104
Рисунок 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта трудовых затрат обработки информации.
Рисунок 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного
варианта
7465,92
5756,46
0,00
1000,00
2000,00
3000,00
4000,00
5000,00
6000,00
7000,00
8000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Трудовые затраты, чел/час
1999800,00
1541908,16
0,00
500000,00
1000000,00
1500000,00
2000000,00
2500000,00
Базовый вариант
Проектный вариант
Стоимостные затраты, рублей
105
Выводы. В третьей главе дипломной работы выбрана методика
расчета экономической эффективности проекта и определены основные
показатели снижения трудовых и стоимостных затрат в результате
внедрения разработанной информационной системы.
Одной из наиболее востребованной функцией корпоративного
портала является функция обучения и развития сотрудников. Ведь для
достижения целей компании очень важно быстро доносить необходимую
информацию о продуктах, сервисах и условиях компании, а также быстро
обучать новых сотрудникам необходимым навыкам, проводить обучение
по продажам и работе с клиентами.
Как и в случае с подбором CRM-системы нужно отталкиваться от
поставленных перед порталом задач, далее формировать техническое
задание и определяться с тем предложением, которое может решить эти
задачи. Со своей стороны, дадим совет, как сделать оптимальный выбор
портала. В ходе согласования возможных вариантов стоит привлечь к
процессу выбора будущих пользователей, создать проектную группу, в
задачи которой будет входит формирование требований к порталу, а также
планирование работ по его внедрению и оптимизации под задачи
компании.
106
Заключение
Проектируемая информационная система позволит компании более
эффективно осуществлять работу с документами внутри организации.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции и обеспечить достоверность информации на выходе.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования
программного продукта результаты должны иметь практическую
значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе
при использовании данных разработок.
Корпоративный портал – это внутреннее пространство, в котором
работают и общаются сотрудники. Многие путают определения и задачи
CRM-системы и Корпоративного портала. Но между этими двумя
понятиями есть одно серьезное различие. Если CRM-системы направлены
на управление продажами, то Корпоративный портал, как и следует из
названия, аккумулирует в себе информацию вообще обо всех действиях
сотрудников и клиентов компании и предназначен для упрощения
рабочего процесса коммуникации.
Основная функция корпоративного портала — профессиональное
развитие. Компания заинтересована в постоянном повышении
квалификации сотрудников, для чего и была разработана уникальная
система обучения и оценки персонала, которая охватывает практически все
должности и распространяется как на новичков, так и на опытные кадры.
Портал является примером, как информационные технологии могут
повысить эффективность сотрудников компании и сэкономить немало
времени. Сайт представляет собой пересечение множества технологий
мира разработки, которые позволяют сотрудникам беспрепятственно
общаться, обмениваться информацией, получать последние новости,
совершенствовать себя и помогать освоиться другим.
107
Разработанный портал позволяет сотрудникам компании размещать
документы и использовать их в ходе служебной деятельности. Таким
образом, общий объем информации, которым обменивались сотрудники
организации, будет снижен за счет того, что большая часть информации
размещена в разработанном портале с возможностью категорирования по
типам документов и их поиска.
Благодаря ее внедрению ускоряются процессы по обсуждению и
согласованию документов при совместной работе большого количества
служащих. Система управления задачами с использованием современных
технологий позволяет отследить все этапы реализации любого проекта,
настроить под потребности компании электронную отчетность и
документооборот, а также осуществлять контроль над процессом работы в
режиме реального времени.
В рамках портала создается единое информационное пространство
компании, позволяющее использовать ресурсы корпоративной сети с
максимальной эффективностью.
Возможности и преимущества Корпоративного портала:
Ускорение коммуникации между сотрудниками;
Автоматизация документооборота внутри организации;
Упрощение доступа к внутренней корпоративной информации;
Единый источник необходимой информации и документов для
сотрудников всех офисов и филиалов компании;
Поддержание и развитие корпоративной культуры;
Создание форума для сотрудников компании;
Назначение задач и контроль их выполнения;
Календари для планирования мероприятий;
Справочник сотрудников с необходимой контактной
информацией, фотографиями.
