88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цель данной выпускной квалификационной работы разработка
информационной системы внутренней корреспонденции ООО «Сакура».
В первой главе был проведён анализ предприятия, выбранных бизнес-
процессов, произведена постановка задачи. Была изучена деятельность
организации, организационная структура. Также, была изучена существующая
архитектура информационной сети предприятия. Выявлено, что техническая
архитектура сети развитая и не требует модернизации. В качестве участка для
автоматизации выбран процесс документооборота внутренней корреспонденции.
Разработана SADT-модель данного процесса. Определены требования к системе.
Разработана модель процесса работы в информационной системе
внутренней корреспонденции.
Проведено обоснование необходимости автоматизации выбранного
комплекса задач. Внедрение ИС внутренней корреспонденции позволит решить
следующие проблемы:
передача сообщений будет проходит централизовано и весь процесс
станет прозрачным;
учёт оборота корреспонденции между сотрудниками станет
значительно легче;
снизятся трудозатраты сотрудника секретариата;
уменьшится вероятность возникновения ошибок при составлении
отчётности.
Рассмотрены существующие системы:
DocSpace;
1C: Документооборот;
Directum.
Выявлены их плюсы и минусы относительно выявленных ранее
требований. Выбран вариант автоматизации – собственная разработка.
Определена стратегия автоматизации – «по направлению». Стратегия
внедрения – «пилотный проект».
В качестве варианта автоматизации выбран вариант разработка
89
собственного решения сотрудниками IT-отдела компании.
Были определены следующие функциональные требования к системе:
учёт сотрудников;
формирование исходящей корреспонденции с адресатами;
формирование списка документов к корреспонденции;
просмотр входящих сообщений и документов;
формирование отчётов по корреспонденции.
В качестве СУБД выбрана MS SQL Server 2017. В качестве языка
программирования выбран Delphi.
Во второй главе было проведено проектирование информационной
системы внутренней корреспонденции. Была выявлена нормативно-справочная,
входная и результатная информация. Из данной информации были выявлены
сущности базы данных. Рассмотрены связи между сущности. В результате,
разработана инфологическая модель базы данных.
Затем, были выделены таблицы базы данных, их поля и типы полей:
должность;
отдел;
назначение;
сотрудник;
отношение;
корреспонденция;
документ.
В результате, база реализована в СУБД MS SQL Server 2017 и представлена
схема данных.
Были спроектированы и разработаны модули системы. Построена схема
взаимодействия программных модулей. В системы выделены следующие модули:
uMain; uCorr; uDoc; uRelat; uGrid; uReport; uDM; uSetLinks.
Был спроектирован интерфейс системы, для этого разработан сценарий
диалога, выявлены окна, из которых состоит интерфейс системы.
Был разработан алгоритм работы в системе внутренней корреспонденции,
по данному алгоритму построен блок-схема.
Проведено тестирование системы внутренней корреспонденции, выявлено,
90
что система полностью соответствует поставленной задаче.
В результате, проведены расчёты эффективности:
срок окупаемости проекта 5 месяцев;
коэффициент экономической эффективности 2,38;
годовой экономический эффект: 340 712,36 руб.
91
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Агальцов В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные
базы данных - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015 г. - 272 c.
2. Амбалова З.А. Сравнение методологий разработки интеллектуальных
систем в сфере управления комплексными проектами // В сб.: Инновационные
механизмы решения проблем научного развития сборник статей по итогам
Международной научно-практической конференции. 2017. С. 139-141.
3. Бен-Ган И. Microsoft SQL Server 2008. Основы T-SQL - СПб: БХВ-
Петербург, 2015 г. - 432 с.
4. Бритов Г.А. Моделирование бизнес-процессов / Бритов Г.А., Осипова
Т.В. - М.: LAP, 2014 г. – 124 с.
5. Буренин А.Н., Легков К.Е., Нестеренко О.Е. Методический подход к
организации обработки оперативной информации распределенными
вычислительными комплексами специального назначения // Наукоемкие
технологии в космических исследованиях Земли. 2016. Т. 8. № 6. С. 18-30.
6. Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2017 г. -
230 с.
7. Витик А.А., Немков А.Г., Зыков А.Н. Оценка эффективности
автоматизации документооборота // Вестник новых медицинских технологий.
Электронное издание. 2018. № 1. С. 170.
