94
Рисунок 2.18 Список пользователей
Также администратор может добавлять, удалять и редактировать данные
пользователей.
Рисунок 2.19 Добавление пользователей
Для того, чтобы найти пользователя с определенными параметрами,
необходимо ввести их в поля формы.
Благодаря ее внедрению ускоряются процессы по обсуждению и
согласованию документов при совместной работе большого количества
служащих. Система управления задачами с использованием современных
технологий позволяет отследить все этапы реализации любого проекта,
настроить под потребности компании электронную отчетность и
95
документооборот, а также осуществлять контроль над процессом работы в
режиме реального времени.
Присутствие таких элементов, как мгновенные сообщения, блоги,
обсуждение, фотогалерея, делают корпоративный портал инструментом
для формирования личной заинтересованности каждого работника в
успехах компании. Во время неформального общения формируется
доверие и происходит взаимное усиление сотрудников, которые будут
готовы к преодолению любых ситуаций при взаимной поддержке путем
работы в команде.
Сочетание системы управления задачами и внутрикорпоративного
общения повышают продуктивность деятельности организации,
сокращают скорость принятия решений, обеспечивают прозрачность
процессов. Результат достигается вследствие слаженности действий в
рамках корпоративной стратегии, целей и миссии компании.
Выводы. Практическая часть работы заключалась в построении
модели информационной системы и описании информационной системы.
Полнота практической части обеспечивается моделированием таблиц базы
данных информационной системы и описанием основных сценариев ее
работы, что позволило создать функционирующее приложение.
В результате исследования была получена модель бизнес-процесса,
отвечающая требованиям, предъявляемым к системе автоматизации
бизнес-процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности
исследуемой организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов
была построена структура информационной системы, позволившая
провести разработку программного продукта.
Внутренний сайт чаще всего используют как синоним
корпоративного портала, хотя это не совсем верное определение. Чаще
всего внутренний сайт – это всего лишь видимая оболочка корпоративного
портал, в который на самом деле встроено намного больше, чем
96
определенный код сайта. Функция сайта заключается в его
информативности. То есть с помощью сайта корпоративного портала
работники могут быстро получать и обмениваться информацией.
Кроме того с помощью веб-форм они могут получить доступ к
прочим элементам корпоративного портала, речь о которых пойдет ниже.
Часто внутренний сайт выгоднее, чем отдельное программное
обеспечение, так как не требует установки на конечное рабочее место и
бывает доступен из любой точки мира.
Система для совместной работы может быть также доступна через
внутренний сайт или работать независимо от него, но в рамках все того же
корпоративного портала. В такой системе обязательно есть календарь для
управления сроками реализации проектов. Также там есть система
хранения файлов и документов, необходимых для совместной работы с
обязательным контролем версий. Там обязательно находится база знаний,
созданная по принципу википедии или справки, а также система
управления задачами. Последняя призвана помочь руководителю
контролировать работу своих подчиненных в автоматическом режиме.
Интеграционная среда, в свою очередь, позволяет подключать к
корпоративному порталу различные приложения и системы, такие как ERP
или CRM, а также обеспечить сквозную авторизацию пользователей на
всех уровнях корпоративного портала.
97
3 Обоснование экономической эффективности
проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
За все время функционирования и создания различных
информационных систем принято выделять несколько общих принципов
их экономического обоснования и организации этих процессов. В любом
случае оценка экономической эффективности такой информационной
системы должна быть комплексной и обязательно учитывать все
социальные, экономические, экологические и другие особенности
принимаемых решений.
Основной целью экономического обоснования рассматриваемой
информационной системы будет количественное и качественное
обоснование экономической целесообразности разработки или
модернизации информационной системы, а также определение главных
экономических и организационных условий для ее успешного
функционирования.
Программное обеспечение занимает особое место в составе
комплексного средства автоматизации. Оно также включает в себя
98
программные модули или отдельные пакеты программ, разработанные для
использования другой информационной системой (заимствованные), или
созданные для широкого использования в разных информационных
системах (другими словам – универсальные), или абсолютно стандартные
для различных сфер применения компьютеров. Помимо такого типа
программного обеспечения почти в каждой информационной системе
имеются оригинальные, специально созданные программы и алгоритмы,
которые необходимы для нормальной работы данной информационной
системы. Важно всегда выделять процесс создания ПО из общего процесса
разработки автоматизированной системы и определять его с двух позиций:
Прикладной, поскольку создаваемые программные продукты
можно использовать независимо от основной системы;
Системной, т.к. создается программное обеспечение.
Для правильного планирования процесса создания ПО и расчета его
стоимости важно определить трудоемкость разработки программных
средств. Распределение труда в процессе разработки ПО всегда вызывает
огромные трудности, как и любое другое нормирование творческой
деятельности, элементы которой могут определяться только на основе
экспертных оценок опытных программистов, либо жесткими и
неизменными сроками реализации всего проекта, что IT-специалиста
находить решение. Творческая часть труда программистов нормированию
поддается, но точность этих норм имеет большой разброс и зависит от
ряда факторов. Только на основе опытно-статистических данных от разных
фирм, занимающихся программированием, были разработаны несколько
методов расчета трудоемкости разработки ПО.