Присутствие таких элементов, как мгновенные сообщения, блоги,
обсуждение, фотогалерея, делают корпоративный портал инструментом
108
для формирования личной заинтересованности каждого работника в
успехах компании. Во время неформального общения формируется
доверие и происходит взаимное усиление сотрудников, которые будут
готовы к преодолению любых ситуаций при взаимной поддержке путем
работы в команде.
Сочетание системы управления задачами и внутрикорпоративного
общения повышают продуктивность деятельности организации,
сокращают скорость принятия решений, обеспечивают прозрачность
процессов. Результат достигается вследствие слаженности действий в
рамках корпоративной стратегии, целей и миссии компании.
Таким образом, основные задачи дипломной работы — анализ
деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в
текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы,
выполнены.
Цели проекта достигнуты.
109
Список использованных источников
1. А. Перерва, В. Иванова, Путь аналитика. Практическое
руководство IT-специалиста, - Москва, Издательство: Питер, 2015 г., 282
стр.
2. А. Тюгашев: Языки программирования. Учебное пособие.
Стандарт третьего поколения, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г. 336
стр.
3. Алекс Эллайн: C++. От ламера до программера (включая
C++11), - Москва, Издательство: Питер, 2015 г., 480 стр.
4. Александр Жадаев: PHP для начинающих, - Москва,
Издательство: Питер, 2014 г., 288 стр.
5. Баранова Е. Н. , Основы информатики и защиты информации, -
Москва, Издательство: РИОР, Инфра-М, 2013 год, 192 стр.
6. Баранова Е.Н, , Бабаш А.Н., Информационная безопасность и
защита информации, - Москва, Издательство: РИОР, Инфра-М, 2013 год,
256 стр.
7. Брайан Хоган: HTML5 и CSS3. Веб-разработка по стандартам
нового поколения, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г., 320 стр.
8. Бретт Маклафлин: PHP и MySQL. Исчерпывающее
руководство, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г., 544 стр.
9. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое
руководство по изучению языков программирования, - Москва,
Издательство: ДМК-Пресс, 2014 г., 384 стр.
10. Вадим Дунаев: HTML, скрипты и стили, - Москва,
Издательство: BHV, 2015 г., 824 стр.
11. Веселов, Горбачев, Пискунова: Интернет-маркетинг и
продажи. Как заставить сайт продавать, - Москва, Издательство: Феникс,
2014 г., 222 стр.
110
12. Вигерс, Битти: Разработка требований к программному
обеспечению, - Москва, Издательство: BHV, 2014 г., 736 стр.
13. Виталий Потопахин: Искусство алгоритмизации, - Москва,
Издательство: ДМК-Пресс, 2014 г., 320 стр.
14. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев
Криптографические методы защиты информации, - Москва, Издательство:
Академия, 2010 г., 304 стр.
15. Георгий Исаев: Проектирование информационных систем.
Учебное пособие, - Москва, Издательство: Омега-Л, 2015 г., 424 стр.
16. Голдстайн, Лазарис, Уэйл: HTML5 и CSS3 для всех, - Москва,
Издательство: Эксмо-Пресс, 2012 г., 368 стр.
17. Денис Колисниченко: PHP и MySQL. Разработка веб-
приложений, - Москва, Издательство: BHV, 2015 г., 592 стр.
18. Дженнифер Роббинс: HTML5, CSS3 и JavaScript.
Исчерпывающее руководство, - Москва, Издательство: Эксмо, 2014 г., 528
стр.
19. Джон Дакетт: HTML и CSS. Разработка и дизайн веб-сайтов, -
Москва, Издательство: Эксмо, 2013 г., 480 стр.
20. Дэвид Макфарланд: Большая книга CSS3, - Москва,
Издательство: Питер, 2014 г., 608 стр.