8. Галас В.П. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. Часть
2. Сети и телекоммуникации. Учебник. В 2 ч. — Владимир: Изд-во ВлГУ, 2017.
— 284 с.
9. Гамма Э. Приемы объектно-ориентированного проектирования.
Паттерны проектирования / Гамма Э., Хелм Р., Джонсон Р., Влиссидес Дж. - СПб.:
Питер, 2015 г. – 368 с.
10. Грекул В.И. Проектирование информационных систем / Грекул В.И.,
Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. – М.: Интернет-университет информационных
технологий, 2018 г. - 321 с.
11. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
92
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств. - Введ. 01.03.12. - М.: Стандартинформ, 2012. – 98 с. – (Государственный
стандарт Российской Федерации).
12. Громов В. Системы оперативного управления в сфере электронного
документооборота. // Финансовая газета, № 48, ноябрь 2017. — С. 7-9.
13. Грофф Д. SQL. Полное руководство /Грофф Д., Вайнберг П., Оппель Э. -
СПб.: Вильямс, 2014 г. - 960 с.
14. Давыдова Е. М. Базы данных Учеб. пособие для вузов / Е. М. Давыдова,
Н. А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: В-Спектр, 2016. - 128 с.
15. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. - К.: Диалектика, 2015 г. -
360 c.
16. Дубейковский В.И. Эффективное моделирование с CA
ErwinProcessModeler (BPwin; AllfusionProcessModeler). 2-е изд., исправленное и
дополненное / В.И. Дубейковский. – М.: Диалог-МИФИ, 2015. – 384 с.
17. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ,
2014 г. - 196 с.
18. Дюваль П.М. Непрерывная интеграция. Улучшение качества
программного обеспечения и снижение риска - СПб: Вильямс, 2015 г. - 497 c.
19. Дятлова Е.П., Новиков А.И. Вычислительные сети в системах
управления. – СПб.: ВШТЭ СПбГУПТД, 2017. — 84 с.
20. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное
пособие / Н.Н. Заботина. – М.: Издательский Дом "ИНФРА-М", 2016. - 331 с.
21. Зиндер Е., Революционные изменения базовых стандартов в области
системного проектирования. //Директор информационной службы. 2018. № 5. С.
81-85.
22. Илюшечкин В.М. Основы использования и проектирования баз данных.
Учебник / В.М. Илюшечкин. - М.: Юрайт, 2015 г. - 214 с.
23. Кириллов В.В. Введение в реляционные базы данных. Введение в
реляционные базы данных / В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов - СПб.: БХВ-Петербург,
2015 г. - 464 c.
24. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем / В.В.
Коваленко. - М.: Форум, 2016 г. - 320с.
25. Коцюба И.Ю. Основы проектирования информационных систем. / И.Ю.
93
Коцюба, А.В. Чунаев, А.Н. Шиков. - СПб: Университет ИТМО, 2015 г. – 206 с.
26. Кудряев В.А. Организация работы с документами. – М.: ИНФРА-
М, 2016. – 342 с.
27. Кузьмин А.М. Метод ABC [Электронный ресурс] / А.М. Кузь-мин. -
Доступно из URL: https://www.inventech.ru/pub/methods/metod-0028/. [Дата
обращения: 06.05.2019]
28. Культин Н.Б. Основы программирования в Embarcadero / Н.Б. Культин -
СПб.:БХВ-Петербург, 2015. - 416с.
29. Лычкина Н. Имитационное моделирование экономических процессов. -
М.:Инфра-М, 2018. - 256с.
30. Методика (основные положения) определения экономической
эффективности использования в народном хозяйстве новой техники, изобретений
и рационализаторских предложений. – М.: Экономика, 2017. – 82 с.
31. Перелетова И.В. Электронный документооборот. // Ваш консультант, N
12, июнь 2017. – 198 с.
32. Подвезко А. Контроль исполнения поручений в документообороте //
Кадровик. 2012. № 10. С. 189-193.
33. Редько В.Н. Базы данных и информационные системы. / Редько В.Н.,
Бассараб И.А. - М.: Знание, 2015 г. - 602 c.
34. Стафиевская М.В., Петрова В.О. Моделирование бизнес-процессов как
инструмент повышения эффективности деятельности организаций // Вестник
Марийского государственного университета. Серия: Сельскохозяйственные
науки. Экономические науки. 2018. № 2 (14). С. 126-134.
35. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных. - М.:
Бином, 2014 г. - 420 c.
36. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. - М.:
Мир, 2014 г. - 453 c.
37. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования
структур баз данных. - М.: Юнити, 2016 г. - 469 c.
38. Официальный сайт компании разработчика системы DocSpace. URL:
https://docspace.ru/solutions/ (дата обращения: 28.04.2019).
39. Официальный сайт компании разработчика системы 1C:
94
Документооборот. URL: https://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения: 28.04.2019).
40. Официальный сайт компании разработчика системы Directum. URL:
https://www.directum.ru (дата обращения: 28.04.2019).
95
ПРИЛОЖЕНИЕ
Фрагмент исходного кода приложения
unit uMain;
interface
uses
Winapi.Windows, Winapi.Messages, System.SysUtils, System.Variants,
System.Classes, Vcl.Graphics,
Vcl.Controls, Vcl.Forms, Vcl.Dialogs, Data.DB, Vcl.Menus, Vcl.Grids,
Vcl.DBGrids, Vcl.ComCtrls, Vcl.ExtCtrls;
type
TfrmMain = class(TForm)
pnlMain: TPanel;
pcMain: TPageControl;
tsInput: TTabSheet;
tsOutput: TTabSheet;
pnlCorrInput: TPanel;
pnlDocInput: TPanel;
mm: TMainMenu;
imLibrary: TMenuItem;
imLibrary0: TMenuItem;
imLibrary1: TMenuItem;
imLibrary2: TMenuItem;
imLibrary3: TMenuItem;
imSettings: TMenuItem;
imLinking: TMenuItem;
imUsers: TMenuItem;
imBlank0: TMenuItem;
96
pnlCorrOutput: TPanel;
pnlDocEmplOutput: TPanel;
grdDocOutput: TDBGrid;
grdEmplOutput: TDBGrid;
grdCorrOutput: TDBGrid;
grdCorrInput: TDBGrid;
grdDocInput: TDBGrid;
pmCorrOutput: TPopupMenu;
pmDocOutput: TPopupMenu;
pmEmplOutput: TPopupMenu;
imAddEmpl: TMenuItem;
imDeleteEmpl: TMenuItem;
imAddDoc: TMenuItem;
imEditDoc: TMenuItem;
imDeleteDoc: TMenuItem;
imAddCorr: TMenuItem;
imDeleteCorr: TMenuItem;
imEditCorr: TMenuItem;
imBlank1: TMenuItem;
imSendCorr: TMenuItem;
imReport: TMenuItem;
imReport0: TMenuItem;
imReport1: TMenuItem;
Timer1: TTimer;
procedure pmCorrOutputPopup(Sender: TObject);
procedure pmDocOutputPopup(Sender: TObject);
procedure pmEmplOutputPopup(Sender: TObject);
procedure imDeleteCorrClick(Sender: TObject);
procedure imDeleteDocClick(Sender: TObject);
procedure imDeleteEmplClick(Sender: TObject);
procedure imSendCorrClick(Sender: TObject);
procedure imLinkingClick(Sender: TObject);
procedure imUsersClick(Sender: TObject);
97
procedure FormShow(Sender: TObject);
procedure grdCorrInputDblClick(Sender: TObject);
procedure imAddCorrClick(Sender: TObject);
procedure imEditCorrClick(Sender: TObject);
procedure grdDocInputDblClick(Sender: TObject);
procedure imAddDocClick(Sender: TObject);
procedure imEditDocClick(Sender: TObject);
procedure grdDocOutputDblClick(Sender: TObject);
procedure imAddEmplClick(Sender: TObject);
procedure imGridClick(Sender: TObject);
procedure Timer1Timer(Sender: TObject);
procedure imReportClick(Sender: TObject);
procedure grdCorrOutputDblClick(Sender: TObject);
private
{ Private declarations }
public
{ Public declarations }
end;
var
frmMain: TfrmMain;
implementation
{$R *.dfm}
uses
uDM, uUser, uSetLink, uCorr, uDoc, uGrid, uEmplOutput, uReport;
procedure TfrmMain.FormShow(Sender: TObject);
begin
DM.qryInput.Close;
DM.qryInput.Params.ParamByName('idEmpl').Value:=DM.user.kod;
DM.qryInput.Open;