81
Рис. 2. 26 Окно мероприятий сервера
В программном средстве присутствуют сообщения оператору. Все
успешные действия в программе выполняются без появления сообщений,
сигнализирующих об этом.
При возникновении ошибки или некорректном вводе программа выдаст
предупреждение (рисунок 2.27).
Рис. 2. 27 Пример предупреждения
82
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Эффективность автоматизации при разработке проекта
автоматизированной информационной системы с целью обоснования его
целесообразности и выбора оптимального варианта, а также после практической
реализации проекта для исчисления фактически полученного эффекта.
Экономическая эффективность определяется не только при разработке
нового проекта автоматизированной информационной системы, но и при
совершенствовании действующих вариантов обработки информации.
При определении эффективности автоматизации информационных
систем должна быть обеспечена сопоставимость объема и состава исходной
информации и равные условия для сравниваемых способов сбора, передачи и
обработки экономической информации [17. стр.8].
Применение автоматизации процессов обычно сопровождается
совершенствованием и удешевлением системы управления. Эффективность
автоматизированной обработки экономической информации характеризуется
системой показателей. Одни из них дают оценку прямого эффекта от
применения автоматизации, другие – косвенно характеризуют эффективность
внедрения автоматизированной информационной системы.
Прямая эффективность включает снижение затрат непосредственно в
сфере обработки данных. Прямым экономическим эффектом автоматизации
процессов управления является уменьшение затрат труда по управлению,
повышение производительности труда сотрудников. Прямая эффективность
может быть выражена в натуральных, трудовых и стоимостных измерителях.
Наиболее полно характеризует прямую экономическую эффективность
стоимостной показатель снижения расходов на обработку информации.
Косвенная эффективность отражается на показателях хозяйственной
деятельности предприятия на уровне руководства, благодаря использованию
более качественной и всесторонней информации. Автоматизация
83
сокращает сроки получения необходимой для управления информации,
улучшает ее качество, достоверность, точность, освобождает работников от
выполнения трудоемкой работы, совершенствует процесс управления
предприятием. Косвенная эффективность, как правило, определяется по
функциям управления либо в целом по объекту автоматизированной обработки
информации. Косвенная эффективность – трудно поддается непосредственному
количественному измерению [17. стр.21].
Расчет эффективности автоматизации процессов предприятия
производится сравнением двух способов обработки экономической информации
– ручного и автоматизированного или двух вариантов информационной
системы. Для оценки прямой эффективности прежде всего исчисляется сумма
экономии (в расчете на год) от внедрения информационной системы. Она опре-
деляется сравнением сумм годовых затрат до и после внедрения
автоматизированной информационной технологии или сравнением годовой
себестоимости двух вариантов автоматизированной обработки информации.
В Республике Беларусь расчет эффективности автоматизации процессов
предприятия описывается документами:
Подпункт 4.5 пункта 4 протокола заседания Совета Министров
Республики Беларусь от 11 октября 2011 г. [4].
Пункт № 4, протокола заседания Межведомственной комиссии от
29 ноября 2011 г. № 34/12пр. [5].
В документах описаны рекомендации:
- по формированию на предприятии системы сбалансированных
показателей для оценки эффективности проекта;
- расчету эффективности освоения информационной системы в денежной
форме на основе экспертной оценки роли информационных технологий в
достижении значений основных показателей развития предприятия;
- по формированию на предприятии расширенной системы
количественных показателей освоения информационной системы по этапам
жизненного цикла выпускаемой продукции.
Сложность денежной оценки эффективности инвестиций в
информационные технологии объясняется следующими факторами:
84
- ограниченная пригодность традиционных методов для оценки
добавочной стоимости, создаваемой благодаря информационным технологиям.
- трудности в определении границ воздействия информационной
системы,
- трудности в оценке в денежной форме таких преимущества, как
увеличение качества и ассортимента продукции, захват доли рынка у других
компаний;
- смещение во времени между инвестициями в информационную систему
и возвратом средств из-за периода освоения и наполнения информационной
системы данными;
- неудачное формирование проекта по внедрению информационной
системы, проведенное без анализа текущего состояния предприятия, выявления
проблем и проработки первоочередных решений.
Руководителям подразделений совместно с ведущими специалистами
рекомендуется разработать и согласовать с руководством карту ключевых
показателей результативности.