21. Дэн Заррелла: Интернет-маркетинг по науке. Что, где и когда
делать для получения максимального эффекта, - Москва, Издательство:
Манн, Иванов и Фербер, 2014 г., 192 стр.
22. И. Квинт: Создаем сайты с помощью HTML, XHTML и CSS на
100%, - Москва, Издательство: Питер, 2014 г., 488 стр.
23. Каллум Хопкинс: PHP. Быстрый старт, - Москва, Издательство:
Эксмо-Пресс, 2014 г., 160 стр.
24. Кевин Янк: PHP и MySQL. От новичка к профессионалу, -
Москва, Издательство: Эксмо, 2013 г., 384 стр.
111
25. Крэг Ларман, Применение UML 2.0 и шаблонов
проектирования. Введение в объектно-ориентированный анализ,
проектирование и итеративную разработку, - Москва, Издательство:
Вильямс, 2013 год, 736 стр.
26. Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, - Москва,
Издательство: Академия, 2012 г., 320 стр.
27. Кумскова И. А., Базы данных, - Москва, Издательство: КноРус,
2012 г., 488 стр.
28. Марк Сафронов: Разработка веб-приложений в Yii 2, - Москва,
Издательство: ДМК-Пресс, 2015 г., 392 стр.
29. Мейерсон, Скарборо: Основы интернет-маркетинга. Все, что
нужно знать, чтобы открыть свой магазин в интернете, - Москва,
Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2014 г., 320 стр.
30. Миковски, Пауэлл: Разработка одностраничных веб-
приложений, - Москва, Издательство: ДМК-Пресс, 2014 г., 512 стр.
31. Молчанов А. Ю., Системное программное обеспечение, -
Москва, Издательство: Питер, 2010 г., 400 стр.
32. Мрочковский, Горенюк: Интернет-маркетинг без бюджета. Как
продвигать, если денег нет или их мало, - Москва, Издательство: Питер,
2014 г., 192 стр.
33. Мэтт Вайсфельд: Объектно-ориентированное мышление, -
Москва, Издательство: Питер, 2014 г., 304 стр.
34. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, -
Москва, Издательство: Академия, 2010 г., 304 стр.
35. Никлаус Вирт: Алгоритмы и структуры данных. Новая версия
для Оберона, - Москва, Издательство: ДМК-Пресс, 2014 г., 272 стр.
36. Николай Комлев: Объектно Ориентированное
Программирование, - Москва, Издательство: Солон-пресс, 2014 г., 298 стр.
112
Приложение. Листинг программных модулей
<?php
session_start() ;
?>
<td class="text-right">
<table> <tr> <td>
<!-- <div id="menu">
<ul class="menu">
<li>
<a href='glav.php' class=''>Категории</a>
<ul class="submenu">
<li>
<a href='glav.php' class='c4'>Подкатегории</a> </li>
<li>
<a href='sotr.php' class='c4'>Сотрудники</a> </li>
</ul>
<li>
</ul>
</div> -->
</td>
<?php include "menudelo.php";
?>
</tr>
</table>
<p class="pp">
Добавление документов в папку<br>
</p>
113
<center>
<table width="700" border="2" cellpadding="0" cellspacing="0" >
<tr >
<td width="35"> </td>
<td width="55"> </td>
<td class="kvit" colspan="3">Наименование</td>
<td width="55"> </td>
<td width="35"> </td>
</tr>
<tr>
<td width="35"> </td>
<td width="55"> </td>
<td width="65"> </td>
<td class="log" ><form method="post" enctype="multipart/form-
data" action="delovdok.php"> <input type="text" size="60" name="zagn"
class="required" title="Заголовок обязателен!"> </td>
<td width="65"> </td>
<td width="35"> </td>
<td width="55"> </td>
</tr>
<tr >
<td width="35"> </td>
<td width="55"> </td>
<td class="kvit" colspan="3">Выберите папку </td>
<td width="55"> </td>
<td width="35"> </td>
</tr>
<tr >
<td width="35"> </td>