В основе расчета экономической эффективности данного диплома
лежит обычное сравнение двух вариантов решения одной задачи: нового и
существующего. Базовый вариант позволяет автоматизировать лишь часть
процессов учета, предлагаемая же модель предоставляет полную
автоматизацию процесса.
99
Суммарная экономическая эффективность обычно складывается из
пары составляющих:
Косвенного эффекта, характеризующегося повышением
точности и правдивости данных, увеличением максимальных объемов
обрабатываемых данных;
Прямого эффекта, который позволяет сократить время на
обработку и получение информации, уменьшением трудоѐмкости процесса
работы и затрат на обработку производимых операций.
100
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Как было указано выше, основным документом в
автоматизированной задаче является накладная. Объем данного документа
в бумажном эквиваленте составляет около 20 документострок. В рабочий
день оформляется около 10 документов, что в год составляет:
20*10*20*12=48000 документострок.
Кроме того, при работе сотрудника необходимо учитывать
следующие документы (таблица 3.1).
Таблица 3.1
Список и объем обрабатываемых документов
Наименование
Объем в
день, д/с
Объем в год,
д/с
Список сотрудников компании –
пользователей системы;
150
39600
Перечень мероприятий;
25
6600
Перечень папок;
10
2640
Перечень категорий справочных
документов.
300
79200
список документов по видам;
250
66000
список мероприятий;
20
5280
Список каталогов и подкаталогов
документов;
250
66000
Список документов в папках.
150
39600
Бумага – 30 пачек по 120 рублей = 3600 рублей, в час –
3600/(20*8*12)=1,875 рублей.
А при использовании разработанной системы необходимо учесть
амортизацию компьютера, которая составит 25% от его первоначальной
стоимости (16000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
4000/(20*12*8)=2 рубля в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и
проектном варианте за год и их характеристики представлены в таблице
3.2 и таблице 3.3
101
Таблица 3.2
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обор
удо-
вани
е
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру
доемкость
Среднечасова
я зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
аморти-
зации (руб.
за час) / ст.
1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
1.
Список сотрудников
компании –
пользователей
системы;
нет
д/с
39600
10
3960
267,86
0
1,88
1060714,29
2.
Перечень
мероприятий;
нет
д/с
6600
10
660
267,86
0
1,88
176785,71
3.
Перечень папок;
нет
д/с
2640
50
52,8
267,86
0
1,88
14142,86
4.
Перечень категорий
справочных
документов.
нет
д/с
79200
50
1584
267,86
0
1,88
424285,71
5.
список документов
по видам;
д/с
66000
100
660
267,86
0
1,88
176785,71
6.
список
мероприятий;
д/с
5280
250
21,12
267,86
0
1,88
5657,14
7.
Список каталогов и
подкаталогов
документов;
д/с
66000
250
264
267,86
0
1,88
70714,29
8.
Список документов
в папках.
д/с
39600
150
264
267,86
0
1,88
70714,29
Итого:
7465,92
1999800,00
102
Таблица 3.3
Проектный вариант
№
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Обор
удо-
вани
е
Ед.
Изм.
Объ
ем
рабо
ты в
год
Норма
выра-
ботки /
(опер/в
час.)
Тру-
доем
кость
Средне-
часовая
зарплата
специали
ста (руб.)
Часова
я
норма
аморти
-зации
(руб.
за час)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
1.
Список сотрудников
компании –
пользователей
системы;
ПК
д/с
3960
0
10
3960
267,8571
2
2
1060714,29
2.
Перечень
мероприятий;
ПК
д/с
6600
10
660
267,8571
2
2
176785,71
3.
Перечень папок;
ПК
д/с
2640
10
264
267,8571
2
2
70714,29
4.
Перечень категорий
справочных
документов.
ПК
д/с
7920
0
250
316,8
267,8571
2
2
84857,14
5.
список документов по
видам;
ПК
д/с
6600
0
300
220
267,8571
2
2
58928,57
6.
список мероприятий;
ПК
д/с
5280
350
15,08
6
267,8571
2
2
4040,82
7.
Список каталогов и
подкаталогов
документов;
ПК
д/с
6600
0
350
188,5
7
267,8571
2
2
50510,20
8.
Список документов в
папках.
ПК
д/с
3960
0
300
132
267,8571
2
2
35357,14
Итого:
5756
1541908,16
103
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=7465,92 - 5756,46=1709,46часов
Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(1709/7465)*100%=22 %
Показатель снижения стоимостных затрат
С=1999800,00 -1541908,16=457891,84рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы, для
чего учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной
плате 27000 , привлечении двух разработчиков и общем сроке разработки
20 рабочих дней (месяц), принимаем стоимость разработки – 54000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 54000/457891=0,14 года или около 2 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат:
Ер = 1 / Ток=1/0,11 =0,7
На рис. 52. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 53 – стоимостных затрат.