.
Таблица 2.5
Описание результатной информации
Название Реквизиты Условия отбора
Отчёт о нарушениях за
период по сотруднику
номер нарушения;
название нарушения;
тип нарушения; роль
сотрудника.
идентификатор
сотрудника;
период дат.
График мероприятий за
период
номер мероприятия;
дата проведения;
описание; список
участников и
информация о явке или
причине неявки.
Период дат.
47
1.7 Программное обеспечение задачи
2.1.7 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Сценарий диалога позволяет спроектировать интерфейс взаимодействия
пользователя и системы.
При входе в систему пользователю должно быть доступно:
главное меню;
меню таблицы нарушений;
меню таблицы участников нарушений.
Таблица нарушений содержит своё контекстное меню со следующими
пунктами:
добавить запись;
редактировать;
удалить.
Подчинённая таблица участников нарушения:
добавить;
удалить.
48
Рис. 2.3. Сценарий диалога
Главное меню содержит:
основное;
справочники;
отчёты;
настройки.
Пункт «основное» содержит:
мероприятия;
инструкции;
выход.
Пункт «справочники» содержит:
должности;
отделы;
причины неявки;
типы нарушений;
типы мероприятий;
роли нарушителей;
персонал.
Пункт «отчёты» содержит:
отчёт о мероприятиях за период.
отчёт о нарушениях за период
Пункт «настройки» содержит:
подключение к БД.
Дерево функций системы определяет основные и служебные функции. На
рисунке 2.4 представлено такое дерево для проектируемой системы.
49
Рис. 2.4. Дерево функций
К основным функция системы относятся:
учёт нарушений;
учёт мероприятий;
учёт инструкций;
формирование отчётов.
Учёт нарушений:
добавить запись;
редактировать запись;
удалить запись;
ведение списка участников.
50
Ведение списка участников:
добавить;
удалить.
Учёт инструкций:
добавить;
редактировать;
удалить;
формировать список нарушений для основания.
Формировать список нарушений для основания:
добавить;
удалить.
Учёт мероприятий:
добавить запись;
редактировать запись;
удалить запись;
ведение списка явки участников:
добавить запись;
редактировать запись;
удалить запись.
Служебные функции:
управление справочником «отдел»;
управление справочником «должность»;
управление справочником «роль»;
управление справочником «тип нарушения»;
управление справочником «тип мероприятия»;
управление справочником «причина неявки»;
управление базой персонала;
настройка подключения.
Управление справочником «отдел» означает:
добавление записи в справочник;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)