Для расчета количественных показателей необходимы различные
данные, которые подлежат учету на предприятии (количество единиц хранения в
архивах, учет спроектированных или реализованных изделий, учет рекламаций и
т. д.). Такие показатели обладают числовым измерением и выражаются в каких-
либо единицах измерения.
Для расчета экономической эффективности реализации проекта
автоматизации внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников РДУСП
«Стравита» используется методика расчета прямого эффекта, так как он
обладает конкретной количественной характеристикой. Данная методика
предполагает сравнение двух способов обработки информации – ручного и
автоматизированного. Для оценки прямой эффективности необходимо
исчислить сумму экономии трудовых и стоимостных показателей (в расчете на
год) от внедрения информационной системы.
К трудовым показателям расчета экономической эффективности
реализации проекта автоматизации внутрикорпоративного взаимодействия
сотрудников РДУСП «Стравита» относятся:
85
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т0 - Т1, (3.1)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100% , (3.2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
YT = T0 / T1, (3.3)
К стоимостным показателям расчета экономической эффективности
реализации проекта автоматизации внутрикорпоративного взаимодействия
сотрудников РДУСП «Стравита» относятся:
Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год:
С = С0 - С1,
(3.4)
где С0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
С1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC):
Кс =С / С0 * 100% , (3.5)
Индекс снижения стоимостных затрат (YC):
Yс = С0 / С1 , (3.6)
Для определения экономической эффективности реализации проекта
автоматизации процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников
РДУСП «Стравита» срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах
года:
Ток = КП /C , (3.7)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
86
Характеристика затрат на обработку информации РДУСП «Стравита»
при базовом (до автоматизации) и проектном (после автоматизации) варианте за
год представлены в таблицах 3.1 и 3.2. Для расчетов воспользуемся следующими
данными:
Среднечасовая зарплата специалиста 2,5 рубля
Часовая норма амортизации 0,2 рубля
Часовая стоимость накладных расходов 0,57 рубля
Трудоемкость = Объем работы в год / Норма выработки, (3.8)
Стоим. затраты = (ЗП + амортизация + накладные расходы)* трудоемкость, (3.9)
87
88
89
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для определения прямого эффекта от внедрения проекта автоматизации
процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников РДУСП
«Стравита» определим трудовые и стоимостные затраты до и после внедрения
разработанной программы.
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год по формуле
3.1:
Т = 152,64- 38,4= 114,24 (час)
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
) по
формуле 3.2:
К
Т
=114,24 / 152,64* 100%= 74,84 (%) ;
3) индекс снижения трудовых затрат (Y
T
) по формуле 3.3:
Y
T
= 152,64/ 38,4=4
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год по
формуле 3.4:
С = 320,1– 26,81=293,29 (руб.)
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) по
формуле 3.5:
К
с
=293,29 / 320,1* 100%= 91,62 (%) ;
индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
) по формуле 3.6:
Y
с
= 320,1/ 26,81=11,93
Для определения экономической эффективности проекта автоматизации
процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников РДУСП
«Стравита» определим затраты на создание проекта. Для этого просуммируем
основные расходы на реализацию проекта, а именно заработная плата
программиста (ЗП), затраты на электроэнергию (Э), сумму амортизационных
отчислений (АО) и накладные расходы (Р
н
) за период разработки программного
обеспечения. Срок реализации проекта составил 1 месяц. Данные для расчета
стоимости разработки проекта:
Заработная плата программиста (ЗП) составит 305,00 рублей,
Затраты на электроэнергию (Э) составит 26, 95 рублей,
90
Сумма амортизационных отчислений (АО) составит 33,24 рублей,
Накладные расходы (Р
н
) составит 20, 07 рублей.
Стоимость проекта= ЗП + Э + АО + Рн (3.10)
Стоимость проекта= 305,00 + 26, 95 + 33,24 + 20, 07 = 385,26 (рублей)
Определим срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации (Т
ок
) по формуле 3.7:
Т
ок
= 385,26. /293,29 = 1,3 года
Для наглядного отображения эффективности внедрения проекта
автоматизации процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников
РДУСП «Стравита» сравним данные до и после процесса автоматизации и
представим данные в таблицах 3.3 – 3.5 и рисунках 1 -3.
Таблица 3.3
Сравнение показателей трудовых затрат по операциям
Операция
Базовый вариант
Проектный вариант
Рассылка списков
мероприятий для каждого
отдела предприятия
128,64
30,72
Массовая рассылка
определенного
сообщения
руководителям отделов
предприятия
24
7,68